财务科保险柜管理制度(1)(1)
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财务保密管理制度 为严格加强内部管理,提高各部门的工作积极性和工作效率,提高经济效益,应制定规范 的财务保密管理制度。
下面为大家整理了有关财务保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。
财务保密管理制度篇 1 一、除税务部门汇算清缴和总部安排的各项审计外,未经总部财务 部批复,拒绝任何单位或个人任何形式的查账。
二、集团外公司的对账要求,须由对方提供对账单,经公司学院负责人、财务处负责人批 准后,进行校对。
三、不允许将学院资金运作、结存情况透露给业务单位。
四、不允许将往来业务及业务单位的信息透露给集团以外的任何单位和个人。
五、不允许将集团的内部报表报送给集团以外的任何单位或个人,对外报表仅限于国家规 定报送的相关报表。
六、凡涉及教学、招生、成本、利润财务经济指标信息,不能传递给中干以下和集团总部 以外的任何单位和个人。
七、学院财务报告仅限于财务处负责人和学院负责人使用;离任时必须将有关资料移交给 续任。
八、各项财务信息资料属集团所有,未经许可不得复制。
九、各种财务资料未经批准不允许带出办公室。
十、本企业职工的工资性收入信息仅限于学院、财务、人事负责人掌握,除总部相关部门 外,不得透露给其它单位和个人。
十一、财务处的各项保安措施及密码应严格保密,仅限于当事人掌握。
十二、学院负责人和财务处负责人是本制度实施的主要责任人,依据本制度规定执行和检 查,并承担责任。
财务保密管理制度篇 21.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营 意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、 印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份 文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施 细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的 知情权和管理权。
财务室安全管理制度财务室安全管理制度11、财务室是学校的重要部位之一,外人不得随便入内。
2、财务室应采取切实的'防火、防盗设施,安装和使用有效的报警探头等报警装置,窗户安装防盗门窗,设立禁烟标志,严禁吸烟。
3、保险箱钥匙财务人员应随身携带,不准放在办公室的抽屉内过夜。
备用钥匙妥善保管。
4、财务室的支票和印章分开保管,财务人员离开岗位应将现金、支票及有价证劵锁入保险箱内并拔乱密码号。
5、财务室应遵守现金库房限额的规定,提取或送存现金须固定专人,万元以上需增加人员陪同。
临时性较多现金存放过夜,需向领导汇报派专人值班守护。
6、下班之前要进行安全检查,关好财务室门窗,并且锁上防盗门窗。
财务室安全管理制度2一、安装防盗门窗,配备灭火器材。
工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门。
二、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。
三、现金存放过夜不得超过规定的'限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财会室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。
四、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。
五、学校部门和个人如有大额现金交财会室,应在下午4:00之前办理。
学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回家保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。
六、财务人员去银行解、取大额现金,单位应安排专车及保卫人员。
七、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。
八、印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。
九、确保使用国库支付系统的财务电脑网络安全,安装杀毒软件、定期升级检查系统。
