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七个如何有效管理时间的方法时间管理一：改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
时间管理二：学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。
时间管理三：遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理四：安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理五：严格规定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理六：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。
这和记账是一个道理。
当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
时间管理七：理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习，仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。
高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会，时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士，良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯：1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标，并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标，并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情，提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限，高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务，合理安排时间和精力，确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力，避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静，并集中精力完成手头的工作，从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力，避免拖延。
通过设定时间限制，他们可以在规定的时间内完成任务，提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中，高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入，拒绝那些与自己目标不相符合的活动，保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具，不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践，他们能更好地应对不同的挑战，提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间，放松身心，避免过度劳累。
通过休息放松，他们能够更好地保持精力充沛，提高工作效率。
总的来说，高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯，每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
7个让你成为高效的时间管理者的方法时间是一种严格限制的资源，对于每个人而言，时间的质量和利用效率直接关系到生活和工作的成果。
然而，很多人都会感到忙碌而无力掌控自己的时间。
如果你也希望成为一个高效的时间管理者，以下7个方法或许能够帮助你实现这个目标。
1. 制定优先级清单人生中总会有许多事情需要去做，但它们并不都是同等重要的。
要做到高效地利用时间，你需要先清楚自己的目标和任务，再根据它们来制定优先级清单。
在这个清单中，你需要把各项任务按照紧急性和重要性分开，然后以此规划自己的日程安排。
优先处理那些紧急且重要的事情，让时间利用更有效。
2. 设定合理的目标一个人的目标越明确，就越容易在规定时间内达成它。
然而，制定目标时也需要注意它们的可行性和合理性。
合理的目标既不能太过松散，使人没有明确的努力方向，也不能过于苛刻，使人浑身乏力，感到无从下手。
要具体化每个目标，并根据个人实际情况来设置切实可行的时间表。
3. 创造宽松的环境充分的环境是高效时间管理的基础。
它可以创造一种积极的心态，让人更容易在规定的时间内完成任务。
在创造适宜的环境时，你可以采取以下措施：- 在宽敞明亮的房间里工作；- 关闭其他可能分散注意力的应用程序或媒体；- 保持桌面清洁，避免杂物干扰；- 安静的工作环境利于投入注意力。
4. 利用科技帮助时间管理随着科技的发展，各种应用程序、软件和工具不断涌现，可以帮助我们有效地管理时间。
比如，你可以利用时间跟踪应用程序来了解每项任务和项目所耗费的时间，也可以用电子日历和备忘录提醒自己一些重要的事件和任务。
要学会挑选适合自己的应用程序，以达到更高效的时间管理效果。
5. 学会说"不"除了设定优先级任务清单之外，你还可以学会拒绝一些无关紧要或者不重要的请求。
这不仅可以挤出更多的时间去处理重要的事情，也可以减轻身心压力。
当你拒绝别人的请求时，可以直言相告，也可以委婉地说“现在不行，我们再定一个时间吧”，这样既能保留自己的时间，又不会伤害他人感情。
7个让你更好地管理时间的方法时间，是人类最宝贵的资源之一。
对于我们每个人来说，时间都是非常宝贵的，但是很多人在管理时间上经常感到无力、束手无策。
有些人日复一日地忙碌，却总感觉时间过得特别快，很难完成自己的计划；有些人则是常常拖延，总觉得时间还有很多，然后过了很久却发现自己还是没有完成自己的任务。
然而时间是我们不能掌控的，我们不能改变时间的流逝速度，但是我们可以改变我们对时间的管理和利用方式。
这里给大家分享7个让你更好地管理时间的方法。
1. 制定清晰的计划计划是管理时间的第一步。
每个人都需要制定自己的计划，并且要将计划写下来。
无论是每天的计划，还是一周、一个月或一年的计划，都应该写下来，这样才能更加清晰地知道自己的任务和目标。
写下来的计划也便于我们监督自己是否按照计划进行，同时也可以更好地调整计划。
