建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具
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建设工程管理的方法与工具建设工程管理是指对建设工程项目的各个环节进行全面的计划、组织、协调和控制,以确保项目按时、按质、按量完成。
为了提高建设工程项目的管理效率和质量,需要采用一些方法和工具来辅助管理。
本文将介绍几种常用的建设工程管理方法与工具。
一、PERT/CPM网络图PERT/CPM网络图是一种常用的建设工程项目管理方法,通过将项目划分为一系列的活动,并分析其依赖关系和时间要求,帮助管理者进行合理的计划和安排。
PERT/CPM网络图能够有效地进行时间进度的管理和控制,提高项目实施的效率和质量。
二、工作分解结构(WBS)工作分解结构是一种将项目的工作任务分解为各个可管理的子任务的方法。
通过将复杂的项目划分为多个阶段和任务,可以更具体、清晰地规划和组织项目工作。
WBS可以帮助管理者对项目工作进行有效的控制和监督,并确保各个任务按计划完成。
三、质量管理工具质量管理是建设工程项目管理的重要环节之一,通过采用一些质量管理工具可以提高项目的质量和可靠性。
常用的质量管理工具包括质量检查表、故障模式与影响分析(FMEA)和质量控制图等。
这些工具可以帮助管理者及时发现和解决质量问题,提高建设工程项目的质量。
四、成本管理工具成本管理是建设工程项目管理中的重要内容,通过采用一些成本管理工具可以对项目的成本进行有效的管理和控制。
常用的成本管理工具包括成本估算、成本核算和成本控制等。
这些工具可以帮助管理者合理安排项目的经费预算,控制项目的成本,提高项目的经济效益。
五、风险管理方法风险管理是建设工程项目管理中的重要环节,风险管理方法可以帮助管理者识别、评估和应对项目中的各种风险。
常用的风险管理方法包括风险识别、风险评估和风险应对等。
通过采用这些方法,项目管理者可以及时应对风险,保证项目的顺利进行。
六、信息化管理系统建设工程管理信息系统可以将项目的各个环节和数据进行整合和管理,提供实时的信息和数据支持。
通过采用信息化管理系统,可以提高项目的管理效率和准确性,实现项目各方之间的信息共享和沟通。
建设工程项目管理组织方案一、项目背景和目的建设工程项目管理是指对建设工程项目的各项活动进行计划、组织、调度、协调和监督,确保项目按时按质完成的一系列管理活动。
本管理组织方案旨在明确项目管理的组织结构、职责分工和工作流程,提高项目管理的效率和质量。
二、组织结构和职责为实现有效的项目管理,建议项目管理组织采取项目经理制度,并设立以下职位:1. 项目经理:负责项目管理组织的统筹规划和领导,对项目实施全过程负责,并向项目发起人汇报项目的进展情况。
2. 技术负责人:负责项目技术方案的制定和技术问题的解决,确保项目按照规定的技术标准和质量要求进行。
3. 采购负责人:负责项目物资采购和供应商管理,对采购过程进行监督和控制,确保物资按时到达,并符合要求。
4. 成本控制负责人:负责项目成本预算和控制,对项目支出进行监督和管理,确保项目在预算范围内进行。
5. 进度控制负责人:负责项目进度的计划和控制,对项目进展进行跟踪和监控,及时发现并解决进度偏差。
6. 安全负责人:负责项目安全管理,制定和执行安全生产方案,确保项目施工过程中的安全和环保。
7. 文档管理负责人:负责项目文件的归档、传递和保存,确保项目资料的完整性和可追溯性。
三、工作流程为了保证项目管理的顺利进行,建议采取以下工作流程:1. 需求分析和方案制定项目经理组织项目组成员进行需求分析,并结合项目目标和资源情况制定项目管理方案和实施计划。
2. 组织成员分工和协调根据项目管理方案,分配各成员的工作任务和职责,并确保团队成员的协同合作和信息共享。
3. 监督和控制项目进展项目经理定期召开项目进展会议,汇报项目进展情况、讨论和解决项目中的问题,及时调整项目计划。
4. 风险管理和应对措施项目经理按照项目管理方案和实施计划,制定风险管理方案,并组织成员执行,及时采取应对措施。
5. 项目收尾和评估项目完成后,项目经理组织项目的总结和评估,进行经验总结和经验反馈,为下一阶段项目提供参考。
2020一级建造师《建设工程项目管理》考点精讲1Z201030 建设工程项目的组织【本节知识框架】1.建设工程项目系统的特性2.系统的目标和系统的组织的关系3.组织论的内容4.组织工具-四图两表【考点】建设工程项目系统的特性★【真题分布数据统计】(无)(1)一次性:没有两个完全相同的项目;(2)持续时间长:建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,它的全寿命周期持续时间长;(3)各参建单位的关系不固定,利益不相同。
