其他应付款的账务处理

往来款项如何做账？
往来款是指企业在生产经营过程中，因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额，一般在会计科目和资产负债表中的的应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预付账款、其他应付款等数据上反映。

其他应收款会计分录
当发生款项借出时，对应会计分录：
借：其他应收款一XX公司借款
贷：银行存款
当公司收到相应利息时，对应会计分录：
借：银行存款/库存现金
贷：财务费用
上述分录中涉及到的其他应收款是指企业除买入返
售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收
分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及
暂付款项。

其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项等应收账款会计分录
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费一应交增值税（销项税额）应付账款的会计分录
借：原材料
应交税费一应交增值税（进项税额）
贷：应付账款。

政府会计制度下高校其他应收款和其他应付款业务核算探析肖广华侯玉燕嘉应学院广东梅州摘要：高校其他应收款和其他应付款业务发生频繁且核算复杂，《政府会计制度》对高校其他应收款和其他应付款业务的核算提出了新的要求，高校其他应收款和其他应付款比《高等学校会计制度》下的业务处理变化较大，难度也加大很多。

以政府会计制度为准则，通过分析高校其他应收款和其他应付款的核算问题，分析高校其他应收款和其他应付款的具体科目设置和核算方法，提出相关的核算建议，以期能够给高校财务人员进行其他应收款和其他应付款核算提供参考借鉴。

关键词：其他应收款；其他应付款；政府会计制度；高校一、引言2019年1月1日高校开始实施政府会计制度，新政府会计制度实现了适度分离又相互衔接的会计核算模式，具备财务会计与预算会计双功能；财务会计以权责发生制为基础，预算会计以收付实现制为基础，实现了权责发生制和收付实现制的双基础；通过平行记账生成财务会计与预算会计的双分录，并分别生成财务报告和决算报告，全面、清晰地反映高校的财务信息和预算执行情况。

与原来的《高等学校会计制度》相比，政府会计制度关于其他应收款和其他应付款的处理方法变化较大，也要相对难一些。

政府会计制度下，财务会计存在其他应收款和其他应付款，预算会计中则没有。

因此会计人员需要判断财务会计确认其他应收款和其他应付款的时候，预算会计是否确认预算收入和预算支出。

二、其他应收款和其他应付款的核算问题其他应收款是指除财政应返还额度、应收票据、应收赃款、预付账款、应收股利、应收利息以外的其他各项应收及暂付款项。

例如差旅费借款、公务卡欠款、备用金等等。

其他应付款是指除应交增值税、其他应交税费、应缴财政款、应付职工薪酬、应付票据、应付账款、应付政府补贴款、应付利息、预付账款以外，其他各项偿还期限1年内（含1年）的应付及暂收款。

例如押金、保证金等。

高校其他应收款和其他应付款业务发生频繁，业务种类多，占用资金量大。

应收应付款清算的会计账务处理流程借：应付账款/其他应付款/其他无法支付债务贷：营业外收入退还实收资本借：实收资本贷：银行存款分配剩余利润：借：利润分配——未分配利润盈余公积贷：银行存款/库存现金/库存商品/其他资产应交税费——应交增值税——销项税额（如有）借：应交税费——应交增值税——转出未交增值税贷：未交增值税如账面非债权、待摊类资产余额非零，且既不直接作为实物分红，也不对外处置，则应编制分录（公司注销时经常会遇到此类奇葩事件）：借：资产类科目贷：应交税费——应交增值税——进项税额转出清理完成以后理论上公司账面只余少量已做进项转出的库存商品和剩余所有者权益。

缴纳相关税费（增值税、企业所得税、利润分配个人所得税）通常即可顺利注销。

若企业经营不善或者需要进行业务调整的时候，就会进行清算。

清算之后一般会有应付账款的产生，那么公司清算应付账款的会计分录该怎么做？清算应付账款的会计分录借：应付账款贷：营业外收入企业追收应收账款的方式如下：一是企业内部人员催收；如果采用企业内部处理，企业人员对客户的信息最了解，能够与客户保持直接的联系，及时对欠款做出反应。

但是，企业内部的人员与债务的追回与否没有直接的奖惩办法，导致机会成本上升、影响商业信誉，最终导致帐款的收回无保障。

二是委托律师事务所进行催收。

从债务追收的成功率来讲，企业越来越倾向于寻找专业的律师事务所为其代理债务追收。

师事务所为其代理债务追收,原因如下：1、专业律师充当了债务人与债权人之间的“润滑剂”作用。

有时，企业不愿与债务人面对面的商讨，以至于造成双方的不快，导致欠款更加难以收回；2、专业的律师事务所一般具有资信调查的能力和强大的追收网络，前期能够对企业的欠款做科学分析，并且向企业提供可行性的债务追收方案。

