公司固定资产盘点表格
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公司固定资产盘点明细表填写范本5.1编码规则:5.1.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示。
固定资产编码卡包含资产名称、编号、规格、使用部门、购置日期等内容;5.1.2 新购固定资产在验收合格,经人事行政贴上固定资产编码卡后,方可交付使用;厂房建设物及其附属设施,只登记数量,不进行编码;5.1.3固定资产编码组成:Z ①—②②②②—③③③③ 其中:大写字母Z标示固定资产编号① 为固定资产分类标识,用一个大写英文字母表示。
A表示计算机(电脑);B表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等;C表示家具;D表示电器;E表示仪器;F表示交通运输工具;G表示器具或工具、办公家具;H表示服务器、路由器等IT专用设备I 表示传真机J 表示收银机② 为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示;③ 为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示;5.1.4无形资产编码原则除前三位以WAB表示,其他原则参照固定资产编码原则。
附表7中国范本网科技有限公司固定资盘点明细表使用区域:江西日期:2011-3-31资产编号固定资产帐面盘点盘盈盘亏实物备注名称规格厂牌数量数量数量数量使用人固定资产(2000元以上)电脑打印机复印机传真机扫描仪投影仪投影布文件柜办公桌电脑椅会议桌数码相机保险箱POS机C-2009-0110展示柜(货架)120CM22九江市浔阳分公司C-2009-0111展示柜(货架)60CM22九江市浔阳分公司C-2009-0112沙发240CM11九江市浔阳分公司沙发60CM11九江市浔阳分公司税控机汽车液晶电视D-2010-0117空调11九江市浔阳分公司J-2009-0126收银机11九江市浔阳分公司收银机扫描枪微波炉固定资产(2000元以下)交换机UPS电源白板折叠椅或普通椅机柜G-2009-0123电话机11九江市浔阳分公司E-2009-0119验钞机11九江市浔阳分公司C-2009-0114收银台A组11九江市浔阳分公司C-2009-0115收银台B组11九江市浔阳分公司G-2009-0124收音机11九江市浔阳分公司C-2009-0116坐诊台11九江市浔阳分公司E-2009-0122听诊器11九江市浔阳分公司E-2009-0121血压计11九江市浔阳分公司E-2009-0120人体秤11九江市浔阳分公司报架D-2009-0127药箱11九江市浔阳分公司H-2009-0128路由器11九江市浔阳分公司各类软件、网关H-2009-0129猫11九江市浔阳分公司H-2010-0125摄像头11九江市浔阳分公司音响取暖器电风扇D-2010-0118饮水机11九江市浔阳分公司灭蚊灯合计2222清查人员使用部门负责人人事行政部门签字:签字:签字:财务部门总经理签字:签字:附件列表:。
固定资产清查表和盘点表
从编制角度来看,固定资产清查表和盘点表的编制需要严格按照企业的固定资产管理制度和相关法律法规进行。
在编制清查表和盘点表时,需要对固定资产进行全面的清查和盘点,确保表格中的信息准确无误。
此外,还需要对资产的使用情况、价值变动等进行全面的了解和记录,以便为企业的资产管理和决策提供准确的数据支持。
从管理角度来看,固定资产清查表和盘点表是企业进行资产管理和财务管理的重要工具。
通过定期对固定资产进行清查和盘点,可以及时发现资产的损耗和变动情况,有助于企业制定合理的资产管理策略和预算安排。
此外,清查表和盘点表也是企业进行财务审计和资产评估的重要依据,对于维护企业资产的完整性和准确性具有重要意义。
从操作角度来看,固定资产清查表和盘点表的使用需要严格按照规定的流程和方法进行。
在进行清查和盘点时,需要确保人员的专业性和严谨性,避免出现疏漏和错误。
同时,还需要对清查和盘点的结果进行认真核对和汇总,确保表格中的数据准确无误。
