BSCI所需文件清单

BSCI社会责任程序文件全套【文件标题】：BSCI社会责任程序文件全套【文件编号】：BSCI/SR/2024/001【生效日期】：2024年1月1日【文件修订日期】：2024年12月1日【修订次数】：第一次修订【批准部门】：公司董事会【适用范围】：全公司及其供应商【1.引言】本文件是公司社会责任管理的基础文件，旨在确保公司及其供应链中的所有业务活动都符合社会责任要求，并致力于推动可持续发展。

本文档规定了公司的社会责任政策、程序以及相关职责和义务。

【2.目标】本公司旨在通过实施本社会责任程序，达到以下目标：2.1遵守国内外相关法律法规，包括劳工权益保护、环境保护等方面的法律要求。

2.2确保供应链中的劳工权益得到充分尊重和保护，禁止使用童工、强迫劳动以及歧视性待遇。

2.3优化资源利用，减少对环境的负面影响，通过环保实践促进可持续发展。

2.4建立透明的督导和追踪机制，促进供应商的社会责任意识和行为改进。

2.5积极参与社区公益事业，回馈社会，推动社会进步。

【3.责任分工】3.1公司董事会：负责审批社会责任政策和相关程序，确保政策和程序的有效实施。

3.2社会责任委员会：负责制定、修订和发布社会责任文件，监督和评估公司的社会责任管理体系。

3.3部门经理：负责组织、实施和监督本部门的社会责任政策和程序。

3.4供应商：作为公司的合作伙伴，供应商有责任确保其业务活动符合公司的社会责任要求。

【4.社会责任管理程序】4.1政策制定：公司将制定明确的社会责任政策，以确保该政策符合国内外法律法规的要求，并实施于全公司及其供应商。

4.2风险评估：公司将根据供应商的类型和地理位置进行风险评估，确定供应商的社会责任风险，并采取相应措施管理和降低风险。

4.4培训和教育：公司将为员工和供应商提供必要的社会责任培训和教育，提高其对社会责任的认识和意识。

4.5监督和评估：公司将建立监督和评估机制，定期对供应商进行社会责任绩效评估，并采取相应的改进措施。

所需审核文件清单一、管理实践二、文件证据三、员工考勤劳资相关1、企业BSCI社会责任声明2、企业BSCI体系方针3、企业BSCI、EHS、法律法规更新相关负责人任命书。

4、员工手册及厂规厂纪5、岗位风险评估程序6、商业反贿赂指导程序7、童工未成年工救济保护规定8、工资与补偿的规定9、工作时间管理规定10、囚工管理规定11、自由结社规定12、女工保护管理规定13、歧视管理规定14、强迫劳动和自由管理规定15、意见箱处理程序16、工伤处理程序及其记录17、法律法规收集更新程序18、紧急事故处理程序19、职业健康安全委员会相关20、培训相关记录和培训资料21、分包商管理程序及相关记录1、工商营业执照及税务登记证2、社保登记证（如果有需提供）及缴费凭证和达标证明。

3、厂房平面图4、所以建筑物建筑竣工验收报告书。

5、所以建筑物消防验收报告书。

6、环境评价报告及环保部门审批批复。

7、当地政府最低工资文件8、特种设备安全许可证及年检合格报告9、特种工种操作证书10、劳动部门关于延长加班的批复（综合计时批文）11、水质监测报告（食堂水质和饮用水质）12、食堂卫生许可证、厨工健康证。

13、消防演习记录及照片14、化学品操作工人的职业病体检记录。

15、急救员证书16、保安岗位职责1、个月工资发放记录计件工资附计件单（12个月）2、12个月考勤记录3、请假条4、离职单5、离职工资发放记录6、全体员工劳动合同7、全体员工人事档案所需审核文件清单四、生产相关记录五、自由结社及谈判六、化学品相关1、生产日报表2、仓库出入库记录及账本3、原料和辅料的检验记录4、半成品、成品的检验记录5、断针记录（纺织行业）1、工会制度2、工会成立的文件及相关会议记录3、工会组织及名单4、意见箱相关1、化学品的MSDS2、劳保用品使用培训教育3、车间有毒有害4、健康安全制度七、相关协议1、医院医疗绿色通道协议2、厂房出租协议3、保安服务合同4、危险废弃物回收协议（回收方营业执照、资格证书）废弃物回收的5联单）5、垃圾处理协议。

