材料编号
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公司材料编号管理方案在公司中,用于识别、管理和追踪材料的编号是非常必要的。
在这个方案中,将提出一种公司材料编号管理方案,以满足实际的管理需求。
一、编号规则公司材料编号应该以一定的格式组织,使得可以根据编号推断出一些相关信息。
可以考虑以下规则:1.编号由不超过10位数字组成;2.前3位为公司代码,可以使用英文缩写或简称;3.第4位为数字,表示材料类型,可以指定一套标准的类型编码表;4.后6位为数字,表示材料的序号,每个材料的序号顺序递增,即可实现追踪和管理。
例如,甲公司的原材料编号规则为JIA-1-000001,其中JIA代表甲公司的英文简称,1代表原材料的类型,000001代表该原材料在甲公司中的序号。
二、编号管理系统为了进行有效地材料管理,建立一个完善的材料编号管理系统是非常必要的。
该系统包括以下内容:1.编号申请:公司各部门在需要新材料时,向材料管理中心提出编号申请,填写相关信息,包括材料名称、规格、用途等。
材料管理中心审核申请,并分配新的材料编号。
2.编号分配:由材料管理中心根据编号规则,为新材料分配编号。
分配后,将该编号记录在材料清单中,并提供给申请者。
3.编号查询:材料管理中心在不同的材料清单中记录了所有材料的编号、名称、规格、型号、用途、存放地点等信息。
当需要查询某个材料时,可以通过编号进行快速查询。
4.编号变更:在实际的管理中,部分材料可能会发生一定的变化,包括名称、规格、用途等。
这时需要对该材料的编号进行修改,保证新的编号与原编号有所区别。
5.材料统计:通过分析材料清单中记录的信息,可以对公司的材料进行统计分析。
包括材料种类、数量、用途、存量等等。
这些统计数据可以提供给管理者做出有针对性的决策。
三、管理流程在实际的管理中,以上规则和系统需要进行有效地整合,建立一个科学的管理流程。
该流程包括以下步骤:1.材料使用申请:各部门根据需要向材料管理中心提出申请,标明材料名称、规格、用途等。
材料编码与产品编码原则1、总原则:1.1 一物一码,一码一物,唯一对应。
1.2 编码应采用数字,加连字符为主,除非必须,避免采用字母。
1.3 不追求编码的完全释义性,即编码中除了释义性的编码外,必须含有流水号码。
1.4 铜线、胶料及辅助材料的规格,必须于材料名称中用文字描述完备、准确,端子、包装材料除了准确的文字描述外,还要具备准确可靠的工程图纸。
2、工作流程:2.1 材料编号的制定流程:2.1.1凡遇到没有编号的新材料(铜线、胶料、端子类),由采购员填写《厂商送样确认表》,提交给研展组责任工程师经其确认,并经工程部经理核准后方可申请编号;其它新材料(包材及其它辅助材料等)则由相关工程师在《材料编号制定申请单》上提出书面申请,经工程部经理核准后方可申请编号;2.1.2 由BOM小组专职人员根据本编号原则,拟定材料编号;2.1.3 BOM小组负责将核准的申请单录入电脑ERP系统;2.1.4全部过程中,申请表的内容必须完整填写,表单要完好保存。
2.2 BOM的制定流程:2.2.1 新产品由业务员开出《产品申请表》并呈所属组长、业务经理及高层主管核准后提交给工程部BOM小组,由BOM小组依本厂产品编码原则给出产品编号,并送交责任工程师制作材料清单;2.2.2 BOM小组负责将工程师已制作好的《产品申请表》录入ERP系统(具体包括产品规格及原材料信息并需确定其用量),并打印一份给工程师确认,《产品申请表》则复印后交给业务,原稿保存在资料室。
