档案保护技术

档案管理制度：探索档案数字化存储与保护技术引言随着科技的不断进步和数字化时代的到来，传统的档案管理方式面临着越来越多的挑战。

为了有效地保存和保护档案，档案管理制度需要不断探索和采用新的技术与方法。

本文将重点介绍档案数字化存储与保护技术，并探讨其对档案管理制度的意义和作用。

档案数字化存储技术1.扫描技术：扫描技术是档案数字化存储的关键步骤。

通过使用高清晰度的扫描设备，可以将纸质档案转换为数字化的图片或文档。

这种技术可以有效地减少文件占用的空间，并提高检索效率。

2.光学字符识别（OCR）技术：OCR技术可以将扫描得到的图像或文档转换为可编辑的文本。

这种技术可以节省大量的时间和人力成本，并提高档案的可搜索性和可利用性。

3.文档管理系统（DMS）：DMS是一种集中管理和存储数字档案的系统。

通过DMS，用户可以方便地访问和管理档案，实现档案的快速检索和分享。

档案保护技术1.数据备份技术：对于数字化的档案来说，数据备份是十分重要的。

通过定期进行数据备份，可以防止数据丢失和损坏，确保档案的安全性和可靠性。

2.数据加密技术：为了保护档案的机密性，可以使用数据加密技术对档案进行加密处理。

只有获得授权的人员才能解密和访问档案，确保档案的保密性和不可篡改性。

3.防火墙和安全策略：为了防止恶意攻击和非法访问，可以采用防火墙和安全策略来保护档案系统的安全性。

同时，定期进行漏洞扫描和安全检查也是保护档案安全的重要手段。

档案数字化存储与保护技术的意义和作用1.节省空间和成本：传统的纸质档案需要大量的存储空间和人力成本来维护和管理。

采用数字化存储技术可以大大节省空间和成本，提高存储效率和经济效益。

2.提高档案检索效率：数字化档案可以通过关键词搜索和快速检索来找到所需要的信息，比传统的手动检索方式更加高效和准确。

3.增强档案的安全性和保密性：通过数据备份、数据加密和安全策略等技术手段，可以确保档案的安全性和保密性，防止档案受到破坏和泄露。

第一章纸质档案耐久性——纸张纸张的定义：由悬浮在流体中的纤维（造纸纤维）在网上互相交织，再经过压榨和干燥后生产的薄页物。

纸张纤维交织图档案制成材料的耐久性(durability)：是指在保存和使用过程中，档案制成材料抵抗外界理化因素的损坏和保持原来理化性能的能力。

耐久性的好坏是决定物质寿命的重要因素。

第一节造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性一、造纸植物纤维（plant fiber）原料的种类（一）木材纤维原料1.针叶木：杉、松、柏等2. 阔叶木：杨、桦、榉等（二）非木材纤维原料1.种毛纤维：主要是棉花、木棉等2.韧皮纤维：麻纤维，如亚麻、大麻、黄麻等树皮纤维，如檀皮、桑皮、楮皮等3.禾本科纤维：竹子、芦苇、龙须草等二、植物纤维细胞的结构（一）植物纤维细胞植物纤维细胞概念：植物体内的一种两头尖、中间空、细而长、细胞壁厚的死细胞。

这类细胞成纺锤状，富有挠曲性(flexibility)和柔韧性，彼此有交织结合力。

（二）植物纤维细胞壁的结构细胞腔和细胞壁。

细胞壁有一定厚度，又分为初生壁、次生壁(外、中、内三层)两个相邻纤维细胞之间的细胞间隙质，称为胞间层。

胞间层把各个相邻细胞连接起来，使植物有一定机械强度，胞间层与初生壁在一起合称复合胞间层。

植物纤维细胞壁结构示意图（三）细胞壁的化学成分纤维素和半纤维素主要在次生壁的中层和内层，木质素主要在复合胞间层和次生壁外层。

三、造纸植物纤维原料的质量（一）纤维形态长度（mm）、宽度（µm）、长宽比（必须大于30的纤维细胞原料才能造纸）、均一性(homogeneity)、壁腔比长宽比越大、均一性越好、壁腔比小于1，是造纸好原料。