BSCI社会责任计划文件资料
一、背景
本计划文件旨在介绍BSCI（商业行为社会责任倡议）的社会责任计划，并提供相关资料。

二、BSCI社会责任计划概述
BSCI是一个面向供应链的倡议，旨在改善和维护供应商的工作条件和经营行为，以确保合规性和社会责任。

通过采取可行的改进措施，确保供应链的透明度和可持续性。

三、BSCI社会责任计划的目标
1. 改善工人权益：保障工人的权益和福利，包括工资待遇、工作时间和休假。

2. 提高工作环境：确保工作场所安全、卫生，并提供必要的培训与教育。

3. 保障禁止歧视：不允许任何形式的歧视，包括性别、肤色、宗教等。

4. 促进环境保护：倡导环境友好型的生产和运营方式。

四、BSCI社会责任计划具体措施
1. 审核和评估：通过进行工厂审核和评估，确保供应商符合BSCI的要求。

2. 培训和合规：为供应商提供相关培训和指导，确保其了解和遵守BSCI的政策和标准。

3. 支持和奖励：积极支持合规供应商，并对达到BSCI要求的供应商给予奖励和认可。

五、相关资料
以下是与BSCI社会责任计划相关的资料，供参考和了解：
- BSCI监管文档：提供了BSCI计划的详细要求和规定。

- BSCI供应商手册：为供应商提供了详细的操作指南和要求。

- BSCI培训材料：包括关于BSCI计划的培训课件和资料。

六、结论
BSCI社会责任计划旨在推动供应链的社会责任和可持续发展，通过制定具体措施和提供相关资料，帮助供应商改善工作条件和经
营行为，以符合BSCI的要求。

BSCI（Business Social Compliance Initiative），即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核，主要包括：遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。

目前BSCI吸纳了来自11个国家的会员1400个左右，大多数是欧洲的零售商和采购商，他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们供应商的人权状况。

BSCI 认证为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式；对零售商，进口商和制造商开放；适用所有消费产品生产工厂；提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。

通过BSCI 一个认证可以应付不同的客人，减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用；建立国际公信力，提高企业形象；使消费者对产品建立正面情感；稳固与采购商的合作，并拓宽新市场。

以下是BSCI验厂审核文件清单：一、认证与合同1、职位描述,要求包括BSCI 的执行2、BSCI 负责人的资质证明或能力证据3、聘用合同,包括保安、清洁等其他服务人员4、与其他服务提供者的合同,包括餐饮、运输和代理5、劳动合同或者协议,包括招聘代理/中介6、雇佣合同或者海报,提及到员工权力和义务7、机器设备的有效检验和保险8、由厂方或公司购买的劳保用品发票9、有效营业执照及其他的官方证件如生产许可证10、官方的厂房安全方面的证书,关于该行业安全的要求11、环境方面的证书或者许可证二、培训12、工人和管理人员的培训计划13、工人、管理人员和人力资源的培训记录(例如参与者的签到表)14、培训师的能力证明文件15、工人职业健康和安全培训的证明文件16、对进行高风险作业员工的资质证明如操作危险机器,电力设施等17、未成年工员工培训的证明文件18、针对诚实廉正的沟通和培训三、记录和报告19、生产产能计划的证明文件20、BSCI 行业守则和实施条款已经分发给重要商业伙伴的证明21、如果农场是审核范围的一部分,需要提供签署的BSCI 准则和相关的执行条例22、商业伙伴的社会责任表现的证明,如季度报告、审核报告、有效认证证书23、执行BSCI 的社会政策和程序文件24、员工代表选举的证明文件25、定期员工会议的文件26、与工人代表协议的记录,适用时27、厂纪厂规及其他规章制度28、已经发生的申诉或调查的文件和记录29、集体谈判协议(适用时)30、促成集体谈判协议的会议纪要文件31、招聘和解雇程序和记录32、惩戒程序或规定33、发生的惩戒以及采取的措施记录34、员工绩效评价的文件和记录35、合法合理扣减的记录如住宿舍,食堂就餐等36、法定最低工资文件37、工资单和工资支付记录如银行转帐记录38、公平报酬快速扫描39、所有员工的人事档案(包括临时工)40、提供额外福利的文件如购买商业保险等41、社会保险基金的最新缴付文件和记录42、工资表和工资计算依据,包括计件员工43、例外或豁免的文件/记录44、工作时间记录45、加班程序文件,包括与工人之间的协议46、工伤或意外记录文件47、对工作环境安全、健康,卫生的风险评估48、针对工作环境安全、健康,卫生的措施计划49、职业健康和安全的制度50、选举健康和安全委员会的文件证明51、健康和安全委员会的会议纪要52、年龄验证程序或规定53、避免雇佣童工程序54、童工补救程序55、未成年工和年轻女性员工的风险评估和具体的保护措施56、未成年工概况记录,包括岗位,入厂时间等57、未成年工监管如岗位安排,工作时间,体检等58、分包商的概况及监管59、公司内使用学徒的监管60、临时性员工的监管61、环境风险评估更多详情请拨打联系电话或登录杭州欧通企业管理有限公司咨询。

