整箱货出口货运代理业务流程

箱式货车装货流程表整箱货出口货运代理业务流程与单证业务流程委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→ 装船1委托代理:在集装箱班轮货物运输过程中，货主一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务。

货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立。

在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。

在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书。

② 定舱:货运代理人接受委托后，应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定，向船公司或其代理人在其所营运或代理的船只的截单期前预定舱位即定舱(Space Booking)，所谓截单期就是该船接受订舱的最后日期，超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等，船公司同意再次接受订舱，称为“加载”。

截单期一般在预定装船日期前几天，以便报关、报检、装箱、集港、制单等项工作的进行。

船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料，货运代理人必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式等办理。

在订舱时，货运代理人会填制“场站收据”联单、预配清单等单据。

③ 提取空箱:订舱后，货运代理人应提出使用集装箱的申请，船方会给予安排并发放集装箱设备交接单。

凭设备交接单，货运代理人就可以安排提取所需的集装箱。

例如在整箱货运输时，通常是由货运代理人安排集装箱卡车运输公司(实践中通常称为集卡车队)到集装箱空箱堆场领取空箱，也可以由货主自己安排提箱。

无论由谁安排提箱，在领取空箱时，提箱人都应与集装箱堆场办理空箱交接手续，并填制设备交接单。

4 货物装箱:整箱货的装箱工作大多是由货运代理人安排进行，并可以在货主的工厂、仓库装箱或是由货主将货物交由货运代理人的集装箱货运站装箱。

当然，也可以由货主自己安排货物的装箱工作。

装箱人应根据订舱清单的资料，并核对场站收据和货物装箱的情况。

填制集装箱货物装箱单。

5整箱货交接签证:由货运代理人或发货人自行负责装箱并加封志的整箱货，通过内陆运输运至承运人的集装箱码头堆场，并由码头堆场根据订舱清单，核对场站收据和装箱单接收货物。

整箱货出⼝货运代理业务流程 1.货主与货代建⽴货运代理关系 2.货代填写托运单证,及时订舱 3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主 4.货代申请⽤箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱 5.货主 “⾃拉⾃送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船 6.货代提空箱⾄货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱 “集港” 7.货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后 “集港” 8.货主委托货代代理报关,报检,办妥有关⼿续后将单证交货代现场 9.货主也可⾃⾏报关,并将单证交货代现场 10.货代现场将办妥⼿续后的单证交码头堆场配载 11.配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划 12.实践中,在货物装船后可以取得D/R正本 13.货代可以凭D/R正本到船⽅签单部门换取B/L或其他单据 14.货代将B/L等单据交货主 注: (5) (6) (7)在实践中只选其中⼀种操作⽅式 整箱货进⼝货运代理业务流程 1.货主(收货⼈)与货代建⽴货运代理关系 2.在买⽅安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可 3.货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱⼿续 4.货代通知买卖合同中的卖⽅(实际发货⼈)及装港代理⼈ 5.船公司安排载货船舶抵装货港 6.实际发货⼈将货物交给船公司,货物装船后发货⼈取得有关运输单证 7.货主之间办理交易⼿续及单证 8.货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证 9.货代及时办理进⼝货物的单证及相关⼿续 10.船抵卸货港卸货,货物⼊库进场 11.在办理了货物进⼝报关等⼿续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货 12.货代安排将货物交收货⼈,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜 注:在卖⽅安排运输的贸易合同下,前(2)⾄(7)项不需要 拼箱货业务流程 1.ABC等不同货主 (发货⼈) 将不⾜⼀个集装箱的货物 (LCL) 交集拼经营⼈ 2.集拼经营⼈将拼箱货拼装成整箱货后,向班轮公司办理整箱货物运输 3.整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给集拼经营⼈ 4.集拼经营⼈在货物装船后也签发⾃⼰的提单(House-B/L)给每⼀个货主(发货⼈) 5.集拼经营⼈将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⼈),同时,还将班轮公司B/L及House-B/L 的复印件等单据交卸货港代理⼈,以便向班轮公司提货和向收获⼈交付货物 6.货主之间办理包括House-B/L在内的有关单证的交接 7.集拼经营⼈在卸货港的代理⼈凭班轮公司的提单等提取整箱货 8.A”B”C”等不同货主 (收货⼈) 凭House-B/L等在CFS提取拼箱货。

货物出口海运操作流程1.海运出口运输工作，在以CIF或CFR条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：（1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是 否能转运或分批装运以及是 否指定船公司，船名，船籍与船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款与规定，咱应根据咱国政策，国际惯例，要求是 否合理与或是 否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

（2）备货报验：就是 根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验与领证工作。

冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。

在咱国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。

（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。

（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是 以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则—般加10%投保）。

（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。

要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。