一、应收账款的诉讼时效是多久应收账款的诉讼时效是三年，自知道或应当知道权利遭受侵害之日起计算。

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，企业对应收帐款的追收应在诉讼时效内进行。

总公司向分公司销货的账务处理
L拿货时：
借：库存商品
贷：其他应付款——总公司2、销售时：
借：银行存款/库存现金
贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）3、结转成本:
借：主营业务成本
贷：库存商品4、给总公司打款：
借：其他应付款——总公司
贷：银行存款/库存现金总公司转账给分公司的款项，如果是分公司向总借款，那站在总公司的角度账务处理是，
借：其他应收款一分公司贷：银行存款一某某银行
站在分公司的角度账务处理是借：银行存款一某某银行
贷：其他应付款一总公司
(1)分公司没有自己的独立财产，其实际占有、使用的财产是总公司财产的一部分，列入总公司的资产负债表。

(2)分公司不具有法人资格，不独立承担民事责任。

(3 )分公司的设立程序与一般意义上的公司设立程序不同，设立分公司只需办理简单的登记和开业手续。

(4)分公司没有自己的公司章程，没有董事会等公司经营决策机构。

(5)分公司名称为总公司名称后加分公司字样，其名称中虽有公司字样，但不是真正意义上的公司。

相关会计分录：
一、合并核算借：银行存款——总公司银行
贷：银行存款——分公司银行二、分开核算
借：银行存款——总公司银行贷：其他应收款——分公司名称
为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款，企业会计制度规定，应设置”银行存款“科目，该科目的借方反映企业存款的增加，贷方反映企业存款的减少，期末借方余额，反映企业期末存款的余额。

企业应严格按照制度的规定进行核算和管理，企业将款项存入银行或其他金融机构，借记“银行存款”科目，贷记“现金” 等有关科目；提取和支出存款时，借记“现金”等有关科目，贷记"银行存款”科目。

其他应付款和其他应收款的区别，今天终于明白了！【会计实务经验之谈】有许多人还分不清其他应付款和其他应收款的区别，今天就借用浅显易懂的解释，跟大家说下。

其他应收款：资产类应收项科目，期末余额一般在借方，其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。

1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;企业应收罚款的会计分录：借：其他应收款贷：营业外收入2.应收的出租包装物租金;应收出租包装物租金的会计分录为：借：其他应收款贷：其他业务收入3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;应向职工收取的各种垫付款项的会计分录为：借：其他应收款贷：银行存款4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;支付押金的会计分录为：借：其他应收款贷：银行存款存出投资款属于其他货币资金，存入保证金属于其他应付款。

其他应付款：负债类应付项科目，期末余额一般在贷方其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。

指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。

核算范围通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

而企业经常发生的应付供货单位的货款，则是在“应付账款”和“应付票据”科目中核算。

例题【例1】大华公司以经营性租赁方式租入厂房一幢，按租赁合同规定，每月租金于次月底支付，本月计提应付租金2 500元。

应记录：借：制造费用 2 500贷：其他应付款──应付租金 2 500次月通过银行转账支付应付租金，应记录：借：其他应付款──应付租金 2 500贷：银行存款 2 500【例2】大华公司实行退休金统筹，本月按规定标准计提统筹退休金3 000元。

关于其他应收款、其他应付款在预算会计中的新旧衔接和后续账务处理的探讨邵阳职工疗养院马利行政事业单位在新旧制度衔接时，对于其他应收款和其他应付款在预算会计中如何调整感觉有难度，后续记账时也不知道该怎么处理。

各种教材对于资金都以现金或银行存款讲解，而我县国库集中支付要求：预算单位不得收取现金，如果发生需要收取现金的情况，需要存入国库财政专户，再由财政下达用款指标到单位，按程序申请和支付使用。

我根据本县的实际情况将其他应收款、其他应付款的衔接和后继处理做了以下梳理：一、在衔接时首先不做任何调整，其他应收款、其他应付款对应的预算会计科目为资金结存--货币资金，方向相同，金额相同，同时不对结转结余产生影响。