（二）化学成分的含量纤维素含量越高（必须大于40%的纤维细胞原料才能造纸），半纤维素适量（11%），木质素越少，是造纸好原料。

（三）杂细胞的含量造纸原料中非纤维细胞称杂细胞，含量越少越好。

棉纤维（含破布纤维）> 麻纤维> 树皮纤维> 针叶木纤维 > 阔叶木纤维 > 禾本科多年生竹纤维＞一年生草类纤维电子显微镜视野下针叶木纤维针叶木管胞加拿大进口干木浆构树皮（潜山汉皮纸的主要原料） 木材纤维原料思考题： 1. 我国造纸原料是否丰富？为什么我国纸质档案保护任务较重？ 2. 衡量造纸植物原料质量标准有哪些依据？3. 造纸纤维、植物纤维细胞、纤维素三者之间基本概念有什么区别？4. 造纸植物原料质量与纸张耐久性的关系是什么？名词解释和基本概念纸张 纸张耐久性 植物纤维 植物纤维细胞壁构造 杂细胞 壁腔比。

档案保护技术海南医学院档案馆黄东霞一、档案保护技术的含义(一)档案保护档案保护是对档案实施的技术方法和手段。

通过研究档案材料的组成、结构的变化规律，确定档案保护的技术标准与方法，采用相关的技术措施和方法，改善档案的保管条件，修复受损档案材料，延长档案使用寿命，使档案更长久地为社会服务。

档案保护主要包括档案材料的分析、保管条件与保护方法的研究、技术标准的制订、修复方法的研究与应用以及数字技术在信息转换中的应用。

(二) 档案保护技术主要研究档案制成材料的变化规律和科学保护档案的方法，目的是最大限度地延长档案寿命，更好地为社会提供利用。

档案制成材料是指承载档案内容信息的物质材料，一般由载体材料和记录材料组成。

档案制成材料习惯上还称为档案实体，它在不适宜温湿度、光、空气污染物及有害生物等环境、生物因素影响下会受到损坏，为防止其损坏和减缓其损坏速度，更好地保护档案，需要研究改善档案保护条件的各种措施及修复损坏档案的技术方法。

二、档案保护技术工作方针以防为主，防治结合•防：防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏，改善保管条件。

•治：对损坏档案进行修正、恢复，去除档案中对耐久性不利因素，恢复原来面貌，提高耐久性。

以防为主，防治结合。

采用各种必要的条件和科技手段，尽量避免档案损害的发生是档案保护的最终目的。

因此，对档案保护来说，首先是防止虫、霉、光、尘、水、气等对档案侵害的发生，变被动为主动；其次才是发现问题及时解决和治理，修正档案保管条件，修复受损档案实体。

要无“病”先防，防治结合，才可以更有效地提高档案的保管质量。

坚持“以防为主，防治结合”基本指导思想的原因：第一，目前档案部门保存的档案大量没有损坏，所以怎样减缓其损坏是重点，只有做好预防工作，才能减少治理工作的任务，这是档案保护工作的首要任务。