3、4、1011021031041051061075、备注=上表中的牌号即我们常指的供应商的料号(胶料厂的料号通常表示某一特定的颜色);●既有胶料的牌号,可直接采用原牌号。
以后新料的牌号,可以采用Pantone® Color色卡号。
例如,新配料蓝色286外被料,邵氏硬度69A,可橡胶料厂指定编号204-286-69。
●关于胶料牌号中的字母:牌号前的字母:N——无毒料T——弹簧料牌号后的字母:A——ABS非移行性P——PS非移行性U——UL认证料邵氏硬度后的字母:L——亮面(消光、雾面不予标注)除上述几种字母外,其余特征,如产家、日本粉/台湾粉、透明、荧光等,一律不再增加字母作解释,而采用后加流水号区分的办法。
公司材料编号制度1. 引言材料编号制度是公司材料管理流程中的一个重要环节,它的规范化和科学化不仅能够提高公司材料管理的效率,节约公司人力物力等资源,也能够提高公司的管理水平,保障公司材料管理的质量。
本文档旨在规范公司的材料编号制度,确保公司材料的全过程管控,包括材料的跟踪、进出库管理、库存盘点、发放等。
2. 应用范围本制度适用于公司全体员工,包括财务、采购、入库、出库以及与材料交付有关的其他人员。
3. 材料编号原则为了确保材料编号的规范性和科学性,制定以下原则:1.材料编号结构要明确,要求每个材料编号由以下几部分组成:产品型号+生产日期+生产批次+进货日期。
2.材料编号中的每个部分要有固定的编号标准,以便于查询、管理和识别。
3.材料编号应统一管理,杜绝同一材料不同编号的情况发生,确保每个材料只有一个编号。
4.材料编号应有唯一性,杜绝公用编号的情况,确保每个材料有独立的编号。
5.材料编号应有可追溯性,方便跟踪材料的来源、去向和使用情况。
4. 材料编号的构成材料编号是由一定顺序排列的组合码,它主要由以下几个部分构成:4.1 产品型号产品型号是材料的基本属性之一,它是材料编号的首要部分,也是材料编号的区分标志。
对于同种类的材料,其产品型号应具有一定的差异。
如果同种类的材料,产品型号相同,应该采用参数、技术、规格等其他属性来区分。
4.2 生产日期生产日期是指材料生产的具体日期,一般采用年月日表示,如“2022年09月01日”或“2022-09-01”。
对于私人用途的材料,也可以只用年月表示。
4.3 生产批次生产批次是指同一产品型号在同一生产日期下的一批生产产品,一般采用数字、字母或组合表示。
生产批次的编号要求具有连续性、唯一性和区分度,以便于跟踪和管理。
4.4 进货日期进货日期是指材料进入公司的具体日期,一般采用年月日表示,如“2022年09月01日”或“2022-09-01”。
5. 材料编号的管理材料编号的管理是公司材料管理流程中的重要环节,它直接关系到材料的跟踪、管理、使用与处理。
材料编号010 圆钢011方钢012扁钢013工字钢015等边角钢016不等边角钢018螺纹钢019盘条020普通碳素钢厚钢板021优质热轨厚钢板022普通碳素薄钢板023优质薄钢板024电工用硅钢薄钢板025通碳素钢管040一般热轨无缝钢管042焊接钢管理050钢丝绳054低碳钢丝绳060车轮061车箍062车轴070钢轨及连接件071道岔及配件072轨枕及配件073桥梁及配件080有色金属及合金锭块081铜及铜合金材082铝及铝合金材083铅锌及其合金材084镍及镍合金089有色金属为残料090铸铁管091铸铁管件093可锻铸管件094暖气片及零件095建筑五金096门锁10木材100加工用原木101直接用原木102普通锯材103铁路货车用锯材104枕木105人造板11建筑材料110基本建筑材料111墙体、屋面材料112玻璃及其制品113石棉及其制品114装饰装修材料115建筑涂料116功能建筑材料117卫生陶瓷118