生产部门工作安排表：1、提供机器设备清单，公司所有生产机器名称及数量（主要机器名称及数量）2、逃生线和逃生箭头，所有车间必须有明显逃生线和逃生箭头。

3、工伤事故记录，发生事故次数记录，包括事故发生原因，日期、损失情况并说明受伤人员及姓名（最近一年记录）4、所有机器旁必须张贴警告标识，如：（1）请注意安全生产，小心机械伤手。

（贴在机器上）（2）使用化学品车间张贴上班前请戴好手套及口罩5、车间洗手间标准，在验厂当天所有洗手间要放纸巾和洗手液，卫生干净。

6、现场管理，将车间饮用水杯集中在制定区域，不要放在工作台面。

在验厂当天所有货物不要挡住消防栓警铃灭火器逃生线7、现场有罚款表示，全部拆掉。

8、消防逃生图：车间办公室、饭堂、宿舍等张贴消防逃生图（每个出口必须张贴1张、每个车间需贴2张）。

图中标明我所在的位置、警铃、灭火器、消防栓、出口位置、逃生通道等。

9、机器设备操作说明书和安全说明书。

车间现场注意事项：一、给现场所有报表收集起来，不要出现计件单，和报表。

二、我们没有外发产品，所有工序都是自己生产。

给外发的一定要收好三、各部门负责人必须清楚自己部门多少员工是参加验厂的，不参加验厂的人员验厂当天放假，宿舍不要出现小孩和老人。

四、卫生一定要干净，刀片和断针要收好，验厂不要出现在现场。

五、所有门不能上锁。

包括食堂出口门。

注：以上检查记录不要出现法定节假日和星期天日期，请假、辞工人员不要出现检查记录上还有签名。

如：灭火器、消防栓、警铃、安全出口、饮水机等等。

财务：1、请给各部门底薪定出来，给做考勤人员做工资（等张总确认签字）2、给社保每月个人扣除多少核算出来，包括扣税，告诉做工资人员。

3、工资做好后，请核对算法是否正确。

4、离职人员必须在离职当天结算工厂，已经离职员工不要出现工资表还有签名。

5、公司的财政数字（是否有出口，具体多少？客户名称；销售额；年总产值）。

6、书面形式的费用计算（基本要求能源消耗如水电气等；贷款及人员工资）。

BSCI现场核查内容和审核文件清单BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative)，即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核，主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。

目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员，大多数是欧洲的零售商和采购商，他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。

