物料编码说明书
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XXX 公司物料编码方案书文件名称: 物料编码规则 文件编号:生效日期: 版 本 号:受控正本 受控副本编 制: 校 核:批 准:1目的与用途1.1规范物料描述与物料编码规则。
1.2适用于本公司ERP系统用户。
2 物料描述2.1物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。
2.2物料描述内容应力求简洁明了。
2.3物料描述的具体要求2.4.1成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。
例如:YA500(2) 220V900W磨砂YD500(2) 220V900W磨砂2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。
例如:不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430PP-338/热变形温度130℃/黑色(308色板)2.4.3标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。
例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍3 物料编码规则3.1物料类型代码注:1) 成品:包装好后的产品。
2)材料:指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。
3)包装:指采购回来后还需在公司内再包装零件4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。
公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。
3.2成品物料编码规则(11位)物料类型代号小类代号型号规格描述表面处理(颜色)品牌代号 6XXX X 11 234XX 5环保代号X XXX例如: 12150105011表示该成品为 11150010801表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500(2)御尚堂产品简包。
3.3原材料编码规则X XXXX XX 表面处理流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码XX 环保代号X123456X原材料各层表示见下表:3.31五金件编码规则X XXXXX XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456X注:如果没有升数流水号最前一位为O 表示。
物料编码规则手册文件编号:RD-0908-001版本:A4日期:物料编码格式及所用数字的含义零件编号一般格式:索佳物料编码格式由10位数字组成,在第三位与第四位、第七位与第八位之间用–连字符连接。
A1 A2 A3–B1 B2 B3 B4–C1 C2 C3A1:物料大类(按材质区分)A2A3:物料中类(按用途、类别等区分)B1B2B3B4:物料特征码(反映物料主要特征)C1C2C3:流水号特征码的说明:1、表03—表10中所使用的标量(参数、长度、宽度、直径、间距、外径、内径、中心距离、厚度、高度、环径、Pin脚数、通道数)说明:取实际数值的两位有效数字,当有效数位数大于两位时,取前面两位,当有效数位数小于两位时,后面补零。
例如:数值为838mm→83、0.3mm→30、3mm→30、300mm→30。
2、长宽高选取说明:取最长的作为长度,其次作为宽度。
3、物料型号说明:特征码选取物料型号中的四位数字,当不足四位时,前补零;当超过四位时,取前四位数字,字符舍去。
名称规格描述规范说明:物料编码中的名称及规格描述应书写规范,名称栏主要描述物料的中类特征和型号,如“螺丝,PWM”;规格描述栏描述物料的主要特征信息,其注:螺丝的直径与长度均为丝牙的直径与长度,通用螺丝的头径在规格描述中可不用标注,PW型螺丝的默认头径为φ6,其余螺丝默认头径为φ5。
注:面壳属于前盖注①幂数: B3=9 表示10-2B3=8表示10-1B3=0表示100B3=1表示101B3=2表示102B3=3表示103B3=4表示104B3=5表示105 B3=6表示106 B3=7表示107例如:1.789MHZ → B1B2=17,B3=5②误差: 电阻、电感:B4=1表示±1% B4=2表示±2% B4=3表示±5% B4=4表示±10% B4=5表示±20%电容:B4=1表示+80%/-20%B4=2表示±20%B4=3表示±10%B4=4表示±5%第21 页共21 页物料编码规则手册版本:A2。
编码原则指导说明书编码原则说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下:增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:●简单性●分类展开性●完整性●单一性●一贯性●可伸缩性●组织性●适应电脑管理●充足性●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。
物料编码规则说明书第1章目的为实现公司物料分类及电脑化管理,提高物料管理水平,特拟定本编码规则。
第2章适用范围适用于ERP系统中所有物料的编码定义。
第3章内容及流程以下物料编码以4位ASCII码字符表示,编码规则:2级2-2,具体格式和定义如下:◆整机:字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示,编码规则:3级4-2-2,具体格式和定义如下:◆模块:整机编码+字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示,编码规则:3级2-2-4,具体格式和定义如下:◆零件加工件:SL+类型+数字(类型:机加工件、雕刻件、手板、开模件)以下物料编码以10位ASCII码字符表示,编码规则:4级2-2-2-4,具体格式和定义如下:◆元器件、线材、标准件:SL+类型+字母+数字(类型:电子类,机械类)◆M : 原材料◆ A :生产辅料和消耗品◆ F :OEM产品及配件3.1 模块、产成品编码规则模块、产成品编码结构如下:模块编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 81-4位表示产品名称代号;用英文+数字表示,产品工艺代号在新产品立项时,由技术委员会确定。
工程部在新产品工程化时,更改《产品型号与工艺代号对照表》,交质管部受控发放。
