欢送毕业生晚会策划书1
- 格式:doc
- 大小:35.00 KB
- 文档页数:6
欢送毕生晚会活动策划(精选4篇)欢送毕生晚会活动策划(精选4篇)母校通过开展欢送毕生晚会活动,用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。
下面是小编为大家整理的欢送毕生晚会活动策划方案,希望大家能够喜欢。
欢送毕生晚会活动策划精选篇1一.活动前言大学生活是我们人生的一个驿站,是漫长却又短暂的,丰富多彩的课余生活需要我们努力,美好的大学生活回忆更需要我们努力。
每年的六月,盛夏的阳光沐浴我们,而我们化学工程系10届的师兄师姐们即将踏上他们追求梦想的道路——顶岗实习。
因此,我系策划举办一场盛大的欢送晚会,寄托着我们对他们的祝福以及期望。
二.市场分析1、大学是一个极具开发潜力的市场。
这里有最有理想、活力的群体,他们更容易接受新潮流,新思想。
2、新生刚刚入学,必定充满激情与好奇心,而且新生处于刚刚接触社会的时期,还没有形成固定的消费习惯,他们这时期的消费取向很大程度决定了他们今后的消费内容。
3、在新生开始步入大学的第一时间向其灌输贵上贵商铺的产品信息,可使新生形成“第一印象”,他们日后在选购同类产品或进行服务消费时必定对贵店的产品或服务所偏重。
4、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
况且在高校里面是很少进行电视和报纸宣传,所以通过活动宣传是非常必要的,也是非常有效果的。
5、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
贵公司(店铺)在地理位置上比其他同类商家处于优势地位,因为我院的学生消费时大多数集中于这一带,因此你们已经占据了良好的消费市场,在成本上也减少了运费及交通的所带来的不便之处。
6、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵店完成宣传活动!7、这次欢送晚会是化工的一个重要活动之一,因而这次晚会受到众多学生老师的关注。
届时会吸引不少人员的参与,从而形成了一个不少的市场规模,从这方面打响商家的品牌从而进军高校市场绝对是明智之举!根据你们的实力,我们十分有理由相信本次活动将给你们带来非常大的宣传效益!从而利用你们的品牌优势打进我们学校!占领7000多人的巨大市场!8、因为我们学院每年都会举办许多适合商家做宣传的活动,贵店还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系,共同开展活动,这将会使贵店在学校内外的知名度不断加深,甚至延伸到中山各大高校,极具长远意义!三、活动简介1、晚会时间:__年6月28日2、晚会主题:惜别茂职,载梦翱翔3、晚会地点:茂名职业技术学院小礼堂四、活动效果分析通过精心设计、比赛场地布置、广播室、海报、横幅等多种形式,扩大宣传力度,让同学们增加对贵公司的好感和信赖。
毕业生欢送晚会策划书毕业生欢送晚会策划书精选3篇(一)策划书:毕业生欢送晚会一、目的毕业生欢送晚会旨在为即将毕业的同学们提供一个难忘的回忆,表达对他们的祝福和鼓励,同时展现毕业生们在校园生活中的才艺和成果。
二、时间和地点时间:XX年XX月XX日,晚上X点至X点地点:XX学校礼堂三、活动内容1. 开场仪式- 校长致辞:回顾毕业生们在校园里的成长和取得的成绩,并对他们的未来道路表示祝福。
- 毕业生代表致辞:感谢学校和老师们的教育和培养,表达对同学们的感谢和祝福。
2. 才艺表演- 学生自愿报名,展示自己的才艺,可以是歌曲、舞蹈、戏剧、乐器演奏等。
- 毕业班合唱:由毕业生组成的合唱团,演唱一首经典歌曲。
3. 毕业生回忆录- 晚会筹备组将为每位毕业生制作一份精美的回忆录,收集校园生活的照片和文字,展示在大屏幕上。
该环节将带领大家回忆校园时光。
4. 毕业生代表分享- 邀请一些优秀的毕业生代表分享自己在校园中的成长经历和学习心得,鼓励其他毕业生们继续努力追求自己的梦想。
5. 互动环节- 设立签名墙:毕业生们可以在墙上留下自己的祝福和寄语,作为留念。
- 奖品抽奖:准备一些小奖品,在晚会期间进行抽奖环节,增加互动和娱乐性。
6. 毕业典礼- 将毕业证书颁发给毕业生们,校长和班主任代表逐个上台颁发,庄重而隆重。
四、宣传措施1. 校园内海报宣传:在学校的醒目位置张贴宣传海报,包括时间、地点和活动亮点等。
2. 社交媒体宣传:在学校官方微信公众号、学生会微信群等平台推送活动信息。
3. 班级通知:让班级干部将活动通知发放到每个班级的班级群和班级公告栏。
