财产清查的基本方法与结果处理
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财产清查结果账务处理的方法流动资产的清查主要包括:库存现金和存货(如原材料、库商品、在产品)等。
其清查结果的处理均分为批准前、批准后。
1.批准前的会计处理(1)盘盈流动资产时:借:原材料库存商品生产成本库存现金贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(2)盘亏流动资产时:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:原材料库存商品生产成本库存现金2、批准后的会计处理(1)流动资产盘盈批准转销时库存现金盘盈转销:借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢贷:其他应付款(查明原因)营业外收入(无法查明原因)存货盘盈转销:借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢贷:管理费用(2)流动资产盘盈批准转销时库存现金盘亏转销:借:其他应收款(查明原因)管理费用(无法查明原因)贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢存货盘亏转销:借:其他应收款(责任人或保险公司)原材料或银行存款(残料变价收入)管理费用(一般经营损失或定额内损失)营业外支出(非常损失)举例:1.某企业在财产清查中,盘盈库存商品1 000元。
已填制“实存账存对比表”,会计分录如下:(1)在报经批准前:借:库存商品 1 000贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 1 000(2)经批准作冲减管理费用处理时:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1 000贷:管理费用 1 0002.某企业在清点现金时,发现长余100元。
已填制“现金盘点报告表”,会计分录:(1)在报经批准前:借:库存现金100贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢100(2)经查明现金长余100元中的60元退还某单位,其余40元无法查明原因,经批准处理时:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100贷:其他应付款60营业外收入403.某企业在财产清查中,盘亏库存商品800元、材料200元。
已填制“实存账存对比表”,做会计分录如下:(1)在报经批准前:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢1000贷:库存商品800原材料200(2)经查,原材料属于非常损失;库存商品应由责任人赔偿200元,保险公司赔偿500元,其余100元属于定额内损失。
财产清查的内容和方法一、货币资金的清查(一)现金的清查现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否一致。
在盘点时,出纳人员必须在场,如发现账实不符,必须当场核实盘盈盘亏数额,同时还要注意超过规定库存现金限额、白条抵库等现象。
盘点结束后,应根据盘点结果,现场编制“现金盘点报告表”。
若账实不符,要由出纳员说明原因,记入盘点表内,并由清查人员和出纳员共同签章。
“现金盘点报告表”是重要的原始凭证,其一般格式如表7.1所示。
表7.1现金盘点报告表盘点人签章:出纳员签章:(二)有价证券的清查各种有价证券和库存现金一样,应在财产清查时进行实地盘点,由财产清查人员会同出纳人员共同负责。
除了要与账面核对,查明有无盘盈盘亏外,还要查明有价证券是否有违反财经法规和非法买卖等情况。
清查结束后,也应在现场填制相应原始凭证,据以入账。
(三)银行存款的清查银行存款的清查与实物、现金的清查方法不同,它是采用与银行核对账目的方法来进行的。
在与银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后根据从银行取得的对账单(即银行记账时复写的账页)逐笔核对以检查银行存款的账实是否相符。
应当注意,在双方记账均无错误的情况下,也可能会出现银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额不一致的情况,这是因为双方之间往往会发生未达账项。
所谓未达账项,是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。
企业与银行之间的未达账项,大致有以下四种情况:一是企业送存银行的款项,企业已记账,作为银行存款的增加,但银行尚未入账;二是企业开出支票等从银行存款付出款项,企业已记账,作为银行存款的减少,但银行尚未付款入账;三是银行代企业收进的款项,银行已记账,作为企业存款的增加,但企业尚未收到有关凭证,而尚未登记银行存款日记账;四是银行代企业支付的款项,银行已记账,作为企业存款的减少,但企业尚未收到凭证,而尚未登记银行存款日记账。
第三节财产清查结果的处理一、财产清查结果处理的要求(1)分析产生差异的原因和性质,提出处理建议;(2)积极处理多余积压财产,清理往来款项;(3)总结经验教训,建立和健全各项管理制度;(4)及时调整账簿记录,保证账实相符。
