国际货运代理的客服的工作内容和要求
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国际货运代理岗位职责〔共6篇〕第1篇:国际货运代理国际货运代理网简介国际货运代理网是广州市嘉粤国际货运代理成立于2023年,主要承接出口代理业务,详细包括海运订舱、货物运输、报关通关等。
公司专注经营的出口口岸是深圳和广州。
公司法人肖兴华先生是一名在货代这一行打拼了将近20年的资深人士,在各经营口岸拥有充分的有效的人脉关系以及快捷方便的效劳网络。
实力介绍在深圳蛇口和盐田两地,公司跟六家车队建立了稳定的合作关系;在广州黄埔和南沙两地,公司和三家车队建立了稳定的合作关系。
公司工作岗位编制完好,有业务员、操作员、会计、出纳和送单员,确保了业务各个环节的及时跟进和落实。
业务流程介绍根据将近20年的打拼经历和借助强大的计算机网络管理,公司将出口代理业务精心梳理,至精至简,建立了一套快捷高效的效劳系统。
在这竞争剧烈的年代,公司一直持“短小精悍,快速高效”的方针,为客人的出口货物提供快捷的订舱、运输、报关一条龙效劳。
凭借优惠的运价和平安快捷、高效优质的效劳以及完善的全方位的效劳代理网络,公司赢得了广阔客户的肯定和信赖,公司的业务得到迅猛开展。
目前与几十多家公司建立了稳定的长期代理合作关系。
另外,我司还致力于开拓国内的货物运输市场,以广州为基地建立了全国各地的货物配送网络。
我们可以接揽广州及珠三角地区的货物发送到全国各地。
效劳宗旨“立足广州,胸怀祖国,放眼世界”是我们确立的开展格局。
我们愿在诚信、互利、友好的根底上,致力于与社会各界朋友长期合作与开展,携手共创美妙将来!第2篇:国际货运代理国际货运代理行业的前景与现状1 我国国际货运代理业的开展现状20世纪50年代以来,随着世界各国经济贸易往来的日益频繁,跨国经济活动的增加,世界经济一体化进程的加快,国际货运代理行业在世界范围内迅速开展。
中国国际货运代理行业起步较晚,历史较短,但是由于国家重视,政策鼓励,标准开展,开展非常迅速。
我国国际货运代理企业遍布全国各省、自治区、直辖市,分布在30多个部门和领域,国有、民营、外商投资、股份制等多种经济成份并存,已经成为中国对外贸易运输事业的重要力量,对于中国对外贸易和国际运输事业的开展,乃至整个国民经济的开展作出了不可磨灭的奉献。
国际货运代理工作内容
国际货运代理是指接受委托,为委托人办理国际货物运输、保险、报关、报检、仓储等业务,并收取佣金的企业或个人。
国际货运代理的工作内容主要包括以下几个方面:
•贸易数据分析与物流方案策划
国际货运代理需要根据客户的贸易需求,对货物类型、运输方式、目的地等因素进行综合分析,并制定出最优的物流方案。
•地面、空中、水路、多式联运物流整合等方案实施
根据物流方案,国际货运代理需要负责货物的运输、仓储、装卸、报关、报检等相关工作。
•货物特殊包装、拆解,危险品管制,海运保险等辅助物流服务
根据货物的特性,国际货运代理需要提供相应的辅助物流服务,例如特殊包装、拆解、危险品管制、海运保险等。
•将货物运往目的地并代表客户与运输商进行联系、协调
国际货运代理需要负责将货物安全、及时地运送到目的地,并代表客户与运输商进行联系、协调,确保货物的顺利运输。
•进行出口清关申报、产地证合格证、审批许可证明等文件处理
国际货运代理需要根据相关法律法规,为客户办理出口清关、产地证、合格证、审批许可证明等文件手续。
国际货运代理的工作内容涉及到国际贸易的各个环节,是一项复杂而专业的行业。
国际货运代理需要具备扎实的专业知识和技能,以及良好的沟通协调能力和应变能力。
国际货运代理在国际贸易中发挥着重要作用,是促进国际贸易发展的重要力量。
物流公司物流客服工作职责范文一、工作背景物流客服是物流公司中非常重要的一环,负责与客户进行沟通和协调,解决物流方面的问题和需求。
