需询价物品

物品采购询价制度第一条目的为了规范本学校的物资采购行为，有效降低采购成本，满足学校对优质资源的需求，加强党风廉政建设，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于学校所有物资采购工作。

第三条询价前及其规定一、属于相同类型的物料应归纳整理集中采购。

二、采购前应及时盘点物料，根据缺少物料的品名、规格、数量、名称做初步的申购单，经领导审批后方可实施采购行为。

三、所有采购项目需三人及以上去商家询价。

四、询价须对同类商品的三家及以上供应商进行质量、服务、价格等对比，优中选优，且物品应符合以下规定：1.供应商提供可售相关物品资质。

2.外包装需标明以下内容：(1)中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；(2)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装；(3)根据商品的特点和使用要求,需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；(4)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期；(5)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。

3.成交单位必须在焦作设有合法的配送地点或经营场所。

4.供货商根据工程量按照采购方需求及时配送货物，考虑供货周期较长和采购货物市场价格变化快的特殊性，甲方会组织食品物资询价小组对供货商提供的商品价格进行不定期，不定品种的抽查询价，如发现供货商提供的和询价日期相近的供货价格与诚信基准价偏离较大，采购单位有权和供货商终止合同，重新选择其他供货商。

5.采购物品质量不得低于现使用物品，经甲方验收，不合格，不予结账。

五、根据询价结果，填报询价单，询价单存档至综合管理部，以备查用。

六、每年年底对供应商重新进行一次采购询价，优胜劣汰。

第四条询价员及其规定一、不得擅自提高采购标准，或者擅自突破预算采购。

二、在询价采购中不得接受供应商宴请、礼金等行为。

三、不得与供应商恶意串通。

四、不得在采购询价过程中接受贿赂或为供应商谋取不正当利益创造条件的。

五、不得向有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况或者拒绝提供情况的。

物品采购询价函
尊敬的供应商，
我们公司是一家专业从事电子产品制造和销售的企业。

我们目前计划扩大我们的产品线，并寻找新的供应商合作。

根据您在市场上的声誉和产品质量，我们对贵公司的产品表现出浓厚的兴趣。

我们希望能够获得贵公司以下产品的最新报价和相关信息：
1. 电脑配件：我们对各种类型的电脑配件感兴趣，包括处理器、内存、硬盘、主板等。

请提供您的产品型号、规格、价格和最低订购量。

2. 手机配件：我们对各种类型的手机配件感兴趣，包括屏幕、电池、摄像头等。

请提供您的产品型号、规格、价格和最低订购量。

3. 家电产品：我们对各种类型的家电产品感兴趣，包括电视、冰箱、洗衣机等。

请提供您的产品型号、规格、价格和最低订购量。

4. 办公用品：我们对各种类型的办公用品感兴趣，包括打印机、复印机、文件柜等。

请提供您的产品型号、规格、价格和最低订购量。

请您在回复中提供以下信息：
1. 产品的最新价格和可供货的数量；
2. 付款方式和交货时间；
3. 产品质量保证期限；
4. 产品的包装方式和运输方式；
5. 是否提供样品，并提供样品的费用和交付时间。

我们希望能够建立长期合作关系，并期待收到您最好的报价。

如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的公司，请随时与我们联系。

谢谢您对我们公司的关注和支持。

最诚挚的问候，
[公司名称]
[联系人]
[联系电话]。

询价、谈判、定价一. 准备：确定重要问题和目标及信息收集:1. 确定、了解向总工办或者项目部(成本部、工程部)索取；2. 品名及使用部位是地上用砖、墙上用砖、大厅用砖、走廊用砖或者是卫生间、案台、围墙用砖等；3. 规格地砖1200*600、1000*1000、800*800*600*600、500*500、300*300、100*100等；墙砖600*300、450*300、300*150、250*150等，特殊要求除外；4. 材质要求及特性釉面砖、通体砖‘防滑砖’、抛光砖、玻化砖、仿古砖、仿石材砖等；5. 体量首先要搞清楚我们需要的总量，近期需要多少，中期需要多少，后期需要多少。