粘合剂119混凝土制品及其它12耐火材料120耐火砖121耐火制品原料122非金属炉料13燃料、水电、油脂14化工原料、有机涂料、爆破器材140化工原料141化学试剂142有机涂料143颜料144爆破器材15橡胶及制品150橡胶151运输带传动带V型带、三角带、圆形带153胶管及其制品155轮胎16塑料及其制品160合成树脂原材料161塑料板材162塑料管材163塑料棒材164有机玻璃165泡沫塑料及型材166薄料薄膜167塑料软带塑料棒材17纤维制品及皮革170纤维材料171绳索173毛毡及其它纤维制品174纸张175人造革18劳动保护用品180一般劳动保用品181防寒劳保用品182防水劳保品183耐酸耐油劳保卫184绝缘、隔热、防毒、防尘及其它防护用品19杂备品190杂备品191办公家具192废残料20矿山工程建筑机械21起重运输机械22汽车、内拖、发电机组23通用机械230泵类231风机、锅炉232气压、压缩机233压缩气体容器238阀门24金切、锻铸、木工机械25铁路专用设备26其它设备260水泥设备261印刷设备262医疗器械27消防设备、潜水用品28紧固件280螺栓281螺钉282螺母283柳钉284垫圈285销286其它紧固件29焊接材料290电焊条291其它焊接材料30电工设备300离子交换器303感应高压器及移相器304高压开关柜305低压开关柜306电力整流器307电炉308电焊机309变压器31电动机32高压电器320断路器321高压开关322熔断器323高压熔丝324避雷器326电容器327互感器330低压电器主要元件331低压电器一般元件332自动化电气元件333自动及保护继电器334电磁分离离器335直流快速自动开关336平面控制器337起重电磁铁338机床电器339防爆电器34电线、电缆342布电线343塑料绝缘电线344电力电缆345信号电缆346通信电缆348电缆铺设器材35电瓷、金具、架线器材350高压电瓷351低压电瓷353电力金具36绝缘材料360绝缘漆胶361浸渍纤维制品362层压制品363压塑料364云母制品365薄膜及复制品、粘带、其它绝缘带37电碳制品及铅酸蓄电池39其他电器材料390室内配线、照明保安器材391通风及电器材料392干电池及充电器40仪器仪表401仪器仪表402水表零件406干温温度计41电工仪器仪表45探伤机配件50滚动轴承52量具53刃具54磨料、磨具55硬质合金56风动工具(气动工具及配件)560铆钉机、铆钉把、风窝头561气镐、气铲、捣固机、除锈机562气钻、气板机563气砂轮、磨腻子机564气螺刀、气剪565射钉枪566其它气功工具57电动工具58普通工具580线路、土石、瓦工具581钳工工具582锻铸工具583焊割工具584木工、油漆工具585计测工具586电工工具587起重搬运工具588包装工具589其它工具59衡器590轨道衡591地上衡593电子秤594案秤595台秤70电子设备71电子测量仪器72电子管73半导体分离器件74集成电路75电容器76电阻、电位器77其它电子元件80汽车配件800国产小型汽车、大型客车及汽车通用件801国产轻型汽车及汽车通用件802解放载重汽车803东风载重汽车81轨道车配件。
1)材料名称编码:用数字01—99表示,表示主体材料种类,具体如下:
2)材料类别编码:由0-9表示,表示材料的改性类型:
3)材料识别编码:由0-99表示,每一编码对应特定牌号,对原材料由技术部制订,如PP V30G—01,PP T30S—02,PP 140粉—03,PP EPC30R—04,
PP 共聚白色破碎—35等,或对一特定组份含量(对改性产品),如填充25%,用25表示,玻纤30%,用30表示,合金以多组份含量表示等等,由技术部予
