持续改进建议表
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精益改善建议精益改善是一种管理方法,旨在通过消除浪费并提高效率来改善组织和工作流程。
以下是一些建议,可以帮助组织实施精益改善:1. 建立一个改进文化:鼓励员工提出改进建议,并奖励他们的贡献。
组织可以设立一个改进委员会,负责收集和评估改进建议,并对其进行执行。
2.识别和消除浪费:通过价值流映射,了解整个价值链上的不必要的步骤和活动。
然后,将精力集中在消除这些浪费的活动上,从而提高效率和质量。
3.实施持续改进:精益改善是一个持续的过程,需要组织的全体成员参与和沟通。
组织可以采用PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环,持续评估和改进工作流程。
4.培养员工技能:培训和发展员工技能是实施精益改善的关键。
组织可以提供培训课程和机会,让员工学习和掌握改进工作流程的技巧和工具。
5.使用可视化工具:使用可视化工具如看板、图表和标识牌,可以帮助员工更好地理解工作流程和任务分配。
这有助于减少错误和提高沟通效率。
6.提高供应链管理:通过与供应商和合作伙伴建立良好的关系,组织可以减少供应链中的浪费和延误。
使用供应链管理工具和指标,可以提高整个供应链的效率和质量。
7.关注客户需求:组织应该紧密关注客户的需求和反馈,并及时采取措施进行改进。
通过了解客户需求并采取必要的措施,组织可以提供更好的产品和服务。
8.建立跨功能团队:建立跨功能团队可以促进不同部门之间的合作和协调。
这有助于减少交流和协作方面的浪费,并提高团队的效率和创造力。
9.定期审核和评估:定期审核和评估工作流程和改进措施的效果是精益改善的核心。
组织可以设立一个定期的审核和评估机制,以确保改进措施的有效性和持续性。
10.采用技术和工具:组织可以采用先进的技术和工具来提高工作效率和质量。
如自动化工具、物联网和人工智能等技术可以减少人工操作和人为错误。
通过实施以上建议,组织可以逐步迈向精益改善,提高效率和质量,并实现更好的业绩和竞争力。
规章制度意见建议表一、规章制度应当符合国家法律法规和政策首先,规章制度应当符合国家法律法规和政策,保持良好的合法性。
各类规章制度在制定过程中应当充分考虑国家法律法规、政策要求,并且做好必要的法律依据和合规性审查工作。
规章制度应当遵循国家法律法规的精神,不得违反国家法律法规。
二、规章制度应当贴近实际、线上线下结合规章制度应当贴近实际,符合组织的实际运行情况。
制定规章制度不应当脱离实际,空洞、虚无缥缈,而是要贴近实际,考虑到具体的运营环境和需求。
此外,规章制度应当线上线下结合,既要有书面文件形式,也要有实际操作指导和培训,以确保规章制度的贯彻和执行。
三、规章制度应当明确权责、分工明确规章制度应当明确工作岗位的权责、职责分工明确。
通过规章制度的制定,明确各个工作岗位的职责和权力边界,使得工作职能清晰,任务分工明确,避免责任不清、工作冲突等问题的发生。
四、规章制度应当注重绩效管理、完善激励机制规章制度应当注重绩效管理,建立完善的激励机制。
通过规章制度的制定,建立完善的绩效考核和激励机制,激励员工积极工作,提高工作绩效,推动组织的发展和进步。
五、规章制度应当注重保护员工权益、维护和谐劳动关系规章制度应当注重保护员工权益,维护和谐劳动关系。
通过规章制度的制定,保障员工合法权益,维护和谐的劳动关系,创造一个和谐、稳定的工作环境,促进员工的积极性和创造力。
六、规章制度应当定期更新、持续改进规章制度应当定期更新和持续改进。
制定规章制度不是一劳永逸的事情,应当随着组织发展的变化和需求的变化进行不断修订和更新,确保规章制度与时俱进,保持其有效性和适用性。
综上所述,规章制度的制定是非常重要的,涉及组织的管理效率和效果。
通过合理、健全、完善的规章制度,可以有效地提高组织的管理水平和运行效果,推动组织的发展和进步。
因此,在制定规章制度时应当注意以上几个方面,确保规章制度的有效性和合理性。