物流客服工作的目标是提供优质的客户服务,保证物流过程的顺利进行,使客户满意并建立良好的客户关系。
二、职责和责任1. 提供客户咨询和问题解答服务。
物流客服是客户与物流公司之间的桥梁,需要回答客户的问题并提供解决方案,如订单查询、货物跟踪等。
2. 处理客户投诉和纠纷。
物流客服需要妥善处理客户的投诉和纠纷,了解问题的原因并协调各方解决,确保客户问题得到及时解决。
3. 跟踪货物运输过程。
物流客服需要与物流运输部门保持密切联系,跟踪货物运输过程并及时更新客户运输状态,确保客户对货物的位置和状态有清晰的了解。
4. 协调并安排物流资源。
物流客服需要与仓储、运输等部门密切合作,合理协调并安排物流资源,确保货物的及时交付和正确配送。
5. 提供客户满意度调查和反馈。
物流客服需要定期进行客户满意度调查和反馈,了解客户的需求和意见,并提供改进建议,以提高客户满意度。
6. 协助销售部门开展工作。
物流客服需要协助销售部门与客户进行沟通和合作,了解客户的需求并及时提供支持和解决方案。
7. 维护良好的客户关系。
物流客服需要与客户建立和维护良好的关系,及时回复客户的问题和需求,提供专业的服务,并定期与客户进行沟通和交流。
8. 提供物流相关信息和建议。
物流客服应具备丰富的物流知识和经验,能够提供客户关于物流方面的信息和建议,帮助客户做出正确的决策。
9. 参与物流流程和服务的改进。
物流客服要积极参与物流流程和服务的改进,提出优化的建议并协助实施,不断提高物流服务的质量和效率。
10. 处理紧急情况。
物流客服需要能够应对突发的紧急情况,如运输延误、货物损失等,及时处理并妥善解决问题,减少不良影响。
三、技能要求1. 良好的沟通能力。
物流客服需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰有效地传达信息,并与各部门和客户进行有效的沟通和协调。
国际货运代理单证操作岗位介绍及工作内容(一)国际货代公司岗位分析国际货代公司根据业务需要和工作内容设置了多个岗位,这些岗位分别如下:第一,销售岗位。
销售岗位设置的主要目的在于对公司业务活动负责,通过采用各种销售手段和销售方法对公司的业务类型进行推广,吸引更多客户,以促进企业业绩的提升。
主要工作内容为,开展市场调查,对市场信息进行搜集,并寻找客户,对客户进行调研和开发;协助总经理构建完善的销售战略,制定科学的销售方案,确保销售活动的完成;对公司营销策略进行执行,并对市场进行开拓等。
第二,客服岗位。
客服的主要工作内容为负责客户下单、客户咨询以及处理投诉电话等。
同时,还要协助相关部门人员开展工作,加强自身与分公司有关工作者的沟通与联系,推动货运工作的有序开展。
第三,单证操作岗位。
单证操作岗位是国际货运代理公司中的重要岗位,其主要工作内容为对单证进行操作,在接到业务员订舱邮件之后,对相关人员进行联系,并确定运价。
要与业务员、跟单员等进行沟通,对完货时间进行确定,并做好订舱工作。
还要对截止报关和开船日期进行了解,取得进仓通知,并督促进仓。
此外,还需要严格依据规范对单据进行输入,合并提单、分拆提单、整理提单以及录入费用等。
第四,其它岗位。
国际货运代理公司中还有其他岗位,例如财务岗位、行政岗位等,不同的岗位工作内容不同,对货运公司的服务内容不同,在此不再一一赘述。
(二)货代单证操作流程简介货代单证操作岗位大致的工作流程为接受订舱委托书——订舱——报关——报检——确认提单——传递费用明细——引导客户付款。
在接收到订舱委托书之后,要依据客户的要求进行订舱,订舱完成之后,要为客户传递出入货通知,在通知中明确写好船名航次、提单号以及联系人等。
同时要依据客户提供的报关委托单、发票以及箱单等信息与客户针对品名进行核对,并对HS编码进行核准等。
在报检环节要求客户提供正本报检委托、合同书、发票等,在验货之后出具通关单,并安排通关。