五、筹备工作1. 策划小组:成立晚会策划小组,确定活动内容和流程,并分工负责。
2. 预算:制定活动预算,包括场地租赁、人员费用、道具和装饰品等费用预估。
3. 资金筹集:可以通过学校、学生会、班级筹款等方式筹集资金。
4. 演员选拔:通过海选等方式选拔出符合标准的才艺演员。
5. 装饰布置:根据晚会主题,设计舞台装饰和会场布置。
毕业欢送晚会策划书(5篇)毕业欢送晚会策划书(通用5篇)毕业欢送晚会策划书篇1一、活动目的:时光,就这样,在回首展望中,一去不返。
六月的风吹来离别的无奈。
转眼四年又过去了。
对此为了送别大四的师哥师姐,让他们留下一个美好回忆,我们举办此次活动。
二、活动主题:似水流年前程似锦三、活动安排:活动时间:待定活动地点:待定策划主办单位:信息管理学院团总支参与对象:(1)信息管理学院所有大四毕业生(2)信息管理学院大一、大二、大三学生四、活动流程:活动以毕业为线索。
暂定以《我相信》为此次活动的背景音乐开场:大合唱《相亲相爱》第一节:激发全场的热情,活跃气氛,使晚会有一个热烈的开场。
歌曲结束,《我相信》响起,主持人出场说开场白(最好脱稿)后介绍与会嘉宾以及参与人员第二节:歌曲部分由各年级代表演唱准备好的曲目(最后的一首歌最好是欢快的曲目以引出游戏部分)第三节:游戏部分游戏一:叫做"我来猜歌名"游戏规则:提前准备十五首歌曲,每首半分钟左右,都是比较熟悉的歌曲开头。
抢答歌名。
游戏二:叫做“有错你就说”游戏规则:选手站成一排,用数字代替方向(1代表向左,2代表向右,3代表向前,4代表向后),由主持人喊口令并监督队伍行进情况,犯错的同学需主动举手示意,并即兴表演一个节目。
游戏三:叫做"我爱记歌词":游戏规则:随机举手上台8名观众,分两组,中间话筒架.提前准备20首歌曲,截取高潮或次高潮一小部分.放歌曲,观众抢话筒接唱。
第四节:文艺汇演:附节目单第五节:(四年的炫丽青春值得回味,前程归属开始和我们陪伴爱在此我们有话对即将离开的你们说)先由各年级代表说说对他们的祝福等(最好每个年级的代表都由一个不一样的发言主题。
如:大一是像他们学习,大二是祝福,大三是感动,因为大三也快离开了)。
然后由大四老师,辅导员,班主任讲讲对他们学生的希望等等。
第六节:当我们说完以后,主持人现场邀请大四的学长,学姐讲讲他们对未来的看法以及对自己未来的一些规划第七节:(四年的生活,四年的快乐,四年以后的依依不舍你们一定有很多话要说)由主持人邀请部分大四学生讲讲留下的一些不舍和遗憾,也可以将一些简短的话写在贴纸上贴到事先准备好的展板上。
毕业生送别晚会策划书3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如讲话致辞、报告体会、合同协议、策划方案、职业规划、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, report experiences, contract agreements, planning plans, career planning, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!毕业生送别晚会策划书3篇下面是本店铺收集的毕业生送别晚会策划书3篇送毕业生晚会策划书模板,以供借鉴。
毕业欢送会活动策划5篇毕业欢送会活动策划篇1今年x月xx日是中秋节,距离xx月x日仅仅3天,又值x月xx 日某商场八一店五周年店庆,这种扎堆效应,潜在消费群体相对于单个节日来说要多很多,同时为了应对xx10周年大庆,提前引爆并释放消费高潮,因此对于我们来说,这是一次很好的提高门店销售额、提升某商场品牌形象和应对xx10年大庆的好机会。
此次促销,应该做到参与促销的商品面广、数量多,力度大,利用节日的双重性,促进商品的连带销售。
具体内容如下:一、活动具体实施方案1、活动主题:合家团圆渡中秋,龙腾虎耀迎国庆。
2、活动范围:某商场商城及八一店、某商场购物广场、北园店。
3、活动主题:月饼+红酒,某商场携您度中秋。
(黄金、珠宝、化妆品、大家电等特殊品类不参加活动)活动简述:因为商场现有品牌自行举行的折扣,某商场不承担费用,所以广告宣传上突出“现有折扣上再送”,顾客心理感受是不一样的,可以在不承担费用的基础上取得顾客认为比较实惠的活动力度,同时突出了中秋送月饼红酒活动,比较温馨,贴切节日特色。
4、活动内容:当日现金消费满200元,可凭购物发票或小票再获赠“温馨月饼”一块。
(单独包装,价值约8元)当日现金消费满500元,可凭购物发票或小票再获赠“亲情月饼”礼盒一份。