一、现场检查内容1、消防设备、灭火器及其安装地方2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌3、有关安全卫生的问题:设备，人员以及培训等4、机器、电力设备以及发电机5、蒸汽发生器和蒸汽排放管6、室温、通风以及照明情况7、总体的清洁和卫生8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)9、必要的福利和便利设施，例如:病房，急救包，饮食区，咖啡茶水区，儿童养育院等10、宿舍/住房情况(如提供给员工)二、审核涉及的文件1、营业执照2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布3、公司组织架构图-(相关人员名片)4、(公司)厂区/厂房平面图5、1SO9000，ISO14001，SA8000等证书/审核报告，其他客户或机构社会责任审核报告6、安全卫生风险评估和防护文件及记录7、成本计算和能力规划文件8、成本计算和产能规划的文件及其记录9、公司根据BSCI要求对分包商评选程序及相应的评审记录。

10、政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)11、有关社会责任的书面声明，特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等12、厂纪、厂规13、保安责任规定/合同或保安上岗证14、工厂工作时间及其加班的书面政策15、工作时间、加班记录(12个月)16、员工自愿加班政策或记录17、生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)18、当地政府的加班批文或综合计时批文19、工资表、其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12个月)20、提供员工的工资条21、当地最低工资文件22、工厂工资及其福利的政策23、、社会保险的交费文件及其发票(最近3个月)24、有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录25、妇女员工的产假规定及其相应记录26、员工扣款及其纪律罚款的记录27、招工指引/程序28、全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同29、未成年工登记表及工作安排30、体检记录31、请假单32、离职记录33、警告信34、与工会代表或工会达成的书面协议，投诉及其措施记录35、工会组织会议记录/工会代表责任36、饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的正面37、排污许可/环保检测报告38、食堂卫生许可证/食堂员工健康证39、车间有毒有害作业环保监测报告40、特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书41、设备维修工/技工资格证书42、锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证43、司炉上岗证44、有关健康安全的培训文件及相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)45、化学品的物料安全数据表46、急救人员的证书47、电梯及其政府规定的特种设备的安全检查正面48、过去一年的工伤记录/报告49、SA8000社会责任要求的相关体系文件50、公司员工SA8000社会责任要求的培训记录51、定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录52、对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录53、对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录54、童工补救程序三、零容忍问题1、童工1）年龄未满15周岁的工人(或者若该国规定的最低法定年龄，则是年龄未满14周岁的工人)2）未满18周岁的工人遭受最恶劣形式的童工劳动(强迫劳动、卖淫、色情和非法活动) 2、强迫劳动和非人道待遇1）不允许工人按自身意愿离开工作场所(车间)，包括不按其医院强迫他们加班工作2）使用暴力或暴力威胁恐吓工人，并迫使他们工作3）非人道或有辱人格的待遇、体罚(包括性暴力)、精神或身体胁迫和/或言语虐待3、职业健康与安全对工人健康、安全和/或生命构成迫切和主要威胁的职业健康与安全违规行为4、不道德的商业行为1）尝试贿赂审核员2）故意在供应链中做出虚假陈述(如隐瞒生产车间)5、所有问题必须符合下列条件方可被视为零容忍问题：1）审核时公然出现的问题2）事实且已经证明------文章结束-----。