【考点】系统的目标和系统的组织的关系★【真题分布数据统计】(2015)1.影响系统目标实现的因素:组织、人、方法与工具。
2.系统目标与组织的关系:系统的目标决定系统的组织;组织是目标能否实现的决定性因素。
3.控制项目目标的主要措施:组织(最重要)措施、管理措施、经济措施、技术措施。
【例题·单选】关于影响系统目标实现因素的说法,正确的是()。
【2015】A.组织是影响系统目标实现的决定性因素B.系统组织决定了系统目标C.增加人员数量一定会有助于系统目标的实现D.生产方法与工具的选择与系统目标实现无关【答案】A【解析】组织是目标能否实现的决定性因素,即A正确;系统的目标决了系统的组织,即B 错误;影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有:(1)人的因素,它包括管理人员和生产人员的数量和质量;(2)方法与工具,它包括管理的方法与工具以及生产的方法与工具,即CD错误。
【考点】组织论的内容★★【真题分布数据统计】(2016/2019)【例题1·单选】关于组织论及组织工具的说法,正确的是()。
【2019】A.管理职能分工反映的是一种动态组织关系B.工程流程图是反映工作间静态逻辑关系的工具C.组织结构模式和组织分工都是一种相对的静态组织关系D.组织结构模式反映一个组织系统中的工作任务分工和管理职能分工【答案】C【解析】A错误,管理职能分工反映的是一种静态的组织关系;B错误,工作流程图反映工作间动态逻辑关系的工具;D概念错误,组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各组织元素(如各工作部门)之间的指令关系。
论建设工程项目管理与组织【摘要】本文通过对建设工程项目管理相关的组织理论的基本原理及建设工程项目管理概论的阐述,从而明确在建设工程项目管理的目标与任务,明确建设工程项目组织与建设工程项目管理的关系。
【关键词】项目管理;目标和任务;组织工具在阐述建设工程项目的组织与管理前,先理解系统的含义。
系统,主观上取决于人们对客观事物的观察方式,如一个企业、学校、科研项目或一个建设工程项目,均可视为一个系统,而不同系统的目标不同,形成的组织观念、组织方法、组织手段也不尽相同。
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。
建设工程项目作为一个系统,与其他系统相比,有其独有的特性,如:1)建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目;2)建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务及其目标不同,期间参与或涉及的单位也不相同,它的全寿命周期持续时间长;3)一个建设项目的任务往往由多个,甚至很多个单位共同完成,他们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立。
因此,针对一个建设工程项目的组织问题,或进行项目管理的组织设计时,应充分考虑上述特性。
1 建设工程项目管理的目标和任务建设工程项目管理的时间范畴是建设工程项目的实施阶段。
项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。
一个建设工程项目一般都有很多参与单位承担不同的建设任务和管理任务,各参与单位的工作性质、工作任务和利益不尽相同,因此形成了代表不同利益方的项目管理。
对于一个建设工程项目而言,业主方的项目管理往往是该项目的项目管理的核心。
按建设工程项目不同参与方的工作性质和组织特性划分,项目管理有如下几种类型:1)业主方的项目管理:业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标。
其中投资目标指的是项目的总投资目标;进度目标指的是项目动用的时间目标,即项目交付使用的时间目标;项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等,质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。
工程项目管理知识点汇总第一讲建设工程项目管理概论(上)一、主要内容及要求:1、掌握建设工程项目管理的类型和建设各方项目管理的目标和任务2、掌握建设工程监理的概念、工作性质和工作任务3、掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具二、内容讲解:建设工程项目管理概论1Z201010 掌握建设工程项目管理的类型和建设各方项目管理的目标和任务由于项目管理的核心任务是项目的目标控制,因此按项目管理学的基本理论,没有明确目标的建设工程不是项目管理的对象。