(价值约40元)当日现金消费满1000元,可凭购物发票或小票再获赠“月饼红酒”套装礼盒一份。
(价值约80元)各店按照赠礼价值自行同月饼厂家协商,定制礼品,活动结束后,按照实际赠送数量结款,费用原则上同参加品牌各承担50%。
中秋节期间,在各门店划出专门区域,开辟中秋商品系列展销区,展销商品品类包括:月饼、酒类、礼盒等中秋节日系列商品,方便顾客在该区域进行选购。
月饼、酒类、礼盒等中秋节日系列商品展销的商品品类等由各门店自行挑选组织,地点可选在超市或超市外的公共区域。
5、活动时间:x月xx日(周五)——xx月x日(周日)。
6、活动范围:某商场商城及八一店、某商场购物广场、北园店及华信店。
毕业送晚策划书3篇篇一《毕业送晚策划书》一、活动主题“感恩有你,梦想起航”二、活动目的通过举办毕业送晚活动,为毕业生们提供一个难忘的告别时刻,表达对他们的祝福和鼓励,同时也为他们的大学生活画上一个圆满的句号。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体毕业生六、活动内容1. 开场表演邀请学校舞蹈队或乐队进行开场表演,营造热烈的氛围。
2. 领导致辞邀请学校领导发表毕业致辞,对毕业生们表示祝贺和祝福。
3. 毕业生代表发言邀请一位优秀的毕业生代表发表感言,分享他们在大学期间的成长和收获。
4. 文艺表演安排一系列精彩的文艺节目,如歌曲、舞蹈、小品等,展现毕业生们的才艺和风采。
5. 互动环节设置一些互动游戏或抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。
6. 感恩环节邀请毕业生们上台,向他们的老师、家人和朋友表达感恩之情。
7. 毕业纪念为毕业生们颁发毕业证书和纪念品,作为他们大学生活的见证。
8. 结束表演邀请学校合唱团进行结束表演,为活动画上一个圆满的句号。
七、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前确定活动场地,进行场地布置和装饰。
3. 邀请相关表演嘉宾和主持人,并进行排练。
4. 组织志愿者团队,负责活动现场的服务和引导。
5. 提前宣传活动,吸引毕业生们的参与。
6. 活动当天,确保各项准备工作就绪,活动顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 表演嘉宾费用:[X]元3. 毕业证书和纪念品费用:[X]元4. 装饰和布置费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置相关安全措施和指示标志。
2. 活动时间要合理安排,避免过长或过短,保证活动的流畅性。
3. 注意音响和灯光效果,确保表演效果和观众体验。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
篇二《毕业送晚策划书》一、活动主题“感恩有你,梦想起航”二、活动目的在毕业之际,为毕业生们举办一场温馨、难忘的送别晚会,表达对他们的祝福和感激之情,同时也为他们的大学生活画上一个圆满的句号。
大四毕业生欢送会活动策划大四毕业生欢送会活动策划精选4篇(一)活动名称:欢送大四毕业生,迎接新的起点活动目的:1. 欢送大四毕业生,向他们表达祝福和鼓励,让他们感受到学校对他们的关怀和重视。
2. 为大四毕业生提供一个难忘的回忆,让他们与同学们共同分享这段特殊时刻。
3. 为大四毕业生提供一个交流和梳理自己未来规划的机会。
活动时间:在大四毕业前的最后一个月举行活动流程:1. 开幕式:- 主持人致辞,介绍活动目的和流程。
- 校领导发表重要讲话,表达对毕业生的祝福和期望。
- 毕业生代表发言,分享他们的大学经历和感悟。
2. 暖场环节:表演- 邀请学生艺术团体进行表演,根据毕业生的喜好和特长选择音乐、舞蹈、话剧等表演形式。
3. 毕业生交流:小组讨论- 将毕业生分成小组,根据专业或兴趣进行分组。
- 每个小组选择一个话题,如就业、创业、继续深造等,进行讨论和交流。
- 每个小组选出代表进行总结发言。
4. 毕业生分享:校友演讲- 邀请一些校友成功案例的毕业生回校分享他们毕业后的经验和故事。
- 毕业生可以从中获得启发和借鉴,同时建立校友与毕业生之间的联系。
5. 毕业晚会- 邀请知名主持人,进行各种娱乐节目和互动游戏。
- 策划一些有趣的集体游戏,提供大家放松的机会。
- 为毕业生颁发毕业证书和纪念品。
6. 结束仪式- 回顾整个活动过程,感谢参与的各方人员和支持单位。
- 发表结束致辞,展望大四毕业生的未来。
