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百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中，快捷键是提高效率的重要工具。
下面是几个常用的快捷键技巧：•快速复制：选中单元格后，按下Ctrl + C即可复制单元格内容，然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。
•自动填充：在单元格中输入一段内容后，双击该单元格右下角的小方框，可以自动填充相邻单元格。
•快速插入行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。
•快速删除行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + “-”快速删除行或列。
二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具，有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据：•数据筛选：通过数据筛选功能，可以筛选出符合条件的数据，轻松进行数据分析。
•数据透视表：利用数据透视表功能，可以将大量数据快速汇总、分析，并生成对应的报表。
•条件格式：通过设置条件格式，可以根据设定的条件自动对数据进行着色，使数据呈现更加直观。
三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛，掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效：•求和函数：利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。
•平均值函数：利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。
•IF函数：利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值，实现条件判断功能。
四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据，下面是一些图表制作技巧：•选择合适的图表类型：根据数据的性质选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。
•装饰图表：可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。
•动态图表：利用动态图表功能，可以根据数据变化实时更新图表，让数据更加生动。
五、文件共享与保护技巧在团队协作中，文件的共享与保护显得尤为重要，以下是一些技巧：•文件共享：可以将Excel文档存储在云端，利用共享链接与他人共享文件，实现团队协作。
•文件保护：可以设置Excel文档的密码保护，限制他人对文档的操作权限，确保数据安全。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
Excel表格使用技巧大全
Excel表格的使用技巧有很多，以下是一些常用的技巧:
1.快速选中单元格:使用鼠标或键盘的上下左右箭头键，可以快速选择当前单元格周围的多个单元格。
2.快速调整列宽:将鼠标放在列标题的右侧线，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以快速调整列宽。
3.快速复制公式:选中包含公式的单元格。
将鼠标放在单元格右下角的小黑点上，当鼠标变成十字形时，双击鼠标可以快速复制公式到其他单元格。
4.快速查找:按下Ctrl+F键。
输入要查找的内容，按下Enter键即可查找并定位到该单元格。
5.快速删除重复项:选中包含重复项的单元格区域，点击“数据菜单中的删除重复项按钮即可快速删除重复
6.快速调整行高:将鼠标放在行标题的下边线，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以快速调整行高。
7.批量处理数据:使用填充功能可以快速批星处理数据，例如填充空值、复制公式等。
8.快速插入函数:按下Alt+Shift+F1键可以快速插入自定义函数。
9.隐藏公式:选中包含公式的单元格，点击格式菜单中的“单元格按钮，在弹出的对话框中勾选隐葱选项即可隐藏公式。
10.快速筛选数据:选中包含数据的单元格区域，点击数据菜单中的"筛选按钮，再点击每个列标题上的下拉箭头即可筛选数据。
以上是一些常用的ExceI表格使用技巧，希望能对您有所帮助。
Excel使用技巧大全Excel是微软Office套件中非常重要的一款软件，它被广泛应用于数据处理、财务管理、统计分析等方面，是现代职场工作者必备的技能之一。
但是，Excel的功能非常强大，有时候一个简单的表格也会让我们感到困惑和疲惫。
在这篇文章中，我们将分享一些Excel的使用技巧，希望可以帮助您更加轻松地处理数据、管理表格和制作报告。
一、快捷键的使用Excel中有很多快捷键，可以帮助我们快速地完成一些操作，比如复制、粘贴、插入行、删除行等等。
下面是一些常用的快捷键：1. 复制：Ctrl + C2. 粘贴：Ctrl + V3. 剪切：Ctrl + X4. 撤销：Ctrl + Z5. 重做：Ctrl + Y6. 插入行：Ctrl + Shift + +7. 删除行：Ctrl + -8. 上移行：Alt + Shift + ↑9. 下移行：Alt + Shift + ↓10. 选中整列：Ctrl + Space11. 选中整行：Shift + Space12. 打开新的工作表：Ctrl + T13. 关闭当前工作表：Ctrl + W这些快捷键可以大大提高我们的效率，使得我们更专注于数据分析和处理。
二、格式化的应用Excel的格式化功能非常强大，不仅可以让表格看起来更漂亮，还可以加强表格的可读性。
下面是一些格式化技巧：1. 将数据转换为表格：将数据转换为表格可以更好地组织数据，同时还能够快速地创建数据透视表。
选中数据集之后，点击“插入”–“表格”，选择“我的数据中有标题”即可。
2. 条件格式：通过条件格式可以给表格中的数值添加颜色标记，进一步加强可读性。
例如，通过条件格式可以让表格中的数据呈现渐变颜色，用不同的颜色区分出数值的大小。
3. 数值格式：数值格式可以根据数值的类型和大小自动调整数字的位数和数字的间隔。