希望以上意见和建议对规章制度的制定和完善有所帮助。
如何改进今后工作中的设想,建议一. 设立明确的目标与规划在今后的工作中,我们可以设立明确的目标与规划,以便更好地指导和激励自己的工作。
首先,我们可以设立短期和长期的目标,明确自己的工作重点和方向。
其次,我们可以制定详细的计划和时间表,将目标分解为可行的步骤,并设定合理的时间节点。
二. 提升沟通与协作能力在工作中,良好的沟通与协作能力对于团队的顺利运作至关重要。
我们可以通过参加培训课程或研讨会,提升自己的沟通技巧和团队合作能力。
另外,我们还可以积极参与团队活动,与同事建立良好的工作关系,增强协作意识和团队意识。
三. 不断学习和提升自己的专业知识在快速发展的时代,保持学习和提升自己的专业知识是非常重要的。
我们可以定期参加相关行业的培训和研讨会,不断学习新知识和技能。
另外,我们还可以阅读专业书籍和期刊,关注行业动态,保持对行业的深入了解。
四. 建立良好的工作习惯与时间管理能力良好的工作习惯和时间管理能力对于提高工作效率和减少工作压力非常重要。
我们可以建立每日、每周和每月的工作计划,合理安排工作时间,并设定优先级,以保证重要任务的及时完成。
同时,我们还可以培养良好的工作习惯,如及时回复邮件和电话,遵守工作纪律等。
五. 注重个人健康和工作生活平衡个人健康和工作生活平衡对于长期保持高效工作和健康心态非常重要。
我们可以定期参加体育锻炼,保持良好的饮食和睡眠习惯,提高身体素质和抵抗力。
另外,我们还可以合理安排工作与休息时间,不过度加班,与家人和朋友保持良好的社交关系。
六. 建立反馈机制和持续改进意识建立反馈机制和持续改进意识是提高工作质量和效率的关键。
我们可以定期与领导和同事进行反馈交流,及时了解自己的不足之处,并采取相应的改进措施。
另外,我们还可以关注客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,提供更好的用户体验。
七. 提高问题解决能力和决策能力在工作中,问题解决能力和决策能力对于解决实际问题和推动工作进展至关重要。
持续改进控制规范1、目的对已出现的不合格原因进行分析,采取必要的措施,防止不合格的发生或再发生;以及在产品和过程特性、成本及服务等方面采取措施进行持续改进,从而不断提高产品、过程的质量水平和顾客满意度。
2、范围适用于本公司过程运作中,对已出现的不合格,采取纠正措施,以及进行持续改进的控制。
3、定义3.1 不合格―—没有满足某个规定的要求。
(包括一个或多个质量特性或质量体系要素,偏离规定要求或缺陷)。
3.2 纠正措施――为防止已出现的不合格、缺陷或其它不希望的情况再次发生,消除其原因所采用的措施。
3.3 持续改进--有别于纠正措施,是在满足规定要求的基础上更进一步的提升。
4、职责4.1 品质部负责不合格纠正措施的归口管理,负责纠正措施实施过程中的跟踪、协调、验证和评估;以及持续改进计划的编制、跟踪与验证。
4.2 管理者代表负责公司内重大的纠正措施制定的组织,在全公司贯彻推行持续改进的思想体系,协调跨部门的持续改进工作。
4.3 各有关部门按职能分配,负责本部门不符合的原因分析、所需采取纠正措施的制定和实施;以及持续改进项目在本部门的实施、资料整理与报告工作。
5、程序内容5.1 纠正措施5.1.1 纠正措施提出时机:当出现下列情况时,相关部门应填写纠正和预防措施单,并发给责任部门处理。
5.1.1.1当顾客反馈信息的统计分析中已表明质量有下降趋势时;5.1.1.2当进货、过程和最终产品的不合格品信息的统计分析中已表明质量有下降趋势时;5.1.1.3当生产过程中出现不合格品时;5.1.1.4当内审或外审不合格时;5.1.1.5当管理评审要求时。
5.1.2 原因分析:责任部门应对不合格现象进行分析,确定不合格产生的原因,并填入《纠正和预防措施表》中。
5.1.3 纠正措施的制定:针对不合格原因,责任部门制定纠正措施,措施应包括短期和长期的。
并规定责任人及完成期限。