如果只重视治理工作而忽视预防工作，就会造成治不胜治的现象。

档案是历史的真实记录，不仅内容，而且各种标记都是历史痕迹，一旦遭到损坏，很难使其恢复原貌。

绪论一、档案保护技术学研究对象：档案保护技术学是研究档案制成材料损毁规律和科学保护技术的一门学科;二、档案制成材料损毁原因有内因和外因：内因是指档案制成材料的内在因素,主要是它的性能及耐久性;决定其耐久性的因素有：原料质量、材料的化学成分及物理和化学性质,还有材料的生产过程;外因是指档案遭到损毁时的外界因素;主要有环境因素、生物因素及人为因素;如：高温高湿、光、空气污染物以及霉菌、害虫等;三、档案保护技术的指导原则：1.贯彻"以防为主,防治结合"原则;2.贯彻吸取相关领域的研究成果与档案保护技术自身特点相结合原则3.贯彻理论与实践相结合原则;第一章档案耐久性一、造纸植物纤维原料的质量相关的因素包括：纤维形态、原料中化学成分的含量以及杂细胞含量等;综上所述,特点：纤维长、长宽比大、均一性好、壁腔比小、杂细胞少、纤维含量高、木素含量低的植物纤维原料质量好;二、P12由表格得出结论：种毛纤维是最好的造纸原料,其次是韧皮纤维,最差的是禾木科植物纤维;三、纤维素部分水解后生成水解纤维素;四、1、纤维素氧化变为氧化纤维素后,会使纤维素大分子中氧桥容易断裂;2、纤维素水解反应发生在纤维素的氧桥处,而纤维素的氧化反应发生在纤维分子的氢氧基上;五、木素：新闻纸之所以特别容易发黄变脆,就是因为新闻纸主要是由机械木浆制成,纸张中含有大量容易氧化的木素;而书写纸则不易发黄,这是因为再生产书写纸时,大部分木素已被去除;六、根据漂白原理的不同,可分为还原性漂白和氧化性漂白两大类;一般用氧化漂白;七、施胶的目的：施胶能提高纸张抗水能力,从而保证书写时墨迹不扩散;施胶的方法有两种：一种是内部施胶,另一种是表面施胶;八、施胶对纸张性能的影响：1.沉淀剂明矾的主要化学成分是硫酸铝,硫酸铝遇水会发生水解产生硫酸,从而增加纸张的酸度2.松香本身是一种弱酸物质,因此松香也会给纸张带来酸;3.加入松香后会使纸张发黄;4.明矾中的金属离子会促成纤维素的氧化;5.胶料会影响纤维之间的结合,降低纸张强度;九、中性施胶的优点：即加入一些不会产生酸的中性胶料,以产生出中性或微碱性的纸张;十、纸张的主要性能：新闻纸的木素含量最高;手工纸按是否施胶可分为生宣和熟宣;不施胶的是生宣,施胶的是熟宣;皮纸主要品种有：宣纸、螺纹纸、呈文纸、高丽纸、棉纸；竹纸的主要品种有：毛边纸、毛泰纸、连史纸、元书纸、玉扣纸;十一、纸张具有多种性能,纸张的性能通常可划分一下几方面：1、物理性能：包括定量、厚度、紧度、透气度、纸张的白度、纸张的变形性、施胶度和吸收性等2、光学性能：包括白度和不透明度等3、机械性能：包括抗张强度,耐破度,耐折度和撕裂度等4、化学性能：包括化学组分的含量,水分,ph值,灰分,铜价和黏度等十二、纸张的正常含水量一般在7%左右;十三、纸张老化的原因：1、纸张的内部原因;既纸张只要成分具有老化的可能性以及纸张内部存在着促进纸张的不利因素;包括：1主要成分的化学变化2纸张内部的有害物质2、外部原因,及外界环境因素作用于纸张,引起和促进纸张的老化;包括温湿度、光线、酸、氧化剂和微生物等因素;第二章纸质档案耐久性--字迹一、字迹耐久性的因素1.字迹的色素成分的耐久性;分为炭黑、颜料和染料三种类型;2.字迹色素成分与纸张的结合方式的耐久性;可分为三种方式：1.结膜方式;墨、墨汁、油墨、印泥2.吸收方式;墨水、圆珠笔、复写纸、印台油、铁盐和重氮盐蓝图线条3.填充和黏附方式;铅笔二、字迹耐久性的评价1.最耐久的字迹;凡色素成分是炭黑,与纸张的结合方式是渗透结膜的字迹最耐久;如墨、墨汁、黑色油墨等;2.比较耐久的字迹;凡色素成分是颜料,与纸张的结合方式是结膜或吸收的字迹比较耐久,如彩色的油墨、蓝黑墨水、印泥、铁盐蓝图线条等;3.最不耐久的字迹有两种情况：1.凡色素成分是染料,无论以何种方式与纸张结合,都属于不耐久的字迹;2.凡字迹仅以填充或黏附方式固定在纸上,无论其为和中国色素成分,都属于不耐久的字迹;三、蓝黑墨水的耐久性理论上属于比较耐久的字迹,可是实践中却褪色严重,对于其耐久性还有待研究;四、纯蓝墨水、红墨水的字迹耐久性都属于不耐久字迹;五、复印图线条有哪两种工艺以及耐久性;1.