当前工艺代号规定如下:◆SC18为SenloSL180产品工艺代号◆SC30为SenloSL300产品工艺代号◆SC50为SenloSL500产品工艺代号第6、7位表示属性及子系统模块类型,规定如下:产品系统:PR (Products)软件子系统:SO (Software)硬件子系统:HA (Hardware)机械子系统:MA (Macheinery)液路子系统:YL热工子系统:TS (Thermal subsystem)光学子系统:PT (Ptical)测试子系统:TE (Test)临床子系统:CL (Clinical)外购件:OU (Outsourcing)装配件:AS (Assembly)自制件:SE (Self-control)硬件子系统: HA (Hardware)◆电源模块:01 DY(Power module)◆PCB板模块:02 PC◆反应盘模块:03 RW (Reaction wheel module)◆试剂盘模块:04 RM (Reagent module)◆样本盘模块:05 SM (Sample module)◆采样针模块:06 SZ◆搅拌针模块:07 PZ (Pin module)◆加样模块:08 UP◆搅拌模块:09 SJ◆机架模块:10 JJ◆外壳模块:11 HM (Housing module)◆自动清洗模块:12 CX◆注射器模块:13 ZS◆液路模块:14 YL◆附件模块:15 FM◆光电模块:16 PB第7、8 位表示产品模块流水号,由工程师根据具体设计细节添加,再申请录入,原则是不允许有重号,具体规定如下:◆第9、10位的XX值表示该产品模块下的第XX装配,◆第11、12位表示该装配的第XX个零件,若为“00”则表示装配总成范例:反应盘模块的物料编码SC18RW011 2 3 4 5 6 7 8产品工艺代号:SC18属性/系统类型:RW产品模块流水号:01该规则可以保证产品编码唯一化零件加工件编码结构如下1 2 3 4 5 6 7 8 91-2位表示公司部门名称代号SY3-4位表示类型◆机加工件LA◆雕刻件(雕刻铝材YB 塑料材料DB)◆手板件(钣金材料BJ 塑料材料SB)◆开模件MD (开模补加工BM)6-9位表示流水号3.2 元器件、线材、标准件编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10第1-2位表示公司部门:SY第3-4位表示系统类型:◆硬件子类HA◆机械子类MA第5-6位示器件、线材、标准件(如只有一位字母,第6位用0表示)以下为硬件的大分类代号,规定如下:◆成平单板:PC◆电阻类:R◆电容类:: C◆发光管: D◆稳压二极管:D◆整流二极管:D◆桥堆: D◆二极管: D◆连接器:J◆插件连接器:J◆贴片连接器:J◆三极管:T◆开关:K(拔码开关、空气开关、过流保护开关、电源开关)◆器件:IC (CPU、通讯IC、电源IC、运算放大器、逻辑IC器件、A/D采集类IC、时钟IC、驱动IC、存储器IC)◆线材L◆变压器:L◆电感:L◆固定电阻器:L◆排阻:L◆可变电阻器:L (包括电位器)◆独石电容:L◆陶瓷电容:L◆铝电解电容:L◆云母电容:L◆薄膜电容:L◆可调电容:L◆隔离变压器:L◆电源变压器:L◆磁珠:L◆电感:L◆晶体:Z◆晶振:Z◆钟振:Z◆压控晶振:Z第7-10位表示流水号3.3 原材料编码规则原材料编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13第1为M,表示原材料项目第2、3位表示原材料大类编码,意义规定如下:♦ 金属原材料♦ 塑胶原材料♦ 试剂厂原材料第位表示原材料明细编码,方法见以下各章节。
物料编码(Material Code)编制说明
1.物料编码(MC)为每个部件或零件的唯一性标识,即不允许重复。
2.MC由8位数组成:
X XXXXXXX
↓↓
大类代号序列号
大类号:1.产品原材料:铝管棒材型材板材;
胶管保温管阻燃管等。
2.产品用外协件:机加工件、钣金件、密封圈等。
3.自制件:自己公司加工生产的零部件
4.五金工具和设备及配件
5.包装物
6.计量设备和器具
7.其它附料:油、气及其他化工品等
序列号:对于大类3 3 XXXXX XX
↓↓
部件序列号单零件序列号
所示5位为部件序列号
最后两位为部件中的零件序号
对于其他大类:后七位为序列号。
物料编码规则手册文件编号:RD-0908-001版本:A4日期:物料编码格式及所用数字的含义零件编号一般格式:1 / 19索佳物料编码格式由10位数字组成,在第三位与第四位、第七位与第八位之间用–连字符连接。
A1 A2 A3–B1 B2 B3 B4–C1 C2 C3A1:物料大类(按材质区分)A2A3:物料中类(按用途、类别等区分)B1B2B3B4:物料特征码(反映物料主要特征)C1C2C3:流水号特征码的说明:1、表03—表10中所使用的标量(参数、长度、宽度、直径、间距、外径、内径、中心距离、厚度、高度、环径、Pin脚数、通道数)说明:取实际数值的两位有效数字,当有效数位数大于两位时,取前面两位,当有效数位数小于两位时,后面补零。
例如:数值为838mm→83、0.3mm→30、3mm→30、300mm→30。
2、长宽高选取说明:取最长的作为长度,其次作为宽度。
3、物料型号说明:特征码选取物料型号中的四位数字,当不足四位时,前补零;当超过四位时,取前四位数字,字符舍去。
名称规格描述规范说明:物料编码中的名称及规格描述应书写规范,名称栏主要描述物料的中类特征和型号,如“螺丝,PWM”;规格描述栏描述物料的主要特征信息,其余的物料信息在详细规格描述中表达.不同的信息字段用英文半角逗号”,”隔开,“×”以“*”代替,不允许有空隔符,其他连接符统一用半角格式。
2 / 193 / 19注:螺丝的直径与长度均为丝牙的直径与长度,通用螺丝的头径在规格描述中可不用标注,PW型螺丝的默认头径为φ6,其余螺丝默认头径为φ5。
4 / 19注:面壳属于前盖5 / 196 / 197 / 199 / 19注①幂数: B3=9 表示10-2B3=8表示10-1B3=0表示100B3=1表示101B3=2表示102B3=3表示103B3=4表示104B3=5表示105 B3=6表示106 B3=7表示107例如:1.789MHZ → B1B2=17,B3=5②误差: 电阻、电感:B4=1表示±1% B4=2表示±2% B4=3表示±5% B4=4表示±10%B4=5表示±20%电容:B4=1表示+80%/-20% B 4=2表示±20% B4=3表示±10% B4=4表示±5%10 / 19612 / 1913 / 1914 / 1915 / 1917 / 1918 / 1919 / 19。
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
它用一组代码来代表一种物料。