然后交给品质部进行跟踪、验证确认。
5.1.4 纠正措施的执行:纠正措施经品质部确认后,由责任部门遵照执行,并保留相关记录。
改进措施和计划
改进措施和计划可以根据具体的问题和情况来制定,以下是一些通用的建议:
1.明确问题:首先需要明确需要改进的问题,可以列出具体的问题点,并进行优先级排序。
2.收集数据:收集相关的数据和信息,了解问题的现状和影响范围。
3.分析原因:对问题进行分析,找出根本原因,这有助于确定改进的方向和目标。
4.制定计划:根据分析结果,制定具体的改进计划,包括改进目标、时间表、责任人、资源需求等。
5.实施改进:按照计划进行改进,这可能包括培训、流程优化、技术升级等。
6.监控和评估:在改进过程中,需要不断监控和评估改进的效果,根据实际情况进行调整和优化。
7.持续改进:改进是一个持续的过程,需要不断寻找新的机会和改进点,以保持持续的竞争优势。
以下是一个具体的改进措施和计划示例:
问题:公司产品的质量不稳定,导致客户投诉率较高。
1.明确问题:产品质量不稳定是导致客户投诉率高的主要原因。
2.收集数据:收集客户投诉数据、产品检测数据等,了解问题的现状
和影响范围。
3.分析原因:分析数据发现,产品质量不稳定主要是由于生产过程中的一些问题导致的,如原材料质量不稳定、生产设备老化等。
4.制定计划:制定具体的改进计划,包括加强原材料质量控制、更新生产设备、加强员工培训等。
5.实施改进:按照计划进行改进,如加强原材料质量检测、更新生产设备、组织员工培训等。
6.监控和评估:在改进过程中,不断监控产品质量和客户投诉率的变化,根据实际情况进行调整和优化。
7.持续改进:不断寻找新的机会和改进点,如引入新的生产技术、加强员工培训等,以保持持续的竞争优势。
持续改进控制程序1.0目的:旨在通过开展持续改进活动,增强公司员工的持续改进意识,不断寻求改进的机会,以此提高产品、过程和质量管理体系的适宜性、充分性和有效性以及效率,达到消除浪费、降低成本,最终使顾客和企业都从中获益。
2.0范围:适用于公司产品设计和开发、生产和服务运行全过程的持续改进活动。
3.0术语和定义:3.1质量改进:质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力。
注:要求可以是有关任何方面的,如有效性、效率或可追溯性。
3.2持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。
制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程,该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法,其结果通常导致纠正措施或预防措施。
3.3有效性:完成策划的活动并得到策划结果的程度。
3.4效率:得到的结果与所使用的资源之间的关系。
4.0职责和权限:4.1归口管理部门:4.1.1管理者代表:1) 负责提出质量管理体系方面的持续改进项目。
2) 负责组织收集、汇总各部门提出持续改进项目,制定年度改进计划。
3) 组织实施质量管理体系的持续改进,并对改进的有效性进行确认。
4) 组织对持续改进项目的进度进行跟踪确认,并对完成情况及有效性进行考核评价。
4.2相关责任部门:4.2.1总经理:1) 负责提出公司要求的持续改进项目。
2) 负责公司年度改进计划的审查,持续改进项目的批准,持续改进有效性的审批。
4.2.2各部门:1) 负责提出本部门持续改进的项目,包括合理化建议、技术改进等。
2) 负责本部门持续改进项目的实施、进度跟踪和资料的归档管理。
5.0工作内容:5.1工作流程:附件一5.2工作说明:5.2.1年度改进计划:管理者代表每年初组织编制质量管理体系年度改进计划,报经总经理审批后组织实施。
5.2.1持续改进项目的来源:公司应考虑分析、评价结果以及管理评审的输出,确定是否存在应关注的持续改进的需求和机遇;1)总经理依据公司质量方针、质量目标及管理评审结果,提供公司要求的持续改进项目。
