公司报销相关通知范文

关于加强公司环境卫生管理的通知

各事业部、职能中心：

为进一步加强公司环境卫生，创建干净、整洁的生产生活环境，维护公司良好形象，现就有关要求通知如下：

一、办公区环境要求

（一）一楼、二楼公共办公区域由保洁人员打扫，其余办公区域由各部门自行打扫。

（二）办公桌面上必须保持整洁干净，除办公用品、办公文件、水杯、绿化盆栽外，其余物品不得摆放；重要文件或资料须妥善摆放，注意保密。

（三）上班时间禁止在办公区域内吃早点或零食等。

二、住宿环境

员工宿舍内、宿舍走廊及宿舍对面水泥路等公共区域由住宿人员轮流打扫，值班表由行政人力资源中心组织编排。

三、园区环境

（一）盆景园区及两侧柏油路面卫生由苗圃管理部负责打扫。

（二）未经向行政人力资源中心报备，各事业部、职能中心不得把工程物资、生产资材、废旧材料等随意摆放在仓库以外的园区内。

四、公共环境及其它要求

（一）周一至周五上班期间统一着工作服，无工作服的人员要求衣着整洁、得体。

（二）果皮纸屑、矿泉水瓶、烟头等垃圾不允许随地乱丢。

（三）生活垃圾、办公垃圾必须倒入垃圾桶，不允许随意放置或丢弃在垃圾桶旁。

（四）园区内不允许养猫狗等宠物。

五、其它

（一）经行政人力资源中心监督检查，若发现环境卫生达不到要求的情形的，视情节轻重处以相关责任人10-100元不等的经济处罚。

（二）未按要求着工作服的，根据“***号”《关于工作服管理的通知》进行处罚。

特此通知。

***有限公司

二○一七年四月五日

公司员工私家车费用在公司报销的相关税收问题

一、私车公用税务风险

随着个人经济收入的快速增长，私家车越来越多，私车公用现象也越来越普遍。由于汽车的所有权不属于公司，并且纳税人对私车公用的税务处理，税务总局也没有统一的具体的规定，对纳税人带来很大的税务风险，遇到的主要问题有：

1.使用汽车发生的进项税额能否抵扣？

2.汽车发生的费用能否在所得税前列支？

3.员工取得收入如何缴纳个人所得税？

解决上述税务问题，需要从以下几个方面考虑：

1.地方税务机关有具体规定的，按其规定处理。

2.地方税务机关没有具体规定的，按所得税处理的一般原则判断，或则按主管税务机关通行的做法处理。因为没有具体的统一规定，税务机关有自由裁量权，对某些问题的处理会有一些惯例。

二、企业所得税处理

外资企业所得税前扣除遵循据实扣除的原则，内资企业根据国家税务总局《关于印发的通知》（国税发[2000]84号）规定，准予扣除项目是纳税人每一纳税年度发生的与取得应纳税收入有关的所有必要和正常的成本、费用、税金和损失；纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据；合法是指符合国家税收规定，其他法规规定与税收法规规定不一致的，以税收法规规定为准。

因此，私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

1. 公司与员工签订租赁合同。

但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2. 在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3. 租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开具发票。

4. 费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。

不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。

公司费用报销单_公司费用报销申请书范文

报销是指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。下面是公司报销申请书范文，欢迎参阅。

公司报销申请书范文1

公司领导您好：

我办公室已经完成对 ___ 工程师的接待，现__已经回城(出发地点：__——目的地：___)车票___元(大写：___)已经由综合办公室代支付给___本人，现申请领导给予报销，请领导审批为荷。 附：___联系方式： 电话：____

申请部门：_____

20XX年3月2日星期六

公司报销申请书范文2

您好!我是公司文员陈小明。根据公司的安排，我需要在广州和江门两地上班。现申请向公司报销我每次月初从北京到上海以及月末从上海离开北京的交通费用。 特此申请，望领导批准。 谢谢!

申请人：陈小明

20XX/12/5

公司报销申请书范文3

通讯费报销申请报告

尊敬的公司领导：

我于20XX年3月9日到公司上班，安排在嘉怡华庭项目部部门，主要工作内容是：管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等，由于以上的工作关系，需要经常电话联系，从而产生大量的电话费用，现申请报销，恳请公司的有关领导能给予审核批准!

申请人：

日期：

公司费用报销申请书范文4

尊敬的公司领导：

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索

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111 通 知

公司各部门:

为规范公司报销手续，提高报销效率，根据公司实际情况，对费用报支的有关手续重新梳理，并对有关规定重申如下，望各部门遵照执行：

1、公司现金报销只针对内部员工，不向外部人员直接开具现金支票或现金划付。

2、报销应提供真实、合法、有效的发票，发票抬头必须与公司营业执照抬头严格一致，不能简写、错写（机票、车票、医药费发票为个人姓名的例外），税务登记号必须与公司税务登记证所列严格一致，发票内容应完整、准确无涂改，税务监制章和发票章应清晰可辨认。一般当年开具的发票应于本年度入账，因公司考核制度规定或年底来不及取得发票的，允许在下一年年初列支；但是取得的增值税发票应按增值税发票管理条例规定在开具之日起180天内认证，所以即便没有跨年度，也应在上述时间范围内报销。

3、 员工报销时，应将发票按不同内容进行分类，目前公司对

业务招待费、差旅费有专门的面函归集，涉及小车费用请使用差旅费面函，同时将过境费、修理费、汽油费、停车费等费用单列汇总。对使用面函的报销发票，粘贴时应注意从左往右粘贴，注意不遮蔽发票抬头、开票时间、发票内容、发票章，粘贴应保持整齐、清洁、牢固。由于会计凭证装订在凭证左上角，故经办人员及领导签字应靠右，如路漫漫其修远兮，吾将上下而求索

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222 在发票反面签字，也应考虑到避开装订位置。

4、 样品费报销，应与部门经营的业务产品相关，购置的样品

应为样品陈列或交易会展示所用。

5、 发票内容为会务费的应同时附上会议安排及会议记录复印

件。

6、 发票内容为办公用品、日用品、劳保用品的应同时附上具

体的清单。

7、 业务部发生的上述第3-5项所列费用且无法提供相关补充

资料的，根据税务制度有关规定报销时应视同业务费列支，将相应扣减部门业务费可列支额度。

8、 发票的签字审批。所有发票均需2人以上签字，部门经理

及部门经理以下人员费用报销由分管经理级领导审批签字即可，分管经理报销需总经理审批签字，样品费超过5000需总经理审批签字。另外，报销内容涉及到办公用品、小车费、培训费、电话费等需至公司办公室登记、办公室主任签字。如报销中涉及到经营性的相关行政执法部门的滞纳金、行政罚款的均需总经理签字，特殊情况需总经理及其他高层领导会签。