3持续改进提案表
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流程名称:持续改进作业流程附件
输入流程
改进
计划
5W1H
4M1E 权责单位管理方式相关文件/
表单
作业重点监视/测量
全体员工现状分析
相关单位设定目标主管审核
数据分析作
业程序
相关单位
分析原因
对策拟定
主管审核
管理评审作
业程序
相关单位
实施单位
评价(对策检
讨与实施)
主管审核
相关单位主管审核
纠正措施作
业程序
确认效果
预防措施作
业程序
标准化与管
理的成型
改善提案书
输出
注:流程符号意义:丁—::开始/结束^ 作业、丿停留/转移…检查/审查。
员工提案改善评分表注:此表用于一般建设性提案的评分。
员工提案改善评分表(标准版)使用说明一、概述员工提案改善评分表(标准版)是一份用于评估企业内部员工所提交改善提案的工具。
该表格旨在通过一系列标准化的评定标准,对提案的经济利益、创造性、应用范围、研究观察花费时间、改善成本及提案完整性等方面进行全面、客观的评分,以帮助企业识别并推广有价值的改善建议,促进企业的持续改进和创新发展。
二、表格结构解析基本信息区:提案人:填写提出改善提案的员工姓名。
所属部门:指明提案人所在的部门。
提案日期:记录提案提交的日期。
评定日期:填写对提案进行评定的日期。
提案名及内容概要:此部分用于简要描述提案的名称及其主要内容,便于评审者快速了解提案的核心要点。
评定成绩区:经济利益:评估提案实施后可能带来的经济效益,如成本节约、收入增加等,权重为50%。
创造性:评价提案的新颖性、独特性和创新性,权重为15%。
应用范围:考虑提案的适用范围和潜在影响,权重为10%。
研究观察花费时间:评估提案从提出到实施所需的研究、观察和准备时间,权重为10%。
改善成本:分析实施提案所需的成本投入,包括人力、物力、财力等,权重为10%。
提案完整性:检查提案内容的全面性和逻辑性,权重为5%。
每个评定标准下均设有空白处供评审者填写具体评分,最终汇总得出“合计”分数,满分为100分。
评审意见区:评审者可在该区域针对提案的各个方面提出具体的意见和建议,以便提案人进行后续改进或参考。
资金金额评定:对于经济效益显著的提案,可根据年经济效益核算额的一定比例(如20%)给予资金奖励;对于经济效益不明显的提案,则根据评分结果决定是否给予资金支持或采取其他激励措施。
评审人员签名区:包括董事长、总经理、审查主任委员、审查小组及评定人的签名栏,确保评审过程的权威性和可追溯性。
三、使用流程提案提交:员工根据企业需求和个人观察,撰写改善提案并提交至相关部门。
初步审核:相关部门对提案进行初步审核,确认其符合企业要求和评分标准。
提案改善成果评分表提案改善成果评分表(标准版)使用说明一、文件概述《提案改善成果评分表(标准版)》是一份用于评估企业内部提案改善项目成果的标准化评分表格。
该表格通过详细列出各个评估维度及其对应的评分标准,旨在客观、公正地评价提案的动机、创造性、努力程度以及实施效果,为企业决策提供依据。
二、文件结构评分表主要分为以下几个部分:提案基本信息:包括提案名称和提案编号,用于标识每个具体的改善提案。
评分标准与细则:动机(15%):评估提案的提出动机,包括主动发觉实施、原来有缺陷激发实施、上级指示或旁人建议等。
每种动机对应不同的评分区间,最高为15分。
创造性(20%):衡量提案的创新性和独特性,包括完全属独创、开发性,参考科技资料加以研究并修正改良,由类似科技资料联想并比照实施,以及经他人暗示或向他人学习等。
评分区间根据创造性程度不同而有所区别,最高可达20分。
努力程度(15%):考察提案实施过程中的努力程度,包括付出精力多少、参与规划专案人数目、所需完成的工作量等。
该部分旨在评价提案团队或个人的投入和努力情况。
投资回收期与月收益(共50%):这两个部分分别评估提案的经济效益。
投资回收期分为无需投资、半年以下、0.5—1年、1—2年、2年以上等不同区间,对应的评分也有所不同。
月收益则根据收益金额划分不同区间,并给出相应的评分标准。
评分与奖金核定:根据上述各部分的评分结果,汇总得到提案的总分。
根据总分划定不同的奖金区间,如80分以上对应10000元奖金,79-75分对应8000元奖金,以此类推,最低为500元。
奖金核定需由单位主管负责确认和执行。
三、使用流程填写提案信息:在评分表的开头部分填写提案的名称和编号。
逐项评分:根据评分标准和细则,对提案的各个部分进行逐项评分。
评分过程中应保持客观公正,避免主观臆断。
汇总得分:将各项评分结果汇总得到提案的总分。
核定奖金:根据总分所对应的奖金区间,核定应发放的奖金金额。
修改记录1.目的:为规范持续改进流程,营造持续改进气氛,启发全体员工的想象力,集结个人的智慧与经验,以达到不断提高产品品质,提升生产效率,降低劳动强度,节约生产成本,改善工作环境,促进公司业务发展。
2.范围:适用于产品、过程和服务等,已符合要求,为进一步提高满意度而设立的改进项目。
3.术语:3.1持续改进:在现有过程合格并稳定或产品特性可预测并符合顾客要求情况下实施的改进活动。
3.2渐进改进:对现有日常过程中的改进活动。
3.3突破性改进:通过数据分析和利用为达成改进目标对现有过程进行改进或实施新过程。
3.4 项目改进:渐进改进和突破性改进的统称。
4职责4.1 管理者代表负责监督、指导各部门的持续改进活动及协调工作。
4.2各部门负责根据本部门的质量目标制定持续改进计划经总经理审批后实施。
4.3质量部负责公司持续改进工作的运行、监督以及改进效果的跟踪和评审工作。
5 流程图6 内容6.1提案:6.1.1 提案人或部门,应填写正规的《合理化改善提案表》,必要时另加书面或图表说明。
6.1.2 提案的范围为针对公司安全、生产、效率、质量、现场等所有经营范围内、具有建设性及具体可行性改善方法:6.1.2.1管理方法方面的改进事项。
6.1.2.2制造技术、操作方法、作业程序及机器设备的改进等方面的事项。
6.1.2.3产品质量提高方面的事项。
6.1.2.4设备的重新设计或修改方面的事项。
6.1.2.5新产品开发以及制成品及包装的外观方面的改进事项。
6.1.2.6原材料、能源的节省,废料的利用及其他降低成本方面的事项。
6.1.2.7工厂安全的治理整顿以及机器工具的保养方面的改进事项。
6.1.2.8其他有利于本公司的各种改革事项。
6.1.3 改善问题点在通过评估后即成为提案,改善小组编写唯一的改善提案编号。
6.2评估:6.2.1 改善小组负责主导提案的评估,其它相关部门协助改善小组的评估工作,对于改善小组接收的评估项目,协助部门需在规定时间内完成评估工作并由部门领导签字确认后,在限定时间内反馈给改善小组。