-招聘管理业务流程(第三章)
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招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划;三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
公司规章制度招人流程第一章总则第一条为规范公司招聘流程,加强人才引进工作,提高员工素质,创造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条公司招聘流程应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘工作的合规性和效果性。
第三条本规章制度适用于公司所有职员的招聘工作。
第四条公司招聘流程必须遵循国家有关法律法规,尊重人才的知识、技能和潜力,实行择优录用。
第五条公司招聘流程的具体操作需要实行透明化,确保每位求职者的权益。
第二章招聘需求确认第六条各部门需根据本部门实际需求,提出招聘计划。
第七条招聘计划需明确岗位需求、数量要求、薪资待遇等相关信息。
第八条各部门需将招聘计划提交人力资源部门审批。
第九条人力资源部门需按照公司需求,确定招聘流程及相关规定。
第十条公司需将招聘信息发布至公司官方网站、招聘网站等相关渠道。
第三章招聘流程第十一条求职者需通过公司招聘网站或其他指定渠道投递简历。
第十二条公司需对投递简历进行初步筛选,符合条件的求职者需进行面试。
第十三条公司面试需根据招聘岗位要求,划分技能面试、专业面试等环节。
第十四条公司需对参加面试的求职者进行综合评定,确定最终录用人选。
第十五条公司需将录用结果通知求职者,并签订劳动合同。
第四章招聘管理第十六条公司需对录用人员进行全面培训,确保其能够胜任工作。
第十七条公司需建立完善的职业发展通道,为员工提供晋升机会。
第十八条公司需建立员工档案,定期进行考核评估。
第十九条公司需为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五章处罚措施第二十条对违反公司招聘规定的应当严肃处理,涉嫌犯罪的应报警处理。
第二十一条人力资源部门需定期对招聘流程进行审核,发现问题及时处理。
第二十二条公司领导需对招聘流程进行监督,确保其合规性和效率性。
第六章附则第二十三条本规章制度自发布之日起生效。
第二十四条本规章制度最终解释权归公司所有。
第二十五条本规章制度如有补充或修改,需经公司领导审批。
以上便是公司招人流程的规章制度,希望公司员工都能严格遵守,共同维护公司的正常运营秩序。
附件员工招聘管理办法第一章总则第一条为建立健全本行招聘管理体系,加强对员工招聘的统一管理,规范员工招聘流程,提升员工选拔效率和质量,为本行的持续稳定健康发展提供优质高效的人力资源保障,特制定定本办法。
第二条员工招聘是指根据本行业务发展、管理提升等需要,在全行人力资源规划和需求分析的基础上,通过规范的程序,吸引、寻找和选拔合适人员,并进行合理岗位配置的工作。
第三条员工招聘包括社会招聘、校园招聘两种类型。
社会招聘是指面向社会招收有工作经验的符合本行发展需要的合适人员;校园招聘是指从境内外知名高等院校选拔招收优秀的全日制应届毕业生。
第四条本办法适用对象是除高级管理人员之外,与本行直接签订劳动合同的正式员工。
第五条招聘工作遵循以下原则开展(一)战略导向原则。
以战略发展为导向,强化与业务和专业相契合。
(二)公平原则。
公开选聘、平等竞争、择优录用。
(三)统一原则。
全行统一组织管理,统一选拔标准,统一工作流程,统一审核审批。
(四)重点突出原则。
关注重点领域、关键岗位、核心人才,加大专业性领军人才引进,助推全行业务快速发展。
第二章招聘工作职责第六条本行成立招聘工作领导小组,小组成员由高级管理人员、人力资源部及各相关部门负责人组成,领导小组职责包括:(一)审议并确定本行招聘政策及相关制度。
(二)确定本行年度招聘计划及招聘重点工作。
(三)协调解决员工招聘中遇到的相关问题。
(四)对本行招聘管理的重大事项进行决策。
第七条人力资源部是全行员工招聘管理的职能部门,主要职责如下:(一)负责管理和指导组织本行员工招聘工作,促进提升全行员工招聘工作的规范化、制度化、科学化水平,提高配置效率和录用质量。
(二)负责制定本行员工招聘实施细则和具体流程。
(三)负责本行员工招聘审核,确定录用人员,并按规定程序报批。
第八条各用人部门是员工招聘的参与部门,主要职责如下:(一)根据业务发展、管理需要等提出人员需求。
(二)明确本部门招聘岗位职责和招聘人员条件等要素。
招聘管理全流程指导1. 招聘需求分析在招聘管理流程的第一步,需要对公司的招聘需求进行分析。
这包括了解公司的业务需求、职位需求和人员需求。
具体操作如下:- 与各部门负责人沟通,了解部门的业务目标和人员需求。
