材料编号办法

文件编码规则11-AD03-202102-001一、目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，达到信息资料可追溯性，保证公司文件体系有效运转。

二、适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

三、文件编号原则1.日期表示格式：YYDDYY年份：用四位数字表示，如2021表示公元2021年。

MM月份：用两位数字表示，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

DD日期：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如: 20210212表示 (2021年02月 12日)2.文件的编号，其代号组成如下所示:XX1-XX2XX3-XXX4-XXX51:企业代码，由2位阿拉伯数字表示，见代码汇总;2:部门代码，本公司文件类号见下表3:文件类号，本公司文件类号见下表4:文件年份，由6位阿拉伯数字表示，不足月分用0补足;5:同类别下文件流水号，由三位阿接伯数字成，001；002......;3.文件编号示例:重庆禾一电气设备有限公司行政部通知通告类2021年第1号文件10-AD05-202102-001文件顺序号年月份部门文件代码公司代码四、资料保管的期限、密级的划分（1）资料保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。

永久：指资料档案需永久保存。

长期：指资料的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期：指资料保存20年以下。

如果工程资料在同一案卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期限以保管期限较长的为准。

（2）资料保管密级的划分资料保管的密级划分为普通、机密、绝密三种。

如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。

A：“普通”保密内容的一部分，一旦泄密会遭受一定损失。

B：“机密”保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使公司遭受较大危害和较大损失。

C：“绝密”保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。

为使公司更好得对包材进行管控，现对厂内包材进行统一编号.
二. 范围:
工程部
三. 内容
1.纸箱编码：
备注：若纸箱需做第一次设变，则在纸箱流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTZX0001第一次设变，料号则为FCTZX0001#1.
2. 平卡编码：
备注：若平卡需做第一次设变，则在平卡流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTPK0001第一次设变，料号则为FCTPK0001#1.
3. 吸塑盒编码：
备注：若吸塑盒需做第一次设变，则在吸塑盒流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”.
例如：FCTXS0001第一次设变，料号则为FCTXS0001#1.
4. EPE泡棉编码：
备注：若EPE泡棉需做第一次设变，则在EPE泡棉流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”.
例如：FCTPM0001第一次设变，料号则为FCTPM0001#1.
5. 刀卡编码：
备注：若刀卡需做第一次设变，则在刀卡流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTDK0001第一次设变，料号则为FCTDK0001#1.
6. PE袋编码：
备注：若PE袋需做第一次设变，则在PE袋流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTPE0001第一次设变，料号则为FCTPE0001#1.。

监理资料编号规则1.编号格式：-顺序编号：根据资料的生成时间顺序依次编号，如1、2、3、4……。

-分级编号：根据资料的种类或级别进行编号，可采用多级编号形式。

例如，由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号，如A-01-0012.项目编号：项目编号是对整个项目的编号标识，一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。

项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。

3.子项目编号：子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识，如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。

子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。

4.资料编号：资料编号是对具体监理资料进行编号标识，如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。

资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。

5.编号规则：具体的编号规则可以根据实际情况进行制定，以下是一个示例：-项目编号：由项目管理部门或相关主管部门统一制定，如P-001-子项目编号：根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则，如设计文件子项目编号为D-001，施工文件子项目编号为C-001 -资料编号：设置不同的资料类型与编号，如会议纪要编号为M-001，工程检查记录编号为I-001，质量报告编号为Q-0016.编号管理：为确保编号规则的有效运行，需要建立完善的编号管理制度，包括：-统一编号制度：制定统一的编号规则和编号格式。

