固定资产盘点报告表
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固定资产盘点表及分析报告、盘盈亏的账务处理1、取得盘点当日的固定资产台账。
一般资产管理部门会有自己的台账,财务部也有一份台账,如果企业内控相对完善,财务部的资产台账应该要和资产管理部门的台账要能一一核对,不过在实务操作中,双方部门的台账很大一部分是核对不上的。
那原因是什么呢?主要是业务只管实物,财务也只管账务,双方未及时进行对账导致的差异。
在审计实务中,一般取得业务部门的资产管理台账进行盘点,然后与财务账进行核对调整,当然这不是绝对的,实际操作过程中,可以根据自己了解到的情况灵活变通。
(固定资产管理相对较好的企业资产台账上会有唯一资产编码与固定资产的唯一编码一致,我们盘点的时候是要将两者的编码进行一一核对的,如果盘点过程中发现有标签脱落或者贴错,应提请被审计单位注意,并将事项记录下来,帮助企业改进固定资产管理工作。
)2、取得台账后,根据重要性选择盘点的范围,并编制盘点明细表或者盘点情况表(模板如下图)。
一般实务中会根据风险等级的不同确定盘点的范围,一般都会达到70%以上的比例,一般单项金额重大的的固定资产要做到全盘,本期新增的固定资产也要做到全盘。
(盘点的范围不会提前告诉企业,避免企业造假,对于存货监盘也不会事先告知企业的盘点范围。
)但是要提前通知被审计单位我们将于何时进行盘点工作。
固定资产盘点检查情况表3、实地检查重要固定资产(如为首次接受委托,应适当扩大检查范围),确定其是否存在,并且关注是否存在已报废但仍未核销的固定资产。
如果存在已报废未核销的固定资产,应及时在盘点底稿中进行标注,并及时进行审计调整。
盘点过程要特别注意固定资产是否存在闲置,如果认为项目存在较高的舞弊风险,可以在盘点过程中与相关管理人员或者的生产人员了解下固定资产的产能等信息,结合存货和收入对产能和固定资产的存量数进行分析对产量数据进行佐证,审计不局限于财务,更重要的是要去抓业务。
盘点过程中可以拍取照片作为我们实地盘点的底稿组成之一,证明我们确实实地盘点,手机搜索北京时间就显示当时盘点的时间,然后在盘点的地方拍照。
固定资产盘点表范本全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:固定资产盘点表是企业进行资产盘点管理的重要工具,通过对企业固定资产的实物清点,可以帮助企业及时发现资产问题,确保资产的安全和完整性。
下面我们详细介绍一份固定资产盘点表的范本,帮助企业更好地管理固定资产。
固定资产盘点表范本企业名称:XXX公司盘点日期:年月日盘点人员:XXX资产类别:固定资产序号资产名称规格型号使用部门数量负责人签名1 电脑ThinkPad T480 财务部10 台2 打印机HP LaserJet Pro M402dne 人事部 5 台3 办公桌120*60*75cm 行政部20 张4 椅子办公椅销售部30 张5 文件柜3层文件柜市场部10 个6 办公室空调 1.5匹总经办 5 台8 投影仪EPSON EB-X05 技术部 3 台10 电视机42寸LED电视大堂 1 台备注:以上为公司固定资产盘点清单,如有遗漏或错误,请及时更正。
盘点人员签名:日期:以上是一份简单的固定资产盘点表范本,企业可以根据自身的实际情况进行调整和补充。
在进行固定资产盘点时,企业应注意以下几点:1. 尽量选择阶段性盘点,避免一次性盘点人员疏漏或盲目;2. 做好资产分类,按照资产类型、部门、使用状态等进行分类;3. 按照标准流程进行盘点,确保盘点结果的准确性;4. 盘点结束后及时对盘点表进行核对和汇总,并进行签字确认;5. 出现异常情况时,要及时上报领导并进行处理。
固定资产是企业的重要财产,对其进行有效管理和盘点,有助于企业提高资产使用效率,减少资产损失,保证企业的正常运转。
希望以上范本和建议对企业进行固定资产盘点管理有所帮助。
【2000字】第二篇示例:固定资产盘点表范本为了管理公司的固定资产,及时更新资产信息,保证资产的安全与有效利用,公司需要定期进行固定资产盘点。
下面是一份样本固定资产盘点表,可以作为参考,根据公司的实际情况进行相应的调整。
固定资产盘点表盘点日期:_______________资产名称规格型号数量原值盘点人员备注01 办公桌 1 500 小明02 电脑 1 3000 小红03 打印机 1 800 小刚04 办公椅 2 200 小亮05 文件柜 1 600 小青06 空调 1 2000 小黄07 会议桌 1 1000 小蓝08 投影仪 1 1500 小紫09 办公电话3 300 小橙10 考勤机 1 400 小黑以上资产信息是公司固定资产盘点表的一部分,具体情况可根据实际情况进行调整和补充。
固定资产清查工作报告一、基本情况1、主要工作:对公司固定资产及办公设备进行现场清查、盘点确认。
2、清查时间:2016年x月x日——2016年x月x日。
3、盘点负责人:汪紫平、叶晓妃4、盘点方式:主要是以帐核对现场实物。
二、固定资产盘点说明本次盘点工作共分为设备、固定资产进行盘点、梳理。
三、固定资产盘点情况:1、核查后固定资产汇总:2、与原“盘盈、盘亏清单”清查存在的查差异情况:2。
2.2不属固定资四、资产清查工作中发现存在的问题1、设备专业:1。