- 分析职位需求,包括职位职责、任职要求和任职资格等。
- 确定招聘渠道和招聘预算。
2. 制定招聘计划在了解公司的招聘需求后,接下来需要制定招聘计划。
具体步骤如下:- 确定招聘时间线,包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用通知等时间节点。
- 选择招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
- 制定招聘预算,包括广告费用、招聘网站费用、面试费用等。
3. 发布职位在招聘计划确定后,需要发布职位信息。
具体操作如下:- 撰写职位描述,明确职位职责、任职要求和任职资格等。
- 在招聘网站上发布职位信息,附上职位描述和公司介绍。
- 通过社交媒体、校园招聘等渠道宣传职位信息。
4. 简历筛选收到简历后,需要对简历进行筛选。
具体步骤如下:- 设定筛选标准,如工作经验、教育背景、技能等。
- 对简历进行初步筛选,选出符合要求的候选人。
- 对筛选出的候选人进行进一步评估,如电话面试、笔试等。
5. 面试安排在筛选出合适的候选人后,需要安排面试。
具体操作如下:- 确定面试时间、地点和面试官。
- 准备面试题库和面试指南,确保面试过程的公平和一致性。
- 通知候选人面试时间和地点,并提供必要的面试准备信息。
6. 面试评估在面试过程中,需要对候选人进行评估。
具体步骤如下:- 记录候选人的面试表现,包括回答问题的准确性、沟通能力、团队合作能力等。
- 综合评估候选人的教育背景、工作经验和技能等。
- 与面试官沟通,了解他们对候选人的评价和看法。
7. 录用决策在完成面试评估后,需要进行录用决策。
具体操作如下:- 根据面试表现和综合评估,选出最佳候选人。
- 与最佳候选人进行录用谈判,包括薪资、福利和工作时间等。
- 向其他候选人发送感谢信,表示对他们花费时间的感谢。
员工招聘录用管理制度第一章总则一、目的为满足集团发展对各类型人才的需求,提高招聘效率和质量,明确招聘中的责任和招聘程序,严明公司招聘工作纪律,特制订本制度。
二、适用范围1.本制度适用于集团(含集团各一级中心及下属全资分子公司和办事处)。
2.本制度适用于集团招聘的正式编制员工和实习员工。
三、原则1.统一管理原则:集团招聘工作由人力资源中心统一管理,严禁各部门自行招聘。
2.内部招聘与外部招聘相结合原则:对于可由集团内部调配满足的空缺职位,由人力资源中心在公司内外部同时招聘,同等条件的,公司内部人员优先考虑;3.公平竞争择优录用原则:以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
四、录用条件1.有下列情况之一者,不得录用:1)应聘过程中在教育背景、工作履历、工作技能、婚姻状况等方面对公司有故意隐瞒、欺骗行为的;2)参加非法组织、吸食毒品或被剥夺政治权利尚未恢复者;3)受有期徒刑宣告、通缉或有违纪违法嫌疑正在被依法审查尚未结案的;4)与原工作单位尚未解除劳动合同的;5)有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病,医生认为影响正常工作的;2.年龄未满16周岁者。
第二章招聘组织与分工职责一、人力资源中心-员工服务部-招聘任用职责1.根据年度集团人员编制,进行集团招聘计划的制订和实施、招聘费用预算的控制和使用;2.负责统一公司对外招聘形象,拓展和维护招聘渠道,有效整合和利用公司的招聘资源;3.负责集团直辖的一级中心所有岗位的招聘录用工作及各区域全资分子公司和中心的4级以上岗位的复试把关,通过简历筛选、面试、测评等工具和方法,对应聘者的基本素质和胜任能力作出评价,并对集团总部直辖的4级以上职位进行背景调查,提高录用的准确性。
二、人力资源中心-业务人力资源部(区域人事行政)职责负责所辖一级中心或部门的岗位的招聘录用工作,通过简历筛选、面试、测评等工具和方法,对应聘者的基本素质和胜任能力作出评价,并对4级以上职位进行背景调查,提高录用的准确性。
人力资源管理手册(经典珍藏)
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目录第一章总则
第二章人力资源规划
第三章招聘管理
第四章培训开发
第一节培训管理
第二节人才储备
第三节职业规划
第四节岗位调整
第五章薪酬福利
第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理
第七章员工关系
第一节劳动合同
第二节入职
第三节试用与转正
第四节离职
第五节社保
第六节工伤
第七节退休
第八节失业第九节生育第十节档案第十一节奖惩
第一章人力资源管理总则
第二章人力资源规划
第二章招聘管理
第三章培训开发
第一节培训管理
第二节人才储备管理
第三节员工职业规划管理
第四节岗位调整