活动地点:学校礼堂或校园室外场地宣传方式:1. 校内宣传:海报、校园电子屏、微信公众号、学校网站等渠道进行宣传。
2. 班级宣传:班级QQ群、微信群、班级公告等宣传活动详情和报名方式。
3. 口碑宣传:通过往届毕业生的口碑传播,让更多的大四毕业生了解活动。
预算:根据活动规模和预计参与人数进行预算,包括场地租赁、表演费用、礼品制作和其他支出。
以上是一个大致的活动策划,具体可根据学校特点和资源进行调整和完善,希望能对你的活动策划提供一些帮助。
【导语】策划书即对某个未来的活动或者事件进⾏策划,并展现给读者的⽂本。
以下是整理的毕业联欢会活动策划书,欢迎阅读!1.毕业联欢会活动策划书 ⼀、晚会主题: 朋友,珍重! ⼆、晚会宗旨 ⼀年年的过去,我们⼜要送⾛⼀批毕业⽣了,在此以特殊的形式欢送他们。
他们需要的是⼀些属于他们⾃我的空间,⽽我们能给的就是环境。
在⼤家都很忙的时候,没有很⾼的⽤⼼性的时候,那就让毕业⽣⾃我寻求⼀些感觉吧!同时透过这台欢送会,让毕业⽣有种⾦院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象 会计系⼤三全体学⽣。
四、晚会安排 联系⼈:xxx。
时间:20xx年6⽉中旬。
地点:多功能厅。
五、晚会要求 观众分两组,以红⽩⼤战的形式展开,进⾏⽐赛,红⽩两队各由⼀个主持⼈带领,各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红⽩双⽅)、做游戏、发⾔等。
每⼀轮请嘉宾(学⽣会⼲事)做裁判现场举牌投票,最终获胜⽅每⼈将得到⼩礼品⼀份。
六、前期⼯作 申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进⾏修改并递交系领导进⾏最终审批。
宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程 1、开场节⽬:舞曲。
2、主持⼈上场致开场词,晚会开始,进⾏红⽩⼤战。
第⼀轮:歌曲⽐拼。
双⽅唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜⽅。
第⼆轮:游戏⽐拼。
终极密码游戏,游戏开始之前先准备好惩罚,由双⽅游戏者⼀齐调制出⼀杯惩罚饮料(材料为各种饮料),然后开始游戏,输的⼀⽅理解惩罚。
⼤学毕业晚会策划书。
三局两胜制或五局三胜制。
第三轮:才艺⽐拼。
双⽅表演完毕,由嘉宾裁判举牌选出胜⽅。
第四轮:游戏⽐拼。
我是贝多芬游戏,由“贝多芬”弹出⼀段旋律,两队各派出代表进⾏抢答,说出旋律名称。
共9段旋律,答对多者获胜。
第五轮:歌曲⽐拼。
双⽅唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜⽅。
3、尾声:⼤声说出来。
欢送毕业生活动策划书【导语】策划书即对某个将来的活动或者大事进行策划,并呈现给读者的文本。
以下是我整理的欢送毕业生活动策划书,欢迎阅读!【篇一】欢送毕业生活动策划书一、晚会主题情系心协幻想远航二、晚会宗旨主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的高校生,借这个晚会把大家对毕业生的美妙祝福予以表达,也借此让毕业生再次感受心协大家庭的暖和以及高校生活的美妙回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象即将毕业的大三同学四、晚会支配演出时间:20xx年x月xx日演出地点:xx活动室五、前期工作1、宣扬:发出通知并开头在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣扬海报,通知非毕业班的同学会着手预备晚会的节目,做到保质保量。
2、节目要求:形式不限,构思新奇,符合主题。
3、主持人要求:依据整个晚会的基调,节目内容等详细状况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单。
(提前发出请柬)4、晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六、晚会流程1、主席致辞2、开场节目:舞蹈3、主持人上场致开场词,晚会开头4、演出开头(舞蹈,话剧,歌曲,小品)5、晚会嬉戏(详细嬉戏待6、尾声:难忘今宵随着灯的亮起,音乐的停止,今日晚上,我们在这里度过了一个美好的高校最终一晚。
此时,我们信任,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。
