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时间管理大师指南简介在现代社会，时间管理成为了重中之重。
我们总是感觉时间不够用，压力山大。
那么，如何才能成为时间管理大师呢？本文将为你提供一些实用的时间管理技巧，让你高效利用每一分钟，成为时间管理的高手！时间管理技巧1. 制定计划制定一个详细的计划是时间管理的第一步。
可以每天早上或晚上花一点时间规划当天的任务，并根据重要性和紧急程度进行安排。
2. 设定优先级设定任务的优先级，将重要且紧急的任务优先处理，避免过度关注次要任务而耽误重要事务。
3. 划分时间块将工作任务划分为不同的时间块，每个时间块专注处理一类任务，提高工作效率。
同时，设定一些休息时间，保持身心放松。
4. 避免拖延拖延是时间管理的大敌，要养成及时行动的习惯，提高工作效率。
可以采用番茄工作法等方法来避免拖延。
5. 学会拒绝当任务超出自己的能力范围或需求不合理时，学会拒绝是有效的时间管理策略。
要学会把精力放在重要的工作上。
结语通过以上时间管理技巧，相信你可以成为时间管理大师，高效利用每一分钟，提高工作效率。
希望本文对你有所帮助，祝愿你在时间管理的道路上越走越远，取得更多的成就！通过以上方法，相信你可以成为一位时间管理的大师。
祝愿你在掌控时间的道路上越走越远，取得更多成就。
# 时间管理大师指南---## 简介在现代社会，时间管理成为了重中之重。
我们总是感觉时间不够用，压力山大。
那么，如何才能成为时间管理大师呢？本文将为你提供一些实用的时间管理技巧，让你高效利用每一分钟，成为时间管理的高手！---## 时间管理技巧### 1. 制定计划制定一个详细的计划是时间管理的第一步。
可以每天早上或晚上花一点时间规划当天的任务，并根据重要性和紧急程度进行安排。
### 2. 设定优先级设定任务的优先级，将重要且紧急的任务优先处理，避免过度关注次要任务而耽误重要事务。
### 3. 划分时间块将工作任务划分为不同的时间块，每个时间块专注处理一类任务，提高工作效率。
信息加油站怎样成为时间管理的高手 “我真的很想把事情做好，可是我时间不够用！”你是否常有这种感慨？事实上，我们可能不是真的没时间，而是我们把时间拿去做错误的“花费”，不知不觉浪费掉大好时光。
偷走我们时间的９大杀手： l之一：不分轻重缓急。
光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须理清各项任务之间“轻重缓急”的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延误了真正要紧的事，制造日后的危机。
l之二：电话与不速之客。
电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的。
时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能，过滤不必要的来电，或是长话短说，若不是非常紧急的事，不妨礼貌告诉对方何时会回复，等到手头的事情告一段落以后，再行回复。
不在预期中的访客较难以控制，但仍应掌握“长话短说”的原则。
l之三：工作环境杂乱。
据统计，办公桌面杂乱或资料乱放，会让人平均每年多浪费掉６周的时间。
你必须养成物归原处的习惯，并且把搜集到的资料整理归档，别让文件泛滥，减少找寻文具或资料的时间。
l之四：不会说No。
《时间管理十堂课》的作者罗勃・布莱说：“世上最容易犯的错，就是许下过多的承诺。
”富邦金控执行副总经理兼财务长龚天行虽位居高层主管，但却能做到天天回家吃晚饭，其中一个秘诀就是，“除非绝对必要，否则我几乎没有应酬。
”当自己实在力所不能及时，应该学着坚定地说Ｎｏ，特别对于排在“轻重缓急”序列中后面的事项，最好直接回绝。
l之五：拖延的坏习惯。
很多人不能克服惰性，习惯把事情积压到截止期限前才处理，最后不但未能如期完成，仓促下赶工的工作品质也会出现问题。
罗勃・布莱建议：特别是处理大型专案时，应把计划切分为好几部分，分清责任，按部就班完成，坚决杜绝拖延。
l之六：一次想完成太多事情。
订立任何目标时，都应衡量自己的资源与时间，不要一口气想要完成太多计划，到最后可能会处处落空。
l之七：事必躬亲不懂授权。
在授权或与他人合作之前，必须先想清楚可能的风险，选择适合的授权或合作对象，一旦决定以后，就不要再事事插手，否则不但打乱自己的时间规划，也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。
成为时间管理高手的九大方法成为时间管理高手必备的九大方法美国管理学会主席吉姆·海斯说过，“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
” 管理好自己的时间就是管理好自己的生命，为了不让自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。
下面就是jy135网为大家整理的成为时间管理高手必备的九个技巧的经验，希望能够帮到大家。
觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!成为时间管理高手必备的九大方法通常，人们对于高效能的看法是，一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。
这其实并不全面，高效能的真正意义是在很短的时间内，能够实现很多有很大价值的工作，并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。