第四章薪酬福利第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理第一节绩效考核管理。
员工招聘与配置管理规定(试行)(草案)第一章总则第1条通过系统化的招聘管理,保证公司招聘工作的质量、效率,为公司选拔出合适公司发展的人才,同时,为加强员工队伍建设,明确并规范整个招聘工作的流程,使其有章可循,以适应公司人力资源动态管理,保证招聘工作既满足公司需要又能有效控制成本,特制定本规定。
第2条招聘员工按照“公开、公平、平等、竞争、择优”的原则;配置员工按照“用人所长,容人所短,追求业绩,鼓励进步”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先通过内部给予选拔、晋升竞争上岗。
其次考虑面向社会公开招聘。
第3条所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑,但不得招聘录用员工的亲友进入同一个部门,公司员工推荐的应聘者需通过正常的招聘程序。
第4条本规程适用于《员工手册》中所规定招聘的员工及适用遵守在职员工;人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及配置程序、录用监督管理、不符合规定处罚均适用本规定。
第二章应聘人员基本条件第5条求职人员必须具备要求:⒈年满18周岁以上(集中中等学校毕业生除外,但必需年满16周岁),并接受完国家规定义务教育;⒉身体状况需达到公司岗位基本要求,并无传染性疾病;⒊持有合法身份证件、学历证件、其他资格证明资料,无不良记录;⒋愿意长期为公司服务,吃苦耐劳,愿承受压力。
第6条应聘人员分类别基本素质要求:⒈ W1-H2级人员:初、高中毕业,达到公司基本素质要求,具备相关技能,吃苦耐劳者;⒉ H3-C2级人员:具备申请担任职务所必需的学历、知识、技术或技能,并愿意在公司长期服务者;担任班长需二年以上现场管理经验。
⒊ C3-K2级人员:具备申请担任职务所必需的学历、知识、技术或技能,需在某些业务方面特别出色;其中文职、专业和技工类人员要求有2年以上专业技术和工种从业经验者;担任系长需3~5年同等职位监督管理经验。
⒋ K3级(含)以上人员:具备申请担任职务所必需的学历、知识、技术或技能,需在某些业务方面特别出色;其中文职、专业和技工类人员要求有二年以上专业技术和工种从业经验者;担任课长需6年以上监督统筹管理经验。
人力资源招聘与培训流程第一章招聘准备 (3)1.1 招聘需求分析 (3)1.2 招聘计划制定 (3)1.3 招聘渠道选择 (4)1.4 招聘团队组建 (4)第二章招聘实施 (4)2.1 发布招聘信息 (4)2.2 筛选简历 (5)2.3 面试安排与实施 (5)2.4 面试结果评估 (5)第三章招聘评估 (6)3.1 招聘效果评估 (6)3.1.1 招聘数量评估 (6)3.1.2 招聘质量评估 (6)3.1.3 招聘周期评估 (6)3.1.4 员工离职率评估 (6)3.2 招聘成本分析 (6)3.2.1 招聘费用统计 (6)3.2.2 成本效益分析 (6)3.2.3 成本优化建议 (6)3.3 招聘流程改进 (7)3.3.1 招聘流程梳理 (7)3.3.2 流程优化方案 (7)3.3.3 优化措施实施 (7)3.3.4 改进效果评估 (7)3.4 招聘团队绩效评估 (7)3.4.1 绩效指标设定 (7)3.4.2 绩效评估方法 (7)3.4.3 绩效评估结果分析 (7)3.4.4 绩效改进建议 (7)第四章员工入职 (7)4.1 入职手续办理 (7)4.2 入职培训计划 (8)4.3 岗位分配与交接 (8)4.4 员工档案管理 (8)第五章培训需求分析 (8)5.1 培训需求调查 (8)5.2 培训目标设定 (9)5.3 培训计划制定 (9)5.4 培训资源整合 (9)第六章培训实施 (10)6.2 培训师资安排 (10)6.3 培训现场管理 (10)6.4 培训效果评估 (11)第七章培训评估 (11)7.1 培训成果转化 (11)7.1.1 转化指标设定 (11)7.1.2 转化效果监测 (11)7.1.3 转化成果分享 (12)7.2 培训满意度调查 (12)7.2.1 调查方式 (12)7.2.2 调查时机 (12)7.2.3 数据分析 (12)7.3 培训成本分析 (12)7.3.1 成本构成 (12)7.3.2 成本效益评估 (12)7.3.3 成本控制 (12)7.4 培训改进措施 (12)7.4.1 培训需求分析 (12)7.4.2 培训课程优化 (12)7.4.3 培训师资选拔与培养 (13)7.4.4 培训效果评估与反馈 (13)第八章员工晋升与选拔 (13)8.1 晋升制度设计 (13)8.2 选拔标准制定 (13)8.3 选拔程序实施 (13)8.4 晋升与选拔结果反馈 (14)第九章员工离职与离职管理 (14)9.1 离职手续办理 (14)9.1.1 离职申请 (14)9.1.2 离职审批 (14)9.1.3 离职手续 (14)9.2 离职原因分析 (15)9.2.1 数据收集 (15)9.2.2 数据分析 (15)9.3 离职员工关怀 (15)9.3.1 离职访谈 (15)9.3.2 离职关怀 (15)9.4 离职风险控制 (15)9.4.1 离职风险评估 (15)9.4.2 离职风险防范 (15)第十章人力资源招聘与培训体系建设 (15)10.1 招聘与培训政策制定 (15)10.1.1 政策制定的背景与意义 (16)10.1.3 政策内容与实施 (16)10.2 招聘与培训体系优化 (16)10.2.1 体系优化的目标 (16)10.2.2 体系优化方法 (16)10.2.3 体系优化实施步骤 (16)10.3 人力资源规划 (16)10.3.1 人力资源规划的意义 (16)10.3.2 人力资源规划的内容 (16)10.3.3 人力资源规划的制定与实施 (16)10.4 人力资源招聘与培训信息化建设 (17)10.4.1 信息化建设的必要性 (17)10.4.2 信息化建设的内容 (17)10.4.3 信息化建设的实施策略 (17)第一章招聘准备1.1 招聘需求分析招聘需求分析是招聘准备阶段的首要环节,其主要目的是明确企业的人才需求,保证招聘工作的高效性和准确性。
医院招聘管理制度一、总则为规范医院人员招聘录用工作,特制定本制度。
二、人员聘用程序员工招聘、录用程序用人部门提出用人申请--由业务院长(代兵伟)和行政院长(唐忠平)审核,其中业务院长负责临床各科室(放射科,检验科,超声科,药剂科,门诊部,中医康复,妇科门诊和住院部,手术室,外一科,外二科,中医科,输液室,内科),行政院长负责后勤部(保安,保洁,司机,食堂所有人员),收费室,市场部,导医组,审核后,由总经理或者副总经理签字确认,再交由院办统一开始招聘工作,七楼所有成员包括院办,医务科,医保科,财务部,企划部,护理部,后勤部,均由总经理或副总经理直接管理招聘。
三、人员需求计划1、每年____月根据医院发展战略及职位体系的设定由办公室编制该年度人员需求计划报总经理或副总经理批准后实施。
2、各部门、科室根据工作和发展的需要以及人员流动产生空缺岗位需增补人员的应及时向办公室提交人员增补申请附表。
办公室汇总经医院领导批准后报总公司行政人事部组织实施具体的招聘工作。
3、办公室应根据医院发展动态及时并有针对性的做好人力储备工作。
四、面试与评价1、办公室会同用人部门组织面试面试小组必须由____名人员组成。
2、面试时必须查验相关有效证件原件并留存复印件。
3、面试小组应将面试情况记录在“面试评价表”中。
4、应聘临床或医技岗位的人员若不能在我院进行执业注册的一律不得录用。
五、录用程序1、根据面试评价结果确定录用的由办公室填写《录用审批表》中的有关内容。
2、用人部门会签意见。
3、提交院领导、公司领导审批。
4、在七个工作日内由办公室对录用人员进行信息反馈。
六、人员报到1、新员工一律到办公室报到。
填写《人事报到表》并按《人员上岗通知单》规定的内容到各科室办理有关手续。
2、由办公室人事主管带领新员工到用人部门报到分配工作。
3、新员工试用期1到____个月试用期满考核合格后转正按院《劳动人事管理制度》的有关规定办理各类社会保险。
文件会签表文件名称员工招聘配置管理制度编号起草部门文件等级会签栏会签意见:经认真讨论、研究,该制度会审团队成员达成一致意见,对该制度终稿予以认定,同意报批、发布、实施。
成员签字:文件制/修订记录日期修订页码版次修订单位修订重点记录生效日期备注:本制度经各部门主管评审,达成一致,起生效执行!第一章总则第一条目的为获取符合公司发展所必需的优秀人才,基于公司组织设计,对招聘需求管理,计划管理、渠道管理、实施管理、报表管理,进行规范,明确人员招聘和录用的责任与权限,准确选拔和合理的使用人才,使招聘工作流程化、制度化、标准化、特制定本制度。
第二条招聘原则公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
具体原则如下:1.计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件;2.有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果;3.责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人事部门与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实;4.鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工推荐人才,并设“介绍奖”对有突出贡献者给予相应表彰奖励;5.同化原则:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;6.考核原则:试用期过程中严格考核,保证入司员工的最终素质。