国际货代岗位职责(精选5篇)国际货代篇1职责描述:1、根据企业战略目标,制定物流发展战略;2、负责制定物流系统规划方案、经营方针和经营形式和企业物流发展侧重点;3、负责研究、设计、改善物流管理的各项流程;4、下达企业物流年度计划指标,并组织监督执行;5、负责物流信息化平台的搭建,并组织推广运行;6、负责公司物流战略联盟的`构建,成员的开发、平台会员的引入与管理工作;7、负责构建国际物流专线及开发物流合作伙伴;8、根据企业业务规划,构建合适的物流组织结构和组织团队;9、负责企业各部门人员的聘任、奖惩和考核工作;10、主持完善各项物流制度,负责各项执行情况的监督、检查工作;11、全面负责公司安全管理工作,并检查下属人员安全管理培训执行情况。
任职要求:1、八年以上国际航空物流管理运营相关工作经验;三年以上国际知名货运公司同等岗位运营管理经验,拥有完整航空物流项目经验2、具有扎实的物流专业知识,对物流管理、物流工程、运营管理及项目管理熟悉;具有现代物流概念及运作管理知识,熟悉航空物流货运业务及运营;3、具有fedex、dhl、ups、东航、圆通、深航等相关航空货运物流经验;4、掌握涉及航空物流、适航、空域、航线、仓储等相关法律、法规政策;5、具有敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力、物流平台运营和搭建及市场开拓能力;6、具有很强的责任心、使命感,有团队领导能力,有良好的职业操守;7、 40周岁以下。
国际货代岗位职责篇2岗位职责:1、依据公司岗位要求,完成整票货物操作的'每个环节;2、负责与客户洽谈,接收订单及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;3、制作运输单证及其它相关文件,负责录入应收应付费用,安排开取发票事宜;4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;5、单证及文件的整理与归档等;6、处理客户投诉、纠纷及上级交办的其他相关工作。
任职要求:1、专科及以上学历,国际贸易、英语相关专业;2、2年以上陆运相关领域业务操作经验;3、具备单证、货代、运输及一定进出口贸易知识;4、书面办公英文交流流畅;5、工作细心,责任心强,有一定的抗压能力,具有较强的服务意识和团队精神;6、应届毕业生亦可。
国际货运代理典型工作任务
1. 与客户沟通:与客户进行沟通,了解货物的特点、数量、重量等细节,并提供相关服务和解答客户疑问。
2. 提供报价:根据客户需求和市场价格,制定合理的货运报价,明确运输时间、费用、保险等细节,并与客户进行讨论和确认。
3. 安排运输方案:根据货物特性和目的地要求,制定合适的运输方案,包括选择运输方式(如航空、海运、陆运等)、包装要求、运输路线等。
4. 签订合同:与客户签订货物运输合同,明确双方的权责,包括货物交付、运输期限、责任分配等内容。
5. 准备舱单和单据:根据货物的特性和运输方式,准备相应的舱单、提单、发票、装箱单等文件,确保准确无误。
6. 确保货物安全:与货代公司、航空公司、海运公司等协调合作,确保货物在运输过程中的安全,包括货物装卸、仓储、运输、跟踪等环节。
7. 跟踪货物状态:根据货物运输进度,及时跟踪货物状态,并向客户提供及时的运输信息,解答客户的疑问和需求。
8. 处理问题和风险:在货物运输过程中,可能会遇到货损、延误、运输工具故障等问题,需要及时处理,并与相关方协商解决,确保客户利益不受损失。
9. 办理报关手续:根据目的地国家的相关法规,办理货物的报关手续,确保货物能够顺利通关。
10. 结算和开票:根据合同约定,及时结算运输费用,并向客户开具相应的发票,确保资金流动和账务清晰。
11. 完善文件归档:将运输过程中产生的各类文件归档并妥善保管,以备日后查证和参考。