物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。
现存编码在企业当中是一种现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,应此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略。
物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。
物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。
在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。
这种编码常用的是层次码和属性码。
层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的,同时对编码的认识应该是细致的,如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
物料编码的原则唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。
对于同种物料,不同供应商提供时,应在编码中能够有所体现,以便区别并对物料进行追溯。
可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆规则性:按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。
可读性:物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。
编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
例如贴片物料的封装,现在主要用的是0805,0603,可能以后会逐渐使用0402和0201的,那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
X X X X X X(集团)有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范,本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码:指物料在k3中的10位通用代码,按照编码规则生成。
物料名称:该物料的常用名称,应该简短、清楚的表达物料。
物料规格:对于自行设计的物料,直接使用图号;对于标准件,使用符合标准要求的标准代号;按其他公司的物料清单直接选用的物料,使用厂家的物料代号,同时注明厂家(同一实物可以多个厂家供货,编码相同,用不同的厂家代码区分)。
物料分类:根据本手册,一个物料所属于的分类(直接在系统中查),同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念,为了保证本集团内部数据的统一,本集团统一使用一套物料编码体系,各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成!为简化实物管理,降低库存,减少bom修改,不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码,同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候:1、设计师必须查询编码系统,找出需要修改或者增加的物料,然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息:物料名称、物料规格(有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号)。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”,并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意:信息修改只用于该物料实物未发生变化,图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况;必须注明该物料的旧编号,需要改变的新资料(必须与bom中的换材料的情况区分开)。
5、举例:旧物料簧片SC6350-3772052-01,实物不变,规格改为“SC6350-3772051-01”;名称改为“SC6350前大灯簧片”;编码不正确,分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”,按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息,因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了,可以不再重复,“前大灯”在灯具产品类别中查不到,所以还需要提供产品类别:组合前灯。
物料编码说明书内容提要:物料编码的意义、原则、方法、举例。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下:Ø增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:⏹简单性⏹分类展开性⏹完整性⏹单一性⏹一贯性⏹可伸缩性⏹组织性⏹适应电脑管理⏹充足性⏹易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。
若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。
例如采用阿拉伯数字十进位,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的项目第一种分类方法第二类分法第三类分法(表一)三、完整性在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。
若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。
这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。
例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
五、一贯性物料编码要统一而有一贯性,如以年限分类为标准时,就应一直沿用下去,在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若要这么做必须要分段或分级进行。