例题:项目管理的核心任务是项目的( )。
A.目标控制B.成本控制C.投资控制D.进度控制答案:A。
12201011 建设工程项目管理的类型(1)建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划(Project Planning)和项目控制(Project Contro1),以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。
项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。
例题:项目的实施期指的是( )。
A.自项目开始到项目完成B.自决策到动用前准备C.自设计到竣工验收D.自招标到竣工验收答案:A。
(2)按建设工程生产组织的特点,一个项目往往由许多参与单位承担不同的建设任务,而各参与单位的工作性质、工作任务和利益不同,因此就形成了不同类型的项目管理。
由于业主方是建设工程项目生产过程的总集成者——人力资源、物质资源和知识的集成,业主方也是建设工程项目生产过程的总组织者,因此对于一个建设工程项目而言,虽然有代表不同利益方的项目管理,但是,业主方的项目管理是管理的核心。
例题:建设工程项目生产过程的总集成者是( )。
A.业主方B.总承包商C.政府D.咨询工程师答案:A。
建设工程项目管理复习题集》(2)1Z201030 掌握建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具单选题1.对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务的是()。
A.项目管理职能分工表B.项目管理任务分工表C.项目工作流程图D.项目结构图2.如果对一个建设工程的项目管理进行诊断,首先应分析其()方面存在的问题。
A.技术B.合同C.经济D.组织3.在合同结构图中,如果两个单位之间有合同关系,则用()联系。
A.单向箭杆B.双向箭杆C.直线D.虚线4.反映业主方和项目各参与方之间的合同关系可以用()。
A.项目结构图B.合同结构图C.管理任务分工表D.工作流程图5.通过合同结构图可以清晰地了解项目各参与方的()关系。
A.工作职责B.工作流程C.合同组织D.指令关系6.进度控制工作流程图反映进度控制组织系统中各项工作之间的()关系。
A.信息B.指令C.流程D.逻辑7.反映一个组织系统中各项工作之间逻辑关系的是()。
A.组织结构模式B.任务分工表C.项目结构图D.工作流程图8.在项目管理的组织结构图中,如果两个单位之间有管理指令关系,则用()联系。
A.单向箭杆B.双向箭杆C.直线D.虚线9.项目质量、进度、投资控制编码的基础是()及其编码。
A.项目合同图B.项目信息图C.项目物资采购图D.项目结构图10.项目结构图描述的是()之间的关系。
A.工作部门B.工作人员C.工作对象D.工作单位11.组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工,以及()。
A.工作流程组织B.工作职责组织C.技术流程组织D.技术职责组织12.在建设项目目标控制措施中不包括()。
A.管理措施B.沟通措施C.组织措施D.经济措施13.改善目标控制的工作流程属于控制项目目标的()。
A.管理措施B.技术措施C.组织措施D.经济措施14.项目管理目标能否实现的决定性因素是()。
A.项目管理的组织B.项目经理的能力C.项目目标的分解D.项目合同关系15.()是目标能否实现的决定性因素。
第1篇摘要:建设工程项目管理是指在建设工程的实施过程中,运用科学的方法、技术和手段,对项目进行全过程、全方位的管理,确保项目目标的实现。
本文从建设工程项目管理的概念、原则、内容、方法、组织结构等方面进行了详细阐述,旨在为建设工程项目管理提供理论指导。
一、引言建设工程项目管理是现代工程管理的重要组成部分,随着我国经济的快速发展,建设工程项目数量逐年增加,项目管理的重要性日益凸显。
建设工程项目管理不仅关系到项目的顺利进行,还关系到工程质量和投资效益。
因此,深入研究建设工程项目管理,对于提高我国工程建设水平具有重要意义。
二、建设工程项目管理的概念建设工程项目管理是指在建设工程的实施过程中,运用科学的方法、技术和手段,对项目进行全过程、全方位的管理,确保项目目标的实现。
具体包括以下几个方面:1. 目标管理:明确项目目标,包括投资、进度、质量、安全、环保等方面的要求。
2. 计划管理:制定项目实施计划,包括进度计划、成本计划、质量计划、安全计划等。
3. 组织管理:建立项目组织结构,明确各岗位职责,确保项目高效运行。
4. 资源管理:合理配置项目资源,包括人力、物力、财力等,提高资源利用效率。
5. 协同管理:加强项目各参与方之间的沟通与协作,确保项目顺利进行。
