工程部相关工程资料填报通知

工程资料报送制度第一条：目的及适用范围根据公司《工程部管理办法》相关要求，为加强对施工现场资料的管理，规范项目资料上报的管理工作，确保资料、数据的及时性、真实性、准确性，提高工作时效、工作质量，特制定本制度。

本制度适用所有新建、在建、收尾、完工工程项目上报资料范围。

第二条：资料报送内容及时间一、新建项目1．项目基本情况，《工程项目基本资料统计表》，进场后一周内上报。

2．筹建期间，一周筹建情况，包括人员、机械设备到位情况、临时设施建设情况等。

3．实施性施工组织设计、重难点工程施工技术方案、业主、监理审核意见。

编制完成后及时上报。

4．施工调查报告。

二、在建项目1．调度统计资料：见公司《施工计划统计管理办法》、《工程调度管理办法》中要求内容及表格2．施工图片：包括施工过程图片、完工后工程成型图片、重点部位施工图片、评定的优质工程、样板工程图片等。

每季26日前随月报表一起报送。

3．计划资料：见公司《施工计划统计管理办法》、《工程调度管理办法》中要求内容及表格，将本期计划完成的形象进度、要求工期等情况用word文档加以说明。

4．其他资料：按通知要求时间内报送。

三、收尾项目1．界定为收尾项目后，10日内报送《项目实施情况报告》、《收尾工作计划安排》。

2．收尾情况汇报：包括清算索赔情况、验工情况、缺陷处理情况、债权债务情况、存在的问题及下步工作安排等，每月底报送。

3．竣工文件一套。

编制完成后上报。

第三条：资料报送时间及责任人资料填报时间及责任人见下表：表号表格名称报送时间责任人ST-1 工程项目基本资料统计表项目进场后一周内总工程师/技术负责人ST-2 在建工程项目施工进度统计表每月25日前总工程师/技术负责人ST-3 完（竣）工工程项目统计表项目交验或竣工结算后15日内总工程师/技术负责人ST-4 安全事故月报表每月25日前，每年最后一个月为次年1月5日前项目经理ST-5 工程质量及事故月报表每月25日前，每年最后一个月为次年1月5日前总工程师/技术负责人ST-6施工生产建议计划表周建议计划每周一9：00前月建议计划每月25日前季度建议计划每季末5日前年度建议计划次年1月10日前总工程师/技术负责人ST-7 工程完成情况报表周完成每周一9：00前月完成每月25日前季度完成每季末5日前年度完成年12月25日前总工程师/技术负责人ST-8 节点工期计划表工程开工10日前总工程师/技术负责人第四条：资料报送要求一、建立资料报送责任制，各项目由项目经理/技术负责人负责（除安全事故上报外），相关人员办理。

中建西勘南大梁TJ-B办字〔2011〕19号签发人：虞崇杰关于施工内业资料形成及编制的补充通知各部门、施工队：目前，我标段前期准备工作基本已完，进入主体工程施工阶段，为明确各部门与施工队关于施工资料形成收集及编制要求，避免相互推诿，造成部分施工资料不及时或无人负责的现象，特作此通知。

1．分部，施工队施工过程中的测量，原始记录，质检表等施工资料由工程部负责收集，整理，归档。

2．工程部形成的技术交底、施工方案、开工报告、工程变更会议纪要等文件交由资料员负责整理，归档。

3．试验室负责与试验相关的原材料检测、标准试验报告、现场检测报告等资料的形成以及材料质量证明文件的收集与整理、归档4．施工过程中的测量记录、原始记录、质报表及评定资料均由各施工队根据工程进展及时完成。

同时各施工队还应积极配合试验室、工程部、计合部完成每月计量必须提供的相关统计表的编制（如表ZBD-06、07）。

5．混凝土浇筑检验报告单(ZBD-03)、混凝土施工记录（YJB-21）以及压实度、弯沉、砂浆和混凝土强度、地基承载力等关于试验记录、检测、报告由试验室完成，及时将相关数据提供给施工队完善质报表和评定表。

6．编制开工报告应按单位、分部、分项工程划分表进行（除非监理或业主另有要求外），试验室提供材料试验报告、各分部测量人员提供施工放样及高程记录等相关资料；开工报告应提前（计划开工日期前）一周以上报监理工程师签字批准。

7．各部门应对自己形成的资料安排专人负责跟踪签字。

资料签字中涉及检测（人）、质检负责人、施工负责人、复核、施工技术负责人等应是项目部申报监理单位批复的人员（或项目部编制人员）签字，记录、计算、填表人可以是资料员、测量员、施工员签字，但不允许同一人包办该施工队所有资料记录、计算、填表人签字。