以确定。
4)材料颜色编码:由颜色字母代替,即
字母W表示白色,字母L表示灰白
字母B表示黑色,字母R表示红色
字母Y表示黄色,字母G表示绿色
字母T表示透明,字母N表示本色
字母L表示蓝色,字母Z表示棕色
字母D表示杂色,字母H表示半透
字母C表示茶色
5)材料形态编码,由一个拼写字母表示,如K—颗粒料,P—破碎料,F—粉料,W—未破碎料,J—胶头料,B—布料,S—丝料,Y—液体。
6)材料供应商(对原材料)或客户(对产品)编码,由0-99表示,分别由
采购和技术统一确定。
7)九位编码中,产品名称,只需写上前五位,如PP—01130(代表30%填充PP),ABS—02230(代表30%增强ABS)但对应该产品牌号需要写全九位。
如ABS—02230—N—K—16,代表的是客户编码是16的本色30%增强ABS材料。
同样,原材料名称可只写前五位,如PP—01001代表PPV30G,PP—01035,代表PP共聚白色破碎,但对应该原材料编码号则需写全九位,如PP—01035—W —P—08,代表是对PP供应商编号为08的PP共聚白色破碎料。
材料标注编码规范总表材料名称编码代号英文全称主要内容石材STONE花岗岩、大理石、片岩、毛石等石材类材料瓷砖CTCERAMICTILE各类瓷片、墙砖、玻化砖、陶砖等人造石MSMAKE STONE各类人造石材包括杜邦可丽耐等马赛克MOSAIC各类马赛克(石材、玻璃、金属、陶瓷、贝壳等)木地板WFWOOD FLOOR各类木地板(包括实木、复合、竹木等)地毯CARPET各种材质的地毯及其他地面卷材、PVC地板木材WDWOOD实木及实木线条,木饰面板,实木饰面板等防火板FPFIREPROOFINGPANEL各类防火板金属复合板MCMETALCOMPOSITE各类塑铝板、铝或石材蜂窝板、夹芯彩钢板等塑料PLCPLASTIC各类塑料板,包括压克力灯片、树脂灯片及塑料装饰片等金属MTMETAL包括型钢、不锈钢、钛金、铝板、铜板及其它金属装饰材料玻璃GLASS/GLAZE包括各类玻璃饰材和明镜石膏板PLASTER做饰面用的水泥、石膏类制品埃特板、矿棉板、水泥板、水磨石等皮革LTLEATHER各类皮革饰面材料布艺FBFABRIC各类布饰面,一般主要用于软包面料油漆PTPAINT饰面用的油漆及涂料,地板漆、乳胶漆、真石漆、氟碳喷涂等壁纸WPWALLPAPER各类壁纸纹理抹灰TPTEXTURED PLASTER各类带有质感的墙面抹灰说明:1、"材料标注时除应标明材料编号外还应标出简单中文;如花梨木饰面,除应标出“WD-01”外还应标出“木饰面”。
2、"材料编号只标饰面层的材料编号,不标基层材料的材料编码设备标注编码规范总表设备名称编码代号英文全称主要内容艺术品ARTWORK所有类型的艺术陈列品装饰五金DHWDECORATIVEHARDWARE装饰五金厨房设备KITCHEN EQUIPMENTS厨房设备(灶具、菜盆、龙头、洗碗机等)床上用品BDGBEDDING所有类型的床上用品装饰灯具DLFDECORATIVELIGHTFIXTURE装饰灯具(吊灯、壁灯、筒灯、射灯等)植物PLANTS植物块毯RUGAREARUG局部使用的毯子、垫子卫浴设备SWASANITARYWARE卫浴设备(龙头、浴帘、便器、面盆等)窗帘DRAPERY窗帘织物、帏帐等。
包材材料编号规则材料编号由三位数字加横杠加两位数字加横杠加三位数字加字幕组成。
