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园林工程资料员和资料管理园林工程资料员是负责园林工程过程中资料的收集、整理、归档、管理和使用的专业性岗位。
园林工程资料的管理对工程的质量和效率起着至关重要的作用。
这篇文章主要介绍园林工程资料员和园林工程资料管理的相关内容。
1. 园林工程资料员的职责（1）熟悉并掌握园林工程相关项目立项、招标、建设、验收等流程，负责各阶段工程文档的收集、整理和归档。
（2）对园林工程的施工进度、质量验收、安全防范和相关工程量进行统计归档，并对问题进行汇总和分析，提供参考依据。
（3）对资料进行管理和使用，定时更新资料、备份资料，并按照流程授权相关人员查阅和使用资料。
（4）协调和配合工程项目部门，保证优质服务，维护园林工程资料的完整性、准确性并提高整理效率。
2. 园林工程资料管理（1）规范资料管理流程，制定规章制度，确保园林工程文档和资料的归档、保管和使用符合要求。
（2）规划可靠的园林工程资料管理系统，对各类资料进行分门别类，制定标准分类名称和编号标准。
（3）建立完整的园林工程资料档案，记录各项工作的过程、量化指标和验收情况，并备份资料，确保数据的可追溯。
（4）加强园林工程资料的保密工作，对关键资料采取必要措施保密、加密和备份，确保资料不被外泄。
3. 园林工程资料管理的重要性园林工程资料管理是园林工程工作的基础性工作，其重要性不言而喻。
首先，资料是园林工程的重要基础。
资料管理的好坏直接关系到园林工程是否具有可操作性、标准化和规范化。
其次，资料是园林工程施工质量控制的重要依据。
合理的资料管理可以确保施工过程中的问题随时得到控制和解决，以确保园林工程的质量符合要求。
最后，资料是园林工程过程中的决策依据。
资料管理的科学方法和技巧可以使得资料归档、归类和归纳变得更加高效和实用，并在工程实践中提供切实可行的解决方案。
4.园林工程资料员和园林工程资料管理的重要性不言而喻。
在规范园林工程文档管理流程、建立可靠的资料管理系统、完整资料档案的共同努力下，我们一定能让园林工程更好的服务社会，助力经济发展。
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责()资料员应与时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
()与时收集、整理工程施工各类图纸以与补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
()掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
()做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
()处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以与其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容．工程资料的收集()资料员收集工程资料必须与时，必须保持与实际施工进度同步。
()园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，与时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
()资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
()对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
()资料员对收集到的资料应与时整理、立卷与归档。
．工程资料的保管()园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
()园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
()工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
()园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
()借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
()工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
园林资料员岗位职责1.资料管理和维护：负责建立和维护园林项目的各类资料档案，包括设计图纸、施工图纸、施工合同、报价单、工程进度表等。
确保项目资料的准确性、完整性和安全性，以便于随时查阅和使用。
2.资料整理和归档：对项目中产生的各类资料进行分类整理和归档，建立一套科学合理的资料管理系统。
确保资料易于查找和使用，方便园林设计师、施工人员和管理人员随时获取需要的信息。
3.资料流转和沟通：协调园林项目各部门之间的资料流转和沟通。
及时传递项目进展、设计变更和施工问题等信息，确保项目各方之间的协调合作和顺利进行。
4.资料更新和追踪：跟踪项目的进展和变化，及时更新已有的资料，确保最新的信息能够被各方方便使用。
同时，也要及时记录和反馈设计、施工和管理过程中出现的问题和情况。
5.资料分析和报告：根据需要，对项目中的各类资料进行分析和统计，生成报告和汇总表格。
为项目决策提供参考依据，帮助园林设计师和管理人员优化设计方案、解决问题和改进工作。
6.资料安全和保密：负责园林项目资料的安全和保密工作，建立科学合理的安全控制机制。
确保项目资料不被盗窃、破坏或泄露，保护设计师、施工人员和管理人员的权益和知识产权。
7.团队协作和沟通：与园林设计师、施工人员和管理人员建立良好的沟通和协作关系。