签字情况一般如下：施工负责人指分部负责人；施工技术负责人指分部技术负责人；检验负责人、质检负责人指质检部长；检测、检查人指分部质检员或施工员；复核签分部技术负责人，测量方面的复核由主测签字。

工程变更管理程序（IATF16949/ISO9001-2015）1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门，确保产品变更的正确性。

2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。

3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请，通知工程变更处理。

3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。

3.3生产部:负责按变更内容实施作业。

3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。

4.定义4.1ECR：工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN：工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时，由业务部填写《工程变更申请单》提出申请，业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期，及是否要重新送样承认等事项，注明于变更申请单。

5.1.2当内部提出变更需求时，由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请，并自行注明在制订单的建议处理方式。

5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项，经部门主管核准后并会签至以下相关部门：A．生管：统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。

B．物控：统计变更产品材料的库存数量。

C．采购：统计采购在途数量。

D．品质部：确定变更内容是否对质量造成影响。

E．制造部：确定变更内容是否对制造造成影响。

5.2变更确认：5.2.1工程确认：工程部依会签后的《工程变更申请单》，确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响，并对变更内容的可行性进行评估。

5.2.2客户确认：A．客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签；B．内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签；C．内部变更内容已对产品功能及外观造成影响，工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。

5.2.3如需重新送样承认的变更，参考“样品制作程序”作业。

工程施工申报函您好！我们是XXX工程施工队，现准备对XXX工程的施工进行申报，希望得到领导的支持和批准。

一、项目概况XXX工程是一项重要的市政建设项目，位于XXX区域，总占地面积XXX平方米，总投资额为XXX万元。

项目涉及到XXX的施工工序，包括XXX、XXX等工程内容。

二、施工安排为了保证工程质量和进度，我们将按照以下施工安排进行工作：1. 组织人员我们将组建专业的施工团队，包括工程师、技术员、施工人员等，确保施工过程中的技术人员配备齐全。

2. 施工计划根据项目要求，我们将制定详细的施工计划，确保工程按时完成，并做好进度控制和质量管控工作。

3. 施工技术我们将采用先进的施工技术和设备，确保施工过程顺利进行，提高工程质量和效率。

4. 安全生产安全生产是我们施工工作的首要任务，我们将严格按照相关规定和要求做好施工安全管理，保证工程施工过程中的安全生产。

5. 环境保护我们将严格遵守环境保护法规，采取相应措施减少施工对环境的影响，确保工程施工过程中环境保护工作的顺利进行。

三、施工资质我们具有相应的施工资质和技术能力，拥有丰富的施工经验和专业技术人员，能够保证项目的顺利进行。

四、需求和建议为了顺利完成工程，我们提出以下需求和建议：1. 需要领导部门的大力支持和监督，确保项目按时按质完成。

2. 希望领导部门能提供必要的支持和协助，解决工程中可能出现的困难和问题。

3. 建议领导部门加强对工程施工现场的监督和管理，确保施工过程中的安全和质量。

五、结语XXX工程的顺利进行离不开领导部门的支持和关心，我们将以饱满的热情和专业的精神投入施工工作中，确保工程按时按质完成。

最后，再次感谢领导的关心和支持，希望能得到领导的批准。

谨此申报！XXX工程施工队日期：XXX年XX月XX日至此，本篇工程施工申报函内容已结束，如果还需要继续撰写，请告诉我需要补充的内容。

希望上述内容对您有所帮助。

工程施工全过程需归档的资料说明一、项目中标后经营部应向工程部移交以下纸质版和电子版资料：1、招标文件类资料（招标文件书、购买招标文件的收据发票、工程量清单、招标控制价、施工图）；2、投标文件类资料（投标保证金电汇单扫描件、投标资格文件、投标商务文件、投标技术文件），以上资料若经营部没有的，工程部应及时向项目负责人和招标代理单位索取。

工程部应指定专员跟踪参与办理该中标项目的后续事宜并全程监督参与管理该项目的合同履行情况。

二、中标通知书领取时应向招标代理单位提供规定数量的投标文件副本，并按规定向交易中心缴交工程交易费，向招标代理单位缴交招标代理费。

领取中标通知书后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、中标通知书；2、交易费发票；3、代理费发票。

三、建设工程施工合同应根据招标文件、投标文件、中标通知书中的内容编制，签订建设工程施工合同后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建设工程施工合同。

