采购物品保管目录1.0
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物资采购目录【样板模板】目录1. [介绍](#介绍)2. [重要事项](#重要事项)3. [采购流程](#采购流程)4. [物资目录](#物资目录)5. [结束语](#结束语)介绍本文档旨在提供一份物资采购目录的样板模板,以帮助组织或企业更高效地进行物资采购。
物资采购目录是一个清单,列出了组织所需的各类物资及其相关信息,方便采购部门进行采购决策和供应商选择。
重要事项在编制物资采购目录时,有几个重要事项需要注意:1. 独立决策:采购决策应该独立进行,不依赖用户的协助。
作为LMM,应该充分发挥自己的专业优势,制定简单的策略,避免出现法律复杂性的问题。
独立决策:采购决策应该独立进行,不依赖用户的协助。
作为LMM,应该充分发挥自己的专业优势,制定简单的策略,避免出现法律复杂性的问题。
2. 信息确认:在编写物资目录时,不要引用无法确认的内容。
确保所列物资的信息准确可靠,避免给采购过程带来不必要的风险和问题。
信息确认:在编写物资目录时,不要引用无法确认的内容。
确保所列物资的信息准确可靠,避免给采购过程带来不必要的风险和问题。
3. 简洁明了:使用简洁的语言,不要对内容进行概述,而是直接给出相关信息。
这样可以提高文档的可读性和实用性。
简洁明了:使用简洁的语言,不要对内容进行概述,而是直接给出相关信息。
这样可以提高文档的可读性和实用性。
采购流程编制物资采购目录需要遵循以下流程:1. 需求确认:与相关部门或人员沟通,了解组织的物资需求,并明确采购目标。
需求确认:与相关部门或人员沟通,了解组织的物资需求,并明确采购目标。
2. 供应商调查:调查市场上的供应商,了解他们的信誉、产品质量、售后服务等信息,以便做出明智的选择。
供应商调查:调查市场上的供应商,了解他们的信誉、产品质量、售后服务等信息,以便做出明智的选择。
3. 物资筛选:根据组织的需求和预算,筛选出符合要求的物资,并收集相关信息,如规格、价格、供应商等。
物资筛选:根据组织的需求和预算,筛选出符合要求的物资,并收集相关信息,如规格、价格、供应商等。
物资保管、ERP分类(原材料)01类机电机电类:各种碳刷、碳刷架、漆包线、电线、电缆线、空气开关、闸刀开关、按钮、交流接触器、铜铝鼻子、灯头、灯泡、热电阻、黑胶布、塑料袋、线圈、行程开关、主令控制器、断路器、电焊条、保险管、压力表、手电筒、电池、电机、减速机、水泵、风机、破碎机。
02类钢材金属类:(一)黑色金属:各种圆钢、角钢、扁钢、钢板、六棱钢、焊管、无缝管、钢丝绳、工字钢、槽钢。
(二)有色金属:各种铜铝板材等。
03类五金类五金类:各种管件、阀门、活结、弯头、管箍、三通、大小头、螺栓、螺母、平垫、弹垫、油杯、钉子、毛刷、钢丝刷、铁锹、钢钎、铁丝、筛网、砂纸、砂轮片、角磨片、油石、锁子、扫把、钢窗。
04类耐火材料耐火材料:各种耐火砖、耐火材料、碳糊、保温粘、水泥、沥青、油毡、石棉盘根。
05类油料、气类油料类:柴油、汽油、柴机油、齿轮油、液压油、空压机油、防冻机油、黄油、二硫化钼、油桶。
气类:氧气、氮气、乙炔、氩气。
06类化工、化工产品类:各种三角带、输送带、人力车内外带、油漆、稀料、玻璃水、工业盐酸、片碱、黑胶管、氧气胶管、乙炔胶管、玻璃。
.07类化学器皿、08类劳保劳保用品类:棉手套、布手套、线手套、各种鞋类、安全帽、各种镜片、滤纸、防尘口罩、防尘帽等。
09工具类化验器皿化验药品:各种烧杯、量杯、滴定管、瓷舟、白金坩埚、标样、草酸、盐酸、硝酸、硫酸、氨水、锡粒、氟化钠、氢氧化钾、酒精等。
工具类:各种钳子、管钳、压钳、台钳、起子、扳手、电焊钳、尺子、锯弓、榔头、钻头、圆板牙、丝锥、划规、锉刀、刮片、剪刀、黄油枪、焊枪。
10类机械、机械类:铲车、汽车、蹦蹦车、火车、小四轮配件轮胎等。
11类专用配件、用配件:各种齿轮、轴、齿轮轴套、铜瓦、毛坯、电动推杆、及各分厂专用配件。
12类轴轴承类:各类轴承。
合金类挡渣球、硅锰合金、硅铁、改质剂、硅铝钡、复合脱氧剂、硅铁、原辅料半成品成品包装物。
物资采购目录【样板模板】1. 项目背景本文档旨在为物资采购目录提供一个样板模板,以帮助采购部门更有效地管理和组织物资采购工作。
2. 目录结构以下是物资采购目录的建议结构,可根据具体需求进行调整:2.1 采购分类一- 采购项一- 采购项二- 采购项三2.2 采购分类二- 采购项一- 采购项二- 采购项三2.3 采购分类三- 采购项一- 采购项二- 采购项三3. 采购项详情以下是物资采购目录中每个采购项的建议详情,可根据实际情况进行填写:3.1 采购项一- 采购编号:[填写采购编号]- 采购物品:[填写采购物品名称]- 采购数量:[填写采购数量]- 采购单价:[填写采购单价]- 供应商:[填写供应商名称]- 备注:[填写备注信息]3.2 采购项二- 采购编号:[填写采购编号]- 采购物品:[填写采购物品名称]- 采购数量:[填写采购数量]- 采购单价:[填写采购单价]- 供应商:[填写供应商名称]- 备注:[填写备注信息]3.3 采购项三- 采购编号:[填写采购编号]- 采购物品:[填写采购物品名称]- 采购数量:[填写采购数量]- 采购单价:[填写采购单价]- 供应商:[填写供应商名称]- 备注:[填写备注信息]4. 注意事项在填写物资采购目录时,应注意以下事项:- 精确填写采购项的相关信息,包括采购编号、采购物品、采购数量、采购单价等。
