浅谈公共关系应用于物业管理

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浅谈物业管理部门的客户关系管理

作者：王伟琳 杨悰怡

来源：《活力》2009年第03期

一、引入客户关系管理的重要性

客户关系管理是一种提倡企业“以客户为中心”的管理思想和方法,客户关系管理的本质是通过各种方式,了解客户的心思,与客户更好的沟通,从而改进自身的工作流程、技术等内容,赢得市场。从物业管理部门看,更重要的是需要一个良好的服务及管理系统,并能跟踪用户的满意度。(独立于服务人员的调查)。

长期以来存在的物业管理法律、法规的不完善,物业管理部门经营的不透明、不规范、运作低效和成本较高等因素,造成了客户与物业管理部门之间的大量矛盾,也造成物业管理部门一些应收缴费用被延误、拒交。作为服务的物业管理部门仅靠态度或形象上拉近与客户的距离是不够的,更要在理念、管理方法和体制、运作机制上以客户为中心。随着社会的进步,客户开始追求高质量的个性化服务。物业管理市场竞争加大,物业部门必须主动变革,以提高客户满意度、员工生产率并合理扩大赢利。物业管理部门引入并实施客户关系管理顺应了时代发展和市场化的要求。

二、客户关系管理的实施方法

(一)实施客户关系管理的准备工作

1.统一价值。在物业管理部门成立客户服务中心,更须加强各项目组(工程组、环境组、行政组和护卫组)的价值统一认识,每个项目组和每位员工都从自身的价值观工作,而这些价值观决定了项目组和员工的理念、工作绩效、团队配合协作精神,同时也决定了项目组之间和员工之间的行为方式。必须对物业管理部门各项目组和员工进行客户关系管理价值观的系统培训,让每位员工认同客户关系管理价值观,并在工作中,以此为中心,为客户服务,让客户满意。

2.建立客户关系管理相应管理制度。以客户为中心,一切工作活动围绕客户服务中心进行。物业管理部门客户服务中心层级也相应的体现在物业管理部门工程组、环境组、护卫组和行政组上。在为客户服务时,它具有优先的调度分配权。因此,这在实际工作中难免会与各项目组工作发生冲突,工作目标不一致,出现工作推诿、消极怠工和责任转移等现象。解决的办法是建立龙源期刊网

引言：

物业管理：是指物业管理公司，依照合同，对各种房屋建筑物和附属设施以经营方式进行管理，并向业主或住户提供多方面综合服务，以实现社会、环境、经济效益。

物业管理内容主要包括治安消防管理、房屋及公用设施管理、绿化管理、环境卫生管理和车辆交通管理等。池州市青松物业发展有限公司，太阳新城小区、烟柳园小区、汇安小区、怡和家园小区、南馨园小区、平天湖假日大酒店、南苑及南湖商业街财富广场、和谐家园、湖光小区、百汇广场、清风花园、慈云广场、池州上海城、康庄城市花园、池州商之都、中央广场、甲地齐景甲苑、金汇广场等。

公共关系：它来源于英语Public Relations，缩写为PR。按照英语词汇应译为“公众关系”，

但 “公共关系”一词已普遍被接受并广为流传，其汉语简称“公关”。

也许我们不知道公关在学术上是什么意思，怎么解释，但是我想每个人对这个词肯定不陌生。

周恩来与尼克松历史性的握手——跨出国界，被西方人冠以“中美交往的珍贵瞬间”、“经典时刻”，在历史上也是中美关系进入全新时期的标志。

在中国这个酒文化源远流长的社会，酒桌公关就是一门很深的学问，不要以为感情深就一口闷，感情浅就舔一舔， 领导吃菜你进酒，领导叨菜你转桌.

