我国会计电算化发展中存在的若干问题及对策
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会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。
会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。
但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。
加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。
而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。
本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。
一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。
我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。
经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。
造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。
当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。
众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。
会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。
一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。
2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。
尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。
3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。
4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。
而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。
2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。
3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。
4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。
三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。
企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。
我国会计电算化发展中存在的若干问题及对策日照市日照水库管理局尹苗苗摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势。
会计电算化的正确、有效地运行,有赖于对我国现有会计电算化存在的问题的分析和研究,从中得出正确的对策,以确保财会实行电算化后财会系统的正常、安全、有效地运行。
关键词:会计电算化问题策略出路我国会计电算化历经30年的发展,取得了可喜的成绩:各类财务软件得到广泛应用,普及了会计电算化知识。
但是,也应当看到,由于网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。
本文就我国会计电算化的现状、原因、发展出路进行了一些探索。
一、我国会计电算化工作存在的问题1、财务及管理软件系统内部衔接性差。
一是会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势。
它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已,只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。
二是会计软件功能大同小异,开发不足我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异。
大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要的功能是核算,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。
三是会计软件通用性差,集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。
2、数据的实时共享性差,安全保密性弱。
就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。
另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。
3、不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。
目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态,严重影响我国会计电算化与审计工作发展。
4、会计电算化人员素质偏低。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。
二、我国会计电算化存在问题的主要原因1、会计软件开发人员知识结构构成不合理。
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。
后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。
未来会计电算化系统的开发人才必须既通计算机又通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。
2、选用了不恰当的系统开发工具目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。
一般说来,数据库管理系统可分为两种档次:单用档次和多用档次。
多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统,如ORACLE、SQLSERVER等,它们价格昂贵,但功能非常强,完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密,并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力。
而单用户档次的数据系统是大众化的,如FoxBASE、Access、等就属这类,价格一般较便宜,但它们缺少多用户数据库所具有的许多优秀的特性,然而却被我们许多企业购买。
3、政策法规不合理,会计电算化理论滞后我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚,三、解决我国目前会计电算化问题的对策1、要解决人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站。
2、要重视会计电算化理论的研究理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
3、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作管理基础主要只有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
4、要提高会计人员计算机操作业务素质目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,即使厂家在安装会但一(下转第98页)96财经界Money China些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。
5、要加强会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。
6、要做好电算化会计档案管理工作为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
四、对我国会计电算化的出路的启示1、企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。
在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。
原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。
管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应现代企业管理的需要。
2、要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。
这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。
还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。
3、提高人员素质完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高。
所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,企业应立足于国际水准,培养聘用一批高级技术人才,他们能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息的加工和分析,推动企业电算化事业真正向"管理型"、"智能型"、"网络化"转变。
4、加强会计信息系统的安全性,保密性网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面人手,着重考虑内部控制的安全性问题。
建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。
5、企业必须提高自身系统功能的网络技术,迎接电子商务时代的到来随着我国会计电算化系统进一步发展和完整,最终必然走向与国际联网。
互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实,实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理,动态进行会计核算的在线财务管理。
其功能的实现可由浅入深,由简到全:从做一个主页到经营网站;从做广告到建立客户关系管理系统(CRM);从发电子邮件到建立供应链管理系统(SCM)。
我们相信,经过三十年市场洗礼的中国会计电算化事业,一定会在互联网时代获得更大的发展!点子,当好领导的参谋。
4、建立企业财务风险防范机制现代企业为了防范经营失误,引入了风险管理机制。
风险管理机制的建立必须从以下两个层面考虑:一是风险管理意识的形成。
及时调整财务人员适应新环境的知识结构,建立风险分析的组织机制。
风险分析机构的组织成员由企业经营者、企业内部熟悉管理知识和技术的管理人员及外聘的管理专家组成。
财务风险分析工作要做到经常化、持续化,并具体到人。
二是充分利用信息网络加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策效果,建立财务风险分析的计算机会计系统。
计算机管理软件可以将企业不同时期的经营情况以及与同行企业进行对比评价,自动生成财务风险“标杆”,一旦在运行中风险情况超出这个“标杆”,计算机将自动提示注意防范,并生成可行性报告。
5、加强货款回笼,减少费用支出企业的应收账款难以回笼并呈逐年增加的趋势,必然会使企业的流动性资金减少。
对应收账款的管理也是提高资金使用效益的关键环节:一是及时进行资金的清欠工作,采用集中或分散结合的办法,通过电话、邮件等方式催促一般欠款户尽快还款;如特殊欠款户应集中清欠,如遇到困难则向领导层说明情况,最终研究解决办法。
二是对难以还款的债务企业应积极的变通还款方法,如实物抵债法或将企业自身的债务移至债务企业进行抹账,尽量减少存账或坏账额度,在必要情况下可走诉讼程序来挽回损失。
另外,应收账款的清欠工作是一项较为困难的工作,为了提高业务人员的工作积极性,应按功劳大小适当给予一定的工作奖惩,使应收账款恢复其流动性,减少贷款及其利息。
公司应与有关人员层层签约,明确责、权、利,并实行严格考核。
考核的主要内容包括:资金回笼额、回笼率、产品销售费用、差旅费等。
总之,企业是以经济效益为中心的,只有在保证良好效益的前提下,企业才可以生存、发展、壮大。
财务管理是企业效益的根本保证,只有重视财务管理,建立有效的财务制度与运行机制,提高财务人员的业务素质与理念,才能使企业持续发展下去。
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