比如，A员工打字速度特别快，他一天可以回复1000封邮件，但这并不代表他的工作效率高，因为，这项工作里面没有什么特别的价值，除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。
但B员工一天内只完成了一项任务，但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值，那么，B员工就比A员工的工作效率更高。
一、列任务清单，坚决去掉不重要的部分想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。
当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就在清单中打钩。
这个方法可以将你脑海中的.想法具体化、调理化。
在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。
通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。
二、合理分配休息时间高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。
不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。
这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。
时间管理技巧时间是我们生活中最宝贵的资源之一，但往往也是最容易被忽视和浪费的。
有效的时间管理不仅可以提高我们的工作效率，还可以帮助我们更好地平衡工作和生活，提升生活质量。
以下是一些实用的时间管理技巧，希望能帮助你更好地掌控自己的时间。
设定明确的目标首先，你需要明确自己的长期和短期目标。
这些目标应该是具体、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制的（SMART原则）。
明确的目标可以帮助你确定优先级，避免在不重要的事情上浪费时间。
制定计划每天开始工作之前，花几分钟时间制定当天的计划。
列出你需要完成的任务，并按照优先级排序。
这样可以确保你先完成最重要的任务。
同时，也要为突发事件留出一些缓冲时间。
避免多任务处理尽管我们常常认为同时处理多个任务可以提高效率，但研究显示，多任务处理实际上会降低我们的工作效率。
因此，尽量专注于一个任务，直到完成后再转向下一个任务。
学会说“不”有时候，我们需要拒绝一些不重要或不紧急的请求，以便有更多的时间来专注于自己的目标。
学会在适当的时候说“不”，可以帮助你更好地管理自己的时间。
利用技术工具现在有很多应用程序和在线工具可以帮助我们更好地管理时间，例如日历应用、待办事项列表、时间跟踪工具等。
利用这些工具可以帮助你更有效地规划和管理时间。
定期评估和调整最后，定期评估你的时间管理策略是否有效，并根据需要进行调整。
这可能包括改变你的工作习惯、重新设定目标或尝试新的时间管理工具。
通过以上的技巧，你可以更好地管理自己的时间，提高工作效率，同时也有更多的时间来享受生活。
记住，时间管理不仅仅是关于工作，也是关于如何更好地平衡工作和生活，实现个人的幸福和满足感。
成功人士的日常时间管理技巧现代人的生活节奏越来越快，大家都在为时间而奔波。
成功人士的日常时间管理技巧则成为了很多人所崇尚的生活方式。
他们时刻掌管自己的时间，高效利用每一分钟。
下面就让我们来看看成功人士的日常时间管理技巧。
一. 轻松愉快的开始众所周知，人的精神状态会影响整个一天的表现。
因此，有些成功人士会把清晨的时间用于无任务的活动，例如读书、练瑜伽、跑步等等。
这些活动能够使他们进入愉悦、舒适的状态，并且激发他们的创造力，为新一天的工作做好准备。
二. 议事日程很多成功人士会在清晨开始时立即安排整天的议事日程。
他们会提前安排好每一个小时的计划，以确保时间能够被充分利用。
每一项任务都会被列在清单上，以防忘记或漏掉。
而且，每完成一项任务，他们还会记录任务用时，以了解哪些任务需要花费更多的时间来完成。
三. 学会拒绝成功人士认为，时间是一种宝贵的资源，不能被人任意挥霍。
为了确保时间被用在重要的事情上，他们会学会拒绝那些没有意义或优先级不高的事情。
他们宁愿留出时间来处理更加需要关注的任务。
四. 查看电子邮件很多成功人士会定时查看电子邮件，而不是随时看。
这样他们就不会被不断传送进来的电子邮件分散精力，而能够把更多的精力集中在工作上。
此外，一些成功人士会自动转发与他们关系不大的电子邮件，以节约时间。
五. 聚精会神充分利用时间的关键是聚精会神。
成功人士会把自己从任何可能的干扰中隔离出来，例如关闭手机或选择不干扰他们进行工作的时间。
这样，他们就能够专注于任务，从而更加高效地完成它。
六. 定时休息不要让疲惫的身体和大脑消耗你的时间。
成功人士相信，适当的休息可以让你更好地利用时间。
他们会利用午休或小憩时间来放松自己的身体和大脑，以便在下一轮工作开始时能够更加充分地利用时间。
七. 保持平衡成功人士会将时间分配在工作、家庭和兴趣爱好上。
他们知道，只有当每个方面都得到充足的关注时，他们才能更加高效地工作。
保持平衡是他们保持精力充沛和高效工作的秘诀。
2行动，把时间变成产出在上一讲，我们讲了两张计划表，很多人可能会怀疑：计划有用吗？我做了很多计划，但好像总是缺乏执行力。