公共关系：社会组织运用传播手段实现与相关公众之间的双向交流，使双方达到相互了解、相互适应和相互信任的一种管理活动。

综上所述，大家认为物业管理公共关系是什么呢？

物业管理公共关系：物业管理公司运用传播手段实现与业主、房地产开发商、政府、媒介等相关公众之间的双向交流使双方达到相互了解、相互适应和相互信任的一种管理活动。

可见，物业管理公共关系：物业管理公司——业主、房地产开发商、政府、媒介

根据物业管理内容可看出物业管理公共主要是物业管理公司与业主之间的关系，针对日常管理中与业主出现的纠纷应如何运用公共关系来解决是我们学习这门课的重点和难点。

本课程共有11章内容

第1章：物业管理公共关系概述

1 浅谈物业管理中的客户关系管理

物业管理属于服务性行业，提供的商品是服务，客户就是业主或非业主的使用人。客户关系管理（Customer Relation ship Management CRM）是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制。客户关系管理理念是基于对客户的尊重，要求企业完整的认识整个客户生命周期，提高员工与客户接触的效率和客户的反馈率。通过客户关系管理，企业一方而通过提供更快捷和更优质的服务吸引和保持客户，另一方面通过对业务流程的全面管理降低企业成本。

一、客户服务管理的内容

物业管理中的客户服务，就是指物业服务中以客户为导向，站在客户的角度，为客户提供主动热情、周到细致的服务，最终达到使客户满意，从而建立良好的客户关系。物业管理过程中需要我们投入热情和努力，建立良好的客户服务体系，是为了提高客户服务意识，优化程序、检验效果从而使之服务的质量取得改进和提升。从更多意义上说也就是用主动与客户沟通、提供服务、使客户满意。

二、加强客户服务管理的意义

（一）物业管理的商品特征决定了客户服务管理的必要性。因为资源和成本等的因素的限制，很多时候我们往往仅注重在基础层面的工作与服务，致使服务水平提升的空间狭小，面对激烈的行业竞争，企业无法凸显品牌。服务具有无形性形式，它必须依赖客户反馈的方式来提供相对的依据进行认识动作的状况，整个的过程是通过与业主发生直接的联系，但在联系的过程是往往又因为服务的构成成分和质量水平的不规则而具有易变性，这其中包括了服务人员自身的素质造成所提供的服务水平的差异以及客户本身的因素对服务质量和效果的影响等等。同时因为服务虽然是一种商品但决定了它时间性，它必须是为了业主的消费而产生，在特定的时间内有针对性的生产。

通过加强客户服务的沟通协作，在内部管理体系进行沟通协作、完善评价和培训体系等一系列措施的加强，不但可以达到更好的为业主服务，而且将会为企业在未来发展中提升它的竞争力。

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浅析公共关系在物业管理中的应用

作者：刘家富

来源：《科技与企业》2013年第12期

【摘要】公共关系作为一种企业管理的有效手段在提高企业的知名度、美誉度和社会形象中发挥着重要的作用。但目前物业管理企业自觉主动地运用公共关系进行企业管理尚处在一个初步阶段。本文从公共关系和物业管理企业相结合的角度探讨如何更好地在物业管理企业开展公共关系活动。

【关键词】公共关系；物业管理

物业管理行业作为一个新兴的服务领域在我国还处于方兴未艾的阶段。物业管理企业本身正处在一个逐步发展壮大的过程中。但在当前物业管理企业中有针对性有目的性地开展公共关系的企业尚在少数。通过把公共关系引入到物业管理企业可以为物业管理企业获得有利的公共宣传，为物业管理企业建立良好的“法人”形象。及时处理在物业管理过程中可能发生和不利的谣传，提高自身在社会公众中的形象和地位。因此在物业管理企业中如何运用公共关系应当引起物业管理企业管理者的高度重视，并把它作为一种内求团结、外求发展的管理手段纳入日常工作范畴，从当前自发性的不自觉的活动中转入到有明确工作目标和指导思想的状态中来。

公共关系在物业管理企业中的应用具体来讲有以下几个方面：

1.确立物业管理企业公共关系工作的明确目标

物业管理企业在策划公共关系活动时要结合自身周边的实际情况，在实际操作中要充分体现出目的性的特征。在制订计划时要把物业管理企业的长远目标和现实的公共关系目标相结合，既考虑到物业管理企业的需要，也要考虑到物业管理企业能否实现这个目标。实施计划时不仅具有明确的公共关系目标，而且还要有具体的操作目标，使公共关系目标不至于表面化。评价物业管理企业的公共关系活动效果时，要以目标为准绳通过多种方法来进行检验对比。公共关系活动开展前后企业、社会公众和业主的不同态度和变化得出符合实际的综合评定。