六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。
预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况。
七、组织性物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。
物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及,因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。
九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量,以便所组成的个别物料编码,足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩展时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编。
否则物料系统被破坏,费时误事。
十、易记性在不影响上述九项原则之下,物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或赋予暗示及联想性。
但这原则是属于次要原则,若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码。
第三节物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:1. 阿拉伯数字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。
这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。
以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法1.连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。
这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。
因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如: 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。
两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。
2.分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如止已继续进行下去。
在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。
(表二)3.区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。
使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。
例如有64项,分为5大类,其情形如下:(表三)上述情形,如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:(表四)4.国际十进分类(U. D. C. )这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。
1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进位分类法(Universal Decimal Classification),目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。
其情形如下:6 应用科学62.工业技术621.机械的工业技术621.8 动力传动621.88 挟具621.882.螺丝、螺帽621.882.2 各种小螺丝621.882.21 金属用小螺丝621.882.215 丸螺丝621.682.215.3 平螺丝采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。
二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。
英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有23个字母可利用。
如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。
以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。
三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。
暗示编码法又可分为:⏹字母暗示法⏹数字暗示法1.英文字母暗示法:从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。
例如:VC=Variable Capaciter(可变电容器)IC=Integrated Circuit(集成电路)SW=Switch(开关)ST=Steel Tube (钢管)BT=BRASS Tuber(黄钢管)EP=Ear Phone(耳机)2.数字暗示法:直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
物料编码代表的意义:例1:××××××××××——————————类小类形式长度厚度例2:电阻值的编码(表五)例3:钢筋直径的编码(表六)例4:钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经20mm至200mm)mm数的五分之一。
(表七)四、混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。
这种物料编码方法较十进位采用符号较多,故有不少公司乐于采用此种方法。
例如: M=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MBI=带帽螺栓MBI-100=六角铁制螺栓带帽MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽第四节物料编码举例例一:某公司冰箱材料分类与编码代码基本形式××××××××××1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成,同样规格和材质的物料编码相同。