二、财产清查结果处理的步骤与方法1.审批之前的处理根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,填制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
注意:审批之前处理完毕后,账实一致。
2.审批之后的处理企业清查的各种财产的损溢,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。
企业清查的各种财产的损溢,如果在期末结账前尚未经批准,在对外提供财务报表时,先按上述规定进行处理,并在附注中作出说明;其后批准处理的金额与已处理金额不一致的,调整财务报表相关项目的年初数。
三、财产清查结果的账务处理(一)设置“待处理财产损溢”账户借方待处理财产损溢贷方明细核算:该账户属于双重性质的资产类账户,下设“待处理流动资产损溢”和“待处理非流动资产损溢”两个明细分类账户进行明细分类核算。
财产物资的盘亏数、毁损数和批准转销的财产物资盘盈数财产物资的盘盈数和批准转销的财产物资盘亏及毁损数注意:并不是所有资产的盘盈盘亏都通过“待处理财产损溢”核算,如固定资产盘盈通过“以前年度损益调整”核算,应收账款的盘亏通过“坏账准备”核算,无法偿付的应付账款转入营业外收入。
【例题·单选题】“待处理财产损溢”账户期末()。
A 、可能有借方余额B 、可能有贷方余额C 、无余额D 、以上都不对【答案】C【解析】企业的待处理财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后本科目应无余额。
【例题·单选题】财产物资的盘盈额应计入“待处理财产损溢”账户的()方。
财产清查的基本方法与结果处理概述财产清查是对某个组织或个人的财产进行全面梳理、统计和核实的过程。
财产清查可以帮助组织或个人了解他们拥有的财产情况,有效管理和保护财产。
本文将介绍财产清查的基本方法和结果处理。
1. 财产清查的基本方法1.1 制定清查计划在进行财产清查之前,需要制定清查计划。
清查计划应包括清查的范围、目标、时间安排、人员分工等内容。
制定清查计划的目的是确保清查工作的有序进行。
1.2 收集财产信息财产信息可以通过多种渠道收集,包括账户对账单、财产证书、资产清单等。
通过对这些信息的收集,可以全面了解财产的种类、数量和价值。
1.3 调查核实在收集财产信息的基础上,需要进行调查核实。
调查核实可以通过与相关人员沟通、查阅相关文件和资料等方式进行。
通过调查核实可以帮助排除财产信息中的错误和矛盾。
1.4 统计核算在调查核实的基础上,需要进行财产的统计核算。
统计核算可以将所有财产按照不同的分类进行归纳,了解财产的总体价值和结构。
2. 结果处理2.1 发现问题在财产清查的过程中,可能会发现一些问题,例如财产信息不准确、丢失财产等。
对于这些问题,需要及时进行记录和报告。
2.2 分析原因发现问题后,需要进行问题的分析。
分析问题的原因有助于找出问题的根源,避免类似问题再次发生。
分析原因可以通过与相关人员交流、查阅相关资料等方式进行。
2.3 提出解决方案在分析原因的基础上,需要提出解决方案。
解决方案应该针对具体问题进行,并考虑到可行性和效果。
解决方案可以包括调整管理流程、增加监管措施等。
2.4 实施解决方案提出解决方案后,需要进行实施。
实施解决方案可以通过调整管理制度、加强监管措施等方式进行。
在实施解决方案的过程中,需要做好跟踪和监督,确保问题得到有效解决。
2.5 定期检查解决问题后,需要进行定期检查。
定期检查可以帮助了解解决方案的有效性和持续性。
如果发现问题仍然存在或者新的问题出现,需要及时进行调整和改进。
财产清查结果的账务处理背景在企业或个人进行财产清查时,会得到一份详细的财产清查结果。
这份结果包含了所有财产的信息,如资产、负债、收入、支出等。
接下来我们将讨论如何基于财产清查结果进行账务处理。
账务处理步骤1.整理财产清查结果: 从财产清查结果中提取出需要处理的账务信息。
这些信息可能包括资产的价值、负债的金额、收入的来源、支出的用途等。
2.核对账务信息: 核对财产清查结果中的账务信息,确保其准确性。
检查是否有遗漏或错误的账务记录,并进行修正。
3.分类账务信息: 将账务信息按照一定的分类标准进行归类。
常见的分类包括资产、负债、收入、支出等。
通过分类将账务信息进行整理,便于后续的分析和处理。
4.建立账户: 根据财产清查结果中的账务信息,建立相应的账户。
账户可以是银行账户、投资账户、负债账户等。
确保每个账户的名称和余额与财产清查结果一致。
5.录入账务数据: 将财产清查结果中的账务信息录入到相应的账户中。
录入时要保证准确性,确保账户余额与财产清查结果一致。
6.调整账务数据: 根据实际情况,对账务数据进行调整。
比如如果发现有遗漏的账户或余额错误的情况,需要及时进行调整。
7.生成财务报表: 根据录入的账务数据生成相应的财务报表。
常见的财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
这些报表能够直观地反映企业或个人的财务状况。
8.分析财务状况: 在生成财务报表后,进行财务状况的分析。
根据报表数据分析资产的结构、负债的情况、收入的来源、支出的用途等。
通过分析,可以评估财务状况的健康程度,并制定相应的改进方案。
9.制定决策方案: 根据财务分析的结果,制定相应的决策方案。
比如对于资产配置不合理的情况,可以调整投资组合;对于负债过高的情况,可以制定还款计划等。
决策方案应该基于财务分析的结果,并考虑到企业或个人的实际情况和目标。
