思迅软件医药V7介绍共73页文档
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日结:从桌面打开后台(思迅商业之星V7)-------零售管理-------日结-------数据日结------是--------确定-------退出传数据:从桌面打开后台(思迅商业之星V7)------连锁管理-------数据传输----(接下行)---【服务器(192.****)地址无法ping通】---确定---测试---(直到出现)---测试{ 【上面和下面是不通和通两种情况】}---服务器IP地址与端口有效---确定---交换---是---确定---退出-------------------------------------------------------------------------------该过程用时较长,请耐心等待传秤:1,从桌面打开后台(思迅商业之星V7)---生鲜管理---电子秤---(是否刷新电子秤)是---(刷新完毕)确定---快速选择---是---(数据选择完毕)确定---保存---(电子秤保存成功)确定---导出---(已经成功导出商品文件到C:称重商品资料)---确定---退出2,从桌面打开TOP2000(电子秤)---(输账号,密码)确定---文件---打开---查找范围选【本地磁盘(C:)】---在下面选(称重商品资料..txt),会在文件名中出现---文件类型选【ALL FILE(*.*)】---打开,显示数据处理---数据处理100%后,点击【部分下传】---全部添加---下传----选秤号---输秤号---确定---以下电子秤接受数据成功:(秤号)---(传秤成功)退出----关闭TOP2000------------------{---以下电子秤接受数据失败:(秤号)---传秤失败---给办公室打电话寻求帮助备份:关闭后台时提示【系统退出,是否备份数据库?】---是---立即备份---确定---退出---关闭后台----否后台退出。
基本档案1. 问:什么是购销供应商?答:购销供应商是指商家从供应商方进货,按照进货单生成采购的结算单,购销商品一般需要管理库存。
2. 问:什么是代销供应商?答:代销供应商是按照销量与商品进价产生账款。
一个商品可以有多个供应商,进货不产生账款。
3. 问:什么是联营供应商?答:联营商品按销售扣点方式结算,联营商品不用做采购入库,不管理库存4. 问:什么是扣率代销?答:扣率代销是按照销售分成的一种方式,一个商品只能有一个供应商,商品管理库存,进货不产生账款,相当于管理库存的联营。
5. 问:什么是自产?答:自产是超市自行生产的商品的,一般用到的很少,不管理库存,在系统不作进货。
6. 问:商品类别中的"毛利率/加价率"有什么作用?答:在建商品档案时可以根据此毛利率由所所录入的进价自动生成零售价,公式在商品设置--商品分类--零售价设置法中进行设定。
7. 问:商品配送价有什么作用?答:配送价主要是用来设置总部与加盟店商品的配送价。
8. 问:捆绑商品和制单组合,制单拆分类型有什么不一样?答:商品类型是捆绑商品的商品是不管理库存的,在对该商品做采购入库时会自动转换成对成分商品的入库。
制单组合和制单拆分单主商品和成分商品都是管理库存的。
都可以做采购入库。
9. 问:为什么我录入商品的货号时,货号会自动改变?答:基本档案—商品设置—取消选择"新品保存时,自动检验商品的PLU 编码"项即可。
10.问:如何控制商品的必须选择末级编码进行录入?答:基本档案->日常业务->商品设置->商品分类->商品档案类别必须选择末级类别编码。
末级类别编码指[基本档案->日常业务->商品设置->商品分类]中设置的最大类别级数类别编码。
11.问:连锁分店可以增加商品资料吗?答:不可以,分店可通过【基本档案->更多功能->新品申请】来增加新品,通过【连锁管理->日常业务->数据传输】上传到总部,总部通过[基本档案->更多功能->新品审核]审核,分店再通过数据传输下载即可使用新品。
分享软件V7新版本亮点说明分享团队感言:8年来,面对用户提出诸多的实际问题使我们不断的思考,不断归纳,不断评估每个解决方案;2011年初,我们得到“中国金软件奖”,这是由中国软件行业协会/计算机行业协会/计算机用户协会/信息化推进联盟/《软件和信息服务》杂志社联合颁发的,这个称号给我们团队很多的鼓励;为了全面提升客户的体验,在2011下半年始,我们与各个控件提供商做了深入沟通,也是不计代价,终于有了今天的这个成果 “分享软件V7新版本”。