第三条录用原则1.录用员工的年龄必须达到法定用工年龄;2.招聘过程中实行机会均等的原则。
录用后,不论个人民族、户籍在公司内享受同等待遇;3.公司录用的员工必须具有有效的身份证或户口本;4.大专以上学历者,需验证毕业/结业证书原件;5.特殊工种在公司指定或认可的医院体检合格方可录用;6.违反公司纪律被辞退的员工不再录用;7.未办理离职手续自行离开公司的员工不再录用。
招聘管理工作流程图
单位名称行政及人力资源部流程名称招聘管理工作流程层次 2 任务概要公司招聘管理
单位总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门节点 A B C D
招聘管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准
时限 相关资料 招聘
程序
1、《职位空
15 开始 提出招聘需求
选择招聘渠道 发出需求信息
审批
内部
外部 发布招聘信息
确定招 聘渠道
发布招聘信息
有无编制
增补申请/审核 推荐自荐信
招聘会
媒体 猎头 校园
收集筛选简历
第一轮筛选/资格验证 第二轮筛选
人员评价/ 确定薪资 录用通知
办理录用手续
审核 结束
无
有
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
审核
审核
需求分析
根据人力资源需求,预测人力资源配置并分析现
状
每半年1次
缺申请表》
2、《职位说
明书》
D2 由职能部门提出招聘需求1个工作日
C3 进行审核1个工作日
C4
相关单位为公司提供人力资源招聘方面的供求
材料
即时
C8 确定公司需要招聘的渠道和信息1个工作日重点
进行审核
标准
真实、可靠
内部选拔准备
程序
《内部推荐
表、自荐表》C6 确定内部选拔方式即时
明确不同职位的关键职责、职位级别及职位的晋
升轮换关系
每半年1次
C7 员工根据自己的意愿自由应聘1个工作日
C11 行政及人力资源部进行测评1个工作日
重点
建立一套完善的职位体系、判断职位需求
标准
真实、有效
外部招聘准备
程序
《招聘简
章》
C8 根据企业和岗位的特点选择招聘渠道1个工作日选择适当的招聘时间地点
使用猎头公司
C9 发布符合要求的招聘广告信息及方式即时
重点
做好外部招聘准备
标准
符合招聘原则、准确、合理
任务名称节
点
任务程序、重点及标准时限相关资料
人员评价
程序
《个人简
历》
C11 通过第一次个人简历的筛选,挑选较合适的人员即时
D11 第二筛选要挑出符合要求的人员1个工作日
初次面试并观察了解应聘者的外表、谈吐、教育、
水平、经验、兴趣等
1个工作日深入面谈并观察了解应聘者的态度、进取心、应
变适应能力、人际交往能力
1个工作日审查背景和资格及体格检查1个工作日试用
重点
筛选、面试
标准
真实、可靠、保证质量
录用决策
程序
《录用呈批
表》明确招聘条件及原则1个工作日
科学人员评价体系1个工作日
C12 确定合理的薪酬待遇1个工作日
A12 审核修改1个工作日
重点
录用决策的做出
标准
科学、合理、具有依据性
录用程序
1、《员工登
记表》
2、《劳动合
同书》
办理录用手续
重点
劳动合同的签订
标准
劳动合同法
招聘管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式
招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的,再面向社会公开招募。
2.招募途径
2.1参加人才招聘洽谈会;
2.2专业人才网站招聘(免费、付费);
2.3报纸广告招聘;
2.4猎头公司合作;
2.5公司内部推荐;
2.6与学校及相关专业机构合作;
2.7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序
3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:3.2.1招聘岗位及人数;
3.2.2希望到职时间;
3.2.3工作职责;
3.2.4任职资格。
3.3 发布招募信息。
3.4 应聘信息处理。
3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;
3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;
(2)因违纪等原因,被公司开除的员工不具备再录用资格。
4.甄选
4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:
4.1.1用人部门
(1) 负责提供专业技术测试题;
