06第六章 会计凭
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基础会计学第六章会计凭证简介会计凭证是会计工作中非常重要的一环。
它是记录、核算和审查企业经济业务的凭证,是财务会计工作的重要基础,对于保证财务数据的真实性和准确性具有重要作用。
本章将介绍会计凭证的定义、种类、要素以及编制方法等内容。
会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务的凭证。
它是会计人员根据资料记载企业经济业务的依据,是财务会计工作的重要依据之一。
会计凭证的种类会计凭证根据其形式可以分为纸质会计凭证和电子会计凭证两种。
纸质会计凭证是指以纸质形式存在的凭证,它包括发票、收据、支票等。
纸质会计凭证具有物理性和实体性,易于保存和审查。
电子会计凭证是指以电子形式存在的凭证,它包括电子发票、电子凭证、电子票据等。
电子会计凭证的优势在于节省了存储空间,提高了工作效率,但也存在数据安全性的问题。
会计凭证的要素会计凭证应包含以下要素:1.凭证字号:凭证的编号,用于在会计档案中的排序和查找。
2.凭证日期:记录经济业务发生的日期,用于确定会计账簿中的记账日期。
3.会计科目:记录经济业务所涉及的账户科目,包括借方科目和贷方科目。
4.借方金额:记录经济业务在借方发生的金额数额。
5.贷方金额:记录经济业务在贷方发生的金额数额。
6.凭证摘要:简明扼要地表述经济业务的内容和性质。
7.制单人:记录制单人员的姓名或编号。
会计凭证的编制方法会计凭证的编制方法主要包括手工编制和电子编制两种。
手工编制是指会计人员通过手动填写凭证上的各项内容,如凭证字号、日期、会计科目、金额和摘要等。
手工编制会计凭证需要注意凭证的规范性和准确性。
电子编制是指会计人员通过电子会计系统完成凭证的编制。
电子编制会计凭证具有速度快、准确性高的特点,但需要掌握电子会计系统的操作技能。
会计凭证的重要性会计凭证是财务会计工作的重要依据,具有以下重要性:1.证明经济业务的真实性:会计凭证记录的是企业经济业务的真实情况,是准确反映企业财务状况和经营成果的重要依据。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:会计凭证的保管● 详细描述:会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。
本单位以及其他有关单位,可能因为各种需要查阅会计凭证,特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证还是依法处理的有效证据。
因此,任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。
会计凭证的保管要求主要有:1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
会计凭证封面的一般格式如图6-1所示。
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
凭证的名称和编号,以便查阅。
对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。
考情分布:分值:10分左右。
主要知识点:会计凭证的概念、意义和种类,原始凭证、记账凭证的概念、种类、基本内容及其填制和审核。
第六章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
二、会计凭证的意义填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。
(考点)(一)记录经济业务,提供记账依据(二)明确经济责任,强化内部控制(三)监督经济活动,控制经济运行【例1】(单)下列会计核算方法中,()是会计核算的初始阶段和基本环节。
A.借贷记账法B.设置会计科目和账户C.登记会计账簿D.填制和审核会计凭证【答案】D三、会计凭证的种类(一)会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证如:打车发票。
原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础,是进行会计核算的原始资料和重要依据。
(考点)记账凭证如下图:记账凭证是登记账簿的直接依据,记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点。
(考点)(出示)【例2】(单)下列各项中,既是编制记账凭证的依据又是会计核算的基础的是()。
A.会计对象B.会计要素C.原始凭证D.会计科目【答案】C【例3】(判)原始凭证记录的是会计信息,它是编制记账凭证的依据,也是会计核算的基础。
()【答案】×(二)原始凭证和记账凭证,又可以根据不同的标志划分为若干种类,其具体情况如图6—1所示。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正、补充。
二、原始凭证的种类原始凭证也可以根据不同的标准进行分类。