1固定资产分类混乱,各专业明细记账交叉内容较多,部分设备重复记账;1.2评估报告资产明细中名称、规格型号部分不全、错误较多,部分数量与现场实物不相符;1.3生产用备件、低耗品、维护、维修费用列入了固定资产明细;1.4部分设备、管线的辅机、附件及部件被单列入固定资产明细.1。
5设备评估价值偏高情况:1.5。
1炭黑线中排袋平台与再处理平台为一个整体平台,且为钢混结构,不属机器设备类,应归为构建筑物。
1。
5。
2炭黑线中二次提升平台、尾气管道管架、主袋滤器平台、产品螺旋输送机平台、产品罐平台及防腐保温项工程,未见到工程结算资料,造价偏高,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实。
2、电气专业:2。
1 2。
5万吨/年硬质炭黑生产线中第41项“电力变压器s9-400KVA10/0.4Yy 1台”,2。
5万吨/年软质炭黑生产线中第第11项“柴油发电机 90KW 1台"应该属于焦油加工装置生产线固定资产。
2.2 3000kw尾气发电厂装置中第2项“电力电缆”经现场核实无此项,评估单位也未对该项进行评估;3、仪表专业:3.1实物和账目存在差异,焦油加工调节阀实查13只,总价21。
8万元;账目31只,总价58。
026328万元;3。
2现场存在仪表损坏缺失情况;3。
3硬质炭黑生产线增改部分价格和实际合同差距较大;3。
4现场仪表中管阀件属于主材(总价54。
706703万元净值43。
固定资产盘点明细表固定资产盘点明细表注:①“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、拆除(在备注栏注明原因)。
注:①“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、灭失(在备注栏注明原因)。
③“使用人”填写:车辆使用人或驾驶人员。
④如同一车辆有多个牌号,在备注中标明。
注:①“型号规格”按照可查看的资产标签、商标等,按型号、尺寸、颜色等信息详细填写。
②“家具质地”填写:木质、皮质、布艺、各类金属等。
③“存放地点”填写具体地点或房间名称(房间号码)。
④“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、灭失(在备注栏注明原因)。
⑤“单位”填写:套、把、组等。
注:①“设备类别”按照机械设备、消防安检设备、动力设备、广播电视设备、电子设备、通讯设备、仪器等分别列表。
③“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、灭失(在备注栏注明原因)。
④“资产性质”填写:购买、租入。
注:①“使用状况”填写:正常使用、无法使用(在备注栏注明原因)、灭失(在备注栏注明原因)。
②“土地性质”划拨、出让 5第二篇:《固定资产盘点明细表文档(4)》固定资产盘点明细表。
固定资产盘点明细表固定资产盘点明细表。
第四篇:《固定资产盘点小结5篇》第1篇:固定资产盘点小结在固定资产复核登记过程中从领导到广大教职员工,做了大量艰苦细致的工作,也创造了不少好的经验,推动学校固定资产管理工作提升到了一个新的水平。
(一)顺利完成面广量大的工作,关键是组织领导绝大多数的部门和单位领导本着对事业负责,对学校现实和长远利益负责的态度,把这项工作作为巩固管理基础,提高整体水平,深化内部改革,实现全面、协调、可持续发展的一项重要举措,列入了工作的重点。
一、盘点背景根据《XX公司固定资产管理办法》的规定,为加强公司固定资产的管理,确保资产安全,提高资产使用效率,我公司于2023年X月X日至X月X日组织开展了2023年度固定资产盘点工作。
本次盘点工作由财务部牵头,各部门积极配合,对公司的固定资产进行了全面清查。
二、盘点范围及方法本次盘点范围包括公司所属各子公司、分支机构及总部所有固定资产,涵盖土地、房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
盘点方法采用实地盘点与账务核对相结合的方式进行。
三、盘点过程1. 组织准备为确保盘点工作的顺利进行,财务部提前制定了详细的盘点方案,明确了盘点时间、范围、方法及人员分工等事项。
同时,对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和操作规范。
2. 实地盘点盘点过程中,各部门负责人及盘点人员按照盘点方案,对所属资产进行了全面清查。
盘点人员现场核对资产数量、规格型号、使用状态等信息,并填写《固定资产盘点表》。
3. 账务核对盘点完成后,财务部对各部门报送的《固定资产盘点表》进行汇总、审核,并与财务账目进行核对。
对盘点过程中发现的问题,及时与相关部门沟通,查明原因,进行处理。
四、盘点结果1. 盘盈资产本次盘点共发现盘盈资产X件,主要包括:办公设备X件、电子设备X件等。
2. 盘亏资产本次盘点共发现盘亏资产Y件,主要包括:办公设备Y件、电子设备Y件等。
3. 其他情况在盘点过程中,还发现部分资产存在以下问题:(1)部分资产存在闲置、未使用现象,建议相关部门优化资源配置,提高资产使用效率;(2)部分资产存在使用年限较长、维护保养不到位等问题,建议相关部门加强资产管理,确保资产安全;(3)部分资产账目信息与实际不符,建议相关部门及时核对、修正。
