会议管理流程模板
- 格式:doc
- 大小:164.50 KB
- 文档页数:5
经营例会制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高公司经营管理水平,及时研究解决公司经营过程中存在的问题,确保公司目标的顺利实现,特制定本制度。
二、会议组织1. 会议组织:经营例会由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位人员参加。
2. 会议频次:经营例会每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。
三、会议议程1. 各部门汇报:各部门负责人对本月工作完成情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
2. 财务报告:财务部门负责人对本月公司财务状况、经营成果、资金运作等情况进行汇报。
3. 市场分析:市场部门负责人对本月市场情况进行分析,提出市场发展趋势、竞争对手动态及公司应对策略。
4. 项目进展:项目管理部门负责人对本月项目进展情况进行汇报,分析项目存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
5. 人力资源报告:人力资源部门负责人对本月公司人力资源状况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
6. 风险管理:风险管理部门负责人对本月公司风险情况进行汇报,分析存在的问题及原因,并提出下月工作计划和改进措施。
7. 议题讨论:会议参与人员就公司经营过程中存在的问题进行讨论,并提出解决方案和建议。
8. 领导讲话:公司总经理对会议内容进行总结,对各部门工作给予评价,并对下月工作进行部署和要求。
四、会议纪律1. 会议参加人员应准时到会,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。
2. 会议参加人员应认真参加会议,做好会议记录,会后将会议纪要分发至相关部门。
3. 会议参加人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
4. 会议期间,手机关闭或调至静音状态,不得随意离场。
五、会议成果1. 会议形成的决议,由会议主持人签发,相关部门执行。
2. 会议提出的改进措施和建议,由相关部门负责落实,并在下次会议上进行汇报。
3. 会议纪要应分发至各部门,并由各部门负责人签字确认。
六、会议评估1. 会议结束后,由会议组织部门对会议效果进行评估,并提出改进措施。
会议管理制度精选模板八篇统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量。
下面是小编给大家带来的会议管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!会议管理制度(一)1、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。
计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。
(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。
要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。
2、会议审批手续会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。
全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。
3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。
主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。
(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。
(3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。
4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。
会议主办科室应制定会务工作方案,明确任务、职责到人:(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。
(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。
在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。
第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司总部、分公司、子公司等。
第三条公司办公会议分为例会和非例会。
例会是指按照预定时间定期召开的会议;非例会是指根据工作需要临时召开的会议。
第二章会议分类及召开条件第四条会议分类:(一)总经理办公会议:由公司总经理主持,公司领导班子成员、各部门负责人参加,主要研究公司重大决策、战略规划、经营管理工作。
(二)部门经理办公会议:由部门经理主持,部门全体成员参加,主要研究部门工作计划、执行情况及存在的问题。
(三)专题会议:根据工作需要,由公司总经理或相关部门负责人主持,针对特定问题召开。
第五条召开条件:(一)总经理办公会议:根据公司发展战略、经营管理工作需要,由总经理提出召开。
(二)部门经理办公会议:根据部门工作计划、执行情况及存在的问题,由部门经理提出召开。
(三)专题会议:根据公司或部门工作需要,由相关部门负责人提出召开。
第三章会议准备第六条会议通知:(一)会议通知应提前3天发送至参会人员,明确会议时间、地点、议题及参会人员。
(二)会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。
第七条会议资料准备:(一)总经理办公会议:参会人员应提前准备相关议题的汇报材料。
(二)部门经理办公会议:参会人员应提前准备部门工作汇报材料。
(三)专题会议:根据会议主题,参会人员应提前准备相关资料。
第四章会议程序第八条会议签到:(一)参会人员应按时到达会场,签到后领取会议资料。
(二)会议主持人核对参会人员名单,确保参会人员齐全。
第九条会议主持:(一)会议主持人负责组织会议,引导讨论,确保会议按议程进行。
(二)会议主持人有权对会议内容进行总结,提出决策建议。
第十条讨论与决策:(一)参会人员应积极发言,提出意见和建议。
(二)会议主持人根据讨论情况,引导达成共识,形成决策。
第五章会议纪要第十一条会议纪要:(一)会议纪要由会议主持人或指定人员负责整理。
正式会议议程模板
会议议程模板
会议名称:
会议时间:
会议地点:
议程:
1. 会议开场(5分钟)
a. 主持人开场白
b. 介绍与会人员
2. 上一次会议纪要的审议与批准(5分钟)
a. 分享上一次会议纪要
b. 讨论并审议纪要的修改或更正
c. 批准上一次会议纪要
3. 主题讨论一:(预计时间:30分钟)
a. 主题介绍
b. 分享背景知识或调研结果
c. 讨论和提问
4. 主题讨论二:(预计时间:30分钟)
a. 主题介绍
b. 分享背景知识或调研结果
c. 讨论和提问
5. 决策事项:(预计时间:15分钟)
a. 介绍决策事项
b. 讨论相关问题
c. 投票或达成共识
6. 其他事项:(预计时间:15分钟)
a. 管理人员的报告
b. 日常工作的更新
c. 其他待解决的事项
7. 下一次会议安排:(5分钟)
a. 确定下一次会议的时间、地点和议题
8. 会议总结与闭幕(5分钟)
a. 主持人总结会议讨论和决策结果
b. 感谢与会人员的参与
c. 宣布会议结束
请确保每个议题的时间控制在预计范围内,并遵守会议纪律。
如需调整议程或加入其他议题,请提前通知与会人员。
高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量,做到高效会议,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。
第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员,并发出会议通知。
第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容,通知应提前至少三天下发。
第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知,同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。
第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会,并按照会议通知要求做好准备工作。
第八条会议通知的修改应及时通知参会人员,并说明修改的原因和内容。
第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。
第十条会议应有主持人,主持人负责控制会议的进程,引导讨论,确保会议的高效进行。
第十一条会议应有记录人员,负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。
第十二条会议应严格按照时间、议题进行,不得超时、超议题。
第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律,遵循会议礼仪。
第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权,鼓励广泛参与和建设性意见。
第十五条会议应提供必要的会议资料和信息,确保与会人员有充分的准备和讨论依据。
第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度,避免无谓的延伸和偏离。
第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要,由记录人员整理和起草。
第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。
第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后,在规定时间内通知与会人员。
第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见,并在规定时间内回复。
第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改,最终确定并归档。
第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行,并定期进行跟进和反馈。
第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈,包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。
会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们:今日,我们在这里召开全区___工作会议,主要目的是总结上半年___工作,争论部署下半年工作。