编制:审核:批准:颁布日期: 2019 年01 月 10 日实施日期: 2019 年 01 月15日目录1.0 目的 (2)2.0 适用范围 (2)3.0 定义 (2)4.0 职责 (3)5.0 程序流程 (3)6.0 程序细则 (5)7.0 相关文件 (8)8.0 相关记录 (8)文件修定履历表 (8)持续改进控制程序1.0 目的为确保本公司所建立的管理体系运行的有效性、符合性和适用性,促进公司的不断发展,不断地满足顾客的要求和期望,持续改进质量、服务、交付和价格,持续的改进工作环境和职业健康安全,使公司保持持续发展壮大。
本程序对持续改进的各项活动进行规范。
2.0 适用范围适用于本公司所有有关项目质量、服务、成本和技术等方面的持续改进。
适用于本公司所有工作环境和职业健康安全等方面的持续改进。
3.0 定义3.1 持续改进是增强满足要求的能力的循环活动。
指在已满足规定要求的基础上,进一步开展的以减少质量变差,提高生产率,降低成本和改善服务为主要目标的活动。
4.0 职责4.1 总经理负责在公司范围内营造持续改进的氛围,对重大改进项目进行决策并提供资源。
4.2 管理者代表负责主持公司的各项改进活动的策划、实施和评价工作。
4.3 工程质量部是公司持续改进活动的责任归口管理部门,编制持续改进工作计划,对持续改进计划的实施情况予以监督。
4.4 其它部门负责相关改进项目的建议、实施。
5.0 程序流程6.0 程序细则6.1 持续改进项目的确定6.1.1 公司各部门根据本部门职责情况,可随时提出持续改进立项申请。
6.1.2 持续改进建议的提出,须书面填写[持续改进建议及评估表]并提交工程质量部,经管理者代表组织评审小组评审后予以确定是否立项。
6.1.3 持续改进项目主要来自以下方面:6.1.3.1 过多的搬运和储存。
6.1.3.2 非质量因素的额外成本。
6.1.3.3 设备停机率是否偏高。
6.1.3.4 设备精度及生产能力需要提高时。
分析消毒供应中心满意度调查结果持续改进服务质量。
目的全面分析办6月至今对我科为临床科室所提供的产品服务质量满意度调查结果。
方法我院办对消毒供应中心的产品及服务质量自6月开始进行每月一次的满意度调查(自2月开始改为每两月一次)。
结果6月医院办首次对消毒供应中心实行产品及服务质量满意度调查,结果为85%,离医院规定的≥90%相差5个百分点,为不合格,次月创下历史最低74%,平均满意度为86.6%,平均满意度为92.3%,平均满意度为95.3%。
结论针对每次的满意度调查结果,消毒供应中心主要采取鱼骨图查找影响质量的主要因素,并制订了相应的改进措施,大幅度提高了消毒供应中心的产品及服务质量。
消毒供应中心;满意度;产品、服务质量消毒供应中心作为医院集中消毒灭菌处理物品的场所。
其设备配置必须确保消毒灭菌工作的顺利进行,并且保证物品清洗消毒灭菌质量达标。
但是随着大型设备仪器的不断应用,传统的管理运作模式已经不再能够满足当前消毒供应中心的需求[1]。
当前影响产品及服务质量要因的查寻方法较为单一,且质量改进措施落实不到位,针对重复出现的质量问题的改进措施未能进行进一步分析,致使消毒供应中心的产品与服务质量遇到了瓶颈,质量提升得不到突破。
本文就如何改进上述问题进行了定性分析,得出了初步结论并提出了相应建议,现报告如下。
1资料与方法1.1一般资料本院医务工作者为主,部分患者及患者陪同人员为调查对象。
1.2方法采用问卷调查的方式,院办对消毒供应中心的产品及服务质量自6月开始每月进行一次满意度调查(自2月开始改为每2月一次)。
每次调查由院办安排大学生等志愿者进行全院性的问卷调查,内容包括:服务态度、无菌物品及时供应、与临床科室有效沟通、无菌物品质量等内容。
2结果6月医院办首次对消毒供应中心实行产品及服务质量满意度调查,结果为85%,离医院规定的≥90%相差5个百分点,为不合格,次月创下历史最低74%,平均满意度为86.6%,平均满意度为92.3%,平均满意度为95.3%,见表1。