五、改进措施及建议1. 加强资产管理意识,提高员工对固定资产的重视程度;2. 建立健全固定资产管理制度,明确各部门职责,确保资产管理工作落到实处;3. 定期开展固定资产盘点工作,及时发现、处理资产问题;4. 加强与相关部门的沟通协作,提高资产管理水平。
XX公司20XX年固定资产年终(年中)盘点报告一、基本情况介绍1、盘点目的:为了公司办公类固定资产的使用情况;2、盘点时间:20XX年X月X日至20XX年X月X日;3、盘点人员:行政部XXX、XXX4、监盘人员:财务部XXX5、盘点方式:对电脑、空调、打印机以及XXX、XXX资产进行全盘(如为抽盘就如实填写)。
二、固定资产盘点情况1、固定资产情况本次固定资产盘点共计XX项,其中办公设备及后勤设备XX项,运输设备XX项,生产经营有关的器具、工具XX项。
(明细见附件1)公司的固定资产主要为办公设备及后勤设备,多为电子设备,正常使用年限在3-5年。
我司在类别数量占总资产的90.23%,其中台式电脑占比总资产的44.36%,超过5年使用期的资产占总资产的69.92%。
我司资产呈现老龄化现象。
2、资产使用情况在用资产共计XX件,待报废资产XX件,闲置资产XX件,待报废资产与闲置资产合计占总资产30.83%。
其中闲置资产中,因2012年底搬入新办公楼,新空调已安装,原使用空调部分处于闲置状态,可进一步考虑处理方案以提高资产利用率,另原旧仓库使用空调基本全部已坏,建议维修或者报废处理。
对于待报废的资产需及时报废以避免进一步的损失。
3、盘点结果(1)待报废资产资产明细以上待报废资产,需各使用人填写报废申请报批后报废。
便于资产管理及后期财务处理。
(2)闲置资产闲置资产均为已超使用期限的资产,该部分资产应及时处理,以提高资产使用效率。
(3)盘盈资产截止盘点日该资产已入账,二级资产管理部门需完善后期手续。
(4)盘亏资产该资产离司手续不全,需经手人完善相关手续。
根据《固定资产管理制度》及年终盘点通知要求,请二级管理部门将无标签资产添加标签,同时对资产责任人予以通报批评。
4、固定资产盘点反映出的问题及整改意见(1)闲置资产或报废资产集中管理问题;二级资产管理部门需要加强对闲置资产或报废资产的统一管理,以提高资产利用价值或减少进一步的损失。
资产盘点报告为了进一步加强固定资产的管理力度,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局密切结合撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着认真负责的态度,从2022 年 2 月开始,历经 8 个月的时间,对全旗各苏木镇,各行政事业单位的固定资产进行了检查清理。
现将检查情况汇报如下:一、各苏木镇固定资产的清理情况根据呼伦贝尔市政府以及撤乡并镇工作的需要,我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成为了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。
1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为 2,894 万元、待核销的固定资产为 351 万元、暂付款为 470 万元、暂存款为 802 万元。
2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。
如因人员调动或者死亡而形成暂付款和应收款。
二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。
三是固定资产管理不到位,管理意识不强,财会人员工作主动性和积极性不够。
二、旗直各行政事业单位固定资产情况随着我旗经济的快速发展以及基础设施建设的日溢完善,各行政事业单位的办公设施、办公用品、交通工具也随之更新换代,从而进一步加快了陈旧资产的淘汰速度。
1、各行政事业单位的固定资产总额为 9,706 万元,待核销的固定资产为1,908 万元,新建未入帐的固定资产为 3,872 万元,已变卖的固定资产为 197 万元。
2、存在的问题:一是固定资产帐记录不全,不少资产流失于帐外。
二是固定资产买卖手续不全,变卖的资金未及时上缴财政专户,已经坐支。
主要是交通工具和房屋建造。
三是存在用固定资产抵顶单位欠债的问题。
四是新建、扩建的工程没有及时入帐,帐外资产量大,该入帐的没有及时入帐,以各种途径取得的资产在使用,但财务上没有记载,形成帐外资产。
五是资产损失流失严重,在资产处置过程中,随意性很强,未经国有资产部门的审批就处置资产,给国家造成为了严重损失。
六是管理意识淡薄。
三、经过此次检查各系统固定资产情况1、教育系统:由于我旗执行集中办学,拆除了一些房屋,同时新建了一些校舍,各苏木学校并入阿镇镇区进行集中办学,原苏木学校房屋待处理,具体情况如下:教育系统累计固定资产 2,926 万元,待核销的固定资产 912 万元,其中旗直学校固定资产原值 2,311 万元,待核销的固定资产 324 万元。