2. 合理安排时间在制定计划之后，我们需要对每一项任务进行时间分配。
要根据任务的重要性和优先级，合理安排时间。
最好将一天分为多个时间段，每个时间段对应不同的任务。
这样可以在短时间内完成更多的任务，也可以避免一直专注于一项任务而疲劳，提高效率。
3. 学会拒绝要学会拒绝那些并非刚需的事情。
如果有其他任务需要完成，就应该真诚地拒绝那些对自己并没有帮助的请求。
这样，我们可以将更多的时间和精力投入到更重要的事情中去。
4. 快速决策在处理事情的时候，要学会快速做出决策。
如果事情需要处理，那么快速决策会让我们节省时间和精力。
通常，迅速决定是否采取措施，比长时间犹豫不决要好很多。
5. 分类整理将任务分类是一个非常好的管理时间的方法。
可将任务分成必需完成的和可以等到下次再做的。
对于那些必需完成的任务，我们可以放在第一优先级，将其优先完成。
对于可以等到下次再做的任务，可以等有空余时间再做。
6. 避免分心分心是导致工作效率低下的一个重要原因。
在完成任务的时候，一定要专注于任务本身，避免受到其他因素的影响。
可以通过关闭手机、电视等途径来避免分心，以提高效率。
管理者的七个时间管理技巧在现代工作环境中，高效利用时间对于管理者来说尤为重要。
管理者需要在繁忙的日程中平衡各种任务和责任，确保工作流程的顺利进行。
因此，时间管理成为管理者必备的技能之一。
在本文中，将介绍七个时间管理技巧，帮助管理者更好地管理自己的时间。
1. 制定明确的目标和计划管理者应该设定明确的目标和计划，以便在工作中保持专注。
首先，明确主要目标和重要任务，并制定详细的计划，包括完成任务的时间和具体步骤。
在计划中考虑到优先级和紧急性，以便能够更好地管理时间。
2. 分配优先级管理者通常面临多个任务和项目，因此，分配优先级是必不可少的。
将任务分为紧急且重要的、重要但不紧急的、紧急但不重要的以及既不紧急也不重要的四个类别。
这样可以更好地决定在有限时间内应该优先处理哪些任务，确保重要的工作得到及时完成。
3. 避免多任务并提高集中注意力许多管理者倾向于同时处理多个任务，这样可能导致效率降低。
相反，专注于一项任务可以提高工作效率。
管理者可以通过关闭电子邮件通知、限制社交媒体使用或使用专门的工作场所来避免分心。
此外，将工作时间划分为较长的时间块，以便更好地专注于任务。
4. 学会委派作为管理者，委派任务是提高工作效率的有效策略之一。
识别团队成员的能力和潜力，并合理分配任务。
这不仅可以减轻管理者的工作负担，还可以提高整个团队的效率。
同时，委派还可以培养员工的能力和自信心。
5. 学会说“不”对于管理者来说，学会拒绝一些不必要的或不重要的任务是非常重要的。
应该学会在适当的时候说“不”，以避免过度承诺和时间的浪费。
管理者应该根据自己的目标和计划，有选择地接受或拒绝任务，以确保时间得以合理分配。
6. 设定时间限制为了更好地管理时间，管理者可以为每项任务设置时间限制。
这有助于防止任务拖延以及过度投入时间。
设定合理的时间限制可以激发工作的效率和动力，并保持目标的明确性。
7. 保持身体和心理健康最后，但同样重要的是，管理者需要关注自己的身体和心理健康。
有效管理时间的七个技巧时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
无论是在学习、工作还是日常生活中，都需要我们有效地管理时间，使之发挥最大的价值。
然而，很多人却常常感到时间不够用，导致任务无法按时完成，生活压力增加。
本文将介绍七个有效管理时间的技巧，帮助读者更好地利用时间，提高效率。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的关键步骤之一。
开始工作之前，花一些时间考虑自己想要实现的目标是什么。
这可以是长期目标，也可以是每天、每周、每月的短期目标。
将目标写下来，并将其划分为具体的任务，有助于保持集中注意力，并且能够更好地衡量进展。
二、制定优先级在日常工作中，往往会面临多个任务同时进行的情况。
为了提高工作效率，需要学会制定优先级。
根据任务的重要性和紧急程度，将其划分为四个类别：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要又不紧急。
将时间合理分配给每个任务，确保优先处理那些重要且紧急的任务，从而更好地控制时间。
三、避免丧失时间的陷阱现代社会中，我们常常会陷入浪费时间的陷阱中。
例如，社交媒体、手机游戏、电视剧等能够消磨大量时间的娱乐活动。
为了有效管理时间，需要学会避免这些陷阱。
可以使用应用程序来限制自己使用某些应用的时间，或者设定专门的工作时间，避免被其他事物干扰。
四、轻松安排生物钟人的精力和效率在一天中并非始终保持稳定。
为了确保在高效工作中利用时间，需要了解自己的生物钟。
有些人在早上精力充沛，而有些人则在晚上更加高效。
根据自己的生物钟习惯，将重要的任务安排在效率较高的时间段，这样能够更好地利用时间。
五、学会拒绝和委托不要承担更多任务，而是要学会拒绝那些与自己目标不符或者无法合理安排的任务。
如果有太多事情需要处理，可以考虑将一些任务委托给其他人，或者寻求他人的帮助。
这样能够减轻自己的负担，更好地管理时间。
六、专注于一件事专注度对于高效时间管理至关重要。
当我们同时处理多个任务时，大脑会不断切换注意力，导致效率下降。
有效时间管理七个时间管理技巧在现代社会，时间成为一种宝贵的资源。
如何有效地管理时间，提高工作和生活效率，成为许多人追求的目标。
本文将介绍七个有效的时间管理技巧，帮助读者合理规划时间，提高时间利用效率。
第一，设定明确的目标。
为了有效管理时间，我们首先需要明确自己的目标。
制定长期和短期目标，并将其分解为每日、每周、每月的具体任务。
确保每个任务都对实现目标有所贡献，这样可以避免时间被浪费在无关紧要的事情上。
第二，制定优先级。
每天都会面临各种各样的任务和事件，为了高效利用时间，我们需要学会区分紧急和重要的事务，并制定明确的优先级。
将重要且紧急的任务放在首位，以确保最重要的问题得到及时解决。
同时，合理安排其他任务的优先级，确保不会出现重要事项被忽视的情况。
第三，制定时间表。
拿出一段时间专门用于制定时间表，将每日任务按照时间段安排。
这样可以帮助我们更好地掌控时间，合理分配每个时间段的工作、学习和娱乐等活动。
制定时间表还可以避免拖延症的发生，让我们更有条理地完成任务。
第四，避免多任务。
很多人习惯同时处理多个任务，认为这样可以提高效率。
然而，多任务处理更容易导致注意力分散，降低工作质量。
相反，专注于一项任务并充分发挥自己的潜力，可以更高效地完成工作。
因此，我们应该尽量避免多任务，专注于当前的任务。
第五，学会说“不”。
有效的时间管理意味着懂得拒绝那些对我们目标无关或者无意义的任务和活动。
当别人提出请求时，我们要学会衡量任务的重要性和自身时间的可用性，合理地做出决策。