只有这样,固定资产清查表和盘点表才能真正发挥其在资产管理中的作
用。
总的来说,固定资产清查表和盘点表在企业的资产管理中起着至关重要的作用,它不仅是资产管理的重要工具,也是企业财务管理和决策的重要依据。
因此,企业在编制和使用这些表格时应当非常重视,确保其准确性和完整性。
固定资产盘点报告表固定资产盘点报告表固定资产盘点报告表盘点部门:盘点时间:202*.6.3015:00时至17:00时资产名称无无盘点数据无无000000台账数量00盘点数量00差异数量00(上表中只填写有差异的资产)盘点情况总结正常盘点人员签名:(有差异时填写下表)差异原因分析无部门处理意见部门负责人签名:改善措施部门负责人签名:综合部意见公司领导审核低值易耗品盘点报告表盘点部门:盘点时间:202*.6.3015:00时至17:00时资产名称无无盘点数据无无000000台账数量00盘点数量00差异数量00(上表中只填写有差异的资产)盘点情况总结正常盘点人员签名:(有差异时填写下表)差异原因分析无部门处理意见部门负责人签名:改善措施部门负责人签名:综合部意见公司领导审核扩展阅读:固定资产盘点报告固定资产盘点报告(范例)定资产盘点工作报告202*年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值202*元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。
在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。
由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?二、固定资产使用期间的保管1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
固定资产清查盘点工作计划日程表格
固定资产清查盘点工作计划日程表格是企业中非常重要的一项工作,它可以帮助企业管理者更好地了解和掌握企业资产的情况,以便进行更加有效的资源配置和管理。
以下是一份关于固定资产清查盘点工作计划日程表格的安排。
日期工作内容
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第一周
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星期一制定工作计划和任务分配
星期二对固定资产进行初步分类整理
星期三使用标识牌对固定资产进行标识和编号
星期四对固定资产进行详细登记和归档
星期五检查和核对固定资产登记表
第二周
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星期一开始实地盘点工作
星期二按部门逐一盘点固定资产
星期三盘点遗漏或异常资产、调整登记表
星期四完善固定资产库存表和台账
星期五与财务部门核对固定资产数据
第三周
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星期一整理盘点结果,生成报告
星期二与各部门核对盘点结果
星期三编制差异报告和问题清单
星期四与上级领导进行汇报和讨论
星期五完善固定资产清查盘点工作总结
这份固定资产清查盘点工作计划日程表格可以帮助企业进行有序的工作安排,确保固定资产清查盘点工作的顺利进行。
同时,它也是一份重要的参考资料,能够帮助企业管理者更好地追溯和核实固定资产的历史信息。
在实际操作中,根据具体情况,还可以根据表格上的内容进行适当的调整和修改。
公司固定资产盘点报告模板封面页[公司全称]固定资产盘点报告报告时间:[YYYY-MM-DD]编制人:[编制人姓名]审核人:[审核人姓名]批准人:[批准人姓名]目录页1.引言2.盘点目的与范围3.盘点小组成员及分工4.盘点方法和标准5.盘点实施过程6.盘点结果汇总o固定资产分类明细表o新增资产清单o减少资产清单(包括报废、出售、丢失等)o盘盈/盘亏情况说明7.盘点差异分析与处理建议8.问题与改进措施9.附录o相关证明材料o盘点现场照片记录正文部分一、引言简述本次固定资产盘点的背景、依据以及重要性。