重氮盐复印图;其色素成分属于偶氮染料,与纸张的结合方式属于吸收,属于不耐久字迹材料;2.铁盐复印图;属于比较耐久的字迹材料;六、影响字迹耐久性的因素1、光2、温度3、湿度4、酸、碱5、氧化剂6、有害气体7、灰尘8、霉菌七、彩色影像的成像原理所形成的的彩色显影剂氧化物与黄、品红及青成色剂作用分别形成黄色染料、品红染料和青染料;八、黑白胶片使用卤化银作为感光材料;九、醋酸综合征产生的原因1、主要外部原因------高温,高湿三醋酸纤维素酯是一种高分子化合物,在使用和保管的过程中,受环境等因素影响,既能发生氧化反应,又能发生水解反应;2、主要内部原因-----酸酸主要来源以下三个方面：片基的生产过程、胶片上的增塑剂、胶片底层成分;十、档案装具1、装具材料：纸张、塑料、金属2、装具类型：开放式、密闭式、密封式十一、库房管理要求1.控制温湿度保存一般胶片的适宜温度是14℃-24℃,相对湿度为45%-60%2.防止阳光照射3.保持库内清洁4.库内空气净化5.注意预防火灾6.加强检查第四章磁性载体档案耐久性一、磁介质---主要磁介质性技术参数1,颗粒的形状与大小2,矫顽力3,剩磁4,磁滞5,磁层表面粗糙度与层厚的均匀性6,居里温度铁磁质在温度高于居里点时,便失去铁磁性,而呈顺磁性7,弛豫时间二、磁性载体档案记录介质的耐久性1、剩磁消失2、信号漏失3、噪声干扰：调制噪声、串音、复印效应这种现象又称回声效应、转印效应或印透;其表现为重放时前后出现轻微重复,大小用分贝表示;主要是受存放环境温度的影响,环境温度越高,复印效应越大；磁粉颗粒越细,带基越薄,复印效应越大；复印效应还与存放时间有关三、磁性载体档案的保管方法A、磁性载体档案录放设备维护一了解每一种录放设备的工作原理和正确使用方法二加强对录放设备的保养1.设备存放环境干燥,清洁,通风,避免受潮,雨淋或阳光直射,调节室内温度2．定期对传动系统和磁头清洁、润滑3. 定期对磁头消磁B、磁性载体档案的基本保存环境一保存前的准备二基本保存环境1.库房温、湿度环境温湿度变化范围应在温度14℃-24℃,相对湿度45%-60%范围内选定一基本数值,选定后在24小时内温度变化不得超过3℃,相对湿度不得超过±5%2.清洁管理要求3.防火要求4.防磁要求5.其他要求库房宜保持为正压,减少灰尘对环境的污染；库房中应无腐蚀性气体,并保证通风良好三保养维护1.清洁2.倒带3.定期检查4.复制5.再使用四运输过程中的保管五工作环境的基本要求C、磁带的保管一防止外磁场的消磁影响二防止产生复印效应三减轻自退磁效应的影响四创造适宜的温湿度D、软盘的保管一防止软盘生霉二防止软盘污染三注意防尘,保持使用环境的清洁卫生四远离外磁场五谨慎使用E、硬盘的预防性保护一防止随意关机和频繁启动二保持电源稳定1.负压2.断电3.尖峰脉冲三保持空气洁净四防止温度骤变五硬盘的防震六磁头的归位七降低写电流第五章光盘档案耐久性一、光盘档案的保护1,减少使用2,防治空气污染物3,调控空气温湿度4,保持信息读取面的清洁5,防止记面的机械损伤第六章档案库房建筑与设备一、档案库房建筑原则：适用、经济、节能环保、美观二、档案库房地址的选择1,根据档案库房防水,防潮的要求2,为了避免有害气体及灰尘对档案的不利影响3,为了确保档案的安全与防火的要求,选择地址时,应注意周围环境4,从档案馆长远发展考虑,由于不断接收档案进馆,库址周围要留有以后扩建库房的空地三、建筑物的耐火等级一级：建筑物是钢筋混凝土结构或砖墙与钢筋混凝土结构组成的混合结构二级：钢结构架、钢筋混凝土柱或砖组成的混合结构三级：木屋顶和砖墙组成的砖木结构四级：木屋顶、难燃墙体组成的可燃结构第七章档案库房温湿度的调控一、空气状态参数1、温度：温度是物质分子,原子无规则运动的宏观表现,用来衡量物体冷热程度的状态参数摄氏温度℃华氏温度℉热力学温度K换算关系：t℃=TKT℉=t℃+32T℃=t℉-32/2、湿度：一般物质的湿度用含水量表示,它指每一克物质所含水分的重量克数;空气湿度和干燥的程度用含湿量,绝对湿度,饱和湿度,相对湿度等表示------绝对湿度：绝对湿度是单位体积空气中所含水蒸气的重量------饱和湿度：空气达到饱和状态时的温度称为饱和湿度------相对湿度：是指每立方米空气实际所含水蒸气的重量与同温下饱和状态所含水蒸气重量的百分比; 