公司收文流程范文

行政公文收文处理流程及说明

一、业务目标 接收公文

公文编号与登记、填写来文批阅提出拟阅处意见 综合部文秘人员

审阅文件 综合部、总办、董办负责人

承办部门负责人 提出拟办意见

公司领导 文件批示

将领导批示与文件复印件转交相关承办部门 综合部文秘人员

及时汇报办理结果 承办部门

文件归档 综合部文秘人员

1、为了促进集团公司公文处理规范化、制度化、科学化，提高集团公司办公效率。

2、及时将集团各项通知、要求等事项及时汇报各位领导，请领导做出批示，落实到相关部门。

3、集团公司公文处理符合国家有关法律法规和相关文件精神的要求。

二、业务范围

该流程主要描述了集团公司的收文流程，适用于外单位对集团公司的来文的处理，主要包括公文的编号与登记、中层领导阅批、公司领导批示、移交承办部门、文件的催办与归档等步骤。

三、业务流程步骤

1、公文的编号与登记

凡送交集团公司的来文，综合部文秘人员应首先检查来文页数及附件是否齐全，审核无误后在《山西水务投资集团有限公司收文登记本》中详细登记，并编制山西水务投资集团有限公司来文批阅卡并编号，批阅卡中应提出拟办部门。

2、中层领导的阅批

中层领导的阅批划分为以下步骤：首先由综合部负责人对来文进行阅批，其次由董事会办公室、总经理办公室负责人阅，最后由拟办部门负责人提出拟办意见。

3、集团公司领导批示

公文经各中层领导阅批后，请总经理和董事长对来文进行批示，提出文件主要承办部门及批示意见。

4、移交承办部门

领导批示意见后，综合部文秘人员将领导批示意见和文件复印件一同转交承办部门，由承办部门办理相关事项。

5、文件的催办及归档

综合部文秘人员应根据文件内容和要求及时进行催办，以确保文件能够及时办理。承办部门也应在办毕相关事宜后，及时汇报办理结果。同时，综合部来文办理人员将领导批示及文件原件一同归档，整理备查。

收文处理流程

收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程.收文处理程序包括签收→拆封→筛选→登记→拟办→分发→批办→传阅→承办→督办→办复→立卷→归档→销毁等环节。

一、签收：收到公文后在对方《送件登记簿》上签字.签收时要认真细致，做好检查、清点工作,核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间.酒店外来公文统一由行政部签收,直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。

二、拆封：拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入,应立即联系来文单位要求补正。不能独立处理的,应及时向行政部经理汇报,按其意见处理。

三、筛选：根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。①政府机关文件②力扬集团公司文件③旅游公司文件④旅游公司各下属酒店文件⑤简讯刊物⑥密级文件.通过筛选将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。

四、登记：对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号,记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。登记时要逐项填写项目,防止出现漏登、重登现象。登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见.

五、拟办：行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。拟办意见要准确可行、简明扼要,并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内,呈送总经理批示.急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见,并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件.

六、分发：由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。

七、批办：总经理对收文如何办理作出批办意见。批办意见要明确提出处理的原则和方法,明确指定承办部门或承办人,并签署姓名和时间.批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示"栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。 八、传阅：行政部文秘人员根据总经理的批示,要求部门传阅的文件，须及时安排各部门负责人轮流阅读公文。各部门负责人阅后,须在《收文处理笺》上，签注“已阅"字样，并签署姓名和日期.传阅方式:由行政部文员传递给一个部门负责人阅读，阅读后由行政部文员收回，传递给下一个部门负责人阅读。部门之间不得相互传递阅读文件。对于密级文件要严格控制阅读范围，不得擅自复印留存。行政部文秘人员在安排传阅过程中要勤送、勤取、勤催。

第1页共10页 公文收发管理制度范文

为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

一、文件收文管理

单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办

1、签收。办公室人员及时领取文件和信件。各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。 第2页共10页 6、承办。相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理

发文处理的一般程序为。拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

收文登记簿填写范文

一、收文日期。

[具体年月日，例如2023年9月15日]

就今天这个平常又有点小期待的日子，这份文件就像个小客人一样来敲门啦。

二、来文机关（单位）

[合作伙伴公司名称，比如超酷伙伴有限公司]

这个超酷伙伴呀，总是时不时给我们送点“惊喜”（文件），感觉就像朋友串门还带礼物似的。

三、来文字号（如果有）

[假设为CP20230915]

这串字符就像是文件的小身份证号，独特又好记，一看就知道是超酷伙伴在2023年9月15日送来的专属标识。

四、文件标题。

哟呵，这标题简单明了，就像一个人直截了当地说“咱合作吧，这是计划”。

五、密级（如果有）

无。

哈哈，这就像个公开的小秘密，大家都能看，没有啥神秘的保密级别。

六、份数。

1份。

孤零零的一份，却承载着满满的合作诚意呢。 七、承办部门（单位）

[本公司业务拓展部门]

这事儿当然是交给我们公司那些善于开疆拓土的小伙伴啦，业务拓展部门就像一群探险家，专门去探索这种合作的新大陆。

八、签收人。

[你的名字，例如小李]

我，小李，就像个守门员一样，把这份重要的文件稳稳地接了过来，这可关系到咱公司的发展大计呢。

九、备注（可填写特殊情况等）

来文附带了他们公司的一些成功案例简介，供我们参考。

这就像是来推销合作的时候，还顺便带上了自己的奖状，让我们能更好地了解他们的实力呢。