以上是国际货运代理的典型工作任务,既包括与客户沟通、制定运输方案,又包括跟踪货物状态、解决问题等多个环节,需要细心、灵活和具备良好的组织协调能力。
货运客服岗位职责规定一、管理标准1. 岗位概述货运客服岗位是负责处理货运物流相关业务的部门,负责与客户沟通、协调和解决问题,确保货物的安全顺利运输。
货运客服岗位拥有以下职责和要求。
2. 岗位职责•接听客户来电并供应准确及时、专业的服务。
•解答客户关于货物运输的疑问和问题,并及时供应相应的解决方案。
•跟踪货物运输状态,确保货物定时到达目的地。
•协调处理客户的投诉,并及时向有关部门进行反馈和处理。
•维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作关系。
•帮助其他部门处理与货物运输相关的事务。
•做好运输记录的整理、归档和备份工作。
3. 服务质量标准货运客服岗位应确保以下服务质量标准:—电话接听率实现90%以上,电话处理成功率实现80%以上。
—对客户提出的问题或投诉应在24小时内予以回复,并在48小时内解决问题。
—处理客户问题时应尽量供应客户满意的解决方案,提高客户的满意度。
4. 工作流程掌控货运客服岗位应遵守以下工作流程掌控:—对一切与客户沟通的内容都要进行记录,包含客户问题、解决方案和处理结果。
—对货物的运输过程进行实时跟踪和记录,确保货物的安全运输。
—报告和记录公司内部相关数据的变动和情况,以便上级了解和参考。
5. 团队合作精神货运客服岗位应具备以下团队合作精神:—帮助其他部门完成任务,与其他部门建立良好的合作关系。
—沟通协调本领强,擅长处理和解决各种问题,保证工作的顺利进行。
—对客户的投诉和问题能够进行有效地处理,并与上级反馈和协调。
—要求团队成员相互学习和帮忙,在工作中共同进步。
二、考核标准1. 考核要素货运客服岗位的考核将从以下几个方面进行评估:—电话接听和处理本领—客户问题解决本领—货物运输跟踪和记录本领—客户关系维护本领—团队合作和协作精神2. 考核方法货运客服岗位的考核将通过以下几种方式进行评估:—定期进行电话录音回访,对客户接待质量进行评估。
—定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价。
—对客户问题的解决过程进行评估,包含解决方案的合理性和实施情况。
国际货代市场岗位职责国际货代是负责海外货物的运输、转运和清关等服务的行业,国际货代市场是国际物流市场中相对独立的一个市场,其岗位职责主要包括以下方面:一、客户服务国际货代行业的核心业务是为客户提供运输、转运和清关等服务,因此客户服务是国际货代市场各岗位的首要职责。
具体包括:1. 跟进客户需求:与客户及时沟通,了解其运输需求和服务要求,以便为其提供满足需求的服务方案。
2. 组织调度:安排货物的海运、空运或陆运,并与承运人协调运输事宜,确保货物安全、及时到达目的地。
3. 问题解决:为客户处理问题和投诉,并及时反馈和解决问题,以增强客户满意度和忠诚度。
二、货物操作国际货代市场各种专业的货物操作也是其岗位职责的重要内容。
具体包括:1. 货物装卸:负责货物装卸、码垛、打包等操作,确保货物安全、无损。
2. 货物运输:为货物选择合适的运输方式和承运人,跟踪货物运输情况,配合承运人处理运输中出现的问题。
3. 清关报关:按照国家、区域和目的地的相关法规和政策,为货物提供报关、报检、拆箱、验货等相关服务,确保货物顺利通过海关。
三、市场拓展国际货代市场的发展需要市场拓展和客户获取,因此市场拓展也是国际货代市场中各岗位职责之一。
具体包括:1. 开拓新客户:通过市场调研、客户洽谈等方式,开拓新的客户群,促进国际货代市场的扩大和提高市场竞争力。
2. 维护老客户:通过客户关系维护措施,如定期回访、客户活动等方式,加强与老客户的联系和交流,增强客户忠诚度。
