工程竣工档案编制验收和报送作业指导书 - 制度大全

工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。

二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。

机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。

2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。

三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。

2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。

四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。

2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。

五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。

2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。

六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。

2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。

湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修订稿）第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。

第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和城镇地下管道工程。

本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。

第四条建设工程档案由建设单位负责收集。

建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。

第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。

第六条城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第七条本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。

第二章竣工档案的内容及编制第八条竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。

一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。

三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。

2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。

3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。

四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。

2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。

3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。

五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。

4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。

5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。

六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。

2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。

2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。

一、总则为了规范建筑施工竣工档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家有关法律法规和档案管理的有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 项目经理负责竣工档案的管理工作，对竣工档案的完整、准确、系统负总责。

2. 档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

3. 项目各部门、各岗位人员应积极配合档案管理员的工作，及时提供竣工档案所需资料。

三、档案收集1. 档案收集范围：包括施工图设计文件、施工合同、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全文明施工记录、验收报告、竣工图纸等。

2. 档案收集要求：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。

四、档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行。

2. 档案分类应按照档案性质、内容、来源等进行分类。

3. 档案编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等。

4. 档案排列应按照档案编号顺序排列。

5. 档案装订应采用线装、胶装或活页装订方式。

五、档案归档1. 档案归档应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行。

2. 档案归档应确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并由档案管理员签字确认。

六、档案保管1. 档案保管应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案保管员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

七、档案提供利用1. 档案提供利用应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2. 档案提供利用应确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案提供利用应遵循以下原则：（1）公开、公正、公平；（2）合法、合规、合理；（3）保密、安全、便捷。

八、档案销毁1. 档案销毁应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2. 档案销毁应确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案销毁前，应填写档案销毁登记表，并由档案管理员签字确认。

工程竣工文件的验收、移交管理规定第一节质量要求一、归档文件应为原件，确无原件的应归具有凭证作用的文件材料，在复印件上加盖公章，并注明原件所在单位。

打印文件归档应加盖公章或附有效签字。

二、工程文件必须有完备的具有法律效力的责任签章，各程序责任者的签章手续必须齐全。

责任人签认不得盖图章或由他人代签，必须由本人手工签字。

三、归档文件书写材料符合档案用笔规定，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

字迹清楚，图样清晰，图面整洁，文件制作材料（纸张、照片、胶片、磁带、光盘等载体材料和记录材料）必须质地优良，益于长期保存，符合耐久性要求。

四、设计单位出具的设计变更文件，必须注明变更所涉及的图纸编号，并按规定提供设计变更文件原件，签章齐全。

五、图纸一般采用蓝晒图。

凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须利用反差明显的新图，修改后的竣工图必须图面整洁、图样清晰，文字材料字迹工整、清楚。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

六、工程文件文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297ｍｍ*210ｍｍ）。

图纸应采用国家标准图幅，折叠成A4或A3大小。

七、归档的电子文件（光盘、录像、录音等）必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

八、归档文件必须经过分类整理，组成符合档案管理要求的案卷，成套、系统、完整，真实记录、准确反映工程建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。

九、地铁建设工程文件归档整理应执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）等规范。

第二节文件的验收一、验收的要求1.同步性：竣工文件编制应与工程施工同步，在分部（分项）工程验收，单位（子单位）工程验收前，都要对归档文件进行汇总、整理，并通过验收。

2.规范性：应符合现行工程建设规范、标准规定及设计、合同要求。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

工程竣工档案管理制度
1. 简介
工程竣工档案管理制度是为了规范和有效管理工程竣工档案，
保障工程完成后相关材料的完整性和可追溯性。

本文档旨在明确工
程竣工档案管理的原则、职责和流程。

2. 基本原则
2.1 完整性和准确性原则：工程竣工档案应包含完整、准确的
信息，确保可追踪和检索。

2.2 保密性原则：工程竣工档案涉及敏感信息时，应严格保密，确保信息安全。

2.3 统一管理原则：工程竣工档案应统一管理，确保易于查找
和维护。

3. 工程竣工档案管理的职责和流程
3.1 编制竣工档案责任人：工程项目负责人负责指定编制竣工
档案的责任人，负责协调相关工作。

3.2 档案材料整理：由责任人负责组织，按照工程竣工档案目
录要求，整理和归档相关材料。

3.3 档案审核：经责任人审核确认，确保档案内容准确、完整。

3.4 档案存储：责任人负责将竣工档案存储在专门的档案库或
档案室中，并建立相应的存档记录。

3.5 档案检索：任何有合法查阅权限的单位和个人，可向责任
人提出申请，经审批后可查阅竣工档案。

3.6 档案维护和更新：定期对档案进行维护和更新，确保档案
的可读性和持续性。

4. 档案保管期限
根据相关法律法规规定，工程竣工档案的保管期限为XX年。

超过保管期限的档案需按规定进行处理，包括归档、销毁等。

5. 监督与评估
相关部门应对工程竣工档案管理进行监督和评估，确保管理制度的有效执行和工程竣工档案的质量。

以上为《工程竣工档案管理制度》的内容概要，具体的执行细则和要求将由相关部门制定和补充。

一、总则为了确保工程竣工档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，保障工程竣工档案的合理利用，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的竣工档案管理工作。

三、职责分工1. 项目部：负责工程竣工档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整、准确、系统。

2. 档案室：负责工程竣工档案的接收、保管、借阅和销毁工作，对档案进行分类、编目、检索和统计。

3. 相关部门：按照职责分工，配合项目部做好工程竣工档案的收集、整理和归档工作。

四、工程竣工档案管理要求1. 工程竣工档案应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行整理、归档。