ISO9001质量体系持续改进控制程序1.0目的确定、收集和分析适当的数据,通过收集、分析质量管理体系各过程有关数据信息,对质量管理体系的适宜性和运行有效性进行分析评价,制定持续改进项目和措施,不断满足顾客要求。
2.0适用范围本程序适用于公司所有部门和所有过程活动。
如:生产率的提高;产品质量的提高;生产成本的降低;服务质量的提高;技术水平的提高。
3.0术语及定义3.1持续改进:是增强满足要求的能力的循环活动。
指在已满足规定要求的基础上,进一步开展的以减少质量变差,提高生产率,降低成本和改善服务为主要目标的活动。
3.2 数据分析:有目的地收集数据、分析数据,使之成为信息的过程,这一过程是质量管理体系的支持过程。
4.0职责4.1 总经理在公司范围内营造持续改进的氛围,对重大改进项目进行决策并提供资源。
4.2 管理者代表负责主持公司的各项改进活动的策划、实施和评价工作。
4.3 技术部负责在产品质量先期策划确定各阶段统计技术的选用。
4.4行政经营部负责本厂的经营业绩的分析。
4.4质量部是公司持续改进活动的责任归口管理部门,编制持续改进工作计划,对持续改进计划的实施情况予以监督。
4.4 其它部门、基层班组负责相关改进项目的建议、实施。
5.0工作程序5.1 工作流程5.2 持续改进建议的提出5.2.1 各部门根据工作情况提出需改进的项目,可按照以下方面提出建议。
A、过多的搬运和储存;B、非质量因素的额外成本;C、设备停机率是否偏高。
D、设备精度及生产能力需要提高时;E、作业周期时间过长;F、人力资源、材料的浪费。
G、工序/产品质量不合格或指标未达到预定目标;H、检测手段不能满足工艺技术及检测技术的要求;I、顾客提出新的质量指标;J、顾客提出新的质量体系要求;K、工艺方法不能提升产品质量;L、现有工艺方法影响生产效率;M、顾客提出新的设计要求。
N、控制和降低产品特性和制造过程参数的变化;O、库存的不断优化;P、采购成本的不断优化。
持续改进1目的为不断提高产品质量、改善管理水平、推进技术进步、求得产品质量和服务持续提高,以不断满足客户的要求。
2适用范围适用于本公司的管理模式(方法)、程序及技术方法和技术参数的不断完善和改进。
3定义持续改进是增强满足明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望的能力的循环活动。
4涉及部门所有部门5一般原则5.1组织的战略目标应当是对过程进行持续改进,从而提高组织的业绩,使相关方受益。
5.2对过程进行持续改进的两条基本途径:5.2.1突破性项目,即对现在过程进行修改和改进,或实施新过程,它们通常由日常运作之外的跨职能的小组来实施;由组织内人员对现有过程进行渐进的持续改进活动。
5.2.2突破性项目通常包含对现有过程进行重大的再设计,并应当包括:5.2.2.1确定改进项目的目标和框架;5.2.2.2对现有的过程进行分析并认清变更的机会;5.2.2.3确定并策划过程改进;5.2.2.4实施改进;5.2.2.5对过程的改进进行验证和确认;5.2.2.6对已完成的改进做出评价,包括吸取教训。
5.2.3突破性项目应当以有效和高效的方式按照项目管理方法来管理。
更改完成之后,新的项目计划应当为过程的持续管理奠定基础。
5.2.4组织内人员是提供渐进的持续改进信息的最佳来源,并通常参加工作组。
组织应当对渐进的持续的过程改进活动进行控制,以便了解它们的效果。
参与改进的组织内人员应当被授予相应的权限并应当得到与改进有关的技术支持和必需的资源。
5.3为使组织内人员积极参与改进活动并提高组织内人员的意识,管理者应当考虑以下活动:5.3.1各部门主管坚持并承诺持续改进,允许组织内人员对他们的工作场所进行控制和改进;5.3.2各部门倡导全员参与持续改进活动;5.3.3鼓励持续改进和创新;5.3.4为员工提供培训,使其掌握持续改进的思想方法。
6程序6.1通过数据分析、顾客满意度的评价、内部质量审核、管理评审等,识别持续改进的机会。