二、盘点目的与范围明确本次盘点的目的,如核实账实相符、优化资产管理等,并详细列出盘点涉及的资产类别和部门范围。
三、盘点小组成员及分工列明参与盘点工作的各个部门及人员名称及其具体工作职责。
四、盘点方法和标准阐述采用何种盘点方式(如实地盘点、条形码扫描等),并详细介绍各类资产的确认、计量和登记标准。
五、盘点实施过程详述盘点的实际操作步骤,包括计划制定、前期准备、实地盘点、数据录入、初步核对等环节的具体执行情况。
六、盘点结果汇总•固定资产分类明细表提供详细的固定资产清单,包含资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、累计折旧、净值、使用部门、存放地点、状态等信息。
•新增资产清单列出报告期内新购入或接受捐赠等途径增加的固定资产详情。
•减少资产清单记录报告期内因报废、转让、丢失等原因减少的固定资产具体情况。
•盘盈/盘亏情况说明对于实际盘点与账面记录不一致的情况进行逐一说明,解释产生差异的原因及初步评估可能的影响。
七、盘点差异分析与处理建议分析盘盈和盘亏原因,提出调整账目、完善管理制度、追责等处理建议。
八、问题与改进措施总结在盘点过程中发现的问题,针对这些问题提出针对性的改进措施,以提高未来固定资产管理效率和准确性。
九、附录提供相关的证明文件复印件、盘点现场的照片或其他必要附件,以支撑盘点结果的真实性。
附件1:《固定资产需求统计表》(一)
注:备注可注明需要时间,紧急程度,所附说明清单等。
附件2:《固定资产购置计划表》
固定资产需求统计表
编制人员:
审核人员:
固定资产购置计划表
编制人员:审核人员:
附件3:《固定资产购置审批单》
固定资产购置审批表
附件4:《固定资产验收单》
固定资产验收单日期
附件5:《固定资产管理台帐》
固定资产管理台帐
4/8
附件6:《固定资产维修记录》
附件7:《固定资产处置审批单》
固定资产处置审批单日期:
附件8:《固定资产盘点表》
固定资产盘点表
盘点部门:盘点时间:年月日共页第页
制表人员:盘点人员:财务确认:
6/8
附件9:《盘盈/盘亏处理审批表》
盘盈/盘亏处理审批表
附件10:《维修申请单》
维修申请单。
财务盘点制度第一条目的为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。
(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
3、保管品:以费用购置者。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、财务:由财务科与会计科共同盘点。
3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(二)月末盘点每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。
(经管项目500项以上时,得采取重点盘点。
)(三)月份检查由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各事业部主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长),负责盘点监督之责。
(四)盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。
(八)监点人:由总经理室派员担任。
第五条盘点前准备事项(一)盘点编组由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。
固定资产盘点怎么盘点表格内容固定资产盘点表格内容应该包括以下内容:
资产编号:每项固定资产的唯一标识,可以按照资产类型、用途、购买日期等分类编号。
资产名称:固定资产的名称,填写时应清晰、准确。
规格型号:固定资产的规格型号,以便于区分不同的固定资产。
数量:该项固定资产的数量。
原值:固定资产的原始价值,以购买时的价格为准。
累计折旧:固定资产在使用过程中所损耗的价值,以计提折旧后的价值为准。
净值:固定资产的当前价值,原值减去累计折旧后的价值。