这一讲，我就来说一下，有了计划以后，在具体行动层面，如何高效地应对纷繁复杂的工作。
把任务变动作首先，我给你说两类你可能列在待办清单上的事，你感受一下。
第一类：下班前给客户去个电话马上给人事部发一封请假邮件8点后去跑步20分钟第二类：完成仓库存储空间整理设计出一份考勤制度协调好老板的开会时间听出来了吗？第一类的任务，你应该很容易就能去做；而第二类的任务，似乎脑子会出现迷惑，感觉要想一下，也未必知道马上该做什么。
那是因为第一类的任务，叫做动作，你基本上看到待办清单，就知道应该怎么处理了。
但是第二类，其实就属于一个个大小不一的任务了，它们和一个个动作不一样，两者的“信息量”完全不同。
一个任务，里面很有可能包含着几个甚至几十个动作。
就以完成“完成仓库存储空间整理”这个任务来说，你的大脑，一看到这一类任务时，会出现“迷茫”：我该先做哪一步？我已经做到哪一步了？我还要做哪一步？如果你的大脑，接收到的信息，是这么复杂的任务，而不是一个个具体的动作，十有八九，就会开始“拖延了”。
大脑会想：这个事情反正一时半会干不了，不如先放放呗。
所以，对于复杂任务，你需要一个进一步的“预处理”过程。
也就是把它们，拆分成一个个动作。
还是拿刚才那个“完成仓库存储空间整理”的任务为例，你可以大致地拆解出我前面说的那些动作，然后针对马上就能做的，立刻行动。
比如，你可以把它变成"先清理废弃物资"、"再安装新货架"和"最后上架新物资"三个动作。
记住，分拆动作，然后立刻行动，是解决“拖延症”的好办法。
最终，预处理的结果应该是，你的当下，始终只能有一个动作。
“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀刚才说了把任务分解成动作，是提高执行力的一个有效方法。
职场人的“拖延症”还有一个典型特点，就是跟干扰多、事情杂，因为要不断处理新工作、新信息。
教你做个管理时间高手管理时间是一项重要的能力，它对个人的发展和事业的成功起着至关重要的作用。
然而，很多人在日常生活中，经常感到时间不够用，总是匆匆忙忙，最终导致事情拖延或者得不到有效的执行。
那么，如何才能成为一个管理时间高手呢？下面将为大家介绍几个有效的方法，帮助你提高时间管理能力。
首先，设置明确的目标和优先级。
管理时间的第一步是明确自己的目标，明确自己想要在一段时间内实现什么样的成果。
例如，如果你是一名学生，你的目标可能是在某个期限内完成学业任务；如果你是一名职场人士，你的目标可能是提高工作效率或者完成一些重要的项目。
在明确目标之后，根据目标的重要性和紧迫程度，设定优先级。
将任务按照重要性和紧迫程度进行分类，首先处理重要且紧急的任务，然后是重要但不紧急的任务，最后是不重要也不紧急的任务。
通过设置明确的目标和优先级，可以有针对性地安排时间，提高工作效率。
其次，制定合理的计划和安排。
一旦明确了目标和优先级，接下来就需要制定合理的计划和安排时间。
首先，将大目标分解成小目标，并为每个小目标设定截止日期。
根据截止日期，制定相应的计划和安排，确定完成每个小目标所需的时间和步骤。
其次，要合理安排时间，充分利用每一天的24小时。
不要一味追求时间的多少，而是要追求时间的有效利用。
可以通过制定详细的时间表或者使用时间管理工具来帮助自己合理安排时间。
同时，要留出一些弹性时间，以应对可能出现的突发情况。
最后，要不断调整计划和安排，根据实际情况进行灵活调整。
适应变化，并保持计划的可行性。
第三，增强自律和抗干扰能力。
时间管理需要自律和毅力。
在执行计划和安排的过程中，很容易受到各种干扰，如社交媒体、手机通知、聊天等等。
要想管理好时间，首先要学会抵制这些诱惑。
可以采取一些措施来帮助自己抵御干扰，如关闭手机通知、选择一个安静的工作环境、制定专注工作的时间段等等。
此外，还要学会自律，坚持按照计划执行，不拖延任务。
要养成良好的习惯，如养成早起的习惯、规律的作息时间等等，以提高自己的工作效率和执行力。
《怎样成为时间管理的⾼⼿》怎样成为时间管理的⾼⼿是拥有⼗⼆年⼈才培养的⾼管经验、前任保洁全国渠道销售总监的汤君健⽼师在得到APP写作的专栏，⽬前拥有3万多的付费⽤户，此课程帮我们梳理职场科学时间关和7个简单⾼效的时间管理⽅法、应对“忙乱”状态的⼀套思维和⾏动指南、帮你练就“并⾏”能⼒并且告诉你如果跟上下级实现⾼效协同；听完过后受益匪浅，希望对你也有帮助，特整理如下听课笔记请指正：第⼀讲计划：规划和备忘⽤你的头脑来指定计划，⽤可视化的计划表指挥你的⾏动。
⼀、极简的项⽬管理表项⽬并⾏可以时间最⼤化利⽤拆分项⽬注意三点：1、不要把⼯作和时间节点拆分的过细，时间颗粒度到计划周期的下两级就⾏；⽐如年度计划按⽉去安排；季度计划按周去安排；2、项⽬拆分尽量做到不漏不重；3、需要别⼈配合的项⽬，分拆的颗粒度跟着⼈⾛，有且只有⼀个⼈；每个项⽬都需要设置⼀个截⽌⽇期，所有⾼效率的⼈都会给⾃⼰设置⼀个截⽌⽇期；在给别⼈设置截⽌⽇期时要以讨论的⽅式，让他们⾃⼰主动承诺，⼀般情况下⼈们不愿意打破⾃⼰的承诺；每个任务都必须要有责任⼈，并且设置进度提⽰（可⽤颜⾊标注）；⼆、⽇历表1、重要的事情先安排（对长远发展有利的事情先安排）；2、好的⽇历计划并不是需要填满每⼀个⼩时，要有⼀定的缓冲地带；3、要设定⽇计划，也就是每天的任务清单；第⼆讲⾏动：把时间变成产出对于复杂任务，需要⼀个进⼀步的处理过程，也就是把负责的任务拆分成⼀个⼜⼀个简单的动作；分拆动作然后⽴刻⾏动是解决拖延症的好办法；“转”“做”“存”“仍”把遇到的每⼀件事情在10秒内做⼀个判断：下⼀步我该做什么？转给别⼈？马上去做？