- 定期更新物资采购目录,确保信息的准确性和完整性。
- 根据实际采购需求,合理安排采购项的分类和顺序。
5. 结束语本文档提供的物资采购目录样板模板可根据具体情况进行调整和修改,以满足不同组织的采购管理需求。
在使用该样板模板时,建议遵循简洁、明确的原则,确保采购目录的易读性和实用性。
以上是物资采购目录样板模板的内容,希望能对您的工作有所帮助。
如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
谢谢!。
物料管理目录(一)管理标准1 生产物料组织管理规程……………………………………………WL-SMP-001-032 物资、物料购入计划管理规程……………………………………WL-SMP-002-033 物资、物料采购规程……………………………………………WL-SMP-003-034 物料供应商评估管理规程…………………………………………WL-SMP-004-035 供应商档案管理规程………………………………………………WL-SMP-005-036 印刷模板使用和销毁管理规程……………………………………WL-SMP-006-037 物料入库验收管理规程……………………………………………WL-SMP-007-038 物料分类编码管理规程……………………………………………WL-SMP-008-039 物料分库划区储存管理规程………………………………………WL-SMP-009-0310 物料储存状态标志管理规程………………………………………WL-SMP-010-0311 物料储存保养管理规程……………………………………………WL-SMP-011-0312 原辅料储存期复验管理规程………………………………………WL-SMP-012-0313 危险品管理规程……………………………………………………WL-SMP-013-0314 不合格物料管理规程………………………………………………WL-SMP-014-0315 物料发放管理规程…………………………………………………WL-SMP-015-0316 剩余物料退库管理规程……………………………………………WL-SMP-016-0317 物料称量管理规程…………………………………………………WL-SMP-017-0318 物料储存管理规程…………………………………………………WL-SMP-018-03 19仓库垫板管理规程…………………………………………………WL-SMP-019-0320 库存物料盘存管理规程……………………………………………WL-SMP-020-0321 标签说明书管理规程………………………………………………WL-SMP-021-0322 仓库安全管理规程…………………………………………………WL-SMP-022-0323 成品入库管理规程…………………………………………………WL-SMP-023-0324 成品储存管理规程…………………………………………………WL-SMP-024-0325 库内成品养护管理规程……………………………………………WL-SMP-025-0326 成品出库发放管理规程……………………………………………WL-SMP-026-0327 效期产品管理规程…………………………………………………WL-SMP-027-0328 产品零头管理规程…………………………………………………WL-SMP-028-0329 库存成品盘存管理规程……………………………………………WL-SMP-029-0330 设备配件及五金材料管理规程……………………………………WL-SMP-030-0331 阴凉库管理规程……………………………………………………WL-SMP-031-0332 冷库管理规程………………………………………………………WL-SMP-032-03 33仓库清洁卫生管理规程……………………………………………WL-SMP-033-03(二)操作标准1 包装材料的设计、审批和印刷操作规程……………………………WL-SOP-001-032 原辅料验收标准操作规程……………………………………………WL-SOP-002-033 包装材料验收标准操作规程…………………………………………WL-SOP-003-034 成品入库储存标准操作规程…………………………………………WL-SOP-004-035 物料入库标准操作规程………………………………………………WL-SOP-005-036 