6. 风险管理:识别、评估和应对项目风险,降低项目风险损失。
7. 质量管理:确保项目质量符合国家相关标准和要求。
8. 成本管理:控制项目成本,提高投资效益。
三、建设工程项目管理的原则1. 目标导向原则:以项目目标为核心,确保项目顺利实施。
2. 科学管理原则:运用科学的方法、技术和手段进行项目管理。
3. 系统管理原则:将项目作为一个整体进行管理,关注项目各环节的协同。
4. 预防为主原则:加强风险识别、评估和应对,降低项目风险损失。
5. 精益管理原则:持续改进,提高项目管理和实施水平。
6. 沟通协作原则:加强项目各参与方之间的沟通与协作,确保项目顺利进行。
四、建设工程项目管理的组织结构1. 项目经理部:负责项目整体管理工作,包括项目目标、进度、成本、质量、安全、环保等。
建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具1、组织论的基本内容(应分清组织结构模式、工作流程组织、项目组织结构图、项目结构图的不同)(1)组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织,它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。
组织:就是为了使系统达到它的特定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权利和责任制度而构成的一种人的组合体。
它有三层含义:目标是组织存在的前提;没有分工协作就不是组织;没有不同层次的权利和责任制就不能实现组织活动和组织目标。
(2)常用的组织结构模式包括职能组织结构(图31-1)、线性组织结构(图31-2)和矩阵组织结构(图31-3)等。
●职能组织结构是一种传统的组织结构模式。
在职能组织结构中,每一个工作部门可能有多个矛盾的指令源。
优点:专家参入管理,提高管理效率。
缺点:多头领导,易造成职责不清。
●线性组织结构来自于军事组织系统(长官式)。
在线性组织结构中,每一个工作部门只有一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。
优点:机构简单、权利集中、职责分明、决策迅速、隶属关系明确。
但在一个大的组织系统中,由于线性组织系统的指令路径过长,会造成组织系统运行的困难。
●矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式。
矩阵组织结构设纵向(图31-3的X1)和横向(图31-3的Y1)两种不同类型的工作部门,在矩阵组织结构中,指令来自于纵向和横向工作部门,因此其指令源有两个。
优点:加强了横向联系,有较大的机动性,上下左右集权最优的结合,有利于解决复杂难题。
缺点:纵横向协调工作量大,易产生矛盾。
矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。
这几种常用的组织结构模式都可以在企业管理和项目管理中运用。
在图31-1所示的职能组织结构中,A可以对B1、B2、B3下达指令;B1、B2、B3都可以对C5和C6下达指令。
C5和C6有多个指令源。
在图31-2所示的线性组织结构中,A可以对B1、B2、B3下达指令;B2可以对C21、C22、C23下达指令;虽然B1和B3比C21、C22、C23高一个组织层次,但是,B1和B3并不是C21、C22、C23的直接上级,它们不允许对C21、C22、C23下达指令。
第三章 建设工程项目管理相关的组织理论及基本的组织工具1 组织论的基本内容(应分清组织结构模式、工作流程组织、项目组织结构图、项目结构图的不同)(1)组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织,它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。
组织:就是为了使系统达到它的特定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权利和责任制度而构成的一种人的组合体。
它有三层含义:目标是组织存在的前提;没有分工协作就不是组织;没有不同层次的权利和责任制就不能实现组织活动和组织目标。
(2)常用的组织结构模式包括职能组织结构(图31-1)、线性组织结构(图31-2)和矩阵组织结构(图31-3)等。
● 职能组织结构是一种传统的组织结构模式。
在职能组织结构中,每一个工作部门可能有多个矛盾的指令源。
优点:专家参入管理,提高管理效率。
缺点:多头领导,易造成职责不清。
● 线性组织结构来自于军事组织系统(长官式)。