四、施工许可证办理前应按规定参保团体工伤险等保险，还应按福建省质量安全管理部门的规定办理项目部电子印章。

施工许可证办理后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建筑工程施工许可证；2、项目部成立文；3、参保团体工伤险等保险的保单和发票；4、项目部实体印章；5、项目部电子印章；6、项目部印章启用文；7、其他有关资料。

五、工程开工后应严格管理各参建人员的劳动用工及工资发放。

项目部相关负责人应将全体参建农民工和管理人员的《劳动合同》填写完整报送公司工程部签订入档，每月将参建人员的工资领取单核实后报送公司工程部入档，工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、各参建人员劳动合同书和身份证复印件；2、各参建人员工资领取单或领款证明；3、支付各参建人员工资的银行转账凭证；4、其他有关资料。

六、工程开工后应严格管理各材料供应商和设备租赁商与公司签订的经济合同（未签订合同的无需我司人员管理）。

项目部相关负责人应与各材料供应商和设备租赁商商谈出有利用我司的经济合同，报送总经理审批后方可盖章生效。

工程资料报送制度一、目的与范围本制度旨在明确工程资料的报送流程、责任主体及验收标准，确保工程资料的完整性、准确性和时效性。

适用于所有参与工程项目的设计、施工、监理及其他相关单位。

二、资料分类与要求1. 设计资料：包括工程设计图纸、设计说明、预算书等，需由设计单位负责提供，并确保其合法性、科学性和适用性。

2. 施工资料：包括施工日志、材料进场记录、施工方案、检验批质量验收记录等，由施工单位负责编制和报送，必须真实反映施工过程。

3. 监理资料：包括监理日志、监理指令、现场检查记录等，由监理单位负责整理，以监督施工质量和进度。

4. 其他资料：如会议纪要、变更洽商记录、安全生产资料等，由相关单位根据实际情况提供。

三、报送流程1. 资料准备：各责任单位应按照工程进度和要求，及时准备相应的资料。

2. 资料审核：在报送前，应由各单位内部进行初审，确保资料的完整和准确。

3. 资料提交：通过电子邮件或专用平台，将资料提交给项目管理部门或相关单位。

4. 资料验收：接收单位应在规定时间内对资料进行审查，并提出反馈意见。

5. 资料归档：经过验收合格的资料，应按照规定进行分类、编号和归档保存。

四、责任分配1. 设计单位负责提供合规的设计资料，并对设计变更负责。

2. 施工单位负责施工资料的编制和报送，确保施工过程的透明和可追溯。

3. 监理单位负责监督资料的报送和验收工作，确保资料的真实性和有效性。

4. 项目管理部门负责协调各单位的资料报送工作，并进行最终的资料归档。

五、违规处理对于未按规定时间、格式或内容报送资料的单位，将根据情况给予警告、罚款或其他相应的处罚措施，严重者可暂停其参与后续工程活动。

六、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释，如有更新，将及时通知各相关单位。

建立工程报备制度的通知一、明确报备范围所有在建、拟建的工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、交通工程等，均需按照本通知要求进行报备。

报备内容应涵盖项目基本信息、施工方案、安全生产措施、环保措施、资金使用计划等关键信息。

二、制定报备流程各相关单位应根据本单位实际情况，结合工程项目的特点，制定具体的报备流程。

流程应包括项目申报、资料审核、现场勘查、审批反馈等环节，并明确各环节的责任人和时限要求，确保报备工作的高效有序进行。

三、加强资料管理报备所需的各类资料应当真实、准确、完整。

各单位应建立健全工程项目档案管理制度，对报备资料进行归档保存，并定期进行更新和维护，以便于随时查阅和监督管理。

四、强化监督检查各级监管部门应加强对工程项目报备制度的监督检查工作，对未按规定报备或报备资料不实的单位，依法依规进行处理。

同时，鼓励社会公众参与监督，共同维护工程建设市场的公平与正义。

五、提升服务质量各级管理部门应不断提升服务效能，简化报备流程，优化服务方式，提供在线报备、咨询指导等服务，帮助解决报备过程中的实际问题，确保各项工程项目顺利推进。