原辅料发放标准操作规程……………………………………………WL-SOP-006-037 包装材料发放标准操作规程…………………………………………WL-SOP-007-038 标签使用说明书验收标准操作规程…………………………………WL-SOP-008-039 物料退库标准操作规程………………………………………………WL-SOP-009-0310 物料称量标准操作规程……………………………………………WL-SOP-010-03 11标签使用说明书发放标准操作规程……………………………… WL-SOP-011-0312 成品出库标准操作规程……………………………………………WL-SOP-012-0313 成品申请复验标准操作规程………………………………………WL-SOP-013-0314 退回成品接收与处理标准操作规程………………………………WL-SOP-014-0315 库存物料、成品盘存标准操作规程………………………………WL-SOP-015-0316 物料报废操作规程…………………………………………………WL-SOP-016-0317 防虫防鼠标准操作规程……………………………………………WL-SOP-017-0318 库区清洁操作规程…………………………………………………WL-SOP-018-03(三)记录文件1 请购单……………………………………………………………WL-REC-001-032 月需采购计划汇总………………………………………………WL-REC-002-033 物料采购台账……………………………………………………WL-REC-003-034 物料供应商档案目录……………………………………………WL-REC-004-035 物料供应商档案记录……………………………………………WL-REC-005-036 供应商档案借阅记录……………………………………………WL-REC-006-037 包装材料设计、审批、印刷审计表……………………………WL-REC-007-038 包装材料设计、审批、印刷审计记录…………………………WL-REC-008-039 物料采购资金计划表……………………………………………WL-REC-009-0310 物料验收记录表…………………………………………………WL-REC-010-0311 物料称量记录表…………………………………………………WL-REC-011-0312 温湿度记录………………………………………………………WL-REC-012-0313 物料请验单………………………………………………………WL-REC-013-0314 成品入库验收记录表……………………………………………WL-REC-014-0315 成品发货记录表…………………………………………………WL-REC-015-0316 退回产品处理记录表……………………………………………WL-REC-016-0317 不合格物料处理记录……………………………………………WL-REC-017-0318 物料盘存表………………………………………………………WL-REC-018-0319 标签、使用说明书台账…………………………………………WL-REC-019-0320 物料拒收记录表…………………………………………………WL-REC-020-0321 不合格物料台帐…………………………………………………WL-REC-021-0322 物料分类台帐……………………………………………………WL-REC-022-0323 物料进厂编码登记表……………………………………………WL-REC-023-0324 物料报废销毁记录………………………………………………WL-REC-024-0325 标签、使用说明书销毁记录表…………………………………WL-REC-025-0326 库存货位卡………………………………………………………WL-REC-026-0327 物料状态标志……………………………………………………WL-REC-027-0328 标签、使用说明书退库记录表…………………………………WL-REC-028-0329 成品入库拒收单…………………………………………………WL-REC-029-0330 成品盘存表………………………………………………………WL-REC-030-0331 成品出入库台帐…………………………………………………WL-REC-031-0332 包装材料验收记录表……………………………………………WL-REC-032-0333 成品货位卡………………………………………………………WL-REC-033-0334 剩余物料退库记录表……………………………………………WL-REC-034-0335 物料报废审批表…………………………………………………WL-REC-035-0336 库房清洁及检查记录……………………………………………WL-REC-036-0337 有效期产品催销单………………………………………………WL-REC-037-0338 效期产品一览表…………………………………………………WL-REC-038-0339 物料复验记录表…………………………………………………WL-REC-039-0340 危险品安全检查记录……………………………………………WL-REC-040-0341 仓库巡查记录……………………………………………………WL-REC-041-0342 中药材物料标签…………………………………………………WL-REC-042-03。