相对湿度反映了空气含水蒸气量距饱和量的程度3、温度,绝对湿度,相对湿度三者之间存在着明显的关系：第一,在一定温度下,绝对湿度越高,相对湿度越高,空气越潮湿,反之,绝对温度越低,相对湿度就越低,空气就越干燥;第二,当绝对湿度不变,温度增高时,相对湿度减小,温度降低时,相对湿度增大;第三,如果相对湿度不变,若温度升高,则绝对温度增大,温度降低,绝对温度减小;二、高温高温是指环境温度离保护档案的要求偏高;高温对档案耐久性的影响包括以下几个方面：1加速各种有害化学物质、有害生物因子对档案载体的破坏作用;2高温促进了自己材料及声像档案的影像分解;三、高湿一般将相对湿度高于百分之70的湿度环境成为高温;1高温加速了档案载体强度的破坏2高温使耐水性较差的字迹材料褪色;四、通风的原则1通风调节库内温度的依据通风的目的是为了库内增温,只需库外温度高于库内温度即可,如果是为了库内降温,库外温度必须低于库内;2通风调节库内湿度的依据当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时,可以通风降低库内的湿度；当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时,可以通风增加库内湿度;十五、1、紫外线的特点是：1波长短,能量高,2穿透力较可见光弱,易北档案制成材料吸收；3极易引发物质间高能态变化和能量的传递,导致一系列光化学作用的反应P217第八章光、空气污染的防治一、紫外线的特点：1、波长短,能量高2,穿透力较可见光弱,易被档案制成材料吸收3极易引发物质间高能态变化和能量的传递,导致一系列光化学作用的二、紫外线的危害档案制成材料最敏感的是波长为的紫外线,极易被档案制成材料吸收;紫外线对档案制成材料的破坏通过能量的传递,使材料分子由低能太向高能态跃迁,体系处于不稳定的状态,表现出较强的反应活性,从而发生光化学反应,使档案制成材料结构破坏,性能下降,使用寿命缩短;紫外线在进行能量传递时,既可以将能量传递给档案制成材料,使其处于高能态,也可以将其能量传递给其他物质材料,通过光敏化作用,与档案制成材料发生光化学反应;由于档案制成材料能吸收紫外线,并将其能量转由于档案制成材料能吸收紫外线,并将其能量转变成物质效率高的内能,引发一系列光化学反应,改变其结构,降低档案耐久性,故而防紫外线是防光的重点;三、光化学作用的表现：具有一定能量的光辐射的光子能量与波长成反比,波长越短,能量就越大;四、档案利用和保存的防光措施P2251、减少光照1选择合适的照明光源2确定光照适宜的强度3减少光照时间4档案库房建筑的防光5档案库区的防光2、紫外线物理过滤化学过滤五、档案库房的正确选址及不适宜环境的处理一选址远离污染严重地区,不能处于其下风地带；档案库房应尽量处于空气流通的地区,同时档案库房所处地区及周围环境空气的质量不能低于二级质量标准;二不适宜环境的处理1.对环境的空气交流采取空气过滤和净化处理2.避免在不当时机与周围空气进行交换3.加强环境的密闭性4.对环境进行除尘及吸收有害气体的处理,并防止室内墙壁、地面的表面起尘三档案库房周围的绿化加强档案库房周围的绿化,提高绿化覆盖率,既可以优化库房环境,还能净化环境的空气,减少空气污染物对档案的破坏,提高档案制成材料的耐久性;六、常见空气污染物对档案的危害一有害气体的危害1、二氧化硫及含氧化物的危害二氧化硫硫化氢2、氮氧化物的危害3、氯气二灰尘的危害灰尘的危害主要表现在1增加档案制成材料的机械磨损,影响信息的读取;2增加酸、碱对档案的影响;一些颗粒污染物本身具有碱性；3使档案粘结成档案砖;成分复杂的灰尘微粒吸收了空气中的水分会形成的胶状物;4向档案传播霉菌孢子;七、二氧化硫的测定碘量法盐酸副玫瑰苯胶比色法二氧化硫荧光分析仪气相色谱分析第十一章纸质档案修复技术一、档案修复原则：1、有利于档案制成材料耐久性;2、保持档案原貌3、使用的修复方法要经过试验;二、档案修复步骤：1、接收登记2、拍摄待修复原件3、检查4、制定修复方案5、建立修复档案三、档案纸张呈酸性的原因：它含有较多的氢离子;因此去酸的实质是去除氢离子,目前去酸的方法主要有两类：液相去酸和气相去酸;1。

