重点-12373采购与供应中的管理

物资供应部门安全职责1.采购策略和供应商管理：物资供应部门需要制定合理的采购策略，以确保物资的供应安全。

这包括对供应商的选择和审查，确保他们具有合法的资质和能力，并遵守相关的法规和政策。

此外，物资供应部门还应与供应商建立紧密的合作关系，对供应商进行评估和监督，以确保物资的质量和可靠性。

2.供应链管理：物资供应部门需要对供应链进行全面的管理和控制，以确保物资供应的安全和可靠性。

这包括从供应商、运输商到最终用户的整个供应链的管理，确保物资在运输、储存和分发过程中的安全和完整性。

物资供应部门还应制定相应的风险管理计划，对供应链中的潜在风险进行评估和应对，确保物资供应不受外部环境的影响。

3.库存管理：物资供应部门需要进行有效的库存管理，以确保所需物资的及时供应。

这涉及到对物资需求的精确预测和计划，以避免过量或不足的库存。

物资供应部门还应确保库存的安全和合规性，包括对库存物资的标识、分类、储存和保护等方面的管理。

此外，物资供应部门还需要定期进行库存盘点和更新，保持库存数据的准确性和完整性。

4.物资质量管理：物资供应部门需要确保所供应的物资符合国家和组织的质量标准和要求。

这包括对物资的质量进行评估和监控，确保其符合相关的法规和标准。

物资供应部门还应与质量监管部门紧密合作，进行定期的质量检查和服务评估，以确保所供应的物资的质量和安全性。

5.应急响应和灾害管理：物资供应部门需要制定应急响应和灾害管理计划，以应对突发事件和灾害对物资供应的影响。

这包括对物资需求的紧急评估和调配，确保灾区的物资供应顺畅和有效。

物资供应部门还需要与相关部门和组织建立紧密的合作关系，参与灾害应急救援和恢复工作，确保物资的安全和及时供应。

总之，物资供应部门的安全职责是确保组织的物资供应安全、质量和效益。

在执行这一职责时，物资供应部门需要制定合理的采购策略和供应商管理措施，进行供应链管理和库存管理，确保物资的质量和安全性。

此外，物资供应部门还需要制定应急响应和灾害管理计划，以应对突发事件和灾害对物资供应的影响。

国家食品药品监督管理局关于实施食品药品放心工程开展医疗器械专项治理工作的通知文章属性•【制定机关】国家食品药品监督管理局(已撤销)•【公布日期】2003.09.03•【文号】国食药监械[2003]233号•【施行日期】2003.09.03•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】药政管理正文国家食品药品监督管理局关于实施食品药品放心工程开展医疗器械专项治理工作的通知（国食药监械[2003]233号）各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局（药品监督管理局）：为贯彻实施国务院办公厅《关于实施食品药品放心工程的通知》（国办发〔2003〕65号）和国家药品监督管理局等8部（局）印发的《食品药品放心工程实施方案》（（国食药监办〔2003〕174号），全面推进医疗器械专项治理工作，现就有关具体实施工作通知如下：一、专项治理内容（一）全面清理已注册的医疗器械1．对已批准上市的理疗和辅助治疗设备的临床验证资料、注册产品标准、使用说明书等文件进行认真复核和清查。

对于临床效果不明确的，不具有充分的临床统计病例的，随意扩大临床适应症和适用范围的，随意篡改注册文件，随意更改使用说明书的，应按照法规和规章的规定依法处理。

2．对于在机理和临床上根本不具备理疗、辅助治疗功效的增高仪、减肥仪、点穴治疗仪，及部分日常生活用品冠以医疗作用的产品，各地药品监督管理局应坚决地予以清理，禁止其对医用功能的宣传，彻底清除上述产品的各类广告和宣传品。

如已注册的，通过核实临床报告，专家再评审，答复人民来信反映等各种方式做好相应处理，直至撤消其注册证。

3．对于植入体内的整容、矫形医用生物材料，在其说明书及相关销售文件中，如未严格注明禁忌症、不适用范围和注意事项等内容，应禁止其上市销售。

同时，要进一步加强对这类产品经营、使用环节的监督管理。

（二）严厉查处医疗器械生产企业违规行为1．对所有医疗器械生产企业要按照《医疗器械生产企业监督调度管理规定（试行）》（国药监械〔2003〕13号）进行一次全面检查，对已列入各级重点监管目录的品种要重点检查，以上检查要按规定汇总上报。