10.执行决策方案: 根据制定的决策方案,采取相应的行动进行执行。
比如根据资产配置的调整方案,进行投资操作;根据还款计划,进行负债的偿还等。
...../第七章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念和意义(一)财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)账实不符的主要原因造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面:1.在收、发各项财产过程中,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;2.在财产发生增减变动时,没有填制凭证而登记入账;或者在填制凭证、登账时,发生计算上或登记上的差错;3.在财产的保管过程中,受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化;4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质或短缺,以及货币资金、债权债务的差错;5.由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失;6.因为自然灾害或意外事故造成的财产物资损失;7.由于结算凭证的传递不及时而造成了未达账项。
(三)财产清查的意义造成账实不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是难以避免的,但是无论何种原因造成的账实不符,都会影响会计核算的质量。
所以加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
二、财产清查的种类(一)按财产清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查方法概念及清查对象清查的特点适用的情况1.全面清查是指对全部财产进行盘点与核对。
全面清查的对象一般包括:①属于本单位和存放在本单位的所有财产物资,包括属于本单位的固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等;属于本单位但在途的各种在途物资;委托其他单位加工、保管的材料物资;存放在本单位的代销商品、材料物资等。
②货币资金,包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。
③各项债权债务,包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。
可以准确地掌握本单位各项财产物资、货币资金、债权债务的真实情况;但全面清查内容多,范围广,参加的人员多,花费的时间长。
①年终决算之前,要进行一次全面清查,目的是确保年度会计报表的真实可靠。
②单位撤销、合并或者改变其隶属关系时,中外合资、国内联营前,企业股份制改制前以及单位负责人调离工作前,要进行全面清查,以明确经济责任。
这里的单位负责人是指单位法定代表人或法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
③开展资产评估、(二)按清查的时间不同,可分为定期清查和不定期清查企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。
各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符。
三、财产清查的一般程序企业应按照一定的流程组织财产清查工作,因此需要规定财产清查的一般程序,企业的财产清查工作一般应按以下程序进行:第二节财产清查的基本方法财产清查是一项非常复杂细致的工作,它不仅是会计部门的一项重要任务,而且是各个财产物资经营部门的一项重要职责。
为了妥善做好财产清查工作,使它发挥应有的积极作用,必须在清查前,特别是全面清查以前,协调各方面力量,做好充分准备,成立清查组织。
财产清查之前的业务准备工作具体包括以下三方面:1.会计部门应在财产清查之前,将有关账簿登记齐全,结出余额,做好账簿准备,为账实核对提供正确的账簿资料。
会计人员要做好账簿的登记工作,做到账账相符、账证相符;2.财产物资的保管使用等相关业务部门,应登记好所经管的全部财产物资明细账,并结出余额。
将所保管以及所用的各种财产物资归位整理好,贴上标签,标明品种、规格和结存数量,以便盘点核对;3.准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表格等。
通常有“实存账存对比表”、“未达账项登记表”、“盘存单”、“财产物资清查盈亏明细表”、“库存现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”、“往来款项清查报告单”,以便将盘点结果填入准备好的各种表格,作为调整账面记录的原始凭证和对账记录。
在完成以上各项准备工作以后,清查人员应依据清查对象的特点、预先确定的清查目的,采用合适的清查方法实施财产清查和盘点。
一、货币资金的清查方法(一)库存现金的清查盘点人(签章):出纳员:(相关负责人签章)(二)银行存款的清查银行存款的清查与库存现金清查不同,银行存款的清查通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对,以查明银行存款的实有数额。