2. 工程竣工档案应包括以下内容：（1）立项、设计、施工、监理、验收等过程中的文件资料；（2）工程设计变更、洽商记录等；（3）施工图、施工组织设计、施工方案等；（4）工程质量检验报告、安全文明施工措施等；（5）竣工图纸、竣工验收报告等；（6）其他与工程竣工有关的文件资料。

3. 工程竣工档案的收集、整理和归档工作应遵循以下原则：（1）完整性原则：确保工程竣工档案的完整性，不得遗漏重要文件资料；（2）准确性原则：确保工程竣工档案的准确性，不得篡改、伪造文件资料；（3）及时性原则：确保工程竣工档案的及时性，按照规定的时间节点完成档案收集、整理和归档工作。

五、工程竣工档案的使用与保管1. 工程竣工档案的使用应严格按照档案保管规定进行，未经批准不得擅自借阅、复制、摘抄和销毁。

2. 工程竣工档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度调节设备等；（2）档案室应定期对工程竣工档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）档案室应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作，确保档案的安全。

六、奖惩措施1. 对在工程竣工档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

某省建设工程竣工档案编制及报送规定某省建设工程竣工档案编制及报送规定为了做好建设工程竣工档案的编制及报送工作，规范竣工档案的管理，促进建设工程质量的提高，某省制定了相应的规定，下面就是该省建设工程竣工档案编制及报送规定的详细内容。

一、竣工档案的分级管理竣工档案按照“项目、层次、资料分级”的原则，分为项目档案、总分项工程档案、部分工程档案、单项工程档案等四个层次。

竣工档案资料按照不同的层次进行分级存放，并在档案封面上标注档案级别。

二、竣工档案编制要求竣工档案由建设单位或者施工单位编制，应当准确、全面、完整、规范、清晰、易懂、易查。

竣工档案内容应当包括项目基本情况、设计文件及审查意见、施工方案及监理意见、施工过程记录、质量检验资料、施工验收记录及竣工验收资料等。

竣工档案资料应当按照时间顺序编序号、填写日期，内容提供完整的文字说明和附件。

竣工档案中的技术资料、规范规定、工程质量检测报告应当符合国家和当地有关规定标准。

竣工档案中的经济资料应当真实、准确、合法，不得夹带私人财务资料、无关文件和随意调价等。

三、竣工档案报送竣工档案应当在建设项目竣工验收合格后30个工作日内报经有关主管部门审核并存档，同时将部分工程及单项工程竣工档案送交业主单位。

竣工档案应当按时申领档案编号，并在封面上标注档案编号、工程名称、建设单位、编制日期、档案分类、保管期限和编制单位等内容。

竣工档案封面应当标明保管期限，保管期限自项目竣工验收之日起计算，并将竣工档案送交档案室。

在保管期限结束时，竣工档案应当经过鉴定后决定处理方式，并报告竣工档案管理机构备案。

四、竣工档案保管竣工档案的保管应当建立相应的档案管理制度，并定期召开竣工档案维护会议。

建设单位应当配备专人负责竣工档案的维护工作，保管竣工档案资料的场所应当有防火、防潮、防盗、防鼠、防尘等保护设施，并要做好管理工作。

以上就是某省建设工程竣工档案编制及报送规定的详细内容。

竣工档案的编制和管理是建设工程质量管理的一个重要环节，在实施中应当严格按照规定履行相关程序，做到严格管理、便于查阅所有的竣工档案。

工程验收档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程验收过程，保障工程验收结果的权威性和可靠性，建立工程验收档案管理制度。

该制度适用于公司内所有工程项目的验收工作。

第二条工程验收档案管理应遵循“真实、完整、准确、规范”的原则，确保验收资料真实、有效，整理完整，内容准确，程序规范。

第三条工程验收档案管理的主要目的是为了记录工程项目的验收结果和过程，便于后续工程的运维和管理。

第四条工程验收档案管理应当统一建立和管理，明确工程验收档案的存储、保管、利用等各项工作。

第五条公司应当设立专门的工程验收档案管理部门，负责统一管理和监督公司内所有工程验收档案的管理工作。

第六条工程验收档案管理应当符合国家相关法律法规和标准，确保信息安全和隐私保护。

第二章工程验收档案的类别第七条工程验收档案包括实物资料和电子资料两种形式。

1、实物资料包括纸质文件、验收资料单、合同书等相关文件。

2、电子资料包括电子文档、照片、视频等数字化资料。

第八条公司应当在工程验收过程中，根据项目实际情况，及时归集和整理相关资料，并标明文件存放位置和时间。

第九条工程验收档案管理部门应当根据工程项目类型和验收情况，建立相应的档案分类和归档标准，如常规项目档案、特殊项目档案等。

第十条公司应当对各类工程验收档案进行分类、编号和盖章，做到清晰明了，便于查阅和管理。

第三章工程验收档案的存储第十一条公司应当建立专门的工程验收档案存储室，确保验收档案的安全性和完整性。

第十二条公司应当制定工程验收档案的保管细则，包括存储条件、存放位置、查阅权限等内容，并明确责任人。

第十三条公司应当对工程验收档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。

第十四条公司应当备份重要的电子资料，以防止文件丢失或损坏。

第四章工程验收档案的管理第十五条公司应当建立工程验收档案管理制度，明确管理流程和责任人，并加强对档案管理人员的培训和考核。

第十六条公司应当建立工程验收档案的管理数据库，便于信息的录入、更新和查询。