《物资采购供应业务监督管理办法》第一章总则第一条为加物资采购业务的监督管理，促进物资采购规范化、精细化管理，依据国家有关规定，制订本办法。

第二条公司各部门、分支机构和所属公司（单位）（以下简称“各单位”）要按照“谁主管、谁负责”的原则，切实履行监督职责，加强物资采购管理和业务流程的监督检查，形成自上而下、各负其责、共同参与、齐抓共管的监督合力，有效防控廉洁风险。

第三条本办法适用于公司所属各分支机构、所属公司（单位）（以下简称“各单位”）企业组织承办的物资采购经营业务。

第二章监督职责第四条职责分工公司各部门、各单位要根据业务分工范围和监督职责要求，抓好分管业务的日常管理和监督工作。

监察部负责监督检查各部门、各单位监督工作的落实情况，监督检查物资采购、招标、合同等重点业务管理情况，同时，协调各部门、各单位履行监督职责，共同参与监督，形成监督合力。

第五条主要职责1.监督检查物资采购业务贯彻执行国家有关法律、法规以及集团公司、公司有关规章制度的情况，保证物资采购管理工作规范有序地进行。

2.监督检查物资采购业务存在的薄弱环节，对发现的问题及时分析研究，提出整改建议和意见。

13.监督检查公司员工遵守廉政建设有关规定的情况，预防违法违纪问题的发生。

第三章监督内容第六条制度建设监督检查是否严格落实公司的各项规章制度；是否根据公司要求，结合公司实际制订物资采购管理办法，对物资的审批、计划、采购、验收、结算等环节做详细规定；是否制订计划、采购等工作岗位标准、管理考核办法和轮岗制度；是否建立供应商档案库和信誉评估制度；是否在企业醒目位置和业务来往中公布公司举报电话、举报信箱。

第七条人员和机构管理监督检查工作人员是否具备相关业务知识，是否严格按照岗位规范和作业流程开展工作；相关职能部门是否认真履行管理、监督职能；是否定期对内部工作人员进行廉洁从业教育和业务培训；物资采购管理的决策、计划、采购环节与付款、验收等环节是否做到机构分设、职责分离；是否明确行使监督职能的部门和人员；监督部门和人员是否积极履职；是否存在工作中不愿接受或不配合监督部门的行为。

产品供货质量监管制度
1. 目的
本文档旨在规范和监督产品供货质量，确保产品满足质量要求，保障客户满意度。

2. 范围
本供货质量监管制度适用于所有供货商和采购部门。

3. 定义和缩略语
- 产品：指供应商提供的货物或服务。

- 供货商：指向公司供应产品的外部机构或个人。

- 采购部门：指公司负责采购产品的部门。

4. 供货质量评估
4.1 采购部门应根据公司的质量要求，对供货商进行评估选择。

4.2 供货商评估标准包括但不限于供货商的信誉、产品质量、
交货准时性等。

5. 供货合同
5.1 采购部门和供货商应签订供货合同，并明确合同中的质量要求。

5.2 供货合同应包括产品规格、质量标准、交货时间、付款方式等内容。

6. 监管措施
6.1 采购部门应定期对供货商的产品进行监督检查，确保产品质量符合要求。

6.2 监督检查主要包括产品抽样检测、产品实地验收等。

7. 不合格品处理
7.1 如发现供货商提供的产品不符合质量要求，采购部门应立即通知供货商，并要求其采取纠正措施。

7.2 采购部门有权拒收或退还不合格的产品，并要求供货商进行赔偿。

8. 评估和改进
8.1 采购部门应定期评估供货质量监管制度的有效性，并提出改进意见。

8.2 供货商也有义务提供反馈意见，以便改进产品质量和供货服务。

9. 其他规定
9.1 本制度可随时根据实际情况进行修订和更新。

9.2 具体实施细则由采购部门制定并向相关部门通知。

以上规定经公司领导层批准后生效。

药品采购供应中心质量监督管理办法（试行）第一条为加强对药品采购供应的质量监督管理,保障人体用药安全有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》等法律、法规,结合本单位实际,制定本办法。

第二条本办法适用于在药品采购、验收、储存、养护和配发等药品使用环节的质量监督管理。

麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品和疫苗的使用及其质量监督管理应当遵守国家有关法律、法规的规定。

第三条药品采购供应中心质量管理小组负责质量监督管理工作。

建立健全药品质量管理专项制度,并定期检查和考核执行情况,做好相应记录。

第四条药品质量管理人员是依法经过资格认定的药学技术人员，职责明确。

非药学专业技术人员禁止从事药学技术工作。

第五条作风严谨，文明执业，爱岗敬业，廉洁自律。

禁止在药品购销中帐外暗中收受回扣或者以任何名义给予的财物或者其他利益。

“财物或者其他利益”，是指药品的生产企业、经营企业或者其代理人向药品采购供应人员提供的目的在于影响其药品采购或者仓储行为的不正当利益。

第六条直接接触药品人员,应当通过规定项目的健康检查,并建立健康档案。

患有精神病、传染病或者其他可能污染药品疾病的人员,不得从事直接接触药品的工作。

第七条从事药品采购、验收、储存、养护、配发工作的人员定期进行培训,并建立培训档案。

第八条从具有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》和营业执照的药品生产、经营企业采购药品。

从与其首次发生供需关系的药品生产企业或者药品经营企业(统称首营企业)采购药品,或者采购首次购进的药品(简称首营品种)和进口药品时,应当按照有关规定索取并查验相关资料。