六、落实责任追究对于违反报备制度规定的行为，将严格按照相关法律法规追究责任单位和责任人的责任。

对于情节严重的，将依法予以行政处罚或刑事追责，绝不姑息。

七、其他事项本通知自发布之日起执行。

如遇特殊情况需要调整报备制度，应及时向上级主管部门报告并获得批准。

各单位在执行过程中遇到问题，可及时向监管部门反映，以便及时解决。

八、结语建立工程报备制度是规范工程建设市场秩序、保障工程质量和安全的重要措施。

各级管理部门和各相关单位要高度重视，严格执行，确保制度落到实处，为推动工程建设事业的健康发展做出积极贡献。

以上通知，请各相关单位认真贯彻执行。

工程结算报送通知书尊敬的各位工程部门：根据我单位与贵单位合作工程项目的相关合同要求和规定，现向各位通报工程结算报送的相关事项，请各位依照以下要求进行操作。

一、报送时间及要求为了确保工程结算报告的及时性和准确性，请各部门在工程项目完工后的一个月内，将工程结算报告以书面形式报送我单位财务部门。

具体要求如下：1. 结算报告的报送时间：自工程项目完工之日起，一个月内报送。

2. 报送方式：工程部门需将工程结算报告以邮寄的方式报送至我单位财务部门。

同时请保留一份电子版备查。

二、报告内容及格式要求1. 报告内容：工程结算报告应包括以下内容（但不限于）：a. 工程项目的基本信息，包括项目名称、项目编号等；b. 工程项目的施工进展情况，包括工程进度、质量等；c. 工程项目的成本构成，包括人工费用、材料费用、设备费用等；d. 工程项目的变更情况，包括变更原因、变更费用等；e. 工程项目的支付情况，包括已支付款项及应支付款项等；f. 工程项目验收情况，包括相关部门的验收意见及结果等。

2. 报告格式要求：工程结算报告应按照以下格式进行书写：a. 封面：包括工程项目的基本信息，以及报告的标题和报送单位、日期等；b. 目录：列出报告主要内容的章节及页面号码；c. 正文：对每个章节进行详细的叙述和说明，确保清晰易读；d. 结论：对工程结算结果进行总结和评价，可附上对下一步工作的建议；e. 附件：包括工程项目的相关文件、合同、发票等，以供查阅。

三、注意事项1. 报送前请工程部门仔细核对工程结算报告的内容，确保准确性和完整性；2. 如在报送过程中发现了错误或遗漏，请及时进行更正和补充，并向财务部门说明原因；3. 如有其他形式的报送要求，请及时与我单位财务部门联系，以便做出相应的安排。

请各位相关工程部门务必按照以上要求进行工程结算报告的报送，以保障工程项目的结算工作能够顺利进行。

如有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我单位财务部门联系。

工程结算报送通知书尊敬的各位项目部：根据我司与贵单位签订的《xxx工程施工合同》，我方代表单位特向贵单位发出本通知，就工程结算报送事宜向贵单位进行说明和要求。

一、报送时间要求根据合同的约定，工程结算报送时间为工程质量验收合格之日起10个工作日内，请贵单位注意安排好相关人员，及时准备并报送结算相关文件。

二、报送内容要求1. 结算资料清单贵单位应提供以下结算资料：- 施工企业资质证书复印件- 施工单位开户许可证复印件- 进场报告、工程开工证明和竣工验收证书- 施工风险控制策划及防护措施的合规证明材料- 施工进度计划和实际完成情况记录等- 工程量清单及变更、索赔等材料- 工程质量验收报告等请务必按要求清晰、完整地准备上述资料，并按照质量验收报告的结论进行确认。

2. 结算报告贵单位应编制结算报告，具体要求如下：- 报告格式：结算报告请按照合同附件的模板进行编制，确保报告格式统一、规范。

- 报告内容：报告中应包含项目的基本情况、结算基准和计价单位、工程量计算方法、工程造价计算依据、工程变更、索赔、奖惩以及最终结算金额等详细信息。

- 盖章要求：结算报告必须由负责人亲自签署并加盖单位公章，确保其真实性和合法性。

三、报送方式和接收确认1. 报送方式贵单位可选择以下任一方式将结算资料和报告送达我方：- 邮寄方式：请将资料和报告以挂号信的方式邮寄至我方办公地址。

- 邮件方式：请将电子版资料和报告发送至我方指定邮箱，并在邮件主题注明“工程结算报送”。

2. 接收确认我方将在收到贵单位报送的结算资料和报告后的3个工作日内，对其进行审核和确认，并及时进行回复。

请贵单位保持手机畅通，以便接收我方的确认信息。

四、备注事项如果贵单位在报送过程中遇到任何问题或需要进一步的指导，请随时与我方联系。

同时，我方希望贵单位在报送结算资料和报告之前，务必进行细致的审核和核对，确保准确无误。

感谢贵单位一直以来在该工程项目中的配合和支持！希望双方能够共同努力，顺利完成工程结算事宜，并共同达到各自的目标和利益。

工程资料管理制度工程资料管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。