行政部职务说明书

行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书，旨在明确行政人事部的职责和职务分工。

行政人事部作为组织的重要部门，负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。

本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。

1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一，负责制定和执行人力资源管理策略，确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。

具体职责包括：•招聘和选拔：负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作，确保公司获得符合要求的人才；•培训和发展：负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，帮助员工不断提升自身能力；•绩效管理：负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施，确保员工绩效的公正客观评估；•薪资福利管理：负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等，确保员工的合理薪酬和福利待遇。

要求•具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门进行有效的沟通和协作；•熟悉人力资源管理相关法律法规，并能灵活运用于工作实践；•具备数据分析和处理能力，能够通过数据分析提出改进意见；•具备较强的团队管理能力，能够带领和激励团队成员。

2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系，确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。

具体职责包括：•沟通和协调：负责处理员工投诉和纠纷，组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突；•企业文化建设：负责组织各类员工活动、庆典和培训，提高员工的凝聚力和归属感；•劳动法律咨询：了解劳动法律法规，为员工提供法律咨询和支持，确保公司合规运营；•福利管理：负责员工福利的管理和发放，包括节假日福利、员工关怀等。

要求•具备良好的谈判和解决问题的能力，能够有效处理员工之间的矛盾和冲突；•具备较强的组织和协调能力，能够组织各类员工活动和庆典；•熟悉劳动法相关法律法规，能够为员工提供法律咨询和支持；•具备一定的心理辅导和咨询技巧，能够帮助员工解决心理问题。

行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。

行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。

二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。

2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。

3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。

4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。

任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。

三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。

2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。

3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。

任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。

2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。

3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。

四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。

2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。

3. 组织和协调部门间的会议和活动。

任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。

2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。

3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。

五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。

2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。

3. 负责安排会议和重要文件的处理。

任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。

2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。

行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。

行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。

公司行政专干职务说明书公司行政专干职务说明书一、职务概述：公司行政专干是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责协助行政部门经理完成日常行政工作的组织与协调工作，保障公司各项行政事务的顺利进行。

二、岗位职责：1. 协助行政部门经理制定行政工作计划，并组织实施；2. 负责公司行政文件的整理、归档及保管工作，确保各类文件的安全性与保密性；3. 组织召开公司各级会议，负责会议纪要的起草、整理与归档；4. 负责公司各类活动的筹备与执行工作，包括员工生日会、节日庆典等；5. 负责行政部门内部文化建设，组织开展员工活动，提高员工凝聚力与团队合作能力；6. 协助行政部门经理处理各类突发事件与紧急情况，妥善解决问题；7. 负责行政部门的日常物资采购与维护工作，保障公司各项设施的正常运行；8. 协助行政部门经理完成其他相关工作。

三、任职要求：1. 具有较强的组织协调能力，能够有效地组织与协调公司行政工作；2. 具备较高的责任心与保密意识，对公司行政文件的保密性有清晰的认识；3. 具备较好的沟通与协调能力，能够有效地与各部门进行沟通与协调；4. 具有较强的团队合作意识，能够积极参与团队合作，共同完成任务；5. 具备独立解决问题的能力，能够独立思考并提出解决方案；6. 熟练使用办公软件，有较好的文档整理与归档能力；7. 具备至少2年行政工作经验者优先考虑。

四、工作条件：1. 工作地点：公司行政部门；2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，根据工作需要配合加班；3. 薪资待遇：根据个人能力与工作成绩，面议；4. 福利待遇：公司提供五险一金和其他福利待遇。

五、职业发展：公司行政专干是公司行政部门的核心职位之一，在公司里具有较好的发展前景。

通过不断学习与实践，行政专干可以逐步提升为行政主管甚至行政经理等职位。

公司将提供相应的培训与发展机会，帮助员工实现职业规划与个人成长。

六、备注：以上职务说明书仅供参考，具体职务职责与要求以实际招聘机构的要求为准。

2024年行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

2024年行政部门职责说明书范文（二）一、引言本职责说明书旨在明确2023年行政部门的职责与职能，为行政部门的工作提供明确的指导和依据。

随着社会的发展与进步，行政部门的职责将面临新的挑战和变革。

为了适应新的形势和要求，行政部门需要紧跟时代步伐，加强自身建设，提高工作效益和服务水平。

二、总体职责1. 维护社会稳定与治安行政部门负责维护社会稳定与治安，加强公共安全管理，预防和打击各类违法犯罪行为。

在此基础上，加强社会公共秩序的管理，维护社会和谐稳定，保障人民群众的人身财产安全。

2. 推动经济发展与改革行政部门应积极为经济发展创造良好的环境和条件，加强宏观调控，促进各类经济主体的有序发展。

同时，深化改革，优化营商环境，加强市场监管，完善市场机制，促进经济效益的提升和结构的优化。

3. 保障社会公共服务行政部门应加强社会公共服务的管理和提供，推进教育、医疗、就业、社会保障等领域的改革与发展。

特别是要加强基础设施建设，提高基础设施的覆盖范围和质量水平，提升公共服务设施的供给能力和服务水平。

4. 加强生态环境保护行政部门应加大对生态环境保护的力度，推动生态文明建设。

加强环境监测和治理，促进生态环境的改善和修复。

同时，加强对资源的合理利用和保护，推动循环经济的发展，促进可持续发展。

行政部职务说明书职务: 行政主管部门: 行政部直接上司: 总经理1、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作管理。