二. 建立关系：了解自身与对方的关系:1. 首先要明确自身所处的位置我这次与对方谈供货问题是代表甲方或者乙方,如此次询价(或者采购)的量大而且供货周期长，就可以向对方表明我们是甲方的，这样才能让对方看到希望,因为大多数供货商愿意与甲方合作，因为甲方的资金实力要雄厚一些，相应的款项也要好收取一些，而且一般的甲方在一个地方开发的周期都比较长，不容易跑路;相反，此次询价(或者采购)的量小而且供货周期短,则可以向对方表明我们是乙方的;当然，这个也不是一成不变的，主要还是要看我们此次所需要询价和采购的物品的性质如何，最主要的还是靠我们的临场发挥和应变能力;2. 了解对方（供货商）的情况如果是熟悉的或者已经合作过的供货商，我们就选择信誉好、实力强的进行商谈；如是初次接触，当我们介绍完我们的情况和需求时，看对方的反应，当对方有兴趣与我们沟通，则证明我们可以进行下一步的交谈,在进行下一步交谈的过程中逐步了解对方的规模、实力、信誉、工程案例等；相反，感觉对方对我们提出的不感兴趣或者爱理不理的，我们就没有必要继续再谈下去，两个字：走人。

三.信息使用：为谈判建立案例:1. 信息搜集及利用我们信息的来源有身边同事、广告牌、电脑、电视等;2. 信息整理形成自己的联系方式表及备忘录和建立内部共用的供应商库；3. 实例信息今天所讲的就是我们上次在贵阳现场实际发生的真实案例，你们今后就可以借鉴这整个询价过程，但绝对不能照搬，也不可能照搬，因为每次询价的对象和标的物都不尽相同。

电子平台询价管理制度一、总则为规范电子平台询价管理，保障采购活动的公平公正，提高采购效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要通过电子平台进行询价的采购活动。

三、询价的目的通过询价，获取供应商的报价，为公司采购决策提供参考依据，保障采购价格的合理性和合法性。

四、询价的程序1. 询价需求确认采购部门根据业务需要提出询价需求，明确询价物品的名称、规格、数量、质量要求以及交货期限等信息。

2. 询价材料准备采购部门将询价物品的相关材料准备齐全，包括采购需求书、询价标准规范、技术规范文件等。

3. 选定电子平台采购部门根据询价物品的特点和电子平台的特点选择适合的电子平台进行询价。

4. 登记并发布询价信息采购部门通过电子平台登记并发布询价信息，包括询价物品的相关信息、询价时间、截止报价时间等。

5. 供应商报价供应商在规定的时间内通过电子平台提交报价，并确保报价真实、合法、有效。

6. 询价结果评审采购部门对供应商的报价进行评审，选择出价位合理的供应商。

在评审过程中，采购部门应当保障评审程序的公平公正。

7. 签署采购合同采购部门与被选定的供应商签署采购合同，明确双方的权利义务和交易条件。

五、询价的管理要求1. 询价的公开透明在进行询价过程中，采购部门应当保障询价的公开透明，确保供应商的报价和资料不被篡改、泄露。

2. 询价的公平公正采购部门在评审供应商的报价时，应当遵循公平公正的原则，对所有供应商平等对待，不得偏袒某一供应商。

3. 询价结果的保密采购部门在评审完成后，对询价结果进行保密，不得将评审结果泄露给未经授权的人员或外部单位。

4. 询价的监督检查公司内部审计部门或者独立的审计机构可对询价过程进行监督检查，确保询价的合法合规。

5. 询价的记录保存采购部门应当妥善保管询价的相关文件和资料，保存时间不少于5年。

六、违反规定的处理对违反本制度的规定，采购部门负责人将会依据公司相关规定，进行相应的处罚，严重者将追究法律责任。