资产状态:固定资产当前的状态,如使用中、闲置、报废等。
使用部门:固定资产所在的部门或使用人。
存放地点:固定资产的存放地点,以便于查找和管理。
购置日期:固定资产的购买日期。
品牌型号:固定资产的品牌和型号。
使用年限:固定资产的使用年限,以预计使用年限或已使用年限为准。
资产类别:固定资产的分类,如办公设备、生产设备、运输工具等。
盘点日期:固定资产盘点的日期。
盘点人:参与固定资产盘点的员工姓名。
备注:其他需要注明的信息,如资产的维修记录、转移记录等。
以上内容可以根据实际情况进行调整和增减,以便更好地满足实际需求。
在填写表格时,应确保信息准确、完整,以便于进行固定资产的管理和盘点工作。
固定资产盘点模板表
首先,固定资产盘点模板表的基本信息包括资产名称、资产编号、购置日期、原值、残值等。
这些信息是固定资产管理的基础,
通过记录这些信息可以方便对资产进行盘点和管理。
其次,盘点日期和盘点人员是固定资产盘点模板表中非常重要
的信息。
盘点日期记录了资产盘点的具体时间,而盘点人员则记录
了参与盘点的人员信息。
这些信息有助于追溯资产盘点的具体情况,也方便了解盘点过程中的相关责任人。
资产状态是固定资产盘点模板表中需要重点记录的信息之一。
通过记录资产状态,可以清楚地了解到每一项固定资产的使用情况,包括正常、维修、报废等状态。
这有助于及时发现资产的异常情况,采取相应的措施进行处理。
此外,资产数量和资产价值也是固定资产盘点模板表中需要重
点关注的信息。
资产数量记录了每种固定资产的具体数量,而资产
价值则记录了每种资产的价值情况。
这些信息有助于全面了解公司
固定资产的规模和价值,为资产管理和决策提供重要参考。
总的来说,固定资产盘点模板表是公司固定资产管理中非常重要的工具,通过记录和管理固定资产的相关信息,有助于提高资产管理的效率和准确性。
希望以上信息能够对你有所帮助。
公司年终固定资产盘点表一、引言在每个年底,公司都会进行固定资产的盘点,以确保资产的准确记录和管理。
本文将详细介绍公司年终固定资产盘点表的内容和流程。
二、资产盘点表的主要内容1. 资产基本信息:包括资产名称、资产编号、规格型号、购置日期等。
这些信息可帮助公司准确识别和定位资产。
2. 资产所在地点:记录资产所在的具体位置,以便于盘点人员快速找到并确认资产的存在。
3. 资产状态:标明资产的使用情况,如正常使用、维修中、闲置等。
这有助于公司了解资产的运营状况。
4. 资产价值:记录资产的原值和累计折旧,以及当前净值。
这些数据对于公司的财务分析和决策至关重要。
5. 盘点结果:在盘点过程中,对实际盘点结果进行记录,包括资产的存在与否、盘盈或盘亏情况等。
这有助于发现并解决资产管理中的问题。
三、资产盘点流程1. 确定盘点时间:在年底或年初确定资产盘点时间,确保所有资产都能被盘点到。
2. 组织盘点人员:由专业人员组成盘点小组,负责资产盘点工作。
盘点人员需要对公司的资产管理规定和流程有一定的了解。
3. 准备工作:在盘点前,盘点小组需要准备好资产盘点表格、标签和工具,确保盘点工作的顺利进行。
4. 开始盘点:按照资产盘点表的内容,盘点人员逐一核对实际资产和记录信息的一致性。
同时,对发现的问题进行记录和处理。
5. 盘点结果整理:盘点结束后,盘点小组对盘点结果进行整理和汇总,确保数据的准确性和可靠性。
6. 盘点报告和分析:根据盘点结果,编制盘点报告并进行数据分析,提出资产管理的改进建议和措施。
四、盘点中的关键问题和注意事项1. 资产标识问题:确保资产编号和资产名称的准确性,避免混淆或重复。
2. 盘点过程中的异常情况:对于盘点过程中发现的异常情况,如盘盈、盘亏或损坏等,需要及时记录和处理。
3. 盘点数据的准确性:盘点人员应仔细核对盘点数据的准确性,确保资产信息的真实可靠性。
4. 盘点流程的规范性:盘点过程中应按照公司的规定和流程进行,确保盘点工作的规范和有序进行。
固定资产盘点表范本
《固定资产盘点表范本》
固定资产盘点表是公司或组织对其固定资产进行盘点和管理的重要工具。
这个表格包含了每项固定资产的基本信息,如资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、折旧情况等,以便于进行清查和管理。