在线性组织结构中,每一个工作部门只有一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。
优点:机构简单、权利集中、职责分明、决策迅速、隶属关系明确。
但在一个大的组织系统中,由于线性组织系统的指令路径过长,会造成组织系统运行的困难。
● 矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式。
矩阵组织结构设纵向(图31-3的X1)和横向(图31-3的Y1)两种不同类型的工作部门,在矩阵组织结构中,指令来自于纵向和横向工作部门,因此其指令源有两个。
优点:加强了横向联系,有较大的机动性,上下左右集权最优的结合,有利于解决复杂难题。
缺点:纵横向协调工作量大,易产生矛盾。
矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。
这几种常用的组织结构模式都可以在企业管理和项目管理中运用。
在图31-1所示的职能组织结构中,A可以对B1、B2、B3下达指令;B1、B2、B3都可以对C5和C6下达指令。
C5和C6有多个指令源。
在图31-2所示的线性组织结构中,A可以对B1、B2、B3下达指令;B2可以对C21、C22、C23下达指令;虽然B1和B3比C21、C22、C23高一个组织层次,但是,B1和B3并不是C21、C22、C23的直接上级,它们不允许对C21、C22、C23下达指令。
在该组织结构中,每一个工作部门的指令源是惟一的。
(3)组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门)之间的指令关系。
组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。
组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。
组织结构实质就是组织内部职权关系的格局。
请注意职权指的是组织中成员间的关系。
而不是某一个人的属性。
(4)工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。
在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。
图37所示的设计变更工作流程图就是代表该项工作的流程。
每项工作都应编制工作流程图。
所有工作流程的逻辑关系就是工作流程组织。
(5)组织工具是组织论基本理论应用的手段,基本的组织工具有组织结构图、任务分工表、管理职能分工表和工作流程图等。
2 组织与目标的关系(1)系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。
系统的组织包括系统的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织。
如果把一个建设工程的项目管理视作为一个系统,其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,由此可见项目管理的组织的重要性。
组织做为生产要素之一,它只是使其他要素合理配置而增值的要素,其他要素可以代替,而组织这个要素是不能代替的。
(2)控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施,其中组织措施是最重要的措施。
如果对一个建设工程的项目管理进行诊断,首先应分析其组织方面存在的问题。
(3)影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有人的因素,以及生产和管理的方法与工具等。
3 项目结构图(1)项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
图33是某软件园项目结构图的一个示例。
(2)对项目结构图中的每一个组成部分应该进行编码,这是项目结构编码。
它和用于投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理的编码有紧密的有机联系,但它们之间又有区别。
项目结构图及其编码是编制上述其他编码的基础。
编码指的是设计代码,而代码指的是代表事物的名称、属性和状态的符号和数字。
它的作用一是为事物提供一个精练而不含糊的记号,二是可以提高数据处理的效率。
4 项目管理的组织结构图(1)对一个项目的组织结构进行分解,并用图的方式表示,就形成项目组织结构图(OBS图),或称项目管理组织结构图。
项目组织结构图反映一个组织系统(如项目管理班子)中各子系统之间和各元素(如各工作部门)之间的组织关系,反映的是各工作单位、各工作部门和各工作人员之间的组织关系。
而项目结构图描述的是工作对象之间的关系(图33)。
