档案管理演示文稿
- 格式:ppt
- 大小:8.18 MB
- 文档页数:22
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录,是党和人民各项事业的重要凭证。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理效率,特制定本档案管理制度。
以下将从档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等方面进行详细讲解。
二、档案收集制度1. 收集原则(1)全面性原则:收集档案时,应全面、系统地收集,确保档案的完整性。
(2)准确性原则:收集档案时,应确保档案的真实性和准确性。
(3)及时性原则:收集档案时,应确保档案的时效性。
2. 收集范围(1)文书档案:包括机关、企事业单位的公文、报告、请示、通知、会议纪要等。
(2)科技档案:包括工程设计、科研、生产、试验等方面的档案。
(3)会计档案:包括会计凭证、账簿、报表等。
(4)人事档案:包括职工档案、退休人员档案等。
(5)声像档案:包括录音、录像、照片等。
3. 收集程序(1)归档:档案形成单位应将形成的档案及时归档。
(2)审查:档案管理部门对归档的档案进行审查,确保档案的完整、准确、系统和安全。
(3)登记:对审查合格的档案进行登记,建立档案目录。
三、档案整理制度1. 整理原则(1)系统化原则:对档案进行分类、编号、编目,使档案系统化。
(2)规范化原则:按照国家档案管理的有关规定和标准,对档案进行整理。
(3)便于利用原则:整理档案时,应考虑档案的利用需求,便于查阅。
2. 整理方法(1)分类:按照档案的性质、内容、时间等进行分类。
(2)编号:对档案进行统一编号,便于管理和查阅。
(3)编目:对档案进行编目,建立档案目录。
四、档案保管制度1. 保管原则(1)安全第一原则:确保档案实体和信息安全。
(2)分级保管原则:根据档案的重要性和价值,实行分级保管。
(3)定期检查原则:定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
2. 保管方法(1)实体保管:对档案进行实体保管,确保档案实体安全。
(2)信息化保管:运用现代信息技术,对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。
(3)档案库房管理:建立档案库房,对档案进行科学存放,确保档案库房安全。