固定资产盘点表范本通常会包括以下几项内容:
1. 资产编号:每一项固定资产都会被分配一个独特的编号,以便于识别和管理。
2. 资产名称:这是固定资产的名称,通常是描述其用途或种类的简洁描述。
3. 规格型号:包括固定资产的具体规格和型号信息。
4. 购置日期:指的是该固定资产被购置或获取的日期。
5. 原值:固定资产的原始购置价值。
6. 折旧情况:包括累计折旧、净值等信息。
在实际使用这个范本进行固定资产盘点时,工作人员需要在表格中填写每一项固定资产的具体信息,并进行核对和确认。
在盘点过程中,还需要注意确保每一项固定资产的真实状况和位置,并及时更新盘点表。
通过使用《固定资产盘点表范本》,公司或组织可以更加有效地管理和监控固定资产的情况,确保资产信息的准确性和一致性,提高资产管理的效率和透明度。
同时,这也可以帮助公司进行更加有效的成本控制和资产配置规划,为未来的发展提供有力支持。
公司固定资产盘点表格篇一:固定资产盘点表使用部门: 盘点时间:2015年 3 月21日部门负责人签字: 盘点人:盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、移动硬盘其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由部门负责人递交财务部。
使用项目部 :项目盘点时间:2015年 3 月21日项目负责人签字:盘点人:盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由项目负责人递交财务部。
使用项目部 : 盘点时间:2015年3月16日项目负责人签字: 盘点人:盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于31月25日下班前由项目负责人递交财务部。
篇二:XX公司2015年固定资产盘点报告2015年底固定资产盘点工作报告为进一步规范和加强我社资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障固定资产的完整和安全,根据要求,于2015年12月11号精心组织了全社固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认根据我社现行固定资产及低值易耗品管理制度,目前对电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等共计107个固定资产(放置在仓库的除外)进行了定义以及明确的划分规定。
二、清查的主要做法本次盘点工作由办公室、计划财务部共同进行。
盘点组织人:参盘人员:监盘人员:三、清查的主要成果管理处领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。
经过此次清查,主要取得了以下成果:全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息。
本次共盘点固定资产107个,其中账面资产107个,实2际盘点数为107个,与账面相符。
四、下一步资产管理的工作思路(一)完善制度。
今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法。
(二)明确职责。
进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
(三)严格检查。
各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。
2015年12月11日篇三:公司固定资产盘点大全固定资产盘点指引固定资产作为公司重要的资产,应对其进行规范管理,实行定期盘点。
本次是成立以来第一次大规模的全面盘点,目的是要理清资产,调整帐务,做到帐实相符,为 2010 年 1 月 1 日开始实行资产规范化管理做准备,因此本次盘点要求全体员工给予高度重视,涉及的部门及人员包括人力行政管理中心、财务中心、各区域集团的管理层、综合管理部、财务部、各项目公司管理层、综合管理部或办公室、财务部。