公司物品管理采购、使用、保管制度(参考资料)-副本第一章总则第一条为规范公司日常办公用品、低値易耗品、电脑(及其辅件)、数码产品及其它物品的申购、批推、来购、领用、保管、移交、维修管理办法及流程,特制订本制度。
第二条本制度通用于公司出资购买由部门的个人使用、保管的所有物品。
第三条本制度由公司行政部负责制订、修改、解释,经总经理批准后实施。
第二章物品分类第四条为便于理解和贯彻,現对本制度中涉及的物品作如下分类:1、D类办公用品:包括打印纸、传真纸、便签贴、信纸、信封、档案袋、文件袋、各类笔(芯)、软抄本、橡皮、白板擦、订书针、大头针、回形针、扣取纸、各类胶水、印油、复印纸、长尾夹、普通电池、胶片、封皮纸、装订条、空白光盘、涂改液、一次性纸杯等低值易耗品且无法回收或多次使用的办公用品。
2、C类办公用品:包括计算器、文件夹、文件盒、文件架、订书机、印台、鼠标垫、打孔机、装订机、专用笔记本、充电器、电池、排插、电话机、卷尺、直尺、刷子、裁纸刀、白板、磁带等可以长期或多次重复使用的办公用品。
3、B类办公用品:包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜等长期使用并不可随身携带的固定资产及其附件(钥匙)。
4、A类办公用品:包括台式电脑、笔记本电脑、数码照相机、摄相机、摄像头、传真机、打印机、复印机、投影仪、扫描枪、指纹机、移动硬盘、U盘、音响、话筒、功率放大器等単件价値高, 易贬値且易出现故障的数码电器类办公用品及其附件。
5、清洁用品B类:包括洗衣粉、肥皂、垃圾袋、去污粉、清洁剂、卫生纸、面巾纸等低値易耗、无法多次重复使用的清洁用品。
6、清洁用品A类:包括墩布、笤帚、簸箕、油拖、擦玻璃器、精洁桶、盆、纸篓、喷壶、金属球、铲子、专用抹布等可以长期或多次重复使用的清洁用品。
7、功率电器:包括空调、电风扇、取暖器、电暖气、饮水机等大功率电器。
8、宣传物品:宣传册、贴纸、彩页、三折页、四折页、手提袋、标书、技术文件。
9、D类研发物品-研发耗材:包括各类灯管(泡)、断路器、水晶头、各类连接线、网线、电源线、电话线、螺丝、钉子、股布(带)等维修过程需使用的备件或耗材。
采购管理制度目录采购管理制度目录
一、引言
1.1 背景
1.2 目的
1.3 范围
二、总则
2.1 定义
2.2 适用范围
2.3 主管部门
三、制度内容
3.1 采购管理范围
3.2 采购管理流程
3.2.1 采购需求提出
3.2.2 采购需求审核
3.2.3 采购方案制定
3.2.4 供应商选择与比价 3.2.5 合同签订与履行 3.2.6 采购验收与结算 3.2.7 采购档案管理
3.3 采购管理细则
3.3.1 采购方式
3.3.2 审批权限
3.3.3 风险控制
3.3.4 合同管理
3.3.5 招标与竞争性谈判 3.3.6 不合格品处理
3.3.7 紧急采购流程
3.3.8 供应商管理
四、责任与义务
4.1 采购人员责任
4.2 主管部门责任
4.3 采购成本控制
4.4 诚信经营
五、监督与评估
5.1 审计与自查
5.2 绩效评估
5.3 违规处罚
六、附则
6.1 本制度解释权
6.2 本制度修订程序
6.3 附表清单
以上便是采购管理制度的目录大纲,具体内容请参考全文详细规定。
一、采购资料档案
1、2014年各季度采购计划并有质量管理部意见和签名采购计划应有会议记录;
2、制定临时采购计划(按送货单补)并有质量管理部意见和签名;
3、签订2014年度购销合同和质量保证协议书
二、业务经营记录
1、2013年6月以后新品种资料
三、建立合格供货方档案(此资料可与首营企业资料共用)
1、制定合格供货方一览表;
2、填制合格供货方档案表;
3、收集企业资料(均须盖企业原印章
四、使用计算机系统建立首营企业档案
1、录入《首营企业审批表》
2、收集企业资料(均须盖企业原印章)
①《药品经营许可证》或《药品生产许可证》(盖公章)
②《营业执照》(盖公章)
等。
五、使用计算机系统建立首营品种档案
1、录入《首营品种审批表》;
2、收集企业资料(均须盖企业原印章),证、照等资料可与首营企业资料共用。
3、①质量标准
《药品生产批件或换发批准文号批件》;最小包装、标签、说明书样板;省级药检报告书后交质量管理员归档。
六、建立供货质量评审档案(质量管理部)
注意时间顺序
委托书委托时间——首营企业审核时间——首营种审核时间——购销合同、质量保证协议时间——采购时间——供应商送货单时间——验收入库时间——养护记录时间——出库复核时间。