第六章会计凭证第一节会计凭证概述典型例题解析1.(单选)会计核算工作的起点是()A.设置会计科目B.填制和审核会计凭证C.设置账户D.登记账簿2.(单选)下列关于会计凭证的意义和种类的表述中,不正确的是()A.记录经济业务,提供记账数据B.明确经济责任,强化内部控制C.合理的取得,正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容的不同,可分为原始凭证和记账凭证3.凭证中最具有法律效力的是原始凭证()4.(单选)会计凭证分为原始凭证和记账凭证的依据是()A.使用的经济业务B.取得的来源C.填制程序和用途D.填制手续第二节原始凭证典型例题解析1.(单选)下列原始凭证中,不属于单位自制原始凭证的是()A.收料单B.限额领料单C.购货合同D.领料单2.(多选)下列各项不属于原始凭证的是()A.发票B.限额领料单C.销售合同D.财务计划3.(多选)原始凭证按照格式不同,可以分为()A.通用凭证B.专用凭证C.一次凭证D.累计凭证4.(单选)以下各项中,不属于原始凭证所必须具备的基本内容是()A.凭证名称,填制日期B.经济业务内容摘要C.对应的记账凭证号数D.填制经办人员的签字,盖章5.(多选)各种原始凭证必须具备的基本内容包括()A.凭证名称,填制日期B.接受原始凭证的单位名称C.经济业务内容D.填制单位签章6.(单选)对于需要几个单位共同负担的一张原始凭证上的支出,应根据其他单位负担部分为其提供()A.原始凭证复印件B.原始凭证汇总表C.原始凭证交割单D.原始凭证分割单7.(单选)下列不属于汇总原始凭证的是()A.发料凭证汇总表B.限额领料单C.差旅费报销单D.工资结算汇总表8.(多选)下列各项属于一次原始凭证的有()A.购货发票B.收款票据C.火车票D.限额领料单9.(多选)下列符合原始凭证填制要求的有()A.为避免调号,重号,会计人员必须在填写凭证的当日同时填写记账凭证编号B.在特定情况下,原始凭证经批准可以涂改,挖补C.从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章D.填制原始凭证不能提前,也不能事后补办,做到不积压,不误时,不事后补制10.(多选)下列各项符合《会计法》规定更正原始凭证错误的具体要求有()A.原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章B.原始凭证金额出现错误的,不得重开,值得有原始凭证出具单位更正C.原始凭证所记载的各项内容均不得涂改D.对于不真实,不合法的原始凭证,应当由出具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章11.对原始凭证的审核内容就是审核凭证的合法性,合理性()第三节记账凭证典型例题解析1.(单选)某单位购入设备一台,价款100万元,用银行存款支付60万元,另40万元则签发商业汇票,对这一经济业务,单位应编制的记账凭证为()A.编织一张转账凭证B.编制纸一张收款凭证C.编织一张付款凭证D.编织一张转账凭证和付款凭证2.(多选)职员王某出差归来,报销差旅费2200元,并交回多余现金300元,应编制的记账凭证是()A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.付款凭证和转账凭证3.企业出售产品一批,售价5000元,收到一张转账支票送存银行。
这笔业务应编制的记账凭证为收款凭证。
()4.(单选)下列不是记账凭证的基本要素有()A.日期和编号及经济业务摘要B.交易或事项涉及的会计科目,记账方向及金额C.原始凭证附件D.单位负责人签章5.(多选)记账凭证可以根据()编制A.同一日期的所有原始凭证汇总B.原始凭证汇总表C.若干张同一类型的原始凭证汇总D.每一张原始凭证6.(多选)可以不复原始凭证的记账凭证有()A.一张原始凭证涉及几张记账凭证的B.更正错误的记账凭证C.一张原始凭证需要几个单位共同使用D.期末结账的记账凭证7.所有的记账凭证都需要附有原始凭证,并注明凭证的张数()8.(单选)对于库存现金和银行存款之间的相互划转业务一般只填写()A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.会计凭证9.(多选)下列业务,不需要编制银行存款收款凭证的有()A.以银行存款购入的设备B.接受投入设备一台C.从银行借入款项,存入银行D.一资本公积转增资本10.(多选)下列各项中,属于记账凭证审核内容的有()A.凭证所记载内容是否符合有关计划和预算B.会计科目使用是否正确C.凭证金额与所附原始凭证金额是否一致D.凭证内容与所附原始凭证内容是否一致11.收到前欠的应收账款时,编制的凭证为:借记“银行存款”,贷记“应付账款”()第四节会计凭证的传递和保管典型例题解析1.(单选)管理部门当月购进办公用品若干,经办人员不慎将原始凭证发票遗失,你作为会计人员应该()A.不予办理报销手续,-B.在取得原提供单位注明原始凭证的号码,金额,内容并加盖公章的证明后,由本单位会计C.机构负责人,会计主管人员和单位负责人批准后,予以报销由当事人写明情况,相关人员证明后,予以报销D.责成经办人员取得原供货单位加盖公章的证明并经会计主管人员审查属实后,予以报销2.会计凭证的传递,该当满足内部控制制度的要求()3.会计凭证的传递是指从会计凭证的取得和填制时起到归档保管过程中,在会计部门内部的传递。