本次盘点需各部门密切配合,本着尽职尽责,认真谨慎的态度,将本次盘点工作圆满完成。
盘点工作的总负责人: 盘点工作组织部门:人力行政管理中心、各区域集团综合管理部、各项目公司综合管理3部或办公室盘点工作配合部门:财务中心、各区域集团财务部、各项目公司财务部 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、参加盘点的公司范围区序区序公司名称公司名称域号域号注意:对于两个或两个以上的公司在同一处办公的情况,固定资产实物盘点由各区域集团提前指定归集到一家公司,按其指定公司统一编制实物代码进行盘点,盘点结束后再与各家公司帐面进行核对,编制出各家公司的盘点表,按指定公司进行编制的实物代码为两张盘点表(即实物盘点时编制的指定公司的盘点表和帐实核对后各家公司的盘点表)的共同索引号。
二、盘点时间2009 年 12 月 30 日下午 1:30—5:30 2009 年 12 月 31 日上午 9:00—12:00,下午 1:30—5:30 三、盘点方式本次固定资产盘点采用“全面详细盘点”方式。
四、固定资产盘点的实物范围 1、售楼处、办公区域和临时库房存放的固定资产,包括: (1)拥有合法产权的房屋及建筑物; (2)车辆等运输工具,包括允许上路的车辆和不允许上路的电瓶车等车辆; (3)电子设备,包括但不限于电脑、复印机、打印机、传真机、空调、冰箱、投影仪、交换机、扫描仪、服务器、路由器、IT 设备、移动硬盘、数码照相机、数码摄像机、碎纸机、电视、音响设备、电话会议设备等; (4)办公家具; (5)其他类别的固定资产; 2、样4板间的配饰,包括样板间里存放的所有物品和临时库房存放的所有物品。
本次样板间盘点只盘数量,盘后由各项目公司综合管理部或办公室填写金额,以此盘点结果设置相关台帐,作为日后管理的备查。
五、盘点小组及人员构成各项目公司可根据实际情况组成多个盘点小组,每个盘点小组必须由盘点人、复盘人、监盘人构成。
盘点小组人员构成表名称部门人数职责盘点人公司综合管理部或办1人清点固定资产数量,填写固定资产盘点表公室复盘人项目公司财务部 1人复核盘点人清点的固定资产数量粘贴盘点标签,监督盘点人和复盘人的行为是否监盘人区域集团综合管理部 1人符合《固定资产盘点指引》中规定的盘点程序注:区域集团综合管理部人数不够的,可以从项目公司借调人员执行监盘人的职责,但应避免借调人员作为其所属公司盘点小组的监盘人。
六、盘点标签 1、本次盘点标签的颜色为红色,规格为 30mm70mm,样式如下: 固定资产盘点标签实物代码: 名称: 盘点日期: 2、盘点标签的粘贴要遵循如下原则: (1)盘点标签贴在易保留且较明显的位置; (2)盘点标签的粘贴不应影响日常工作。
3、盘点标签应由各区域集团综合管理部负责统一印制,在盘点开始前,由各盘点小组监盘人向各区域集团综合管理部领取,盘点结束后将未使用完的盘点标签由监盘人统一交回各区域集团综合管理部。
七、盘点程序 1、盘点实施日(20095年 12 月 30 日下午 1:30—2009 年 12 月 31 日下午 5:30)的固定资产(含样板间配饰)禁止流动,即固定资产(含样板间配饰)呈静止状态,不得出现如下情况: (1)不得出现部门与部门之间、公司与公司之间的固定资产(含样板间配饰)调拨、转移、借用; (2)不得出现新的固定资产(含样板间配饰)的处置; (3)不得出现新的固定资产(含样板间配饰)的采购;2、各项目公司各部门于 2009 年 12 月 30 日中午 12:00 前将签字确认后的“部门固定资产使用清单”(格式见附件一)报到各公司财务部,以备盘点结束后实物与财务帐核对使用。
主要包括以下部门: (1)办公区域能划分到各部门的由各部门指定专人负责填写“部门固定资产使用清单”,并经各部门经理签字确认; (2)办公区的公共区域和领导办公室内的固定资产由综合管理部或办公室人员负责填写“部门固定资产使用清单”,并经领导签字确认,公共区域由综合管理部或办公室主管签字确认; (3)指定专人负责售楼处“部门固定资产使用清单” 的填写,并经售楼处负责人签字确认, (4)样板间配饰由样板间一名物业公司管理人员填写“部门固定资产使用清单”,另一名管理人员签字确认。