出席今日会议的领导有:区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志,参预今日会议的有:区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___),各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。
今日的会议有两项议程:一是总结20xx年上半年___工作,支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。
现在进行第一项议程,请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作,支配部署下半年工作。
(___发言…)下面进行其次项议程,请区委(职务)某某同志作重要讲话,大家欢迎!(___作讲话…)同志们,刚才,区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求,具有很强的针对性和指导性,大家确定要认真学习,深刻领会了并有所体会,联系实际抓好贯彻落实,确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶,各项目标任务全面完成。
今日的会议到此结束,散会!会议流程方案模板2一、培训背景:在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的同学干部培训大会,以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。
二、培训目的:作为同学干部,应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。
为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强同学干部队伍的分散力、战斗力,提高同学干部的整体素养,我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。
以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。
三、培训时间:20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点:软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师:漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象:理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门:理学院团委;承办部门:分团委组织部八、同学负责人:郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容:1、同学干部基本素养(思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等);2、同学与上任干部工作交接问题;3、新老干部相互沟通会十、培训方式:主题讲座;理论学习;相互沟通争辩十一、大会事项:1、前期预备:(1)会前通知;(2)联系宣布传达部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;(4)制作座位支配ppt,预备好矿泉水分发给各嘉宾;(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。
为此,必须____实施高效会议制度,提高会议效率。
一、凡是开会,必有准备“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”;与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题“开会必须有明确的会议目的,在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律对会议纪律应进行宣传,对于会前准备不足导致会议中断;对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐,通过这些纪律规定与处分,严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四,凡是会议,必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备。
”因为,在会议之前,一定要明确会议议程,会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。
五、凡是会议,必有结果开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。
所以,每一位与会人员都要参与到议程中来,会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在____小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议,未解决问题的会议,会议主持人应在会议结束前做出检讨,分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必须守时设定时间,准时开会,准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时放一下避免影响其他议题。
会议实施方案模板7篇会议实施方案模板篇1一、大会流程:1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。
初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。
2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。
然后快速到达自己的位置。
3、大会第一项:奏国歌4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。
5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。
6、大会进行第四项:请校长讲话7、大会进行第五项:教师代表讲话。
8、大会进行第六项:家长代表讲话。
9、大会进行第七项:学生代表发言。
10、学生在横幅上签名。
二、工作分工1、大会主持:学生领誓人学生代表发言由主任负责2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。
主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。
B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20_届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。
C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。
D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;3、各班班主任本周内完成以下工作:A:选定一名授奖学生名单B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。
C:准备好解说词,文字不超过五十字。
D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;5、德育处负责大会纪律;6、体育科负责大会的秩序。
会议实施方案模板篇2一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。
利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。
会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
会议制度及决策流程模板一、会议目的为确保公司各项工作的高效、有序进行,提高决策质量和执行效率,促进团队协作,特制定本会议制度及决策流程。
二、会议类型1. 董事会会议:研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议:讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议:解决专项问题和疑难问题。
三、会议组织1. 董事会会议:由董事长主持召开,适用于董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议:由总经理主持,适用于各部门副经理以上人员参加,主要讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议:由公司领导成员召集,适用于研讨专项工作和解决疑难问题。
四、会议准备1. 会前通知:提前发出会议通知,明确会议主题、时间、地点等信息。
2. 会议材料:整理会议所需材料,包括相关数据、报告、文件等。
3. 会议场地:安排合适的会议室,布置会场,确保会议设施齐全。
五、会议流程1. 会前准备:与会人员提前到达会场,关闭通讯设备,进入会议状态。
2. 会议开场:主持人简要介绍会议主题和议程,确保与会人员了解会议目的。
3. 议题讨论:按照议程顺序,针对各个议题进行讨论,与会人员积极发言,提出意见和建议。
4. 决策表决:针对重要议题,进行表决,确保决策民主、科学。
5. 会议总结:主持人对会议进行总结,明确下一步工作计划和任务分配。
6. 会议记录:记录员整理会议记录,包括议题、讨论内容、决策结果等。
六、会议纪律1. 与会人员务必准时参加会议,如有特殊情况,请提前向主持人请假。
2. 会议期间,关闭通讯设备,保持会场安静,积极配合主持人完成会议的各项议程。
3. 与会人员应认真参与讨论,积极发言,提出切实可行的意见和建议。
4. 会议决策结果具有权威性,与会人员应认真执行,如有异议,可通过适当途径提出。
七、决策流程1. 议题提出:各部门或领导成员针对工作中遇到的问题和需求,提出议题。
2. 议题审核:主持人对提出的议题进行审核,确保议题符合公司发展战略和实际需求。
会议管理制度范文模板会议管理制度(15篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是为大家收集的会议管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议管理制度1一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。
(1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。
(2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。
(4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
(1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。
(5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。