3. 业务推广:通过各种途径,如参加展览、发布广告等方式,扩大国际货代市场的知名度和影响力,吸引更多的客户加入。
总之,国际货代市场由于其特殊性和服务性质,其各个岗位职责紧密相连,共同协作才能保证行业稳步发展和客户的满意度。
国际货运代理行业的主要服务内容及流程解析国际货运代理行业是一种专业化的服务行业,主要在国际贸易中为客户提供集装箱货物的运输和物流管理服务。
在国际货运代理行业,主要的服务内容可以分为以下几个方面:1. 询价和报价:国际货运代理根据客户提供的货物信息和运输需求,向航运公司、货运代理等提供询价,并根据得到的报价进行比较和分析,给客户提供最佳的运输方案和报价。
2. 运输协议签订:在客户确定选择某家国际货运代理后,双方将签订正式的运输协议。
协议中包括双方的权利和义务、货物的数量、包装要求、运输方式、费用等详细内容,确保运输过程中各方的利益得到保障。
3. 订舱和仓库管理:国际货运代理与航运公司合作,负责为客户订舱,确保货物能够按时装船。
同时,代理公司也负责货物的仓库管理,包括入库、出库、仓储管理和库存控制等。
4. 报关和报检:为保证货物能够顺利进入目的地国家,国际货运代理还需要负责报关和报检工作。
代理公司与海关、检验检疫部门保持紧密联系,及时办理货物的报关手续和必要的检验检疫手续。
5. 货物追踪和信息反馈:货物在运输过程中,客户需要及时了解货物的运输情况和预计到达时间。
国际货运代理通过运输跟踪系统和与各方的有效沟通,提供货物追踪和信息反馈服务。
一旦发生问题,代理公司将及时与相关方面沟通,协调解决。
6. 货物保险和索赔处理:为了保护客户的利益,国际货运代理还负责为货物办理运输保险。
当货物在运输过程中损坏或丢失时,代理公司还需要帮助客户办理索赔事宜,确保客户得到合理的赔偿。
以上是国际货运代理行业中的主要服务内容。
在实际操作过程中,国际货运代理行业一般会按照以下步骤进行运作:1. 客户咨询:客户向国际货运代理咨询货物的运输需求,包括货物性质、重量、体积、运输方式、目的地等。
2. 询价和比较:代理公司根据客户提供的信息向航运公司、货运代理等提供询价,并收集各方报价进行比较和分析。
3. 咨询和报价:代理公司向客户提供详细的咨询和报价,包括运输方案、费用、过程等。
国际货运代理的客服的工作内容和要求
一:国际货运代理的工作内容。
在进出口业务中,托运、提货、存仓、报关和保险等环节的手续相当复杂,要求经办者充分熟悉业务。
国际货运代理的出现,为进出口商解决了这方面的困难。
国际货运代理(International Freight Forwarder)的主要工作是接受委托人的委托或授权,代办各种国际贸易、货物运输所需要的业务。
国际货运代理通常是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的各个环节,可直接通过货运代理或雇佣的其它代理机构为客户服务,也可以利用他的海外代理人提供服务。
其主要服务内容包括: 1. 代表发货人(出口商)(1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人;(2)向选定的承运人提供揽货、订舱;(3)提取货物并签发有关单证;(4)研究信用证条款和所有政府的规定;(5)包装;(6)储存;(7)称重和量尺码;(8)安排保险;(9)将货物的港口后办理报关及单证手续,并将货物交给承运人;(10)做外汇交易;(11)支付运费及其它费用;(12)收取已签发的正本提单,并付发货人;(13)安排货物转运;(14)通知收货人货物动态;(15)记录货物灭失情况;(16)协助收货人向有关责任方进行索赔。
2. 代表收货人(进口商)(1)报告货物动态;(2)接收和审核所有与运输有关的单据;(3)提货和付运费;(4) 安排报关和付税及其它费用;(5)安排运输过程中的存仓;(6)向收货人交付已结关的货物;(7) 协助收货人储存或分拨货物。