为防止病毒传播,禁止使用一切u盘,严禁外来人员使用财务电脑。
保密柜管理制度规范一、总则为加强保密工作管理,保障国家机密资料的安全,维护国家利益,本制度制定。
保密柜管理制度适用于所有接触国家秘密资料的机关单位及个人。
二、保密柜的管理(一)保密柜的运行管理应由专人负责,负责人应具备保密业务知识和管理经验,严格按照规定操作。
(二)保密柜应设置专门管理人员,统一管理使用,凡需要使用保密柜的人员必须经过审批程序,并按照规定进行操作。
(三)对保密柜使用人员进行专门培训,掌握保密柜的使用方法和规定,不得私自调整保密柜的设置和参数。
三、保密柜的保管(一)保密柜的保管责任由专门责任人员负责,保密柜的使用必须经过专门授权的人员。
(二)使用保密柜的人员必须如实记录保密柜的使用情况、开启记录等,保密柜开启记录必须与涉密人员的签名相匹配。
(三)保密柜使用完毕后必须及时关闭并进行锁定,确保没有人员滞留在保密柜内。
四、保密柜的审批(一)保密柜的使用必须经过相应级别的审批程序,不得擅自让非授权人员使用保密柜。
(二)保密柜使用期限到期或需要更换时,必须重新进行审批程序,并及时进行更换。
五、保密柜的保养(一)保密柜需定期进行维护和检查,确保保密柜的正常使用。
(二)保密柜的密钥和密码必须定期更换,防止出现信息泄露的情况。
(三)定期进行保密柜的安全检查,完善安全措施,防止出现盗窃和破坏情况。
六、保密柜的监督(一)对保密柜的使用情况进行定期监督,发现问题及时处理。
(二)对保密柜的保管责任人进行考核,确保其履行保密柜管理职责。
七、违规处理(一)对违反保密柜管理制度的人员,应当根据情况进行相应的处理,包括警告、罚款、记过、调离职务等。
(二)对严重违反保密规定的人员,应当追究法律责任,严惩不贷。
八、其他本制度自颁布之日起生效,如有需要修改的地方,经审批程序审核后可进行调整。
对于违反本制度规定的行为,将按照相关法律法规和规章制度进行处理。
财务保密制度篇一:财务科保密制度实施细则财务科保密制度实施细则一、适用范围为配合我院保密制度实施,提升财务人员保密意识,规范财务科保密工作,规避财务泄密风险,特制定本保密实施细则。
本保密实施细则适用范围为:会计凭证、账薄、报表、财务状况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务支配、关系客户资料、财务会议记录,我院有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
二、会计数据的密级财务科人员对内对外供应会计数据时,要依据数据的密级履行必要程序: 1、网上银行密码、支票汇票密码为绝密信息,各用法人员严格保密不得泄露给任何人。
2、甲方信息,与甲方的交易数据,职工薪酬数据为机密数据,对内外部门供应,要请示主管以上级领导。
3、其他财务数据、文件资料统归为隐秘级,对我院内其他部门索要的隐秘级数据,要依据索要人目的、岗位职责、所在部门的职能酌情供应,无法推断时要请示领导,并要求对方掌握数据的用法范围。
对外部单位索要的数据,需请示上级领导。
三、凭证和报表的管理1、会计凭证管理会计凭证须于次月16日之前装订完毕,归集后统一放入特地的凭证柜进行临时保管。
装入凭证柜时,档案管理人要做好登记备案,并于每月定期对凭证柜中凭证进行盘点,记录是否有缺失。
查阅凭证需经财务科主管或以上级别领导同意,查阅地点为凭证保管室,不允许将凭证私自带出保管室。
若需外借凭证,必需由财务主管以上领导书面同意,并在财务科进行相关登记,限定归还日期,原则上不允许超过两天。
在年度终了时,应将临时保管的上一年度凭证移交我院资料档案室保管,并做好交接备案。
2、会计报表。
会计报表由报表编制人员保管,每月12号前将上月的报表打印并装订成册,同时保留电子格式一份。
上年报表在2月底前装订成册。
财务保险柜管理规定模版第一章总则第一条为加强财务保险柜的管理,确保财务安全,减少财务风险,根据有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条财务保险柜是本单位财务部门存放重要财务文件、资料和财务工具的专用柜,其管理涉及到本单位的财务安全和保密工作。
第三条财务保险柜的管理方式分为物理管理和电子管理相结合,具体管理办法按照本规定执行。
第四条全体员工都应严格遵守本规定,同时为了保证财务安全,财务保险柜应放置在安全可靠的场所,并做好防火、防盗等措施。
第二章财务保险柜的设置第五条本单位财务保险柜应根据实际需要进行设置,数量和规格应合理配备。
第六条财务保险柜的设置应符合以下标准:1. 财务保险柜应具备防火、防爆、防盗和防尘等功能。