-编号登记册：建立编号登记册，记录各个资料的编号和相关信息。

-编号分发：由专人负责编号分发，确保每份资料都有唯一的编号。

-编号归档：对已编号的资料进行归档，并记录归档位置和相关信息。

以上是一种常见的监理资料编号规则，具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。

在制定编号规则时，需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性，以提高资料管理的效率和准确性。

产品零件编码方法产品零件编码是指为产品的各个组成部分分配独特的标识码，以便于在生产、销售、维护等各个环节中对产品零件进行管理和跟踪。

产品零件编码方法的选择和设计非常重要，可以直接影响到产品的生产效率、质量控制和售后服务的满意度。

1.单位编号法这种编码方法是将产品的零部件按照其所属的部件组织单位进行编号。

对于大型的机电设备或者复杂的系统，其零部件编码通常是通过层次结构去组织的，从总成到分支再到最细的零部件。

例如，以“机械-电气-液压”三级划分组织，然后再使用数字或字母来进行细分和标识。

2.功能编号法这种编码方法是将产品零部件按照其功能分类进行编号。

对于一些产品，常常有一些相似的零部件在不同的位置上起到相同的作用。

如果将它们统一编号，则可以减少编码的复杂程度。

例如，对于汽车的刹车系统，可以将各种制动盘、制动片、制动油管等零件归为一类进行编号。

3.材料编号法这种编码方法是将产品的零部件按照其所采用的材料分类进行编号。

材料是零件重要的属性之一，通过对材料进行分类和编号，可以方便对产品的材料成分、性能等进行跟踪和管理。

例如，将不锈钢、铝合金、铜等材料的零部件进行编号。

4.产品层次结构编码法这种编码方法是按照产品的组成层次结构进行编号。

可以从总成开始编码，然后再对总成进行细分，直到最细的零件。

可以使用数字、字母、符号等来表示不同的层次关系，比如用“-”来连接不同层次的编码。

5.地区编号法这种编码方法是按照产品所生产或销售的地区进行编号。

对于全球化的企业来说，可以将零部件的编码与地区进行关联，方便在生产、销售和售后服务等环节中进行管理。

比如使用不同的代码表示不同的国家或地区，再通过数字或字母进行细分。

选择适合的产品零件编码方法，需要考虑产品本身的特点、组织管理的需要、生产和销售的流程以及信息系统的支持等因素。

合理的编码方法可以提高对产品零件的管理效率和准确性，减少错误和混淆的可能性，为企业提供快速、准确的零部件跟踪和信息查询服务。

公司材料编号管理方案在公司中，用于识别、管理和追踪材料的编号是非常必要的。

在这个方案中，将提出一种公司材料编号管理方案，以满足实际的管理需求。

一、编号规则公司材料编号应该以一定的格式组织，使得可以根据编号推断出一些相关信息。

可以考虑以下规则：1.编号由不超过10位数字组成；2.前3位为公司代码，可以使用英文缩写或简称；3.第4位为数字，表示材料类型，可以指定一套标准的类型编码表；4.后6位为数字，表示材料的序号，每个材料的序号顺序递增，即可实现追踪和管理。