二、其他应收款，分两种业务类型，分别处理如下：1、不需要列支出的暂借款项，需要全额收回的。

这种业务发生时账务处理如下，借：其他应收款——张三1万元，贷：财政补助收入1万元（或者通过授权支付），总之，支付时是做了财政补助收入的，在年末转入了财政补助结转。

这种情况在衔接时不需要做财政补助结转和资金结转的调整。

2019年收到这笔款时按规定只能存入财政专户，则财务会计预算会计不做账借：其他应收款－财政专户1万贷：其他应收款——张三1万等到财政下达了这个指标，单位申请用于支付费用时，财务会计预算会计借：业务活动费用1万借：事业支出1万贷：其他应收款－财政专户1万贷：资金结存－货币资金1万为了便于对以上账务处理的理解，对相关的科目做个T形账户，可以很清楚的看出业务发生过程对应账户的平衡关系，财务会计与预算会计平衡，财务会计相关科目之间平衡，预算会计相关科目之间平衡，业务发生完毕各科目余额为0。

其他应收款累计盈余（业务活动费用、财政拨款收入）资金结存财政拨款结转（事业支出、财政拨款预算收入）2、需要列预算支出的，如借支差旅费。

业务发生时账务处理与以上1相同，但是衔接时需要调减财政补助结转调减资金结存，即借：财政补助结转1万，贷：资金结存－货币资金1万。

长期挂账的“其他应收款”应付账款平账处理方式公司长期挂账的“其他应收款”该如何平账？这些其他应收款绝大部分是无法收回的。

当初之所以把它们作为其他应收款，应该有着许多现实的无奈。

今天小编就为各位会计同仁讲一讲“其他应收款”的涉税事项。

长期挂账的其他应收款1、凭票入账不等于找替票入账会计人员有根深蒂固的“凭票入账”观念。

很多会计人第一想法是找发票报销，却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票，于是想起了“邪路”，找替票报销，这种做法明显是违法的，会计人员可能会因此承担法律责任。

2、没有发票也可入账如果费用果真发生了，没有发票该怎么办呢？无需着急，没有发票一样是可以入账的。

如果有证据表明其他应收款是挂账的费用，同样能以费用的名义入账，只是这部分费用不可以在所得税前扣除。

入账时需提供的证据可以是收据、小票等。

3、不能证实费用真实发生的，有被认定偷逃个税的风险最极端的情况是，既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。

这时会计做账要小心了。

在这种情况下，如果直接费用化处理，费用除了不能在所得税前扣除，还可能面临被认定偷逃个税的风险。

4、计提坏账除了做费用报销外，还可以考虑计提资产减值。

其他应收款也是可以计提坏账准备的。

做账与计税是两个不同的概念。

针对长期挂账的其他应收款，应分类处置，属于费用的需费用化；属于薪酬、分红的，应补交个税；实在收不回来的借款，会计做账时可根据会计政策计提坏账。

但要注意，计提的坏账不一定能得到税务的认可，在汇算清缴时要记得纳税调整。

5、股东大额借款有些股东为了逃避个税，将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款，这正是税务要处罚的“自作聪明”。

还有一种情况是股东从公司把钱拿走了。

这是很敏感的事情。

如果金额比较大，上述处理方式都不适用此情形。

按照税务的规定，股东借款当年没有归还，而且不能证明是用于生产经营的，税务会将之视作分红。

大股东欠账的三大风险，民营企业“家财务”的现象是一个顽疾——老板的钱就是公司的钱，公司的钱也是老板的钱。

其他应付款不付了怎么处理
其他应付款不用再继续支付的，应当按照实际情况分别进行账务处理：
1、如果属于实际应当支付，但由于收款方原因最终导致的付款方不需要再履行支付义务的，应当作为营业外收入予以确认借：其他应付款
贷：营业外收入
2、如果经双方协商后一致达成统一意见，使现有债权债务恢复成为原始状态，经济业务关系不复存在的状况下，则应当采用红字或者蓝字反向冲回原有账务处理业务，冲销双方的债权债务关系。

其他应付款付不出去怎么处理
根据企业会计制度的规定,对于确实无法支付的应付帐款,应当直接转入资本公积.
对于确实无法支付的其他负债,可以比照应付帐款处理.
需要注意的是:对于确实无法支付的应付款项,在会计上应当计入资本公积而不计入当期损益,但是,根据税法的规定,该确实无法支付的应付款项应当计入当期应纳税所得额.所以,应当依法进行纳税调整.
确实不需要支付的其他应付款,作"营业外收入"处理:
借:其他应付款
贷:营业外收入。