银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有误;二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账,另一方因尚未接到凭证而未登记入账的款项。
对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
二、实物资产的清查方法实物资产的清查主要包括存货(如原材料、在产品、库存商品、半成品、周转材料等)和固定资产的清查,清查时主要从数量上进行。
实物资产具有种类繁多、数量大、储存情况复杂、计量单位不统一等特点,在清查时往往需要结合实际情况,合理选择清查范围,针对不同的清查对象,选用不同的清查方法。
实物资产的清查方法最常用的有实地盘点法和技术推算法。
(一)实地盘点法(二)技术推算法技术推算法是按照一定标准推算出其实有数的一种方法。
这种方法适用于堆垛量很大,不便一一清点,单位价值又比较低的实物的清查。
如露天堆放的燃料用煤、砂石等大宗物资就可以用技术推算法。
使用这种方法时,必须做到测定标准重量比较准确,整理后的形状符合规定要求,只有这样,计算出的实际数额才能接近财产物资实存数。
为了明确经济责任,在进行实物资产清查盘点时,实物保管人员必须在场。
对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,由盘点人员和实物保管人员共同签章,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
盘存单单位名称:盘点时间:编号:财产类别:存放地点:金额单位:编号名称计量单位数量单价金额备注盘点人(签章):实物保管人(签章):实存账存对比表使用部门:年月日编号:资产类别:存放地点:金额单位:编号类别及计量单单价实存账存对比结果备注数金数金盘盈盘亏名称位量额量额数量金额数量金额实物保管人:会计:编表:三、往来款项的清查方法往来款项清查的方法一般是:1.首先确定本单位的往来款项记录准确无误,总分类账与明细分类账的余额相等,各明细分类账的余额相符。
2.在保证本单位账簿记录正确、完整的情况下,编制“往来款项对账单”,通过信函、电函、面询等多种方式,请对方企业核对,确定各种应收、应付款的实际情况。
对账单应按明细账户逐笔摘抄,一式两联,其中一联交对方单位核对账目,另一联作为回联单。
对方单位核对后将回联单盖章退回本单位;如果发现双方账目不相符,应在回联单上注明,以便进一步查对。
3.收到回单以后,要据以编制“往来款项清查报告单”,由清查人员和记账人员共同签名盖章,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、无法收回等情况归类,并针对具体情况及时采取措施予以解决。
第三节财产清查结果的处理一、财产清查结果处理的基本要求企业和经济单位进行财产清查以后,通常都能发现会计工作、财产物资管理工作上存在的问题。
如何妥善处理好这些问题是财产清查工作的主要目的之一,也是财产清查发挥积极作用的最终体现。
对于财产清查的结果进行处理,不应当只仅仅着眼于账务处理,做到账实相符,更重要的是要提出改进财产物资管理的措施,充分实现会计的管理职能。
所以财产物资清查结果的处理应该包括以下几方面要求:(一)分析账实不符的原因和性质,提出处理建议(二)积极处理多余积压财产,清理往来款项(三)总结经验教训,建立健全各项管理制度(四)及时调整账簿记录,保证账实相符二、财产清查结果处理的步骤为了记录、反映财产的盘盈、盘亏和毁损情况,应设置“待处理财产损溢”账户。
“待处理财产损溢”账户是资产类账户,用来核算企业在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损(符合小企业标准的小企业按照《小企业会计制度》的规定不设置“待处理财产损溢”账户,对清查结果直接进行处理)。
盘亏或毁损的资产,在期末结账前尚未经批准处理的,在对外提供财务会计报告时应按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。
待处理财产损溢(一)审批之前的处理根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料编制记账凭证、记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据企业的管理权限将处理建议报股东大会或董事会、经理(厂长)会议或类似机构批准;同时,对于发生的财产损失应及时向主管税务机关申请备案确认。
(二)审批之后的处理审批以后,会计人员应根据发生差异的原因和审批处理意见,编制记账凭证、记入相关账簿,保证账簿记录的完整性和准确性。
(三)财产清查结果的会计核算库存现金、银行存款以及存货的清查在后面的章节会详细叙述。
本章以固定资产为例说明财产清查结果的会计核算。
企业盘亏的固定资产,应先通过“待处理财产损溢”科目核算,同时要及时查明原因写出书面报告,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会、经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。
盘亏的固定资产,在扣除由过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后的净损失应计入当期营业外支出。
盘盈的固定资产,作为前期差错更正处理,通过“以前年度损益调整”科目核算。