()过关强化练习(一)单项选择题1.原始凭证金额有错误的,应当()A.在原始凭证上更正B.由经办人更正C.有出具单位更正并加盖公章D.由出具单位重开,不得在原始凭证上更正2.下列说法中,错误的是()A.出差报销的车票属于原始凭证B.采购材料的发票属于原始凭证C.领料单属于原始凭证D.银行存款收款凭证属于原始凭证3.下列原始凭证中,属于通用凭证的是()A.入库单B.差旅费报销单C.折旧计算表D.增值税专用发票4.原始凭证是在经济业务的某一时点填制或取得的,下列各项中,对于这一时点描述正确的是(B)A.填制记账凭证式B.发生或完成时C.登记明细账实D.编制原始凭证汇总表时5.下列单据中,属于自制原始凭证的是()A.接受供货单位填制的发票B.银行转来的进账单C.工资计算单D.运输部门填制的运费收据6.下列各项中不属于原始凭证所包括的基本内容的是()A.原始凭证的名称B.接受原始凭证单位名称或填制人姓名C.填制单位名称或填制人姓名D.应借应贷会计科目7.在原始凭证上书写阿拉伯数字,错误的做法是()A.金额数字前书写货币币种符号B.货币符号与金额数字之间要留有空白C.以元为结尾,在元后要写正D.数字金额一律写到角分,无角分的,要以0补位8.不符合原始凭证填制的基本要求是()A.购买实物的原始凭证,必须有验收说明B.收回职工借款时,应退还原借款收据C.发生销货退回时,不得以退货发票代替收据D.大写和小写金额必须相符9.编制记账凭证的根本目的是()A.取代记账凭证B.便于编制会计报表C.确定会计分录,便于登帐D.便于审核原始凭证10.可以不附原始凭证的记账凭证是()A.更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金存银行的记账凭证D.材料入库的记账凭证11.企业在采用专门记账凭证时,涉及库存现金和之间的收付款业务应编制(B)A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.通用凭证12.在填写会计凭证是8900.15的大写金额为()A.人民币捌仟玖百零壹角伍分B.捌仟玖佰元零壹角伍分正C.捌千玖佰元壹角五分正D. 捌千玖佰元壹角五分13.采购员报销差旅费并交回多余的现金编制的专用记账凭证是()A.现金收款凭证B.转账凭证C.通用记账凭证D.现金收款凭证和转账凭证14.以下项目中,属于一次凭证和累计凭证主要区别的是()A.一次凭证是通用凭证,累计凭证是专用凭证B.累计凭证是自制原始凭证,一次凭证是外来原始凭证C.累计凭证填制的手续是多次完成的,一次凭证的手续时一次完成的D.累计凭证是汇总凭证,一次凭证是单式凭证15.经纪业务较少的单位可以采用()来记录所有经济业务。
A.原始凭证B.通用记账凭证C.专用记账凭证D.汇总记账凭证16.会计机构和会计人员对真实,合法,合理但内容不准确,不完整的原始凭证,应当(D)A.不予受理,并报告单位负责人B.予以受理C.予以纠正D.予以退回,要求更正,补充17.下列业务中,应该填制现金收款凭证的是()A.将现金存入银行B.从银行提取现金C.出售产品一批,收到一张银行汇票D.出售多余材料,收到现金18.下列关于记账凭证的说法,正确的是()A.按照填列方法的不同,记账凭证分为通用记账凭证和专用记账凭证B.通用记账凭证是单式记账凭证,专用记账凭证是复式记账凭证C.复式记账凭证能够反映会计账户之间的对应关系D.通用记账凭证适用于规模大,经济业务数量以及收付款业务较多的单位19.10月25日行政管理人员将标明日期为8月10日的发票拿来报销,当日审计后会计人员依据该发票编制记账凭证时,记账凭证的日期为()A.10月1日B.8月10日C.10月25日D.8月30日20.接受外单位投资的材料一批,应填制()A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.汇总凭证21.原始凭证按填制手续及内容不同,可分为()A.会计凭证和记账凭证B.自制凭证和外来凭证C.一次凭证和累计凭证D.单式凭证和复式凭证22.下列凭证中,属于外来原始凭证的是()A.限额领料单B.购货发票C.原材料入库单D.收料凭证汇总表23.记账凭证和原始凭证的共同点是()A.作用相同B.凭证要素相同C.编制时间相同D.反应经济业务相同24.对于“所购原材料验收入库”的经济业务,应当编制()A.凭证B.付款凭证C.转账凭证D.付款凭证和转账凭证25.记账凭证的编制依据是()A. 汇总记账凭证B.经济业务C.原始凭证D.账簿记录26.关于会计凭证的装订和保管,下列表述不正确的是()A.会计凭证必须按照归档制度,妥善整理和保管,形成会计档案,便于随时查询B.对于检查无误的会计凭证,要按顺序号排列,折叠整齐装订成册,并加剧封面C.如果某些记账凭证所附有的原始凭证数量过多,也可以单独装订成册,应在其封面及有关记账凭证上加注说明D.合同,契约,押金收据等重要原始凭证,必须装订成册,不得单独保管,防止散失(二)多项选择题1.会计凭证按其填制程序和用途不同,可分为()A.原始凭证B.一次凭证C,记账凭证D.累计凭证2.一下有关会计凭证的表述中,正确的有()A.会计凭证是记录经济业务的书面证明B.会计凭证可以明确经济责任C.会计凭证是编制报表的依据D.会计凭证是登记账簿的依据3.以下属于通用原始凭证的有()A.增值税发票B.差旅费报销单C.商业汇票D.支票4.“限额领料单”属于(AD)A.累计凭证B.记账凭证C.汇总凭证D.自制凭证5.下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有()A.收料单B.借款单C.购物发票D.折旧计算表6.以下属于汇总凭证的有()A.限额领料单B.工资结算汇总表C.差旅费报销单D.领料凭证汇总表7.审核原始凭证的真实性包括()_A.凭证日期是否真实,数据是否真实B.