第六部分档案保护技术1档案保护技术：是档案制定材料损坏规律及科学保护档案技术方法的一门学科它的任务是最大限度地延长档案寿命它是档案学重要分支学科之一是一门综合性应用科学。

2档案制成材料种类？档案制成材料是承受并反映档案内容的物质材料它是由承受档案内容载体材料和反映档案内容记录材料组成我国古代有龟甲、兽骨、金属、石头、竹简、丝织品，纸张成为档案主要载体材料、胶片、磁带、光盘，记录材料的墨水油墨印台油印泥、感光、磁性、激光等新型材料。

3档案制成材料损坏原因？答：内因和外因内因是档案制成材料本身耐久性及性能外因是指档案周围环境因素及人为因素如不适宜温湿度、光、有害气体、有害生物，内因是档案制成材料损毁根本外因是条件。

4、保护档案技术方法？答：改善档案保护条件既采取一定措施防止或减缓各种有害因素对档案破坏。

2档案修复技术即对已经损坏或存在对长期保存不利因素档案进行处理尽力恢复其历史原貌提高其耐久性（去污、去酸、加固、图、字、声、像的恢复、档案修裱）3档案信息转移技术（静电复印技术、缩微摄影技术、计算机录入光盘存储技术）5、档案保护工作原则？答：以防为主防治结合是最基本原则，档案自身惟一性和档案制成材料性质都要求档案保护重点是预防即采用一定措施防止或减缓各种有害因素对档案破坏，坚持加强学科横向联系突出应用特点原则坚持在继承传统基础上创新发展原则坚持增强档案保护意识改善档案保护意识改善档案保护物质条件原则。

6、档案制成材料：是承受并反映档案内容物质材料宏观它由承受档案内容载体材料和反映档案内容记录材料组成。

7、档案制成材料耐久性：是指在保存和利用档案过程是档案制成材料抵抗外界理化因素损坏和保持其原来理化性能能力（纸张、胶片片基、照片片基、磁盘、光盘盘基和墨、墨水、胶片和照片用感光材料、磁粉）纸是由悬浮在流体中纤维在网上互相交织经过压榨和干燥后形成片状物。

8、档案纸张的耐久性？答一造纸原料质量与纸张耐久性。

纸原料用植物纤维，（原料纤维素大于40%、长宽大30种类：木材、种毛、韧皮、草类（禾本科纤维）影响：1纤维长度长能够提高纸张耐折度、耐破度和抗张强度植物原料中纤维长度和宽度分布均一性对纸张强度产生有利影响长宽比例特别大原料能提高纸张强度2纤维素含量高、木素含量低植物原料造出来的纸张强度大耐久性好3纤维细胞壁薄、腔大纤维柔韧富有弹性相互间交织力好彼此易于结合造出来纸强度大4杂细胞含量多少是衡量原料优劣重要条件（纤维长、长宽比大、均一性好、壁腔比小杂细胞少、纤维素含量高、木素含量低植物纤维原料质量好。

档案保护技术学档案保护技术学是根据档案制成材料损坏规律，采取科学保护档案的技术方法的一门学科。

档案保护的任务是最大限度地延长档案寿命。

档案保护技术的内容包括两个部分：一是档案制成材料损坏规律；二是保护档案的技术方法。

一、档案保护技术的基本指导思想在档案保护技术工作中应贯彻“以防为主，防治结合”的基本指导思想。

其中防的目的是防止或减少外界不利环境条件对档案制成材料的破坏，保证档案完好无损。

治的目的是对已经遭到损坏的档案制成材料进行人为的修复，使它尽可能地恢复原貌，不再损坏下去。

坚持“以防为主，防治结合”基本指导思想的原因：第一，目前档案部门保存的档案大量没有损坏，所以怎样减缓其损坏是重点，只有做好预防工作，才能减少治理工作的任务，这是档案保护工作的首要任务。