1.2组织制订并实施企业管理方面各项规章制度, 使各部门能各司其职、各尽其能, 提升工作效率, 严格根据《职员手册》, 实施奖惩决定。

1.3各类协议、证件保管。

1.4组织、筹备企业团体活动和大型会议等。

1.5管理和监督企业车辆、资产等使用情况。

1.6负责企业硬件环境维护及5S工作实施。

1.7制订并组织实施本部门工作计划, 有效指导下属开展工作。

1.8组织制订人力资源计划, 经企业领导同意后实施, 建立人才梯队, 作好企业各类人才招聘、选拔及后备工作。

1.9确定物流分企业培训计划,做好多种培训工作,对各部门培训工作进行监督。

1.10制订合理组织架构, 依据用工计划组织招聘工作, 负责办理调入、招聘、解聘、调出、停薪留职等手续。

1.11建立合理薪酬制度, 激励职员上进。

1.12建立和诣劳动关系, 多和职员沟通, 避免劳资纠纷。

1.13实施企业人事考评制度, 做好各部门各岗位人员绩效考评工作。

1.14上级交办其她工作任务。

2、任职要求2.1大专以上学历, 行政人事工作两年以上。

2.2要求含有良好书面和口头表示能力, 沟通协调能力强。

2.3能熟练利用多种办公软件。

职务: 行政专员部门: 行政部直接上司: 行政主管1、职责内容1.1 负责企业车辆、宿舍、食堂、水电等管理工作。

1.2 负责职员业余活动、帮助上级组织筹备企业团体活动。

1.3负责对各部门“5S”工作和纪律检验与督导。

1.4 帮助主管对部分文件起草。

1.5负责实施企业《职员手册》和各项管理制度。

1.6职员招聘前期工作准备和帮助。

1.7职员入职、离职、异动等手续办理。

1.8职员档案建立与管理。

1.9职员考勤、绩效考评、加班、各类补助扣款统计。

1.10人事异动、人力资源数据统计分析。

1.11各类人事协议（劳动协议、担保协议、安全作业责任协议、保密协议、竞业协议）签署与办理。

办公室行政职务说明书办公室行政职务是指负责办公室日常行政管理工作的职位，包括文档管理、资料整理、会议安排、来访接待等各项行政事务。

下面是一份700字左右的办公室行政职务说明书：办公室行政职务说明书一、职位概要：办公室行政职务负责协助办公室主管进行日常行政事务的安排和处理，包括文档管理、资料整理、会议安排、来访接待等工作。

二、职责描述：1.文档管理：负责对公司相关文档进行分类、整理和归档，确保文档的存档、检索和保密工作的有效进行。

2.资料整理：负责收集和整理公司各类资料，包括文件、合同、报告、统计资料等，以便于随时提供给其他部门或领导。

3.会议安排：负责协助主管进行会议的安排，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作。

4.来访接待：负责接待来访客户或合作伙伴，安排会议室并提供必要的接待服务，确保来访事项的顺利进行。

5.办公用品采购：负责办公室日常用品的采购工作，保证各类用品的及时供应并确保采购成本的控制。

6.行政报销：负责行政报销的审核和处理工作，包括差旅费、办公费用等报销事项的核对和处理。

7.办公设备维护：负责办公设备的维护和保养工作，及时处理设备出现的故障并协调相关维修服务。

三、任职要求：1.具备良好的组织协调能力和服务意识，能够灵活应对各类突发事务。

2.熟练运用办公软件，包括文字处理、表格制作、演示文稿等，具备一定的计算机操作技巧。

3.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与其他部门保持良好的沟通和协作。

4.有较强的责任心和工作抗压能力，能够承受一定的工作压力并保持工作效率。

5.具备良好的保密意识，能够严守公司机密和保护客户隐私。

四、工作时间：办公室行政职务工作时间为正常上班时间，具体工作时间根据公司规定执行。

五、薪酬待遇：具体薪酬待遇根据公司规定执行，根据个人绩效和工作职责的不同进行调整。

六、其他：以上职责仅为参考，具体工作职责还可能根据公司实际情况进行调整和变动。

以上是一份700字左右的办公室行政职务说明书，该说明书主要介绍了办公室行政职务的职位概要、职责描述、任职要求、工作时间、薪酬待遇和其他相关事项。

行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。

高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。

计算机要求：无。

外语要求：无。

有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。