办公用品领取规定

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。

一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。

2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。

3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。

4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。

二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。

2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。

3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。

4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。

三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。

2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。

3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。

以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。

感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。

领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。

领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。

四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。

七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。

办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品领用规定.
办公用品领用规定是公司或组织内部制定的关于如何领用办公用品的规定。

这些规定旨在确保办公用品的合理使用和管理，以提高办公效率和节约成本。

以下是一些常见的办公用品领用规定：
1. 领用范围：规定哪些员工可以领用办公用品以及领用的种类和数量。

2. 领用申请：规定员工需要向负责办公用品管理的部门提出领用申请，并填写相应的表格或文档。

3. 领用审批：规定领用申请需要经过上级领导或相关部门的审批才能获得批准。

4. 领用周期：规定员工每次领用办公用品的周期，例如每月、每季度或每年。

5. 领用限额：规定每次领用办公用品的最大数量或金额限制，以防止过度浪费。

6. 物品配备：规定员工领用办公用品时需要提供的相关文件或证明，例如工作证、员工编号等。

7. 归还要求：规定员工在不再需要使用某些办公用品时需要及时归还，以便其他员工继续使用。

8. 损坏或丢失处理：规定如何处理领用的办公用品在使用过程中损坏或丢失的情况，例如是否需要赔偿或重新申请领用。

9. 监管和检查：规定相关部门对办公用品领用情况进行定期监管和检查，以确保规定的执行和合规性。

10. 处罚措施：规定对违反办公用品领用规定的行为进行惩罚，例如警告、罚款或纪律处分等。

办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。

办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。

规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。

一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。

办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。

领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。

二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。

办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。

其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。

三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。

2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。

3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。

4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。

5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。

6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。

现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。

2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。

3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。

二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。

2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。

部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。

3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。

行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。

三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。

2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。

四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。

具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。

笔记本：每月不超过 2 本。

打印纸：每月不超过 2 包。

文件夹：每月不超过 3 个。

2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。

五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。

2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。

六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。