对一个稍大一些的项目的组织结构应该进行编码,它不同于项目结构编码,但两者之间也会有一定的联系。
图34-1是项目组织结构图的示例,它属于职能组织结构。
(2)一个建设工程项目的实施除了业主方外,还有许多单位参加,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位以及有关的政府行政管理部门等,项目组织结构图应注意表达业主方以及项目的参与单位有关的各工作部门之间的组织关系。
从图34-1可以看出,工程监理单位向上与土建与建筑设备室主任、副主任有工作关系,向下与施工单位,建筑设备材料供货单位有工作关系;工艺设备室主任向下与设计单位、施工单位、建筑设备材料供货单位有工作关系;设计单位与工艺设备材料供货单位有工作关系。
(3)业主方、设计方、施工方、供货方和工程管理咨询方的项目管理的组织结构都可用各自的项目组织结构图予以描述。
(4)项目组织结构图应反映项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员之间的组织关系。
(5)图34-2是一个线性组织结构的项目组织结构图示例,在线性组织结构中每一个工作部门只有惟一的上级工作部门,其指令来源是惟一的。
在图34-2中表示了总经理不允许对项目经理、设计方直接下达指令,总经理必须通过业主代表下达指令;而业主代表也不允许对设计方等直接下达指令,他必须通过项目经理下达指令,否则就会出现矛盾的指令。
项目的实施方(如图34-2中的设计方、施工方和甲供物资方)的惟一指令来源是业主方的项目经理,这有利于项目的顺利进行。
5 项目管理任务分工表(1)业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。
分工:就是把项目管理的目标、任务分成各级、各部门、每个人的目标、任务。
明确干什么、怎么干。
应注意分工与协作、责权一致、考核标准等原则。
(2)为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上确定项目经理和费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。
6 项目管理职能分工表(1)管理是由多个环节组成的过程,即:●提出问题;●筹划——提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析;●决策;●执行;●检查。
这些组成管理的环节就是管理的职能。
管理的职能在一些文献中也有不同的表述,但其内涵是类似的。
(2)业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务和其管理职能分工,上述各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。
(3)项目管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。
表中应表明谁负责找出问题、谁负责筹划、谁负责决策、谁负责执行、谁负责检查。
为了区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能,也可以用管理职能分工表表示,如表36所示的是某项目的一个示例。
表中用英文字母表示管理职能,P一筹划;D-决策;E一执行;C一检查。
7 工作流程图(1)工作流程图服务于工作流程组织,它用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。
图37是某项目设计变更的工作流程图示例。
(2)在项目管理中可运用工作流程图来描述各项项目管理工作的流程,如投资控制工作流程图、进度控制工作流程图、质量控制工作流程图、合同管理工作流程图、信息管理工作流程图、设计的工作流程图、施工的工作流程图、物资采购的工作流程图等。
(3)工作流程图可视需要逐层细化,如初步设计阶段投资控制工作流程图、施工图阶段投资控制工作流程图、施工阶段投资控制工作流程图,甚至可以细化到每个工序,每个分部、每项具体工作等。
8 合同结构图(1)合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。
通过合同结构图可以非常清晰地了解一个项目有哪些或将有哪些合同,以及了解项目各参入方的合同组织关系。
(2)如果两个单位之间有合同关系,在合同结构图中用双向箭杆联系(图38)在项目管理的组织结构图中,如果两个单位之间有管理指令关系,则用单向箭杆联系。
例如业主与设计单位、监理单位、施工总承包单位、供货商、分包商(业主雇佣)有合同关系;施工总承包单位与业主、供货商、分包商(施工总承包单位雇佣)有合同关系,与监理公司有管理指令关系;监理单位与业主有合同关系,与施工总承包单位、供应商、分包商有管理指令关系。