(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;
(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
4.1.2行政人事部
(1)负责整个招聘过程组织、安排;
(2)负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈;
(3) 负责出具应聘人员综合评价意见。
4.2 招聘小组各方根据笔试、面试情况出具填写《面试评估表》,行政人事部根据各方评价出具综合评价意见,且确定拟录用人员。
5.录用
5.1录用准则
5.1.1应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求;
5.1.2 应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构;是否符合其有关工作经验;5.1.3 应聘者能否通过面试及笔试;
5.1.4 应聘者为人处事态度是否正面;
5.1.5 应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求;
5.1.6 应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求;
5.1.7 应聘者是否已经与原单位解除劳动合同;
5.1.8 应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化;
5.1.9 应聘者的健康状况是否能达到工作要求;
5.1.10 应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度;
5.1.11同等条件下,应尽量考虑优先录用本地户口者;
以上准则并非以先后次序或重要与否排列,它们的比重应由进行面试的部门/单位自行决定。
在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。
5.2 背景调查
经甄选合格后,初步拟定的人选,行政人事部将视情况对其进行有效的背景调查(例如履历资料是否正确等)。
5.3 行政人事部填写《录用人员呈批表》,报总经理批准后方可录用。
5.3.1 部门经理助理以上级别员工需由公司总经理复试并决定是否录用;
5.3.2 部门经理助理以下人员符合公司素质模型、薪酬政策的,经总经理批准后方可录用。
5.4 经批准录用人员,由行政人事部通知其到公司指定医院体检,体检不符合相关要求的,不予录用。
5.5只有面试与体检
.....均通过的人员才可在公司开始试用.体检是否合格以公司指定医院的体检结果为准。
5.6 体检合格者,由行政人事部发出《入职通知书》。
5.7接到录用通知后,新进人员须按指定日期到行政人事部报到,如因故不能按期报到的,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。
5.8提供个人资料
5.8.1 提供有关证明材料---包括身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等);婚姻状况证明(结婚证);计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件;提供公司指定机构出具的近期体检报告;免冠彩色近照1寸4张;与原单位解除劳动关系的证明文件;就业证;同时将个人社会保险缴纳情况告知行政人事部;
5.8.2 出纳等岗位必须提交《聘用员工担保书》,并由直系亲属或朋友(具备本市户口)提供担保,担保人必须提供身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明)等相关材料。
如果被担保人违反公司制度,担保人承担被担保人的连带责任。
5.9 办理入职手续
5.9.1 至行政人事部报到,提交个人资料,填写《新员工到职单》、《员工登记表》;
5.9.2 行政人事部或用人部门指引介绍公司同事、办公环境;
5.9.3 领取考勤卡、工作牌、办公用品及办理其他入职必备手续;
5.9.4 用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,并由用人部门安排试用期间的工作。
5.10 签订劳动合同
行政人事部在新员工报到一周内与其签订《劳动合同》。
5.11 行政人事部在收齐报到应缴资料连同甄选名单,为新员工建立个人档案,编号列管。
5.12员工个人信息有更改或补充时,须于一个月内向行政人事部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益。
5.13公司保留审查员工所提供的个人资料的权利,若有虚假,一经发现,公司将立即与其解除劳动合同(或协议),不给予任何经济补偿。