例如，如果您在表格中输入了一组金额，Excel可以根据数值的大小自动将其调整为以“万元”为单位或“元”为单位。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11.快速选中全部工作表12.快速启动E XCEL13.快速删除选定区域数据 24.给单元格重新命名25.在E XCEL中选择整个单元格范围36.快速移动/复制单元格37.快速修改单元格式次序 38.彻底清除单元格内容49.选择单元格410.为工作表命名511.一次性打开多个工作簿 512.快速切换工作簿713.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）714.快速查找815.修改默认文件保存路径 816.指定打开的文件夹917.在多个E XCEL工作簿间快速切换918.快速获取帮助1019.创建帮助文件的快捷方式1020.双击单元格某边移动选定单元格1021.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1429.选定多个工作表1430.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1532.工作表的删除1533.快速选择单元格1634.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1635.备份工件簿1636.自动打开工作簿1737.快速浏览长工作簿1738.快速删除工作表中的空行1739.绘制斜线表头1840.绘制斜线单元格1941.每次选定同一单元格2042.快速查找工作簿2043.禁止复制隐藏行或列中的数据2144.制作个性单元格21二、数据输入和编辑技巧221.在一个单元格内输入多个值 222.增加工作簿的页数223.奇特的F4键234.将格式化文本导入E XCEL235.快速换行246.巧变文本为数字247.在单元格中输入0值258.将数字设为文本格式269.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2610.在同一单元格内连续输入多个测试值2711.输入数字、文字、日期或时间2712.快速输入欧元符号2813.将单元格区域从公式转换成数值2814.快速输入有序文本2915.输入有规律数字2916.巧妙输入常用数据3017.快速输入特殊符号3018.快速输入相同文本3119.快速给数字加上单位3220.巧妙输入位数较多的数字3321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3322.取消单元格链接3423.快速输入拼音3424.插入“√”3525.按小数点对齐3526.对不同类型的单元格定义不同的输入法3627.在E XCEL中快速插入W ORD表格3728.设置单元格字体3729.在一个单元格中显示多行文字3730.将网页上的数据引入到E XCEL表格3831.取消超级链接3832.编辑单元格内容3833.设置单元格边框3934.设置单元格文本对齐方式3935.输入公式4036.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4037.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4038.恢复隐藏列4139.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4140.彻底隐藏单元格4241.用下拉列表快速输入数据4342.快速输入自定义短语4343.设置单元格背景色4444.快速在多个单元格中输入相同公式4445.同时在多个单元格中输入相同内容4546.快速输入日期和时间4547.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4548.在E XCEL中不丢掉列标题的显示4649.查看与日期等效的序列数的值4650.快速复制单元格内容4751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4752.快速格式化E XCEL单元格4853.固定显示某列4854.在E XCEL中快速编辑单元格4855.使用自动填充快速复制公式和格式4956.为单元格添加批注5057.数据自动输入5058.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5159.快速修改单元格次序5160.将网页上的数据引入到E XCEL表格中52三、图形和图表编辑技巧521.在网上发布E XCEL生成的图形522.创建图表连接符533.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中544.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中555.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中556.在独立的窗口中处理内嵌式图表567.在图表中显示隐藏数据 568.在图表中增加文本框579.建立文本与图表文本框的链接5710.给图表增加新数据系列 5811.快速修改图表元素的格式5912.创建复合图表5913.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6014.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6015.复制自定义图表类型6116.旋转三维图表6117.拖动图表数据点改变工作表中的数值6218.把图片合并进你的图表 6219.用图形美化工作表6420.让文本框与工作表网格线合二为一6521.快速创建默认图表6522.快速创建内嵌式图表6523.改变默认图表类型6624.快速转换内嵌式图表与新工作表图表6625.利用图表工具栏快速设置图表6726.快速选取图表元素6827.通过一次按键创建一个E XCEL图表6928.绘制平直直线69四、函数和公式编辑技巧691.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 692.批量求和713.对相邻单元格的数据求和714.对不相邻单元格的数据求和 725.利用公式来设置加权平均736.自动求和737.用记事本编辑公式748.防止编辑栏显示公式749.解决SUM函数参数中的数量限制7510.在绝对与相对单元引用之间切换7511.快速查看所有工作表公式7612.实现条件显示76五、数据分析和管理技巧771.管理加载宏772.在工作表之间使用超级连接 783.快速链接网上的数据794.跨表操作数据805.查看E XCEL中相距较远的两列数据806.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）817.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算818.W EB查询829.在E XCEL中进行快速计算8310.自动筛选前10个8311.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8412.让E XCEL出现错误数据提示8513.用“超级连接”快速跳转到其它文件86六、设置技巧861.定制菜单命令862.设置菜单分隔线873.备份自定义工具栏874.共享自定义工具栏885.使用单文档界面快速切换工作簿886.自定义工具栏按钮89一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊）EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊）01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