放⼊待办清单？拒绝或忽略他？转：当任务过来的时候反问⾃⼰：我是最合适的⼈选吗？做：⼀定要我做的事情趁热打铁⽴刻做掉；存：没有办法马上做，需要⼤块时间在未来处理的事情，记录下来，放进待办清单中；仍：转不出去，⼜没办法⽴刻做掉，也没有存下来以后做的事情，果断扔掉；如何解决犯难造成的拖延？造成拖延的⼀⼤原因是：担⼼⾃⼰做不到；1、担⼼⾃⼰做不好时不妨转念⼀想，反正都是要⾯对的，不如找到⼀个积极的、能说服⾃⼰的理由主动去做；2、不要⼀个⼈在那⾥为难和纠结，跟上司、同事沟通交流，他们的建议和⿎励可能会给你带来⾏动的动⼒；第三讲敏捷⼯作法：让计划赶上变化不要把时间浪费在努⼒⼯作中！⼀、不要有完美主义思想，⼀件做到80分可以的⼯作做到100分付出的代价可能是牺牲七⼋件需要做到60分事情的时间；⼆、不要做超出职责范围的事：增加原本⼯作范围内没有、也没必要的⼯作量会给⾃⼰增加负担，并且⼀旦⾛出了第⼀步对⽅就会习以为常；三、做事之前多沟通，做事的时候多了解，不要等到做完了以后再返⼯，返⼯是最⼤的时间浪费；敏捷⼯作法，核⼼是⼀种不断迭代的⼯作⽅式：两个要点：最⼩可交付和持续迭代；1、最⼩可交付⾸先要有最⼩可交付意识：你可能在⼀项⼯作中投⼊了⼤量的精⼒和时间，但是如果没有交付的动作，在旁⼈看来，你等于什么都没做；例如微信的1.0版本、2.0版本、3.0版本～～我们可以把⼯作分为：输⼊、处理、交付三个阶段；也就是说：把⼀件⼤事拆分成多个⼩我们可以把⼯作分为：输⼊、处理、交付三个阶段；事，每完成⼀件⼩事进⾏⼀次对领导的交付；交付有两层含义：⼀个是输出，⼀个是输出对象；即，在搜集和处理信息的时候，时刻要想着我们的汇报对象是谁，他希望看到的信息是哪些？以什么形式呈现？只有这样我们的前期⼯作才会更有针对性；为什么强调最⼩的交付呢？计划不是⼀成不变的，我们常说计划赶不上变化，很多时候就算是⽼板，也没有办法做到100%看准⼀个⽅向；接到⼀个任务或项⽬时，第⼀步不是向对⽅承诺什么时候交出最终结果，⽽是承诺什么时间完成第⼀次交付；⽐如我们接到领导派活时：更敏捷的回答⽅式是明天上午我就开始准备，下班前给您⼀个初步反馈，⽽不是两周后给您最终⽅案；2、持续迭代迭代，就是⼀次⽐⼀次更好的交付！先交出⼀个1.0版本的给他们，然后等反馈，再进⾏改进；把活不断的交付出去就是我们可以同时处理多个任务的关键；好处是⼀⽅⾯你源源不断的有产出，另⼀⽅⾯时间没有被浪费；当同时⾯对多个项⽬时：重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代；⽐如，⼀个⽉后，你要出席⼀个公司级的重要活动并做⼀个演讲；两天之后，你要给部门内部员⼯做⼀次培训。
做个时间管理的高手时间管理的实质很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。
这确实是掌握时间管理技能的一大好处。
然而，时间管理的本质并不如此。
时间管理的根本是人生的自我管理。
它应该是每个追求成功的人的必备素质。
那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。
“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。
因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。
“效能”为本，“效率”是末。
我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。
我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。
我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。
“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。
”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。
而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。
这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。
你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。
当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。
人生不是单一的色彩，而是万花筒。
要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。
《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人生各个方面的修炼。
练习：-请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。
-你希望在哪些方面寻求大的发展？-你为这几方面树立了目标吗？你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能的高低。
高效能(成功)人士的8个习惯1、积极主动2、以终为始3、要事第一4、双赢思维5、知彼解己6、统合综效7、不断更新8、找到心声这8个习惯是史蒂芬·柯维博士在他两部经典著作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。
