家政公司行政办公室管理规定1.doc
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家政公司行政办公室管理规定1 行政办公室管理规定
一、进入公司主动向同事问好,并保持微笑。
请您相信,您精神饱满的积极心态能够影响您身边的每一位同事。
同时,公司也相当骄傲,他能拥有一个如此优秀的创业团队;长春安子新的玫瑰园是我们每一个人的勤奋、智慧和爱种出来的,看到规定的每一个人不仅仅是一个执行者,还是一个参与者,把您的想法和建议提出来,不断的补充和完善,让我们一起做得更好;
二、长春安子新现在只是一个不到一岁大的孩子,在制度上或管理系统流程上或许有一些漏洞,但请您站在一个家长的角度去帮助补足漏洞,完善管理,而不是钻漏洞,逃避责任。
长春安子新初期创业的每一个人都是英雄,是英雄就要学会去但当;
二、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
请勿在工作上班期间播放音乐,也许您美妙的音乐是影响别人专心工作的噪音;
三、工作中不得吃零食、嚼口香糖、扎堆聊天、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、聊QQ、登陆校内网,闲谈、睡觉等与工作无关的事情;
四、公司要求您的办公区域时刻保持整洁,办公桌上无杂乱物品,桌底无垃圾,办公设备无灰尘、污渍,办公文件整理归类。
心理学研究表明,杂乱的办公环境会影响您的工作效率及心情,因为您将花更多的时间用于寻找物品;
五、节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张;
六、办公区内一律禁止吸烟,如有客户或贵宾来访,需要吸烟,接待人员应将窗户打开;
七、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
八、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
接听外部电话时必须使用:“您好,长春安子新”的用语;
九、我们目前的主打品牌是“五常家政师”,首先我们自己就应该5S化,每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、
文件放置适合的位置;
十、创业,不仅仅是一句口号,更是一种精神,尤其对于管理人员来说是一种“受苦、受难、受委屈”的一种精神,当每一个管理者受到处罚的时候请不要去回忆您曾经给公司创造过什么,为何公司如此不近人情。
请反思自己为什么会受处罚,以后能做得更好的是什么?这样才能用您的成长来促进长春安子新的发展,同时长春安子新的发展又来促进我们每一个人的成长。
二者互为目的和手段,有时候暂时的牺牲“小我”是为了促进“大我”更好的发展,“大我”的发展必然又会进一步带动“小我”的发展,您思维的高度决定了您人生今后的高度;
长春安子新家政服务有限公司行政管理中心。