如何看懂结构图ppt
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PPT基础教程三:简约至上,做人人都能看懂的流程图常看推理小说的朋友一定有这样的感觉:相比之下,小说中的罪犯往往比侦探更聪明,因为那些高智商罪犯总是拥有惊人的创意,从策划到布局,从细节执行到时间控制,都令侦探们挠头不已。
而侦探,做得却是一件解释工作,他们的目的是把嫌疑人复杂而周密的犯罪行为解释得简单易懂,并寻找证据,在各个环节表明“我没有猜错“。
事实上,做PPT也是一种解释工作。
我们要借助PPT这种形式,把我们脑子里错综复杂的思路和创意加以梳理,从而让我们的受众(客户、学生、领导或其他)能够更加轻易地接受我们的想法。
因此,就算你是个创意的天才,也绝对不要把任何谜题留在PPT中,因为,PPT需要的是逻辑,而不是悬念。
在我们的日常PPT制作中,最常见的表达逻辑的小道具,就是流程图。
第三讲简约至上,做人人都能看懂的流程图说到流程图,不管是学校的师生还是企业的职员,大家都不会感到陌生:课程表、行事历、联欢会的节目单、头脑风暴的会议纪要··这些都是最常见的流程图形式。
然而,你有没有想过不用流程图,而是像写作文那样记一份课程表呢?你一定会说:“噢买嘎的!孔乙己死了好多年,课程表有一种写法就够了!“是的,这就是我们为什么要在PPT中插入流程图——对于这种用纯文字表达就会麻烦死的东西,还是画张流程图最省心。
问题是,不管是在商务还是教学PPT中,这种“麻烦死“的东西都不胜枚举。
我们要解释复杂的概念,我们要汇报工作进度,我们还要告诉学生一个超级麻烦的实验可以分为多少步。
别犹豫,每当你为这种细节解释而发愁的时候,就轮到流程图登场了。
化繁为简——流程图的铁则细心的读者不难发现,我们在前两讲中再三强调了一个重点,即:PPT的最终目标是沟通。
因此,制作流程图和插入图片一样,也是我们实现高效沟通的一种手段。
它们的区别在于,图片的作用是把深奥的观点变浅显,而流程图则可以把复杂的流程变清晰。
换句话说,如果一个流程图把本来简单明了的东西变得复杂难懂,那它就没有存在的必要。