习惯1、2、3帮助你实现个人成功。
习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。
习惯7帮助你保持恒久的成功。
这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化，从而化为行动。
要想突破时间管理能力的瓶颈，这两本书是必读的。
8个习惯都与时间管理密切相关：-习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。
-习惯2要求行动前要有目标，保证做正确的事。
-习惯3要求实现目标要有计划，保证正确地做事。
-习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。
-习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面。
8个习惯的养成，将会大大提升人生效能。
“效能”提升之后，“效率”自然就成了你的关注点。
个人效率的11个方面个人效率自我检测。
请为自己的各项打分。
如倾向左边的描述，分数应为1-5；如倾向右边的描述，分数应为6-10。
11项当中你分数偏低的项目，就是你时间管理“效率”方面需要提高的重点。
工作效率与个人效率。
对于我们多数人来说，除了睡觉，生活的大部分时间都在工作中度过。
一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。
工作效率则往往代表了个人的生活效率。
影响一个人工作效率的原因主要有以下方面：一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不愿委托或授权等。
二、组织因素：如绩效管理等制度不健全，沟通不畅，文山会海等。
三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时间观念不强等。
四、技术因素：如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等。
问题：影响你工作效率的因素是哪些？你能改变组织和环境吗？你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时间管理方法和工具。
时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。
学习时间管理的意义。
一、明确成功(效能)的真正含义。
二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。
时间管理的原则：要事第一时间管理的一个经典游戏桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。
其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。
现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？有的人会先把细沙全倒入空容器中，然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙，从而达到规定的条件。
可如果你先把所有的石头都放进空容器中，然后再倒入细沙，你会发现在摇一摇、抹一抹之后，轻而易举地就完成了任务。
在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。
细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。
石头象征着关乎人生效能的大事。
这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。
而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。
事务四分类事务依重要性与紧急性可分为四类：我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。
但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。
重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往对别人而非对自己重要。
紧急且重要的事务：一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入“救火队员”的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。
显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。
紧急但不重要的事务：可以委托授权我们为什么会感到忙而无功，原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。
主管临时派的某些活就可能属于这一类事务，对于主管来说重要，对于你只是紧急。
这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。
倘若你的人际关系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。