员工合理化建议100条1、优化工作流程定期审查和更新繁琐的业务流程,减少不必要的环节和审批步骤,提高工作效率。
制定标准化的操作流程手册,为新员工提供明确的工作指南,减少培训时间和错误率。
建立工作流程的反馈机制,鼓励员工提出流程优化的建议,并及时进行评估和改进。
2、提升沟通效率推行定期的部门会议和跨部门沟通会议,加强团队之间的信息共享和协作。
利用即时通讯工具和协作平台,及时沟通工作进展和问题,避免信息延误。
培训员工有效的沟通技巧,包括倾听、表达和反馈,以提高沟通效果。
3、人力资源管理为员工提供更多的培训和发展机会,根据个人职业规划制定个性化的培训计划。
建立公平公正的绩效考核制度,明确考核标准和奖励机制,激励员工积极工作。
关注员工的工作满意度和心理健康,定期进行员工满意度调查,采取措施解决问题。
4、办公环境改善优化办公布局,提供舒适的工作空间和良好的照明、通风条件。
定期维护办公设备,及时更换老旧设备,提高工作效率。
设立员工休息区和娱乐设施,缓解工作压力,提高员工的工作积极性。
5、节约成本推行无纸化办公,减少纸张和打印耗材的使用。
合理规划办公用品的采购,避免浪费和积压。
加强能源管理,倡导员工节约水电,降低能源消耗。
6、创新激励设立创新奖励基金,鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,并给予相应的奖励。
组织内部创新竞赛和创意分享活动,激发员工的创新思维。
为员工提供创新所需的资源和支持,营造鼓励创新的文化氛围。
7、客户服务提升建立客户反馈机制,及时处理客户投诉和建议,不断改进服务质量。
加强员工的客户服务培训,提高服务意识和专业水平。
定期回访客户,了解客户需求和满意度,维护良好的客户关系。
8、项目管理制定详细的项目计划和时间表,明确各阶段的任务和责任人,确保项目按时完成。
加强项目的风险管理,提前识别和应对可能出现的问题。
定期对项目进行总结和评估,积累经验教训,为后续项目提供参考。
9、数据管理建立统一的数据管理平台,确保数据的准确性和一致性。
持续改进管理程序编制:审核:批准:受控状况:1概述1.1目的1.1.1采用风险分析的方法,从产品质量、服务、成本及技术等方面寻求持续改进的机会并实施,以期望不断提高产品、服务质量和降低成本,确保本公司质量管理体系业绩得到持续提高并使公司、所有顾客及其他相关方受益。
1.1.2使公司的持续改进规范化。
1.2管理职责1.2.1(副)总经理负责在公司范围内营造持续改进的氛围,对重大改进项目进行决策并提供资源支持。
1.2.2管理者代表负责组织协调改进、监督及相关的评价。
1.2.3质量部为本过程的归口管理部门,负责组织对体系、产品、服务持续改进的策划,监控实施进度、验证实施效果,并保留形成文件的信息。
1.2.4各部门负责本部门持续改进项目的立项及实施(包括合理化建议、技术改进及顾客特殊要求),并跟踪验证。
1.3适用范围及实施频次1.3.1适用本公司内部持续改进的管理和控制。
1.3.2频次要求:1次/季度(根据实际生产经营状况必要时各部门可随时提出持续改进立项申请。
)1.4相关标准条款IATF16949:2016标准9.3/10.3条款1.5术语与定义持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。
指在已达到目标要求的基础上,按目标值优化特性和参数,并减少变差、降低成本和改善服务等活动。
合理化建议:指有关改进和完善公司生产、技术、管理等方面的办法、措施。
技术改进:指对原有机器设备、检测仪器、工装、工艺技术等方面所做的改进。
顾客特殊要求:指顾客针对产品、服务、体系等作出的要求,如:新的质量指标、新的体系要求等。
2过程描述3 附录无4 相关文件4.1 《经营计划管理程序》4.2 《管理评审程序》Array 4.3 《纠正、预防措施管理程序》4.4 《员工奖惩管理规定》5 质量记录5.1持续改进建议表5.2持续改进项目一览表5.3持续改进实施计划5.4持续改进效果验证评价报告6 过程流程图(见右图)。