第九条购进药品,应当严格遵守国家有关规定,建立进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标识;对不符合规定要求的药品,不得购进和使用。

第十条购进药品应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。

第十一条药品质量验收，检查以下内容：(一) 加盖供货单位质量检验机构或质量管理机构原印章的药品质量检验报告书。

采购项目组织机构管理体系目录一、内容概括 (2)二、采购项目组织结构设计 (3)2.1 组织结构的定义和重要性 (4)2.2 组织结构的基本形式 (5)2.3 采购项目组织结构类型 (7)2.3.1 职能型组织结构 (8)2.3.2 项目型组织结构 (9)2.3.3 矩阵型组织结构 (11)三、采购项目组织管理体系构建 (12)3.1 组织管理体系框架 (13)3.2 组织管理制度建设 (14)3.3 组织运行机制设计 (15)四、采购项目组织沟通与协调 (16)4.1 沟通的重要性 (17)4.2 沟通方式与方法 (18)4.3 协调机制与策略 (20)五、采购项目组织绩效评估与改进 (21)5.1 绩效评估体系建立 (22)5.2 绩效评估指标设计 (24)5.3 绩效改进措施 (25)六、采购项目组织风险管理 (26)6.1 风险识别与评估 (27)6.2 风险防范与控制 (29)6.3 风险应对与预案制定 (30)七、结论与建议 (32)7.1 结论总结 (32)7.2 建议与展望 (33)一、内容概括采购项目目标与原则：明确采购项和预期成果，确立管理体系的基本原则，确保采购工作的顺利进行。

组织架构设置：构建合理的采购项目组织机构，包括各部门职能划分、岗位职责以及人员配置，确保组织结构的科学性和高效性。

决策与审批机制：确立采购项目的决策流程和审批权限，明确各级决策主体的职责和权限，确保采购决策的科学性和合规性。

沟通与协作机制：建立有效的内部沟通渠道和外部协作机制，促进各部门之间的信息共享和协同工作，提高采购工作的效率和质量。

风险管理：识别采购项目中的潜在风险，制定相应的风险应对策略和预案，确保采购项目的顺利进行和风险控制。

培训与考核：建立员工培训和考核机制，提高采购人员的专业素养和业务能力，确保采购团队的高效运作。

监督与审计：设立监督机构，对采购活动进行监督和审计，确保采购过程的透明度和合规性。

药品供货服务方案目录一、前言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 服务范围 (3)二、供应商资质审核与选择 (4)2.1 供应商资质要求 (4)2.2 供应商筛选流程 (5)2.3 供应商评估标准与程序 (6)三、药品采购与供应管理 (8)3.1 采购计划制定 (9)3.2 采购执行与跟踪 (10)3.3 供应商合同管理 (11)3.4 药品库存管理 (12)四、药品质量监控与检验 (13)4.1 药品质量标准 (14)4.2 药品质量检验流程 (15)4.3 不合格药品处理 (15)五、药品配送与物流管理 (16)5.1 配送网络布局 (18)5.2 配送计划制定 (18)5.3 配送过程监控 (19)5.4 物流安全管理 (20)六、售后服务与客户关系管理 (21)6.1 售后服务政策 (23)6.2 客户反馈处理机制 (24)6.3 客户满意度调查与改进 (24)七、风险管理与合规性 (25)7.1 风险识别与评估 (27)7.2 风险防范与控制措施 (27)7.3 合规性管理要求 (29)八、技术支持与系统保障 (30)8.1 信息化管理系统 (31)8.2 数据安全与隐私保护 (33)8.3 技术培训与支持 (34)九、总结与展望 (35)9.1 服务总结 (36)9.2 发展展望 (37)一、前言随着医药行业的不断发展，药品供货服务已成为医药流通领域的重要组成部分。