固定资产清查表和盘点表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:固定资产清查表和盘点表是企业管理中非常重要的一项工作。
固定资产是企业资产中长期持有并用于生产经营活动的资产,如房屋、机器设备、车辆等。
在企业运营过程中,经常需要对固定资产进行清查和盘点,以确保资产数量和价值的准确性。
固定资产清查表是记录固定资产基本信息和实际情况的一张表格。
在进行资产清查时,工作人员需要逐一核对资产清单和实际资产,对比资产的编号、名称、规格、数量、使用状况等信息,确保清查的准确性。
通过清查表可以及时发现资产遗失、损坏或使用情况不明的问题,有利于企业对资产进行管理和保护。
盘点表是对固定资产进行盘点时使用的表格。
盘点是对企业固定资产的全面检查和统计,目的是验证固定资产的数量和价值,并发现资产盘亏、盗窃等问题。
盘点表需要记录固定资产的编号、名称、规格、数量、原值、折旧情况等详细信息,通过盘点表可以清楚地了解企业的固定资产情况,为进一步资产管理提供依据。
固定资产清查表和盘点表的制作应根据企业的实际情况和需要进行,一般包括以下内容:1. 资产基本信息:记录固定资产的编号、名称、规格型号、使用部门等基本信息,以便识别和区分不同资产。
2. 资产状态:标注资产的使用状况、维修情况、价值情况等信息,便于管理人员了解资产的实际情况。
3. 盘点日期:记录资产盘点的时间,便于查找盘点记录和对比资产状态的变化。
4. 盘点人员:记录参与资产盘点的人员姓名和职务,便于责任追踪和沟通协调。
5. 盘点结果:总结资产盘点的结果,包括资产总数、价值总额、盘亏、盗窃等异常情况,便于后续处理和改进。
固定资产清查表和盘点表的制作需要细致认真,确保信息的准确性和完整性。
管理人员需要对资产清查和盘点工作进行严格监督和检查,确保工作的规范性和效果。
通过定期进行资产清查和盘点,企业可以及时发现和解决资产管理方面的问题,保障资产的安全和有效利用,提高企业的管理水平和经济效益。
固定资产盘点报告表固定资产盘点报告表固定资产盘点报告表盘点部门:盘点时间:202*.6.3015:00时至17:00时资产名称无无盘点数据无无000000台账数量00盘点数量00差异数量00(上表中只填写有差异的资产)盘点情况总结正常盘点人员签名:(有差异时填写下表)差异原因分析无部门处理意见部门负责人签名:改善措施部门负责人签名:综合部意见公司领导审核低值易耗品盘点报告表盘点部门:盘点时间:202*.6.3015:00时至17:00时资产名称无无盘点数据无无000000台账数量00盘点数量00差异数量00(上表中只填写有差异的资产)盘点情况总结正常盘点人员签名:(有差异时填写下表)差异原因分析无部门处理意见部门负责人签名:改善措施部门负责人签名:综合部意见公司领导审核扩展阅读:固定资产盘点报告固定资产盘点报告(范例)定资产盘点工作报告202*年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值202*元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。
在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。
由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?二、固定资产使用期间的保管1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。
通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。
由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等三、固定资产的处置1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。
但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。
由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。
由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。
在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。
在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下:1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,建议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。
编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。
如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