史上最全Excel用法[一]使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。
若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。
这些对话框也支持下列快捷方式。
Alt+1转至上一个文件夹（Alt+2"上一级" 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3"搜索 Web" 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜索页Alt+4"删除" 按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5"新建文件夹" 按钮：新建文件夹Alt+6"查看" 按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L"工具"按钮：显示"工具"菜单Shift+F10显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I打开"查找范围"列表F5刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12显示"打印"对话框。
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：箭头键放大显示时，在页面中移动。
Page Up 或 Page Down缩小显示时，每次滚动一页。
Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到第一页。
Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键缩小显示时，滚动到最后一页。
处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1插入新工作表。
Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表。
最新资料推荐Excel使用技巧大全（大全）免费Excel使用技巧集锦163种技巧目录一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据8 4. 给单元格重新命名8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围9 6. 快速移动/复制单元格9 7. 快速修改单元格式次序9 8. 彻底清除单元格内容10 9. 选择单元格10 10.为工作表命名11 11. 一次性打开多个工作簿11 12. 快速切换工作簿13 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径14 16. 指定打开的文件夹15 17.在多个EXCEL工作簿间快速切换15 18. 快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21. 双击单元格某边选取单元格区域17 22. 快速选定不连续单元格17 23. 根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25. 完全删除EXCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27. 回车键的粘贴功能19 28. 快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑20 31.移动和复制工作表21 32. 工作表的删除21 33. 快速选择单元格22 34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）22 35. 备份工件簿22 36. 自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40. 绘制斜线单元格25 41. 每次选定同一单元格1 / 226 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧28 1. 在一个单元格内输入多个值28 2. 增加工作簿的页数28 3. 奇特的F4键29 4. 将格式化文本导入EXCEL29 5. 快速换行30 6. 巧变文本为数字30 7. 在单元格中输入0值31 8. 将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210. 在同一单元格内连续输入多个测试值33 11.输入数字、文字、日期或时间33 12.快速输入欧元符号34 13. 将单元格区域从公式转换成数值34 14.快速输入有序文本35 15. 输入有规律数字35 16.巧妙输入常用数据36 17.快速输入特殊符号37 18. 快速输入相同文本37 19. 快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字39 21. 将WPS/WOR表格转换为EXCEL工作表39 22. 取消单元格链接40 23. 快速输入拼音41 24.插入41 25. 按小数点对齐41 26. 对不同类型的单元格定义不同的输...。
EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊）01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。
Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。
切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA 程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。
此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a＜ 60 Then im＝‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。
假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm 函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：= MYUDF.XLS！ ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。