如果人缘好，就可以找人帮你来处理这类事务。
当然，委托或授权不是倒垃圾，不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。
高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。
如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。
不紧急也不重要的事务：尽力去放弃这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。
我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。
当然，这21天，你需要经历如下过程。
1-15天：感到别扭15-18天：可以自觉地去做了18-20天：感觉做起来舒服21天：变得自动了！曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的经历。
她说自己是个特别好吃的人，所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。
她有一天立下志愿，吃东西时能做到“双筷齐下”，所以她开始练习用左手吃饭。
开始两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了，到了第三周，即差不多21天时，真的变得熟练自如了！现在只要一个人吃饭，她就能左右开弓！习惯不一定难改，难的是坚持！重要但不紧急的事务：需要我们最为重视！这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的7个方面都属于这类事务。
你每天的生活，都应围绕它们来展开。
这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？时间管理的方法：集中统筹目前常用的时间管理手段-以富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具-以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。
这里介绍的纸质工具(即下面要讲的“效能效率年册”)，将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。
熟练运用这套工具，会大大彰显你的职业化水准。
以终为始，我们来这样做计划：Goal by Year，每年设定目标Review by Month (atleastQuarter),每月(至少每季度)反思回顾Plan by Week，每周制定计划Live by Day！过好每一天！首先从目标开始。
每年都要把你最重要的人生目标放在首位(GoalbyYear)。
放下眼前的事，屏息静气凝神你的激情所在，这是世界最需要你为之奋斗的。
柯维在其《第8个习惯》一书中写道:“一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。
”譬如我自己，生活的经历让我发现“影响他人”是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项使命。
当然，我还有许多其他与“影响他人的才能”相关的梦想，这都是我的激情所在，那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。
我2006年与此相关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工；让家庭实现崭新的过渡(儿子离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修)。
最重要的目标是你无论如何都要去拚力实现的。
同时，你也不要忽视人生的其他方面。
这就是说，一旦确定好最重要的目标，还需对人生的其他方面作出计划和安排。
譬如，我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关，我就会考虑在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。
确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中(Plan by Week)。
行动切忌闷头前行，不驻足反思。
每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结。
这样，你才能真正领略到时下流行的一个说法：“活在当下”(Live by Day)的真谛！每年年终，你是否能像孙悦唱得那样“这一年总得说来高兴的事挺多。
身体不错，工作不错，心情也不错”？回首刚刚过去的2006年，我的心情还真不错！最重要的目标完成得不错，人生的其他方面也不错。
每周都有计划，每个月都有反思，每天过得也都挺充实快乐。
新的一年，我的使命还在延续，我的激情仍在燃烧，人生之轮依旧是指引我前进的方向盘。
我相信，到了2007年底，我还会像那首歌唱的那样“家人不错，朋友不错，自己也不错”！与时间管理工具相关的最重要的5个概念以下5个概念可以涵盖人生中所有要做的事。
效能效率年册帮助你管理这5个概念，也就是你要做的所有的事，从而将你的计划真正落实。
这5个概念是：约见、活动、未来活动、对别人的承诺、别人给你的承诺。