对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,防止以假冒的原始凭证记账C.对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章D.业务内容是否真实8.以下属于填制原始凭证基本要求的有()A.书写要清楚规范B.填制要及时C.内容要完整D.记录要真实9.原始凭证的主要作用在于()A.记录经济业务B.监督经济业务C.明确经济责任D.作为登帐依据10.以下属于原始凭证的有()A.收料单,领料单B.限额领料单,销售发票C.购货合同,银行对账单D.工资发放明细表,折旧计算表11下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有()A.单B.限额领料单C.产品入库单D.增值税发票的记账联12.审核原始凭证的合法性包括审核原始凭证记录的经济业务()A.是否有违反国家法律法规问题B.是否符合规定的审核权限C.是否履行了规定的凭证传递和审查程序D.是否伪造涂改凭证13.关于原始凭证的说法中,正确的有()A.按照来源不同,原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证B.按照格式不同,原始凭证分为通用凭证和专用凭证C.按照天职手续及内容不同,原始凭证分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证D.按照天之方法不同,原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证14.票据的出票日期书写正确的有()A.2月18日,应写成“零贰月壹拾捌日”B.4月10日,应写成“肆月零壹拾日”C.10月30日,应写成“零壹拾月三十日”D.11月11日,应写成“零壹拾壹月拾壹日”15.下列项目中,符合填制会计凭证要求的有()A.汉字大写金额采用行书B.阿拉伯数字连笔书写C.阿拉伯数字前面的人民币符号为¥D.大写金额有分的,分后面不写正或整16.下列关于原始凭证的基本内容说法不正确的有()A.凭证名称,填制日期编号,经济业务内容,对应的记账凭证号数,有关人员的签章等都属于原始凭证的基本内容B.购买实物的原始凭证,须有购买人验收后,会计人员方可据以入账C.发生销货退回的,退款时,经单位领导人批准已退回发票作为收据D.借款和还款时互有联系的两项经济业务,将原借款退换借款人,一分清责任17些列关于会计凭证的表述中,正确的有()A.记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所天之的书面证明B.记账凭证是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言C.记账凭证是填制原始凭证的依据D.记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的依据18.下列经济业务中,应填制付款凭证的有()A.从银行提取现金备用B.现金存银行C.销售产品款项存银行D.以银行存款支付电费19.小李出差回来,报销差旅费2000元,原预借2500元,交回剩余现金500元,这笔业务应该编制的记账凭证有()A.付款凭证B.收款凭证C.转账凭证D.汇总凭证20.填制和审核会计凭证的作用有()A.及时正确的反应各项经济业务的完成情况B.可以有效的发挥会计监督作用C.便于分清经济责任D.便于会计核算工作有条不紊的进行21.下列关于销货退回的说法中,正确的有()A.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收说明B.退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证C.退款时,可以用退货发票代替收据D.如果由于特殊情况,可先用银行的有关凭证作为临时收据,待收到收款单位的收款证明后,再将其附在原付款凭证之后,作为正式原始凭证22.专用记账凭证按其反映的经济业务是否与现金和银行存款有关,通常可以分为()A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.单式记账凭证23.在付款凭证左上方“贷方科目”可能填列的会计科目有()A.库存现金B.银行存款C.应付账款D.应收账款24.下列属于记账平针基本内容的有()A.会计科目B.凭证编号C.所附原始凭证张数D.填制凭证日期25.记账凭证的填制除了必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写请除外,还必须符合()要求A.如有空行,应当在空行处画线注销B.填制记账凭证时发生错误应当重新填制,不得涂改C.必须连续编号D.除另有规定外,应该有附件并注明附件张数26.下列说法中,正确的有()A.记账凭证上的日期指的是经济业务发生的日期B.对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制收款凭证C.出纳人员不能直接依据有关收,付款业务的原始凭证办理收,付款业务D.出纳人员必须根据经会计主管或其他指定人员审核无误的收付款凭证办理收付款业务27.下列人员中,应在记账凭证上签章的有()A.单位负责人B.会计主管C.记账人员D.制单人员(三)判断题1.一次凭证是指一次填制完成的,可以记录多笔经济业务的原始凭证。