V7软件流程图注1:本说明书中不包含生产管理部分(物料分析,生产单,领料,成品入库)。
注2:“结算”即发货利润报表,只要发货单提交审核,并核销单退税金额,还有发货产生费用,就自动算出毛利。
注3:只要收款单,应收款单,退款单提交审核,自动生成客户对账单(供应商对账单同)。
注4:发货单(CI/PL)可承担出库单的作用,用户无需即做发货单证,又做一次出库单。
注5:应收款由发货单审核后自动生成,应付款由入库单审核自动生成(也可设置由采购单或发货单生成)。
注6:销售退货产生负的应收款;采购退货产生负的应付款;2者自动进入对账单。
第一部分:工作台,邮件管理,客户管理,商机管理一、主界面布局清晰直观,久看不疲惫,更显专业,更人性化1.清晰的功能模块分组,非常直观;2.快速新增;3.直观的消息提醒;4.每个模块的视频帮助;5.有问题,随时找客服;二、工作台--审批列表:支持批量审批1.需要审批的单据按模块分类2.支持批量审批和驳回三、本版本的“邮件管理”是收集众多意见后,重新编写,通过百万条邮件测试2.收件箱显示所有的邮件(归档及陌生)3.增加多个邮件过滤条件4.查看已归档邮件6.支持批量分配或归档(并可以设置自动分配和归档的规则)8.支持右键操作(并可以按主题和发件人归纳邮件)9.可以自动提取阿里巴巴,环球,中国制造的询盘,快速建客户档案10.在邮件中可以直接启动QQ,MSN,SKYPE。
商业之星 V7常见问题解答FAQ版本V1.0深圳万国思迅软件有限公司Shenzhen International Solusoft Software Co.,Ltd目录深圳万国思迅软件有限公司 (1)一.基本档案 (3)二.采购管理 (9)三.零售管理 (16)四.批发管理 (29)五.会员管理 (35)六.生鲜管理 (42)七.仓库管理 (44)八.百货专柜 (52)九.促销管理 (53)十.结算管理 (58)十一.连锁管理 (60)十二.决策支持 (65)十三.前台收银 (68)十四.安装与升级 (81)十五. SQL数据库问题 (83)十六.硬件问题 (84)十七.其他一.基本档案1.:什么是购销供应商?:购销供应商是指商家从供应商方进货,按照进货单生成采购的结算单,购销商品一般需。
2.:什么是代销供应商?:代销供应商是。
一个商品可以有多个供应商,进货不产生。
3.:什么是联营供应商?:联营商品按销售扣点方式结算,联营商品不用做采购入库,不管理库存4.:什么是扣率代销?:扣率代销是按照销售分成的一种方式,一个商品只能有一个供应商,商品管理库存,进,相当于管理库存的联营。
5.:什么是自产?:自产是超市自行生产的商品的,一般用到的很少,不管理库存,在系统不作进货。
6.:商品类别中的“毛利率/”有什么作用?:在建商品档案时可以根据此毛利率由所所录入的进价自动生成零售价公式在商品设置--商品分类--。
7.:商品配送价有什么作用?:配送价主要是用来设置总部与加盟店商品的配送价。
8.:捆绑商品和制单组合,制单拆分类型有什么不一样?:商品类型是捆绑商品的商品是不管理库存的,在对该商品做采购入库时会自动转换成对。
都可以做采购入库。
9.:为什么我录入商品的货号时,货号会自动改变?:基本档案—商品设置—“新品保存时,自动检验商品的PLU”项即可。
10.:如何控制商品的必须?:基本档案->日常业务->商品设置->商品分类->。
思迅商锐V8和商业之星V7主要功能对比表软件主要功能商业之星V7商锐V8软件主要功能商业之星V7商锐V8商品档案√√支持售卡流程管理√支持六级类别√卡入库√商品自动编码√√卡领用√新品默认√√卡销售√编码修改√√卡作废√自动生成零售价√√支持售券流程管理√商品淘汰√√制券√异常商品查询√√券入库√商品综合查询√√券领用√商品类别√√券销售√供应商√√券作废√货架货位管理√√券登记√商品库位指标√√会员积分√√分部新品申请√√会员连锁通用√√总部新品审核√√会员积分折扣√√组合商品√√会员积分礼品兑换√√机构仓库√√分部维护会员资料√√档案中心导出盘点商品√ √会员限量特价√√购销合同建立√会员积分消费报表√√代销合同建立√储值卡消费√√扣率代销合同√储值消费报表√√联营合同建立√积分转储值√√租赁合同建立√批量制卡√√合同变更√充值√√合同暂停√换卡补卡√√合同解除√卡管理√√合同管理合同作废√发卡√√采购补货单√会员档案审核√√批量处理补货√会员礼品管理√√发票录入√积分清除√√发票查询√会员生日查询√√导购√√会员结构分析√补货分析√√卡券中心储值卡查询√√进货订单√√报损单√订单跟踪√√领用单√进货入库√√领用汇总表√进货自动更新商品进价√√报损汇总表√采购中心供应商退货√√不停业盘点√√批量打单√√前台盘点√√采购查询√√批次管理√√零售交易√√成本调整√√零售报表√√转仓单√√零售分析报表√√库存调整√√卖场监控√√调成本价√√班次管理√√库管中心组合拆分单√√营业员销售报表√√DM 促销单 √品牌销售报表√√DM 促销跟踪报表√电子称√√促销特价√√时段特价√√超量特价√√永续订单√√类别品牌促销√√部门调货√√超额奖励√√熟食加工√√捆绑促销√√肉类分割√√赠品促销√√制单组合√√自然组合促销√√制单拆分√√优惠券促销√√卖场管理生鲜分级销售√√促销进价√√发票录入√调批发价√√发票查询√批量调价√√批发订单√√调价√√批发销售√√调价提醒√√批发退货√√调价历史查询√√批发销售报表√√当前促销√√客户销售报表√√历史促销√√业务员销售提成报表√√价格管理让利分析报表√√调批发价√√操作员管理√√客户类别√√系统设置√√客户区域√√数据管理√√客户商品√√员工档案√√客户费用√√报表单据模板√√客户结算√√部门岗位√√批发管理应收账款√√数据库管理√√供应商对账√系统数据管理√√供应商付款√操作日志√√合同费用生成√历史数据删除√√购销返利计算√我的邮件√√联营账款√√公告√√扣率代销账款√√系统管理租赁账款√√采购配货单√代销账款√√配货池√费用单√√店间调拨出库单√扣补单√√店间调拨入库单√结算中心客户结算√√连锁管理店间调拨查询报表√往来账款√√区域店组管理√批量计算代销账款√分店默认配送机构√内部费用单要货单√内部收款单√√配送出库单√√费用代码√配送入库单√√账务代码√√店组信息√√结算设置√√数据传输√√类别销售计划√传输日志√√业务员销售计划√传输断点调整√√营业员销售计划√门店补货向导√√类别SKU 维护窗√配送查询√√类别销售计划完成度√门店要货状态跟踪√√业务员销售计划完成度√门店到货率分析√√营业员销售计划完成度√门店缺货分析√√类别SKU 数分析√门店要货汇总√√供应商分析√预警设置√商品分析√库存告警 √周报分析√过期催销√对比分析√特价到期√其它分析报表√到期订单√月结√√异常成本√月报表√√负库存商品√店组销售汇总√√会员生日提醒√店组库存分析√√负毛利商品√决策中心经营总况日报表√√新品查询√审批流程设置√特价生效√审批管理集中审批√无业务商品√车辆管理√系统错误日志√送货单派工√未审核单据√送货单反馈√预警中心价格异常√送货单月报表√我的工作台√安装单派工√预警信息列表√安装单反馈√功能导航图√安装单月报表√模块之间的切换√售后服务单受理√机构商品属性说明√售后服务单派工√合同业务流程说明√售后服务单反馈√卡券流程说明√售后服务单月报表√结算业务说明√顾客投诉登记√配货池流程说明√顾客投诉处理√预警流程说明√客服中心顾客投诉处理月报表√界面调整审批业务说明√。
156. 问:批发销售单中的业务员是在哪里建立?答:批发销售单中使用的业务员就是后台操作员。
是在系统管理—操作员管理中建立的后台操作员。
157. 问:如何设置批发销售业务员的销售提成?答:在商品档案—其它属性中设置"业务员提成比例"158. 问:批发时给客户的赠品如何处理?答:在批发销售单中的赠品栏中可输入赠品数量。
159. 问:批发时如何按照单商品品进行打折?答:可以在做批发销售时"折扣"列输入折扣率,如单品打9 折,则输入0.9 160. 问:多批发价体系如何实现?答:系统提供任意多个客户类别,每种客户类别可以设置对应不同的价格和折扣,其中包括批发价,批发价1,批发价2,批发价3,批发价4,最低售价,约定价格,零售价,最近批发价,做批发单据时,商品默认价格将取客户类别设置的价格乘以对应折扣。
161. 问:批发销售时如何按照客户进行打折?答:在客户档案中设置折扣,但此折扣是针对所有的商品打折,不能设置针对某一个商品打折。
162. 问:能否实现按照业务员与客户约谈的价格进行批发?商品信息中,添加商品并设置约定价格,做批发销售单的时候则会自动去约定价格 答:在客户档案163. 问:如何添加与客户的非批发销售费用?答:在客户费用单中进行添加,收支方式选为"应收款"164. 问:如何按照区域查询客户的销售情况?答:批发销售的客户是必须要归属于某一区域的,用户可以在建客户档案时就把客户所属的区域划分好,这样在批发管理的报表中,用户就可以按照区域来进行查询了。
