公文及其格式PPT课件

《公文的要素与格式》 PPT课件
欢迎来到《公文的要素与格式》PPT课件！在本课程中，我们将学习公文的重 要要素和正确格式，以及撰写公文的基本原则和避免的错误。让我们开始我 们的学习之旅吧！
公文要素简介
了解公文的要素是理解其结构与组成部分的关键。公文要素包括标题、发文机关、正文、附件等，它们共同构 成了一份完整的公文。
夸大与废话
避免使用夸张或废话，保持公 文的简洁性和准确性。言之有 物才能更好地传递信息。
个人情感
在撰写公文时，应避免过多的 个人情感表达，以保持公文客 观、中立的特性。
最佳实践和建议
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明确目标
在撰写公文前，明确你的目标和写作意图，以确保公文的准确性和针对性。
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审阅修改
在完成公文后，进行仔细的审阅和修改，确保文中没有错误、无歧义，并符合格 式要求。
公文中的常见错误
• 语法错误，如主谓不一致、主语和宾语不清晰。 • 格式错误，如字体和行间距不符合规范。 • 逻辑错误，如论据不严谨或推理不正确。 • 措辞错误，如使用不当的术语或难以理解的词汇。 • 文风错误，如过于冗长或太过简略。
公文中避免的表达方式
官腔
避免使用过度正式或官方的措 辞，以及冗长的句子。应以简 练、清晰的语言来表达。
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把握用词
选择恰当的用词是公文写作的关键。通过积累词汇和多读优秀的公文来提升写作 水平。
公文格式说明
1 页眉和页脚
页眉和页脚是公文中常见的格式要求，用于标识公文的发文机关和页码等重要信息。
2 字体和字号
选择适当的字体和字号是确保公文可读性的重要因素，常用的字体有宋体、黑体等。
3 段落和行间距
合理的段落和行间距能让公文更美观易读，注意使用适当的行间距以增强排版效果。

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目前公司常用的公文种类为10种：
决定、公告、通知、通报、报告、请 示批复、意见、函、会议纪要
不同的文种，反映了不同的行文要求， 也反映行文机关之间的关系和发文机关 的权限。
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公司常用的10种公文形式：
1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，
奖惩有关单位及人员。 2、公告
适用于在一定范围内宣布重要事项或者法 定事项。 3、通知
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2、主送机关是行为的对象，也就是 负责承办的收文单位，单位名称写在 标题之下，正文之前，顶格，字体同 正文，一般不要将主送机关写成领导 人的名字。
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3、正文是公文内容的主体，也是公 文结构的核心部分。正文一般由开头、 主体、结尾三个部分组成。开头有 “根据式”、“目的式”、“原因式” 等。
结束语一般是发出号召，提出希望。
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3、文尾
作为文件发布或上送下传的，要按公文 要求注明主送、抄送范围。
在会议纪要的写作过程中，要注意两点： 一是会议纪要重在“实”，保证纪要的真 实性；二是会议纪要重在“要”，评略得 当有重点。
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谢谢大家
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适用于转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下属单位办理或者执行的事项， 任免人员。
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公司常用的10种公文形式：
4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精
神或者情况。 5、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 7、批复
主送单位只能是一个。
正文是较为规范的三分式结构，即由请示缘由、请示事 项、请示结语三部分组成。
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批复，是上级机关答复下级机关请示事项所用的公文文 种。

2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
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第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
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第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。

(3)从原则上讲，办公厅(室)代党委、政 府转发的公文，应仅限于部门的“意见”。 部门的“报告”、 “请示”，不宜转发。
(4)上级业务部门或不相隶属机关的公文涉 及本机关工作，需要本单位执行贯彻落实 事项，以转发的形式通知，表明本机关的 态度观点。这种情况主要见于转发上级业 务部门的有关规定。
3. 向上级机关单位行文，应当主送一个上 级机关单位；如需其他相关的上级机关单 位阅知，可以抄送。受双重领导的机关单
位向上级机关单位行文，应当写明主送单 位和抄送单位，由主送单位负责答复其请 求事项。
4.党政机关不能交叉上行请示、报告性公 文。不得以党组织的名义向上级政府请示、 报告。
3.公布性公文。
4.向下级机关的重要行文，应当同时抄送 发文机关的直接上级机关。
5.对下属受双重领导的单位，一个上级机 关向这种单位下行批复、专门性的决定和 通知时（例如领导成员的任免、机构的增 减、重要业务上的有关事项等），应当根 据需要，抄送它的另一个上级机关。
6.单位部门之间对有关问题未经协商一致， 一律不得各自向下级行文。避免各自为政， 增加矛盾。
5.党委各部门应当向本级党委请示问题。 未经本级党委同意或授权，不得越过本级 党委向上级党委主管部门请示重大问题。
6.一头请示。请示的主送单位一般只能有 一个。
7.一文一事。
8.不送个人。
9.不得抄送。上行请示，不要同时抄送同 级或下级机关。
10.凡属本机关职权范围内可以解决或可与 其他部门协商解决的事项，不要请示上级 机关。请示事项涉及其他部门业务范围时， 应当经过协商并取得一致意见后上报；经 过协商未能取得一致意见时，应当在请示 中写明。请示一般不要以个人名义上报。
关公文应当加盖发 应当加盖印章