适当说“不”可以避免过多承担任务，保留更多时间用于优先事项。
第六，避免时间浪费。
我们在日常生活中常常会浪费很多时间，比如花费过多时间在社交媒体上，或者频繁打开手机查看新信息等。
为了提高时间利用效率，我们应该学会控制这些不必要的行为，合理规划娱乐和休息时间，避免在无意义的事情上花费过多时间。
第七，不断优化时间管理技巧。
时间管理是一个持续改进的过程，在实践中我们可能会发现一些新的技巧或者方法，能够更好地提高时间利用效率。
时间管理的7个黄金准则时间对每个人来说都是公平的资源，无论是贫穷还是富有，每个人每天都只有24小时。
然而，为什么有些人能够事半功倍，而另一些人却总是感觉时间不够用呢？这是因为前者懂得时间管理的艺术，而后者则没有掌握好时间的运用。
下面将介绍时间管理的7个黄金准则，希望对大家提供一些帮助。
准则一：设定明确的目标时间管理的第一步是设定明确的目标。
没有目标，就像在茫茫大海中航行，没有方向感。
每天早上起床时，花几分钟时间思考一下今天要完成的任务和目标，并将它们写下来。
这样一来，你就能更清晰地知道自己要做什么，从而更有动力去完成它们。
准则二：制定优先级在设定目标的基础上，需要制定优先级。
将任务按照重要性和紧急性进行分类，然后合理安排时间。
重要且紧急的任务应该优先处理，而不重要且不紧急的任务可以放在后面。
这样做能够更好地控制时间，避免被琐事所困扰。
准则三：避免拖延拖延是时间管理的大敌。
很多人都有这样的毛病，总是喜欢将任务推到最后一刻才开始做。
然而，这种做法只会造成压力和焦虑，影响工作效率。
要克服拖延的习惯，可以采取一些措施，比如制定详细的计划和时间表，设定小目标并逐步完成，以及找到适合自己的工作方式等。
准则四：集中注意力在处理任务时，要尽量避免分心。
很多人在工作时容易被各种干扰分散注意力，比如手机、社交媒体、同事的闲聊等。
为了提高工作效率，可以选择一个相对安静的环境，将手机静音或放在远离自己的地方，并将注意力集中在当前的任务上。
准则五：合理安排休息合理的休息对于保持工作效率很重要。
长时间连续工作不仅容易疲劳，还会影响思维和创造力。
因此，要合理安排休息时间，每隔一段时间就休息一下，放松身心，以提高工作效率。
准则六：学会拒绝很多人在面对他人的请求时很难拒绝，结果导致自己的时间被占用，无法完成自己的任务。
学会拒绝是时间管理的重要一环，要学会根据自己的实际情况和目标来判断是否接受他人的请求，合理分配时间和精力。
准则七：不断学习和改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。
解密成功人士的时间管理时间管理对于成功人士来说至关重要，能够高效利用时间的人通常能事半功倍。
然而，如何才能实现高效的时间管理呢？本文将揭示成功人士的时间管理秘密，并为您提供一些实用的建议。
一、设定明确的目标成功人士非常清楚自己的目标，并且将其明确地写下来。
他们知道，只有有明确的目标才能有明确的行动方向，有效利用时间。
因此，我们也应该设定明确的目标，并将其用纸笔记录下来，以便时刻提醒自己。
二、制定优先级成功人士懂得区分重要和紧急的任务，并根据任务的优先级来合理安排时间。
他们把时间花在最重要的事情上，而不会为琐碎的事情分心。
我们也应该学会制定优先级，将时间和精力放在最有价值的事情上，而不是浪费在琐事上。
三、避免时间浪费成功人士懂得如何避免时间浪费。
他们很少在社交媒体上浪费时间，也懂得拒绝那些并不符合他们目标的活动。
我们应该学会控制自己的时间，避免陷入无意义的浪费。
四、有效利用碎片时间成功人士懂得利用碎片时间。
他们在等待的时候读书、学习或者进行轻松的休息，以提高自己的效率。
我们也应该利用碎片时间，做一些有价值的事情，不让时间白白浪费掉。
五、合理安排休息成功人士知道，适当的休息对于提高效率是必不可少的。
他们会合理安排休息时间，以保持身心的平衡。
我们应该学会放松自己，让大脑有时间休息，这样才能更好地投入工作和学习。
六、集中注意力成功人士能够在工作或学习时保持高度集中的注意力。
他们了解到分散注意力会浪费时间，所以会创造一个没有干扰的环境来保持专注。
我们也应该学会控制自己的注意力，避免分心。
七、制定计划成功人士懂得制定计划，并将其分解成小的可实施的任务，以便更好地管理时间。
他们将工作和学习安排在一个明确的时间表上，以提高效率。
我们也应该学会制定计划，合理分配时间，避免拖延症的发生。
结语成功人士的时间管理方法可以帮助我们提高效率，更好地利用时间。
通过设定明确的目标、制定优先级、避免时间浪费、利用碎片时间、合理安排休息、集中注意力和制定计划，我们可以成为一个高效管理时间的人士。
时间管理七个要点
1.制定计划。
制定详细的计划，包括每天、每周和每月的任务清单。
把任务按照优
先级排序，先做重要的任务，然后再处理次要任务。
2.设定目标。
设定清晰的目标，使之具有明确的时间表和最终期限。
这样您会更容
易达成目标，并把握好时间。
3.分配时间。
合理安排每天的时间表，安排每个任务需要的时间。
为了使时间充分
利用，可以把日常工作分割成一些小任务，通过完成一个个小任务来完成
大任务。
4.避免浪费时间。
避免无谓的浪费时间，例如浏览社交网站、看电视、聊天等。
注重节
约时间，这会使您的个人生活和工作生活更加有效率。
5.集中注意力。
当您处理任务时，保持专注，不要分散注意力，不要进行多任务处理，因为这样往往会分散您的注意力，降低效率。
6.学会优化。
寻找可以节省时间和提高生产力的方法。
学会如何使用技术，例如智
能手机、计算机和应用程序，以及使用更高效的技术。
7.定期评估。
定期评估您的时间管理计划。
看看哪些地方需要改进，哪些工作需要重新计划。
通过评估，不断提高效率，以提高成果。
成功管理者管理时间的七个方面2002-9-21管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。
工作是很多的，时间却是有限的。
时间是最宝贵的财富。
没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。
时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。
对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。
在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。
浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。
有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。
而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。
单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。
他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。
所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。
但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。
有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。
这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。
因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。
能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。
总之，大事小事，都要事先周密考虑。
一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。
表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。
企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
（一）充分利用时间如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定处理顺序“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。
有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。
很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
（三）分派工作当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。
如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。
你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。
通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。
有人使用下列的方法来改进：（1）决定那些事由秘书处理；（2）将一些工作分配给助手做；（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。
（四）分配时间当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。
一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。
如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。
午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。
它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。
只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。
整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。
除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。
这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。
但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。
以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。
（五）排定时间表某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。
填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。
把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。
何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。
（六）应付意外事件火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。
某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。
当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。
这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。
第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。
这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了：（1）迫使自己在规定时间内完成工作。
（2）对你自己能力有了信心。
（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。
（七）赢取时间的办法1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。
套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册，及录求客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
7. 养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。
8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。
尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。
口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。
19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