见下列图示:□□□—□□—□□□∟ 1 ∟ 2 ∟ 31——表示产品名称2——表示产品规格3——表示材料名称一、对1的规定由三位数字组成,左边第一位数代表属性:1——化妆品类2——液洗类3——消毒类4——其他类+ 通用包材后两位表示产品名称:101——沐浴剂102——洗手液103——洗面奶104——润肤膏霜105——润肤乳液106——护肤啫喱107——化妆水108——洗发液109——护发素110——面膜201——衣领净202——洗涤灵203——彩漂液204——丝毛净205——洗衣液206——衣物柔顺剂301——84消毒液401——洁厕剂402——皮具护理剂403——家具护理剂404——浴室清洁剂405——油烟净406——玻璃清洁剂407——木地板清洁护理剂408——空气清新除味剂409——低温彩漂粉410——高效去油剂411——洁污粉412——洗衣粉413——管道通414——水垢净415——热缩膜416——胶带二、对2的规定01——30g以下02——30~99g 03——100~199g 04——200~749g 05——750g 06——750g以上三、对3的规定前两位数字表示名称,最末位字母表示颜色01——瓶子02——软管03——小袋04 ——盖子05 ——花盒06 ——瓶标07 ——垫片08 ——泵头09 ——内塞10 ——罩11 ——说明书12 ——手提袋13 ——塑托14 ——金圈15 ——纸箱16 ——套盒垫17 ——卡格18 ——垫板R ——红Y ——黄 B ——蓝W ——白G ——绿四、示例如:500g装衣领净绿盖201—04—02G。
材料标注编码规范总表
材料名称编码代号英文全称主要内容
石材STONE花岗岩、大理石、片岩、毛石等石材类材料
瓷砖CTCERAMICTILE各类瓷片、墙砖、玻化砖、陶砖等
人造石MSMAKE STONE各类人造石材包括杜邦可丽耐等
马赛克MOSAIC各类马赛克(石材、玻璃、金属、陶瓷、贝壳等)木地板WFWOOD FLOOR各类木地板(包括实木、复合、竹木等)
地毯CARPET各种材质的地毯及其他地面卷材、PVC地板
木材WDWOOD实木及实木线条,木饰面板,实木饰面板等
防火板FPFIREPROOFINGPANEL各类防火板
金属复合板MCMETALCOMPOSITE各类塑铝板、铝或石材蜂窝板、夹芯彩钢板等
塑料PLCPLASTIC各类塑料板,包括压克力灯片、树脂灯片及塑料装饰片等金属MTMETAL包括型钢、不锈钢、钛金、铝板、铜板及其它金属装饰材料玻璃GLASS/GLAZE包括各类玻璃饰材和明镜
石膏板PLASTER做饰面用的水泥、石膏类制品埃特板、矿棉板、水泥板、水磨石等皮革LTLEATHER各类皮革饰面材料
布艺FBFABRIC各类布饰面,一般主要用于软包面料
油漆PTPAINT饰面用的油漆及涂料,地板漆、乳胶漆、真石漆、氟碳喷涂等壁纸WPWALLPAPER各类壁纸
纹理抹灰TPTEXTURED PLASTER各类带有质感的墙面抹灰
说明:
1、材料标注时除应标明材料编号外还应标出简单中文;如花梨木饰面,除应标出“WD-01”外还应标出“木饰面”。
2、材料编号只标饰面层的材料编号,不标基层材料的材料编码
设备标注编码规范总表
设备名称编码代号英文全称主要内容
艺术品ARTWORK所有类型的艺术陈列品
装饰五金DHWDECORATIVEHARDWARE装饰五金
厨房设备KITCHEN EQUIPMENTS厨房设备(灶具、菜盆、龙头、洗碗机等)
床上用品BDGBEDDING所有类型的床上用品
装饰灯具DLFDECORATIVELIGHTFIXTURE装饰灯具(吊灯、壁灯、筒灯、射灯等)
植物PLANTS植物
块毯RUGAREARUG局部使用的毯子、垫子
卫浴设备SWASANITARYWARE卫浴设备(龙头、浴帘、便器、面盆等)
窗帘DRAPERY窗帘织物、帏帐等。