如果只重视治理工作而忽视预防工作，就会造成治不胜治的现象。

档案是历史的真实记录，不仅内容，而且各种标记都是历史痕迹，一旦遭到损坏，很难使其恢复原貌。

这就要求档案保护部门采取科学的保护措施，减缓档案制成材料的损坏速度，最大限度地延长档案寿命。

第二，档案保护部门在档案保护工作中强调以防为主，并不是说治理工作就不重要了。

档案制成材料是物质材料，是在不断变化之的，总有一天会损坏的。

档案制成材料如果遭到损坏，不及时采取治理措施就会使损坏继续蔓延，一些珍贵的档案无法挽救。

因此，治理工作的任务在档案保护技术中是永远存在的。

“防”和“治”是档案保护技术中不可缺少的两个方面，必须贯彻执行。

二、常见字迹的耐久性字迹材料的种类繁多，成分复杂，耐久性也不尽相同。

但不论是哪种字迹材料，其耐久性都是由两个因素决定的，一是字迹的色素成分，二是字迹色素成分与纸张的结合方式。

（一）最耐久的字迹材料有：墨、墨汁、碳素墨水等。

（二）比较耐久的字迹材料有：蓝黑墨水、印泥、科技蓝图铁盐线条等。

（三）不耐久的字迹材料有：铅笔、红蓝墨水、圆珠笔、复写纸、科技蓝图重氮盐线条等。

（四）影响字迹材料耐久性的环境因素字迹材料的耐久性除了由本身特性决定以外，还与外界因素有关，各种有害因素会从各方面加速字迹材料的损坏，影响其耐久性。

档案保护技术与传统文化传承档案保护技术是当代社会中不可或缺的一部分，它不仅仅涉及到数字化和电子化的技术手段，更重要的是保护和传承传统文化的责任。

在信息时代的冲击下，传统文化面临着严峻的挑战，而档案保护技术则成为了保护传统文化的一把利剑。

首先，档案保护技术为传统文化的传承提供了强有力的支持。

传统文化是一个国家和民族的瑰宝，它承载着丰富的历史和文化内涵。

然而，由于传统文化的特殊性，其保存和传承面临着许多困难。

传统文化中的许多重要文献和资料都以纸质档案的形式存在，时间的流逝和自然环境的破坏使得这些档案面临着严重的损坏和丢失的风险。

而档案保护技术的出现，通过数字化和电子化的手段，有效地保护了这些珍贵的档案。

通过数字化技术，我们可以将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的长期保存和随时查阅。

这不仅使得传统文化的传承更加便捷，也为后代研究和学习提供了重要的资源。

其次，档案保护技术的发展促进了传统文化的创新和传播。

传统文化的传承不仅仅是对历史的重复，更重要的是在当代社会中找到新的表达方式和传播途径。

档案保护技术通过数字化和电子化的手段，为传统文化的创新提供了广阔的空间。

通过数字化技术，我们可以将传统文化的元素与现代科技相结合，创造出新的艺术形式和文化产品。

例如，利用虚拟现实技术，我们可以将传统文化的场景和形象重现，使观众身临其境地感受传统文化的魅力。

同时，档案保护技术也为传统文化的传播提供了新的途径。

通过互联网和社交媒体平台，我们可以将传统文化的知识和信息分享给更多的人群，促进传统文化的传播和弘扬。

然而，档案保护技术也面临着一些挑战和问题。

首先，数字化和电子化的手段虽然能够有效地保护档案，但也存在着信息安全和隐私保护的问题。

传统文化中的许多档案和资料涉及到个人隐私和国家安全，如果不加以妥善保护，就有可能被滥用和泄露。

因此，档案保护技术不仅要注重数字化和电子化的手段，还要加强信息安全和隐私保护的措施，确保档案的安全和可靠。

档案技术保护科工作制度一、总则为确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案技术保护水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、组织机构与职责1. 设立档案技术保护科，负责全单位档案技术保护工作。