财务部廖松涛202*-3-25净值=固定资产原值-累计折旧盘盈:比如说帐上只有2台电脑,盘点时有3台,那么多的一台就是盘盈的呀.盘亏的概念和盘盈恰好相反.(注意:会计处理方法则不同哟.)成新率:是指你盘盈的该项资产有几成新.是8成新或是7成等.重置价值:比如说盘盈的电脑市场价为3000元,有8成新,那么它的重置价值=3000*80%=2400元.你做帐时就应当按2400元来入帐.累计折旧:你得看你们工厂采用的什么折旧方法.折旧方法有:年限平均法,工作量法,双倍余额递减法,年数总和法.年限平均法:年折旧率=[(1-预计净残值率)/预计使用寿命]*100%月折旧率=年折旧率/12月折旧额=固定资产原价*月折旧率或是年折旧额=(固定资产原价-预计净残值)/预计使用寿命工作量法: 单位工作量折旧额=固定资产原价*(1-预计净残值率)/预计总工量某项固定资产月折旧额=该固定资产当月实际工作量*单位工作量折旧额双倍余额递减法:年折旧率=[2/预计使用寿命]*100%年折旧额=每月固定资产帐面净值*年折旧率注:固定资产使用寿命到期前两年内,年折旧额=(固定资产帐面价值-预计净残值)/2年数总和法:年折旧率=尚可使用年限/(预计使用寿命的年数总和*100%月折旧率=年折旧额/12月折旧额=(固定资产原价-预计净残值)*月折旧率.固定资产卡片固定资产卡片固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。
是指登记固定资产各种资料的卡片。
它是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。
固定资产卡片上的栏目有:类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。
属于订本式账簿。
固定资产卡片型号规格资产名称资产来源计量单位使用面积排气量存放地点数量借入借出使用状态资产原值存放地点出租面积凭证号单位单位名称:卡片编号资产种类购建拨交日期型号规格数量所属部门建筑面积车牌号码附属设备名称设备原值启用日期制卡日制卡人:期:一、财产盘点范围1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。
2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。
3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。
(3)保管品:以费用购置的物品。
二、盘点方式1、年中、年终盘点(1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务:由财务部门自行盘点。
(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、月末盘点每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。
3、月中检查由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
三、人员的指派与职责1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。
3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。
4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。
5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。
7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。
8、监点人:由总经理室派员担任。
四、盘点前准备事项1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。
2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。
五、年终(年中)全面盘点1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。
2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。
3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。
若有出入者,必须重新盘点。
盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。
六、不定期抽查盘点1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。
2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。
3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。
七、盘点报告无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。