165. 问:批发销售单中的生产日期与入库单中的生产日期有什么关联?答:批发销售单中的生产日期是根据制单的日期系统自动生成的,与入库单中的日期无关。
166. 问:我在哪里可以查看业务员的销售情况?答:批发管理—更多功能—业务员销售提成中可以查看。
167. 问:批发单中是否可以前台那样扫描电子称条码来做销售?答:是可以的,用户使用在电子称中打印出的条码,扫描到批发销售单中即可,系统也自动接收相应的数据。
医药之星V7 升级白皮书目录业务 (3)增强档案中心 (3)增强价格管理........................................................................................................ 错误!未定义书签。
增强采购管理 (3)增强批发管理 (3)增加现金管理 (4)增强卡券管理........................................................................................................ 错误!未定义书签。
增强库存管理........................................................................................................ 错误!未定义书签。
增强连锁管理 (4)增强前台功能 (4)增加一体化门店系统 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
界面. (6)其他 (6)完善系统管理和系统控制 (6)业务增强档案中心1、增加进口药品管理属性。
2、增加国家指导零售价,国家指导批发价,有效期(天),养护方式,首营药品,GMP药品,医保药品,用法,用量,外包装等药品属性。
3、增强药品拆零属性的管理。
4、据新版GSP规范更新GSP验收属性。
5、增加药品配伍禁忌管理功能。
6、增加《淘汰药品》查询报表。
7、调价单增加提成方式、提成比率(金额),以调整设置一药品在不同门店不同的提成方式。
8、增强供应商档案维护功能。
9、增强员工档案维护功能。
增强采购管理1、增加总订店收的采购模式。
思迅商业软件盘点操作手册思迅商业软件盘点操作手册文档控制说明本文中截图及相关设置说明是以商业之星7软件为例其他版本也可以参考此操作。
日期部门编写版本备注2012-04-17 培训组Liuh 1.0 完成发布2012-04-23 培训组zhanggq 校审修改思迅商业软件盘点操作手册一、盘点所谓盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业即为了掌握货物的流动情况入库、在库、出库的流动状况对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对以便准确地掌握库存数量。
1.1 盘点的方式1 定期盘点即仓库的全面盘点是指在一定时间内一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账2 临时盘点即当仓库发生货物损失事故或保管员更换或仓库与货主认为有必要盘点对账时组织一次局部性或全面的盘点。
1.2 盘点的目的1 店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
2 店铺最准确的目前的库存金额将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品以便在下一个营运年度加强管理控制损耗。
发掘并清除滞销品、临近过期商品整理环境清除死角。
1.3 盘盈盘亏盘盈盘亏简单讲就是实物与账面的差异。
盘点实物存数或价值大于账面存数或价值就是盘盈盘点实物存数或价值小于账面存数或价值就是盘亏。
在商业之星7中商品的盘盈、盘亏只与商品的库存相关。
思迅商业软件盘点操作手册二、盘?/B>流程 2.1 盘点流程1 制定盘点计划分配盘点人员2 在商业之星7仓库管理中生成盘点批次号3 盘点人员手工点数并记录下盘点数据初盘4 盘点人员对已盘点的数据进行二次盘点复盘 5 盘点人员对已盘点的数据进行抽查盘点抽盘6 盘点人员确认手工盘点完成7 在商业之星7仓库管理中录入盘点信息8 盘点信息录入完毕后可以查看报表核对9 录入数据无误可以做差异处理生成商品的盈亏信息10 完成盘点更新商品库存信息。