2. 档案技术保护科职责：（1）制定和完善档案技术保护制度，确保档案安全；（2）组织档案鉴定、整理、修复、数字化等工作；（3）负责档案库房管理，确保档案存放环境符合要求；（4）定期检查档案的保管状况，及时发现问题并采取措施；（5）开展档案技术保护的科研和技术交流；（6）指导各部门档案技术保护工作。

三、档案鉴定与整理1. 档案鉴定：（1）定期对档案进行鉴定，区分保存期限；（2）对失去保存价值的档案，按照相关规定进行销毁；（3）对珍贵、重要档案进行价值评估，制定特殊保护措施。

2. 档案整理：（1）按照档案分类和编目规则，对档案进行整理；（2）确保档案目录清晰、准确，便于检索；（3）对档案进行编号，统一编号体系。

四、档案修复与数字化1. 档案修复：（1）对受损、褪色、霉变等档案进行修复；（2）采用适当方法恢复档案的原貌，尽量保持档案的原有特征；（3）对修复过程进行记录，以便跟踪档案的保管状况。

2. 档案数字化：（1）根据档案特点和需求，制定数字化方案；（2）采用专业设备和技术进行档案数字化，确保图像质量和数据安全；（3）对数字化成果进行检验、备份和存储，便于长期保存和利用。

五、档案库房管理1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防热等功能；2. 档案库房温度应控制在17℃-22℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间；3. 档案库房应设置专用档案架，档案架应符合档案存放要求；4. 定期检查档案库房设施设备，确保正常运行；5. 实行档案库房安全管理制度，严格出入库手续。

六、档案保管与利用1. 档案保管：（1）对档案进行分类、编目、编号，便于管理和利用；（2）按照档案保管期限要求，妥善存放档案；（3）对珍贵、重要档案实行特殊保管，确保安全。

档案保护措施随着信息技术的飞速发展和信息化进程的推进，各类档案数量剧增，并且档案所涉及的信息也日益丰富和重要。

保护档案安全已经成为一个重要的问题。

本文将对档案保护的措施展开详细阐述，包括密封、存储、备份、权限控制、定期检查等方面。

第一章密封档案密封是档案保护的第一道防线。

在档案密封过程中，必须确保档案的完整性和隐私性得到保护。

为了实现这一目标，可以采取使用封口标志和安全封条等方法，防止档案信息泄露或篡改。

1. 密封标志：在档案封面和封底的左上角加盖机构或部门的公章，用于标志档案的密封状态。

凡未经核准的封上状态的档案必须视为异常情况。

2. 安全封条：对于封存重要档案的存储箱、柜或文件夹等，应使用专用的安全封条进行封闭。

采用防伪技术设计的封条，能有效防止非法拆封，并提高档案保密性。

第二章存储档案存储是指档案的物理保管和电子存储。

为确保档案的长期安全保存，必须选择适当的存储方式和设备，并定期检查和维护。

1. 物理保管：对于纸质档案，应选择避光、通风、干燥、防潮和防火的存储场所，采取适当的温湿度控制措施，并防止档案遭受灰尘和虫害。

同时，应制定严格的存取制度，限定档案的借阅权限和使用范围。

2. 电子存储：对于电子档案，应选择安全可靠的服务器和数据存储系统。

同时，为了防止数据丢失和病毒攻击，应定期进行数据备份和安全扫描，确保档案数据的完整性和可靠性。

第三章备份和恢复档案备份和恢复是保障档案安全的重要手段。

遵循定期备份、备份多个副本和分散存储的原则，可以有效避免档案因硬件故障、人为失误或灾害事故等导致的数据丢失。

1. 定期备份：针对电子档案，应制定定期备份计划，并建立备份操作的工作流程。

备份频率应根据档案数据的敏感程度和变更频率进行合理设置。

2. 备份多个副本：为确保备份数据的安全性和可靠性，应备份多个副本，并进行分散存储。

备份数据的存储位置应选择在离原始数据较远的地方，以避免受到同一灾害的影响。

3. 恢复测试：为验证备份数据的有效性和恢复能力，应定期进行恢复测试，确保在档案数据丢失时能够快速恢复。