贸易单证

第一章国际贸易单证概述龚玉和，长期从事商务单证实务、教学与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。

一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。

信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。

审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客户要求等缮制单据。

如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。

交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。

在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。

二缮制结汇单证要求提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。

对制单的要求信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。

正确正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。

即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。

而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。

只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。

完整所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。

如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。

如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。

信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。

及时进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。

国际贸易单证学习国际贸易单证学习1. 什么是国际贸易单证？国际贸易单证是指在国际贸易中用于证明买卖双方权益和履约责任的各种文件，包括合同、发票、提单、保险单等。

这些单证起到了保护贸易双方权益和规范贸易流程的重要作用。

2. 国际贸易单证的分类国际贸易单证可以分为以下几类：2.1 商业单证商业单证是用于完成国际贸易交易中货物买卖的单据，主要包括合同、发票、装箱单、提单等。

这些单据是买卖双方交流、确认和结算的依据，也是海关、保险公司等第三方验证货物流转和支付的重要文件。

2.2 运输单证运输单证主要用于证明货物运输过程中货物的所有权和责任的转移。

其中最常见的运输单证是提单，它是指运输船公司出具的证明货物已经交付的文件。

提单分为海运提单、空运提单和陆运提单等多种类型，具体使用哪种提单取决于货物运输的方式。

2.3 保险单证保险单证用于保证货物在运输过程中的安全和保障买卖双方的利益。

主要包括保险合同、保险单、索赔单等文件。

保险单证的作用是确保货物在运输过程中出现损失或意外事件时买卖双方可以按照保险合同进行索赔。

3. 国际贸易单证的重要性国际贸易单证在国际贸易中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：3.1 确保交易双方权益国际贸易单证能够通过明确约定和规定交易双方的权益和责任，保证交易双方在交易过程中的权益受到保护。

商业单证可以明确商品的质量、数量、价格等重要信息，保障买卖双方的交易利益。

3.2 规范交易流程国际贸易单证能够规范交易流程，确保交易按照约定的条款进行。

单证文件的使用可以统一交易双方的操作流程，减少交易中的误解和纠纷，提高交易效率。

3.3 便于金融支持国际贸易单证作为买卖双方之间信用证明的重要依据，可以为买方和卖方提供融资支持。

银行在进行信用证开立时，会依据单证文件的真实性和合法性来评估信用风险，从而决定是否进行融资。

4. 国际贸易单证的操作流程国际贸易单证的操作流程一般包括以下几个步骤：4.1 签订合同买卖双方首先需要签订合同，明确交易的商品、数量、价格、质量要求、交货地点、付款方式等重要条款。

外贸单证操作手册随着经济全球化的不断推进，越来越多的企业选择走向国际市场，参与到外贸竞争中来。

然而，外贸交易中需要面对的手续繁琐且不同于国内贸易。

外贸往来的成败取决于各种单证的准确齐全，因此外贸单证操作成为企业发展的一项必要技能。

本文将从贸易术语、外贸单证种类、操作流程、常见问题解答等方面进行探讨，帮助各位了解并学会操作外贸单证。

一、贸易术语在外贸单证操作中，有一些常用的术语需要了解：1.贸易条款贸易条款是指双方在合同中约定的有关贸易条款的各项规定。

贸易条款不仅涉及货物交付与运输责任，还包括付款方式、保险、检验等，因此在签订合同前务必了解。

2.信用证信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一，它是银行根据进口商的要求对外发出的书面保证，承诺在符合条件的情况下向出口商支付货款或承兑汇票。