为满足各类医疗机构和药品经营企业的需求，我们特制定本药品供货服务方案，以提高药品供应的效率、质量和安全性。

本方案旨在明确药品供货服务的目标、范围、标准和流程，确保药品供货过程中的质量、数量、价格等方面的优势，为合作伙伴提供优质的药品供货服务。

在实施过程中，我们将根据市场需求和客户需求，不断完善和优化服务，力求为合作伙伴提供更好的药品供货服务。

我们也将积极关注行业动态和政策变化，及时调整服务策略，以适应市场的发展和变化。

1.1 编写目的本文档旨在为药品供货服务方案提供一个清晰、详细的框架，以便在与客户沟通和协商过程中明确双方的需求和期望。

采购中的监管和监督措施采购是企业进行商品或服务采购的过程，为确保采购活动的公平、公正和透明，同时有效控制采购风险，采购中的监管和监督措施变得至关重要。

本文将探讨采购中的监管和监督措施，以确保采购过程的合规性和质量的优劣。

一、法律法规的遵守在采购过程中，企业应严格遵守相关的法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等。

这些法律法规规定了采购活动的程序、要求和行为准则，确保采购活动的合规性和公正性。

二、招标与竞争招标是一种公开透明的采购方式，通过向潜在供应商广泛发布采购需求，以竞争的方式选择最佳供应商。

在采购过程中，企业应进行有效的招标，发出公告、编制招标文件、组织评标等环节都必须严格按照相关规定进行。

这样可以确保采购活动具有公平竞争的特点，减少潜在的不合规行为。

三、供应商评估和资质审查在进行采购活动之前，企业应对供应商进行评估和资质审查。

评估供应商的信誉、经验、财务状况等信息，以确保供应商有能力履行合同，并且具备一定的采购专业能力。

这样可以降低采购风险，确保采购质量和进度。

四、履约管理与质量控制在采购合同签订后，企业应进行履约管理，监督供应商按照合同条款履行义务。

履约管理包括合同履行进度的监控、质量的评估与控制、交付物验收等方面。

通过有效的履约管理，可以确保采购的商品或服务符合合同要求，达到预期效果。

五、风险管理与问题解决在采购过程中，可能会出现各种风险和问题，如供应商违约、交付延误、质量问题等。

企业应建立风险管理机制，通过做好风险预测和应对措施，及时应对各类风险。

同时，采购中的问题需要及时解决，通过协商、谈判和法律手段等方式解决采购纠纷，确保采购活动的顺利进行。

六、内部控制与审计企业应建立完善的内部控制体系，确保采购过程的规范和规则执行。

内部控制包括制度和流程的建立、权限和责任的明确等方面。

同时，企业应定期进行内部审计，评估采购活动的执行情况和效果，发现问题和改进措施。

总结：采购中的监管和监督措施是确保采购过程合规性和质量的关键步骤。

海关货物采购管理办法规定一、总则为加强海关货物采购管理，规范采购活动，提高采购效率，保障采购质量，根据相关法规和政策，制定本办法。

二、采购原则1.公平竞争原则：采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与采购的供应商平等竞争。

2.经济合理原则：采购活动应当在确保质量的前提下，以最经济合理的方式进行。

3.确保供应原则：采购活动应当确保货物品质稳定，供应量充足。

4.便民原则：采购活动应当简化流程，提供便利的服务，确保采购者和供应商的合法权益。

三、采购方式1.公开招标：根据采购合同金额和项目性质，采用公开招标方式进行采购。

2.邀请招标：根据采购合同金额和项目性质，采用邀请招标方式进行采购。

3.单一来源采购：符合单一来源采购条件的情况下，可以采用单一来源采购方式。

4.竞争性谈判：对于特殊情况下无法采用其他采购方式的项目，可以采取竞争性谈判方式进行采购。

四、采购程序1.编制采购计划：根据海关需求和预算情况，编制货物采购计划。

2.制定采购公告：根据采购方式，制定采购公告，公开发布采购项目信息。

3.报名资格审核：对报名供应商的资格进行审核，确保符合采购要求。

4.投标文件评审：对投标文件进行评审，确保符合采购需求和技术规范。

5.竞争性谈判：对于采用竞争性谈判方式的项目，进行竞争性谈判。

6.供应商评审：对入围供应商进行评审，选择中标供应商。

7.签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确货物质量、交货期等具体要求。

8.履约管理：对已签订合同的供应商进行履约管理，确保供应商按时交付合格货物。

五、采购合同管理1.采购合同应明确双方的权利义务，明确货物质量、交货期、结算方式等具体要求。

2.采购合同的履行过程中，如发生变更，需经双方协商一致，并签订变更合同。

3.采购合同的履行中，如出现质量问题，供应商应负责解决或承担相应责任。

4.采购合同的验收流程应严格按照规定进行，确保货物质量符合标准。

六、采购监督与评估1.采购监督：建立健全采购监督体系，对采购活动进行监督，及时发现和纠正问题。