3. 作为多式联运经营人,它收取货物并签发多式联运提单,承担承运人的风险责任,对货主提供一揽子的运输服务。
在发达国家,由于货运代理发挥运输组织者的作用巨大,故有不少货运代理主要从事国际多式联运业务,而在发展中国家,由于交通基础设施较差,有关法规不健全以及货运代理的素质普遍不高,国际货运代理在作为的素质普遍不高,国际货运代理在作为多式联运经营人方面发挥的作用较小。
4. 其它服务,如根据客户的特殊需要进行监装、监卸、货物混装和集装箱拼装拆箱运输咨在进出口业务中,托运、提货、存仓、报关和保险等环节的手续相当复杂,要求经办者充分熟悉业务。
国际货运代理的出现,为进出口商解决了这方面的困难。
国际货运代理(International Freight Forwarder)的主要工作是接受委托人的委托或授权,代办各种国际贸易、货物运输所需要的业务。
国际货运代理通常是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的各个环节,可直接通过货运代理或雇佣的其它代理机构为客户服务,也可以利用他的海外代理人提供服务。
其主要服务内容包括: 1. 代表发货人(出口商)(1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人;(2)向选定的承运人提供揽货、订舱;(3)提取货物并签发有关单证;(4)研究信用证条款和所有政府的规定;(5)包装;(6)储存;(7)称重和量尺码;(8)安排保险;(9)将货物的港口后办理报关及单证手续,并将货物交给承运人;(10)做外汇交易;(11)支付运费及其它费用;(12)收取已签发的正本提单,并付发货人;(13)安排货物转运;(14)通知收货人货物动态;(15)记录货物灭失情况;(16)协助收货人向有关责任方进行索赔。
2. 代表收货人(进口商)(1)报告货物动态;(2)接收和审核所有与运输有关的单据;(3)提货和付运费;(4) 安排报关和付税及其它费用;(5)安排运输过程中的存仓;(6)向收货人交付已结关的货物;(7) 协助收货人储存或分拨货物。
3. 作为多式联运经营人,它收取货物并签发多式联运提单,承担承运人的风险责任,对货主提供一揽子的运输服务。
在发达国家,由于货运代理发挥运输组织者的作用巨大,故有不少货运代理主要从事国际多式联运业务,而在发展中国家,由于交通基础设施较差,有关法规不健全以及货运代理的素质普遍不高,国际货运代理在作为的素质普遍不高,国际货运代理在作为多式联运经营人方面发挥的作用较小。
4. 其它服务,如根据客户的特殊需要进行监装、监卸、货物混装和集装箱拼装拆箱运输咨询服务等。
5. 特种货物装挂运输服务及海外展览运输服务等。
询服务等。
6. 特种货物装挂运输服务及海外展览运输服务等。
7.负责公司的销售市场和业务推广,维护现有客人的售后服务,
提供客人的询价等服务。
二:国际货运代理的客服的要求。
(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;
(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;
(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;
(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;
(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;
(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。