例如，甲公司的原材料编号规则为JIA-1-000001，其中JIA代表甲公司的英文简称，1代表原材料的类型，000001代表该原材料在甲公司中的序号。

二、编号管理系统为了进行有效地材料管理，建立一个完善的材料编号管理系统是非常必要的。

该系统包括以下内容：1.编号申请：公司各部门在需要新材料时，向材料管理中心提出编号申请，填写相关信息，包括材料名称、规格、用途等。

材料管理中心审核申请，并分配新的材料编号。

2.编号分配：由材料管理中心根据编号规则，为新材料分配编号。

分配后，将该编号记录在材料清单中，并提供给申请者。

3.编号查询：材料管理中心在不同的材料清单中记录了所有材料的编号、名称、规格、型号、用途、存放地点等信息。

当需要查询某个材料时，可以通过编号进行快速查询。

4.编号变更：在实际的管理中，部分材料可能会发生一定的变化，包括名称、规格、用途等。

这时需要对该材料的编号进行修改，保证新的编号与原编号有所区别。

5.材料统计：通过分析材料清单中记录的信息，可以对公司的材料进行统计分析。

包括材料种类、数量、用途、存量等等。

这些统计数据可以提供给管理者做出有针对性的决策。

三、管理流程在实际的管理中，以上规则和系统需要进行有效地整合，建立一个科学的管理流程。

该流程包括以下步骤：1.材料使用申请：各部门根据需要向材料管理中心提出申请，标明材料名称、规格、用途等。

材料编码与产品编码原则1、总原则：1.1 一物一码，一码一物，唯一对应。

1.2 编码应采用数字，加连字符为主，除非必须，避免采用字母。

1.3 不追求编码的完全释义性，即编码中除了释义性的编码外，必须含有流水号码。

1.4 铜线、胶料及辅助材料的规格，必须于材料名称中用文字描述完备、准确，端子、包装材料除了准确的文字描述外，还要具备准确可靠的工程图纸。

2、工作流程：2.1 材料编号的制定流程：2.1.1凡遇到没有编号的新材料(铜线、胶料、端子类)，由采购员填写《厂商送样确认表》，提交给研展组责任工程师经其确认，并经工程部经理核准后方可申请编号；其它新材料（包材及其它辅助材料等）则由相关工程师在《材料编号制定申请单》上提出书面申请，经工程部经理核准后方可申请编号；2.1.2 由BOM小组专职人员根据本编号原则，拟定材料编号；2.1.3 BOM小组负责将核准的申请单录入电脑ERP系统；2.1.4全部过程中，申请表的内容必须完整填写，表单要完好保存。

2.2 BOM的制定流程：2.2.1 新产品由业务员开出《产品申请表》并呈所属组长、业务经理及高层主管核准后提交给工程部BOM小组，由BOM小组依本厂产品编码原则给出产品编号，并送交责任工程师制作材料清单；2.2.2 BOM小组负责将工程师已制作好的《产品申请表》录入ERP系统（具体包括产品规格及原材料信息并需确定其用量），并打印一份给工程师确认，《产品申请表》则复印后交给业务，原稿保存在资料室。

3、4、1011021031041051061075、备注=上表中的牌号即我们常指的供应商的料号(胶料厂的料号通常表示某一特定的颜色)；●既有胶料的牌号，可直接采用原牌号。

以后新料的牌号，可以采用Pantone® Color色卡号。

例如，新配料蓝色286外被料，邵氏硬度69A，可橡胶料厂指定编号204-286-69。

●关于胶料牌号中的字母：牌号前的字母：N——无毒料T——弹簧料牌号后的字母：A——ABS非移行性P——PS非移行性U——UL认证料邵氏硬度后的字母：L——亮面（消光、雾面不予标注）除上述几种字母外，其余特征，如产家、日本粉/台湾粉、透明、荧光等，一律不再增加字母作解释，而采用后加流水号区分的办法。

公司材料编号制度1. 引言材料编号制度是公司材料管理流程中的一个重要环节，它的规范化和科学化不仅能够提高公司材料管理的效率，节约公司人力物力等资源，也能够提高公司的管理水平，保障公司材料管理的质量。

本文档旨在规范公司的材料编号制度，确保公司材料的全过程管控，包括材料的跟踪、进出库管理、库存盘点、发放等。

2. 应用范围本制度适用于公司全体员工，包括财务、采购、入库、出库以及与材料交付有关的其他人员。

3. 材料编号原则为了确保材料编号的规范性和科学性，制定以下原则：1.材料编号结构要明确，要求每个材料编号由以下几部分组成：产品型号+生产日期+生产批次+进货日期。

2.材料编号中的每个部分要有固定的编号标准，以便于查询、管理和识别。

3.材料编号应统一管理，杜绝同一材料不同编号的情况发生，确保每个材料只有一个编号。

4.材料编号应有唯一性，杜绝公用编号的情况，确保每个材料有独立的编号。

5.材料编号应有可追溯性，方便跟踪材料的来源、去向和使用情况。

4. 材料编号的构成材料编号是由一定顺序排列的组合码，它主要由以下几个部分构成：4.1 产品型号产品型号是材料的基本属性之一，它是材料编号的首要部分，也是材料编号的区分标志。

对于同种类的材料，其产品型号应具有一定的差异。

如果同种类的材料，产品型号相同，应该采用参数、技术、规格等其他属性来区分。

4.2 生产日期生产日期是指材料生产的具体日期，一般采用年月日表示，如“2022年09月01日”或“2022-09-01”。

对于私人用途的材料，也可以只用年月表示。

4.3 生产批次生产批次是指同一产品型号在同一生产日期下的一批生产产品，一般采用数字、字母或组合表示。

生产批次的编号要求具有连续性、唯一性和区分度，以便于跟踪和管理。

4.4 进货日期进货日期是指材料进入公司的具体日期，一般采用年月日表示，如“2022年09月01日”或“2022-09-01”。

5. 材料编号的管理材料编号的管理是公司材料管理流程中的重要环节，它直接关系到材料的跟踪、管理、使用与处理。