BSCI 需要准备及扫描的文件清单：●如该编号不适用或缺少请在备注中注明●每个编号内的文件扫描在一起，文件名只用该编号即可●扫描清晰度不需要太高以免文件过大，300dpi即可以，文件格式采用PDF编号Document list(以下审核中需要提供12个月的记录，请准备)需要扫描的文件的例子(一个编号内的文件扫描在一起，文件名用编号即可)备注1 Calculation of the necessary financial and personnel resource tocomply with the minimum social and environment requirements符合最基本社会及环境要求的财务预算及人力资源规划最低需求工资计算表、最近的人力资源规划2 Company/Es Financial Balance sheet 财务报表最近一个月的财务报表3 Complaint mechanism including procedure，records ofcomplaints by employees，measures taken and follow up 抱怨机制，包括程序，员工抱怨纪录(如员工抱怨处理程序及记录)员工投诉抱怨处理程序、投诉抱怨清单、最近一份记录4 Confidentiality Disclaimer 保密声明(此份由审核员提供)5 Copies of official documents on legal status，company name (s)，year of foundation 公司营业执照，公司名称，成立时间营业执照正本和副本6 Declaration of Consent 同意声明此份现场提供再扫描7 Documentation of all trainings to workers，particularly but notlimited concerning Health and Safety. Valid documentationshould include at least list names and positions of participants，dates，content of training and qualification of the trainers 所有员工训练纪录，特别但不限于有关健康与安全，有效的文件至少有: 参加者的姓名，职务，日期，训练内容，及培训者的资格等的清单健康安全培训计划及最近一次培训记录8 Documentation of any infringements of the working rules anddisciplinary measures taken 任何违反工作规则和惩罚的文件员工手册中有关员工纪律的文件，惩戒程序及最近一次的记录9 Documentation of responsibilities in the company on seniormanagement and operational level for implementation of andchecking compliance with the BSCI code of conduct 负责执行BSCI行为准则之高级管理层及运作阶层的文件公司高层有关BSCI负责人的任命书、或职责说明等10 Documentation of the legal minimum wages (relevant for theminimum wages (relevant for the type of industry) and the sourceof this information 法定最低工资的文件政府发出的最低工资的文件11 Documentation on all benefits to employees with remarks if theyare mandatory or voluntary (including pregnancy and mothers) 有关员工福利的文件，注明是自愿提供或强制规定的(包括孕妇及哺乳期员工的福利)员工工资福利文件12 Documentation record of the accidents including but not limitedinformation on the of the accident，type，dates，damages andindication of harmed persons and procedure followed 工伤管理的文件与纪录，包括但不限于工伤的类型，日期，人员及后续处理程序工伤程序文件、工伤记录等13 Documented risk assessment and related action plan for safe，healthy and hygienic working conditions 工作条件的安全与健康的风评审文件及行动计划风险评价的程序及评价记录(含措施)14 Documented valid authorisation to make exemptions on workinghours 工时特例数据(例如: 综合工时批文等))政府的综合工时批文(如果有)15 Employment contracts including those related to securitypersonnel and other services 包括保安人员及其他服务员工等的劳动合约员工合同一份、保安合同一份16 Environmental procedures including but not limited to water andwaste management，chemical disposure and emissions treatment环境管理程序包括但不限于废水，废弃物管理，化学品处置及排放处理等环境管理程序、废弃物处理程序等17 Evidence of updated contribution to social insurance funds 社会保险的缴费最新证明最近三个月的社保缴费证明18 Inspection documents and maintenance record concerning healthand safety for the facilities and dormitories including but notlimited ot temperature，noise level and lighting 有关健康与安全设施和宿舍的检验与维护文件，包括但不限于温度，噪音等级，照度等(如车间环境监测报告等)车间的卫生监测报告，如温度、室内噪音、粉尘等)19 Inspection reports and maintenance records for fire fightingequipment (e.g. inspection tags on fire extinguishers) 消防设备的检验与维护报告(例如: 灭火器上的检验标志等)消防设备的检测、检查报告20 Inspection reports and maintenance records on the water potabilityboth facilities and dormitory (if relevant) 设备与宿舍的饮用水的检验与维护报告(如果有)饮用水检测报告21 Inspection reports，maintenance records，operating and safetyinstructions for dangerous machines，included but not limited tolifts， electrical equipment，high-pressure equipment 有危险性的生产机器的安全性标示的检验与维护报告，包括但不限于: 电梯、电气设备，高压设备等特种设备、电气设备、高低压配电房的检查记录、维修记录和安全操作指南22 List of production processes outsourced to prisons，and name andplace of premises (if relevant) 外包给监狱的制程及场所清单(如果有)外包清单(如果有)23 List of valid certificated and/ or audit reports concerning but notlimited to management systems，social and environmentalstandards or code of conduct 有效的证书清单及/或有关但不限体系认证证书、其它验厂审核报告(如果有)。