3.提单提单是货物在国际运输中承载货物信息的凭证，也是货物交付的凭证。

提单是发票、装箱单、保险单等重要单证的基础。

二、外贸单证种类外贸单证种类繁多，其中最常见的有以下几种：1.商业发票商业发票是指国际贸易中所使用的货物的发票。

发票内容包括成交条件、货物名称、数量、价格、金额等，是其他单证的基本依据。

2.装箱单装箱单是运输公司对汽车、火车、船舱货物的一种重要单证，主要记录货物的描述、数量、规格、净重、毛重、体积、发件人信息、收件人信息等。

3.运输托运单据运输托运单据是指承运人出具的货物运输单据。

货物运输单据根据运输方式不同，其形式也有所不同，主要包括公路运输单、航空运输单、铁路货运单、海运提单等。

4.保险单保险单是指针对国际贸易中的货物损失、损坏、灭失等风险，在货物交付过程中向保险公司投保的凭证。

保险单按照货物运输方式的不同，可分为航空保险单、陆路运输保险单、海洋保险单等。

三、操作流程1.签订合同外贸单证操作的第一步就是根据贸易条款签订合同。

合同内容包括货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易条款、交货期、包装、检验等条款。

第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。

2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。

（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。

在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。

以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。

例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。

（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。

3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。

(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。

信用证按照(UCP600)的解释。

例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。

②单据和信用证严格相符。

③信用证和合同严格相符。

应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。

(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。

例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。

保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。

外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。

交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。

这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。

这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。

4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。

全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。

发票和装箱单可以自己缮制。

其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。

从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。

因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。

我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。

反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。

当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。

不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。

总之，单据在外贸中的作用是决定性的。

建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。

市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。

我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。

他们疯了吗?不。

第一章国际贸易单证概述国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇）②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。

作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。

（《URC522》）②商业单据：①基本单据②附属单据：进口国官方要求单据买方要求说明货物及相关情况的单据⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据②保险单据①-③基本单据③商业发票④其他单据④附属单据3. UN/EDIFACT的分类：生产单证9大类订购单证销售单证3个领域：银行单证行政保险单证商业货运代理服务单证运输运输单证出口单证进口和转口单证4.按照单证形式分类：纸面单证电子单证国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。

L/C支付方式下，审证。

审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施；交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。

通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。

外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。

根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。

1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。

商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。

2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。

装箱单通常由承运人或装运代理人签发。

二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。

1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。

2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。

3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。

三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。

1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。

2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。

3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。

4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。

国际贸易单证工作的意义1、国际贸易单证工作的意义国际贸易单证工作是国际贸易中不可或者缺的环节，它涉及到商品的运输、支付和所有权转移等各个方面，承载着交易双方的权利和义务。

准确、合规、高效地处理国际贸易单证工作，对于保障贸易双方的权益，促进贸易便利化，打造健康有序的贸易环境具有重要意义。

一、贸易单证的定义与分类1.1 贸易单证的概念贸易单证是指在国际贸易中用于证明货物、付款和转让所有权等权益的文件或者书面通知。

1.2 贸易单证的分类根据贸易单证的不同功能和用途，可以将其分为以下几类：1.2.1 运输单证运输单证主要包括装箱单、提单、托运人指示书等，用于证明货物的运输情况和所有权转移。

1.2.2 付款单证付款单证主要包括信用证、汇票、支票等，用于证明支付货款的方式和条件。

1.2.3 保险单证保险单证主要包括保险单、保险凭证等，用于证明货物在运输过程中的保险情况。

二、国际贸易单证工作流程与要点2.1 贸易单证工作流程2.1.1 卖方准备单证卖方在交货前根据合同约定准备相应的贸易单证，并将其发送给买方或者指定的银行。

2.1.2 买方审核单证买方或者指定的银行对收到的单证进行审核，确认单证的准确性和合规性。

2.1.3 付款和支付单证买方根据单证的要求支付货款，卖方根据单证的要求提供相应的装箱单和提单等证明货物运输和所有权转移的单证。

2.1.4 运输和保险单证货物运输过程中，卖方提供相应的运输单证和保险单证，用于确保货物的安全运输和保险赔付。

2.1.5 单证的审批和结算买方或者指定的银行对收到的运输和保险单证进行审批，完成单证结算。

2.2 国际贸易单证工作的要点2.2.1 准备充分卖方在交货前要准备充分，确保单证的准确性和合规性。

2.2.2 提前沟通买方和卖方之间要提前进行充分的沟通和商议，明确单证的要求和条件。

2.2.3 注意事项在处理单证工作时，需要特殊注意几个方面的事项：包括单证的时效性、准确性、合规性等。