从今,终结高校的旅程,跳上人生的征程。
在此我们心协的全体成员真诚祝福你们一路顺风。
七、主办单位xx高校xx系会场布置:xx部秩序维持:xx灯光、音响管理:xx部迎宾:xx部xx部后勤:xx部后期工作将晚会的留念照片发布到心协相册上,毕业生们可以自己下载留念。
并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语相互沟通!后续《伴侣,珍重!》今日,我们相聚在一起;明天,你们将要各奔南北东西;伸出手握住我们全部相识的日子;人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗大。
欢送毕业生晚会策划书1
“绽放青春·放飞梦想”第二届**学院欢送毕业生晚会策划
书(详细)
是你们,在这美丽的校园,留下了青春的足迹,等待我们去追寻;是你们,在这广阔的天空,留下了梦想的开端,等待我们去延续;转眼间,你们毕业了,这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀,驻足间,道声再见、莫忘师生情......
一:晚会整体情况概述
1、晚会主题名称:欢送毕业生晚会
2、晚会目的:欢送毕业生,融合师生感情,加深城建学子友情
3、晚会时间:5月15日
4、晚会地点:方彩空间
5、主办单位:城市建设学院团委
6、承办单位:城市建设学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二.创意阐述
四年过去了,他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。
我们学院团委、学生会打算通过举办欢送毕业生文艺晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
为突出本次欢送毕业生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性
2. 加强互动性
3. 扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)
4. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,做同学喜欢的节目类型)
以上构想本部门会总结其可行性。
三:晚会机构组织的成立
指导:
总策划:
导演:
1:统筹组:组长:组员:
2:节目组:组长:组员:各班班长及文艺委员,各个节目负责人,(具体人员名单见节目排列安排表)
3:宣传组:组长:组员:(具体人员由组长安排)
4:礼仪组:组长:组员:
5:舞台组:组长:组员:
6:采购组:组长:组员:
7:保安机动组:组长:
三:各组任务分配:
1、统筹组:负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬(准备期);负责晚会优秀节
目的评选和奖项的设置(晚会现场);负责统筹和协调各组的工作(全程)督促各种工作的开展,总负责一切事宜,督促节目组,负责督促宣传组,负责督促礼仪组,负责督促舞台组,负责督促保安机动组,负责督促采购组。
2、节目组:负责节目的确定,演员的选拔(准备期);负责节目的排练,审查,
第一次彩排及排练过程中所需道具,经费,并向采购组报所需伴奏音乐等一切事宜(排练期);和礼仪组、主持人、礼仪小姐一起负责晚会节目的编排,晚会流程的安排,晚会节目单的制作,晚会前的最后一次彩排(倒计时期)3、宣传组:负责晚会先期的宣传,通过各种宣传手段为晚会造势如海报设计及
张贴、横幅(准备期);负责为各个节目负责人下发通知,各个节目排练过程的跟踪报道,晚会排练期的继续宣传如展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群,学生会群等)(排练期);彩排的报道(倒计时期)现场dv的录制以及后期的网络宣传(晚会现场及晚会以后)
3、礼仪组:主持人和礼仪小姐的选拔及培训(准备期)主持人的形象设计,台
词的确定和审核(倒计时期)准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师,引嘉宾入座等(晚会现场)
4、舞台组:负责舞台的布置,灯光音响的调试(倒计时期),负责晚会期间舞
台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制;各节目所需器材的搬运,道具的传递,和礼仪组一起准备晚会抽奖礼券以及处理舞台上各种突发事件(晚会现场)