及时响应各方的需求和问题，协调处理各类事务，提高团队的工作效率和协同能力。
除了以上职责，园林资料员还可以根据具体项目的需要承担其他相关工作，如参与园林方案的编制和修改、协助施工过程中的现场监督和品质检查、协助项目的费用控制和预算编制等。
总的来说，园林资料员是一个重要的团队成员，对园林项目的顺利进行起到了至关重要的作用。
他们需要具备良好的组织和协调能力，熟练掌握相关的资料管理和档案管理技能，并具备一定的园林设计或施工专业知识，以更好地理解和处理项目中的各类资料。
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林资料员岗位职责模板一、岗位职责1.负责园林项目的资料整理、归档和管理工作，确保项目资料的完整性和准确性。
2.跟进园林项目的进展情况，及时收集、整理和存档项目相关资料，包含但不限于施工图纸、施工方案、工程验收报告等。
3.维护园林项目的资料库，建立健全的档案管理系统，确保文件的安全性和保密性。
4.帮助其他部门对园林项目资料的查询和借阅，供应必需的支持和帮助。
5.参加园林项目的规划和设计工作，供应相关数据和资料支持，帮助园林设计师完成设计方案。
6.负责园林设施设备的维护及保养工作，定期检查设备运行情况，及时处理设备故障，确保设备的正常运转。
7.帮助园林工程师进行项目现场的管理和监督，确保园林工程的顺利进行。
8.撰写和整理园林项目相关的报告、计划、方案等文件，完成上级领导交办的其他工作。
二、管理标准1.资料整理：依照规定的流程和标准，对园林项目资料进行整理归类，确保资料的准确性和及时性。
2.资料存档：建立健全的档案管理系统，依照分类和时效对项目资料进行存档，确保文件的安全和保密。
3.设备维护：定期检查设备设施的运行情况，及时处理设备故障，确保设备的正常运转。
4.项目协调：与其他部门乐观搭配，协调项目资料的查询和借阅工作，供应必需的帮助和支持。
5.报告撰写：依照规定的格式和标准，撰写园林项目相关的报告、计划、方案等文件，确保文件的准确性和完整性。
6.监督管理：帮助园林工程师进行项目现场的管理和监督，解决工程中的问题和难题，确保项目的顺利进行。
三、考核标准1.资料管理本领：依据项目需求，能够及时、准确地整理、存档和归档相关资料，保证项目文件的完整性和可用性。
2.设备维护本领：能够定期检查设备设施的运行情况，及时处理设备故障，确保设备的正常运转，减少工作中的停工和事故发生。
3.团队协作本领：具备良好的沟通和协调本领，能够与其他部门乐观合作，及时协调项目资料的查询和借阅工作，供应必需的支持和帮助。
4.报告撰写本领：能够依照规定的格式和标准，撰写园林项目相关的报告、计划、方案等文件，自动总结项目经验和教训，提出改进看法。
附件2园林工程资料员的管理要求及工作流程在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料,报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：☼施工准备阶段的资料:开工报告、施工组织设计等☼施工阶段的资料：增加工程签证单、设计变更等☼竣工验收的资料：竣工验收报告、竣工图纸等一．工作的管理及要求(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。
如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序,项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。
(二)新项目开工，入驻现场后,资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。
（三）资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步,当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪.（四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部办齐、收回、归档。
(五）资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下,须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。
（六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档,主管部门每两周对资料情况进行考核。
(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。
（八）资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时,应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批.(九)资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上，发现变更或合同清单外项目时,及时与结算造价员协商报送，单项总造价3万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。
（十）资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收,自己或安排相关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后，应2天内审核完毕。
（十一）资料报送应同时报送文件签收单,返回签收单后妥善保管。
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