3、固定资产盘点表应顺序连续编号,按以下原则编号: “固定资产盘点表—房屋及建筑物”从 01-0001 开始编号“固定资产盘点表—车辆”从 02-0001 开始编号“固定资产6盘点表—电子设备”从 03-0001 开始编号“固定资产盘点表—办公家具”从04-0001 开始编号“固定资产盘点表—其他”从 05-0001 开始编号“样板间配饰盘点表”从 06-0001 开始编号盘点表由各区域集团综合管理部负责编号,盘点开始前,下发至各盘点小组盘点人手中,盘点结束后,由监盘人将未使用完的盘点表交回各区域集团综合管理部,并由各区域集团综合管理部负责编制盘点表领用统计表(格式见附件二)。
盘点表使用时不准跳号、不准擅自撕毁盘点表,若填写失误导致盘点表作废,应在盘点表的中间标注“作废”字样,且有盘点人、复盘人、监盘人的签字。
4、注意盘点先后顺序:先由盘点人清点一件实物资产后,由复盘人复核清点同一件实物资产,盘点无误后登记 (格式见附件三) “样板间配饰盘点表” “固、定资产盘点表” ,再由监盘人填写“盘点标签” (格式见附件四) ,并对前述两位盘点人盘点过程确认合规无误后,将“盘点标签”粘贴在所盘点的实物资产的明显位置上,(除样板间配饰盘点时可不用填写和粘贴盘点标签)。
5、注意盘点的空间顺序:同一空间可先由上到下,同一高度可先由左到右,确保所有空间全部走到,所有实物资产全部盘到,防止漏盘和重盘现象。
6、盘点完成后,盘点人、复盘人和监盘人必须在“固定资产盘点表”上签字确认。
7、帐实核对 (1)帐实核对是以截止 2009 年 127月 31 日的“固定资产明细帐”与“固定资产盘点表”核对; (2)各部门上报的“部门固定资产使用清单”、综合管理部或办公室记录的截止 2009 年 12 月31 日的“固定资产清单”作为备查,辅助核对; (3)在核对过程中,财务部必须将“固定资产明细帐”中记录的实物资产的数量和金额填写到“固定资产盘点表”中。
(4)对于盘盈的固定资产,即“固定资产明细帐”上无记录,但“固定资产盘点表”中有实物盘点数字的,请在“固定资产盘点表”中标明,并将其盘盈项填写到“固定资产盘盈表”中(格式见附件五)。
(5)对于盘亏的固定资产,即“固定资产明细帐”上有记录,但“固定资产盘点表”中无实物盘点数字的,请在“固定资产盘点表”中增项列示,并将其盘亏项填写到“固定资产盘亏表”(格式见附件六)中。
、、 (6)编制“固定资产盘点汇总表”“固定资产盘盈汇总表”“固定资产盘亏汇总表”(格式见附件七)。
7、编写盘点报告,上报盘点结果 (1)各区域集团综合管理部负责编写盘点小结,并经区域集团总经理和财务总监签字确认。
(2)上报材料包括: 、、“样板间配饰盘点表”“固定资产盘点表”“固定资、、、产盘盈表”“固定资产盘亏损表”“固定资产盘点汇总表”“固定资产盘盈汇总、、表”“固定资产盘亏汇总表”“盘点小结”。
上报材料编制人核对人签字确认人员“样板间配饰盘点表” 盘点人复盘人盘点人、复盘人、监盘人“固定资产盘点表” 盘8点人复盘人盘点人、复盘人、监盘人项目公司财务部经理、项目公司综合管“固定资产盘盈表” 综合管理部或办公室财务部理部或办公室主管项目公司财务部经理、项目公司综合管“固定资产盘亏表(转载于: 小龙文档网:公司固定资产盘点表格)” 综合管理部或办公室财务部理部或办公室主管项目公司财务部经理、项目公司综合管“固定资产盘点汇总表” 综合管理部或办公室财务部理部或办公室主管、项目公司总经理项目公司财务部经理、项目公司综合管“固定资产盘盈汇总表” 综合管理部或办公室财务部理部或办公室主管、项目公司总经理项目公司财务部经理、项目公司综合管“固定资产盘亏汇总表” 综合管理部或办公室财务部理部或办公室主管、项目公司总经理区域集团综合管理部主管、区域集团总“盘点小结” 区域集团综合管理部经理、区域集团财务总监 (3)参与固定资产盘点的项目公司于 2006 年 1 月 8 日中午 12:00 之前将上述上报材料的一份原件和一份复印件报送到人力行政管理中心,下午 2:00 之前人力行政管理中心将复印件转送到财务中心留档,各项目公司财务部和综合管理部或办公室、各区域集团财务部和综合管理部将上述上报材料的复印件各自留档一份。