5、采购组:向各个节目负责人征求所需购置的道具及晚会演出服的租借,各种
道具的采购,刻录伴奏音乐,与礼仪组一起确定并购买晚会当天所需的水果,茶水,饮料,与统筹组和礼仪组商讨晚会奖品的购买,并做出一个晚会经费支出的预算(排练期,倒计时期,)
6、保安机动组:负责现场观众席布置,座位表的制作,组织观众入场,退场,
发放节目单,座位表,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;
负责进出口的控制,协助礼仪组分发晚会的各种水果,糖果,等(晚会现场)注:各组组长要写好自己本组工作的策划,并且充分督促本组工作的分管主席汇报工作进展,各个主席也要协调好各组之间的关系。
四:各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会准备期(从3月17日到 31日)
本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节目确定、主持人确定和前期宣传造势。
①晚会总体策划确定进行初审,初步确定晚会节目,召开演员协商会
②各组工作计划进度确定并开展
1.3月23日上报节目。
(2)晚会排练期(从 3月23日到4月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确
定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定到各班选取优秀节目,并进行排练。
2. 4月9日一审
要求:初步看节目,对于质量好的节目督促加紧排练,同时整改不合格的节目。
3. 4月16日二审
要求:督促节目,对相应的节目请专业老师予以指导。
4. 4月23日三审
要求:所有排练的节目必须高质量成形,并请专业老师予以指导。
②中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群,学生会群等)
③舞台确定:由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求
④礼仪小姐的确定:由礼仪组负责。
⑤物品的采购:由采购组负责,物品需要情况征求各组及各班
⑥确定晚会预算。
(3)晚会倒计时期(从4月28日到5月14日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练
节目。
并进行第一次彩排,时间4月28日,地点:方彩空间。
第二次彩排,时间5月9日。
第三次彩排:5月14日。
②末期宣传:宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定:由统筹组负责
④此期间的采购:由采购组负责。
务必收正规发票
2、晚会当日流程(见附录)
3、晚会后期工作:
(1)节目奖励:
为鼓励大家积极参与本次晚会,晚会将评选若干个优秀节目,并给予适当奖励,颁发证书。
晚会的现场评委为学院相关部门的领导和主席团成员。
晚会将产生一等奖*名,二等奖*名,三等奖*名,优胜奖若干名。
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
五、节目单
本次晚会共个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
六、附录
1.晚会要求:
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
2.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
3.晚会当天流程:
次序工作内容时间控制负责人
1 场地的确定
2 礼仪小姐到岗
3 发放节目单以及座位安排表
4 会场服务器具
5 引领观众进场入座
6 搬运学生会器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及灯光安装调试工作
9 音箱设备调试工作
10 准备好晚会所需伴奏带
11 化妆室换衣间搭建工作
12 服装道具准备工作
13 搬运桌椅及电脑
14 换衣间服务人员到位
15 维持秩序工作人员到位
16 舞台道具服务人员到位
17 照相及DV工作人员到位
18 电线及器材看管人员到位
19 预演节目准备工作
20 进出口控制工作
21 外场小活动秩序维持工作
22 主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。
学生会文艺部
2011-3-30。