2. 财务保险柜的外形和结构应稳固,材质应具备一定的防火性能。
3. 财务保险柜应具备安全锁装置,并定期检查和维护。
第七条财务保险柜的配备应根据业务需要进行调整,并进行登记备案。
相关人员应对财务保险柜进行认真维护和管理,确保保险柜的正常使用。
第三章财务保险柜的使用第八条所有进出财务保险柜的人员应当进行身份验证,核对清单并登记,严禁未经授权的人员随意进出。
第九条财务保险柜钥匙的管理应严格把关,必须由专人保管,确保关键部门的负责人负责钥匙,钥匙数量应准确记录并进行定期检查。
第十条财务保险柜的开关操作应规范,确保柜门完全关闭,并检查是否有异常。
第十一条对于存放在财务保险柜中的文件和资料,应进行清单登记,并定期进行盘点和检查,确保完整无损。
第四章财务保险柜的维护和安全第十二条财务保险柜应定期清洁和检查,确保各部件的正常工作和安全合格。
第十三条财务保险柜不得被随意移动或摆放杂物,保持周围的环境整洁。
第十四条财务保险柜的开关记录应详细,包括时间、操作人员等信息,做好开关记录的保存和管理。
第十五条财务保险柜的密码、钥匙等安全措施应定期更换,确保安全性。
第十六条财务保险柜在发生火灾、盗窃等紧急情况时,应及时报警,并按照应急预案进行处理。
酒店财务保管安全管理制度•相关推荐酒店财务保管安全管理制度(通用8篇)在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的酒店财务保管安全管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
酒店财务保管安全管理制度1流动资金管理制度1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,取得较大的经济效益。
2、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定。
3、除经批准为特殊储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用流动资金。
4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度。
5、使用的基本要求(1)在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩大经营,以减少流动资金的占用。
(2)加速委托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用;(3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。
(4)对商品资金的占用,应本着勤俭节约的精神,尽量压缩;(5)尽量减少家具、用具的购置。
外汇管理制度1、酒店营业收入中的外汇,收款员必须详细记录在营业收入日报表中,连同收费单据一起缴出纳入库。
夜班的外汇收入存入会计部特殊保险柜中,于第二天上午缴总出纳入库。
2、营业收入中的外汇转账凭证,从收到凭证的第二天即委托银行转账。
3、必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束才能进行外汇结算办理。
订立业务合同时,除摸清信誉和偿付能力外,还必须事先预存一次业务往来所需费用,在酒店银行账户内作为每次(项)业务的结算资金。
4、负责外汇结算工作的人员必须及时把对外结算单证按合同或协议办理结算,并在委托银行结算后的第六天核对是否要收,凡在上述的时期内未接获银行收款通知单的,应即通知销售部工餐饮部协协助办理催收,同时向财务务部经理汇报。
公司保险柜使用规章制度第一章总则第一条为了规范公司保险柜的使用,保障公司和员工的财产安全,特制定本规章制度。
第二条公司保险柜是公司提供给员工用于存放贵重物品、金融票据等的专用设施,所有员工均应遵守本规章制度。
第三条所有使用公司保险柜的员工均需遵守本规章制度,不得违规使用保险柜,否则将受到相应的处罚。
第四条公司保险柜的使用范围包括但不限于存放贵重物品、金融票据等。
第五条公司保险柜的使用时间为工作日的办公时间,不得用于非工作时间存放物品。
第六条公司保险柜内不得存放易燃易爆物品、危险化学品等违禁品。
第七条公司保险柜的使用应符合公司的管理制度,违反规定者将受到相应的处罚。
第八条公司保险柜的使用应遵守秩序,不得有旷工打卡或私存物品等违规行为。
第九条公司保险柜的使用需经过管理人员审批,否则将不予开通。
第十条公司保险柜使用过程中如有任何问题,请及时向管理人员反馈,以便及时解决。
