打印全部隐藏适用于Microsoft Office Excel 2003Microsoft Excel 2002假设您已编辑了一个大的数据列表（例如公司每种产品的销售额）。
您现在可以从这些数据中提取一些有意义的信息并找到下列问题的答案：∙按区域划分，每种产品的总销售额是多少？∙过去的时间内哪些产品销量最好？∙业绩最好的销售人员是谁？要回答这些问题以及其他问题，可以创建PivotTable® 报表（自动提取、组织和汇总数据的交互表）。
然后可以使用此报表分析数据、进行比较、检测模式和关系以及分析趋势。
例如，您可以使用下图中的数据...... 创建“数据透视表”报表，以显示当前每种产品在各销售区域的销售状况（如下图所示）。
下列各部分提供了概述并给出了有效使用“数据透视表”报表的顺序步骤。
通过汇总和分析数据，“数据透视表”报表可以帮助您抓住关键信息。
可以控制Excel 汇总数据的方式（例如，求总和、平均值或计数），而无需输入任何公式。
“数据透视表”报表中，可以迅速：∙添加或删除数据“数据透视表”报表中的信息不太充分吗？可能您还希望报表中包括各销售人员的销售额等数据。
在“数据透视表”报表中可以轻松添加或删除数据类别。
例如，可以添加销售人员字段，如下图所示。
∙重新排列布局对“数据透视表”报表的布局不满意吗？例如，您可能更愿意按行而不是按列显示销售人员信息。
利用“数据透视表”报表的交互特性，可以翻转表格：您可以轻松地移动（或旋转）行和列以查看不同的汇总数据。
例如，您可以移动“销售人员”字段，使该项向下按行显示而不是跨列显示。
∙查看数据的子集要筛选数据以便您在某一时候能按需查看某部分数据吗？要这样做，可用页面字段将“数据透视表”报表分成若干独立的“页面”。
每个页面都包含一个在“数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子集。
例如，可添加一个“年”类别的页面字段。
这样可以查看某一年度（例如2003 年）或综合所有年度的销售数据。