第二章使用规定第十一条公司保险柜的使用者须持有有效的员工证件,否则不得使用。
第十二条公司保险柜的使用者需谨慎保管保险柜钥匙,不得将钥匙交给他人使用。
第十三条公司保险柜的使用者需定期检查保险柜内的物品,如有遗失或损坏应及时报告管理人员。
第十四条公司保险柜的使用者需遵守管理人员的指示,不得擅自更改保险柜内的存放物品。
第十五条公司保险柜的使用者需保持保险柜内的整洁和干燥,不得存放易变质物品。
第十六条公司保险柜的使用者需保持保险柜内的密闭,防止外界物品进入。
第十七条公司保险柜的使用者需定期清理保险柜内的灰尘和杂物,保持保险柜的通风和干燥。
第十八条公司保险柜的使用者需遵守管理人员的安排,不得随意更换保险柜的位置。
第十九条公司保险柜的使用者需定期备份存放在保险柜内的重要文件,以防丢失或损坏。
第二十条公司保险柜的使用者需遵守保险柜使用规定,不得擅自将保险柜用于其他用途。
第二十一条公司保险柜的使用者需遵守公司的其他相关规定,不得有违规行为。
第三章违规处理第二十二条对违反本规章制度的员工,公司将按照相应的规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、扣工资等。
一、目的与依据1.1 目的为加强医院内部财务管理,确保医疗药品、贵重物品、重要文件等的安全,特制定本制度。
1.2 依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医院财务管理制度》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。
三、管理组织3.1 成立医院保险柜管理小组,负责制定、监督、检查本制度的执行。
3.2 保险柜管理员负责日常保险柜的钥匙保管、使用及维护。
四、保险柜的使用与管理4.1 保险柜的配置医院根据实际情况,为各部门、科室配备相应的保险柜,确保贵重物品、重要文件等安全存放。
4.2 保险柜的钥匙管理4.2.1 保险柜钥匙由保险柜管理员统一保管,不得随意转借他人。
4.2.2 保险柜钥匙使用时,需填写《保险柜钥匙使用登记表》,记录使用时间、地点、用途及归还时间。
4.2.3 保险柜钥匙使用完毕后,及时归还保险柜管理员。
4.3 保险柜的使用4.3.1 使用保险柜时,需出示工作证或相关证明,经保险柜管理员确认后,方可领取钥匙。
4.3.2 使用保险柜时,应确保安全,不得将保险柜置于易受破坏、盗窃的地方。
4.3.3 使用保险柜时,不得将易燃、易爆、腐蚀性等危险物品存放其中。
4.4 保险柜的维护4.4.1 保险柜管理员定期检查保险柜的运行状况,发现问题及时上报,并采取措施解决。
4.4.2 保险柜管理员每年对保险柜进行一次全面检查、保养,确保其正常使用。
五、违规处理5.1 未经批准,私自使用保险柜者,一经发现,将按医院相关规定进行处罚。
5.2 丢失、损坏保险柜钥匙者,需赔偿相应损失。
5.3 保险柜内物品丢失、损坏,经调查属实,将按医院相关规定进行处罚。
六、附则6.1 本制度自发布之日起施行,由医院保险柜管理小组负责解释。
6.2 本制度如有未尽事宜,由医院保险柜管理小组根据实际情况予以补充和修订。
通过以上制度的制定与实施,旨在规范医院保险柜的使用与管理,保障医院财产及员工利益,维护医院正常运营秩序。
财务科保险柜管理制度
(1)保险柜的管理
保险柜财务科长授权,由出纳员负责管理使用。
(2)保险柜钥匙管理
保险柜钥匙由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
(3)保险柜的开启
保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。
(4)财物的保管
每日工作完毕,出纳员应将其使用的空白支票、各类收据、印章等放入保险柜内。
保险柜内不能存放现金过夜,保险柜内不得存放私人财物。
(5)保险柜密码
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。
出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。
(7)保险柜的安置
保险柜应和地面(墙壁)连接固定,焊好。
(8)保险柜被盗的处理
出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫科),公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。
二0一0年七月十五日。