效率创造价值——数万团队的共同选择
- 格式：pdf
- 大小：1.34 MB
- 文档页数：28
高效办公解决方案上海亦存网络科技有限公司目录现代企业的效率难题企业云盘的商用价值为什么选择坚果云？行业部门案例用户真实体验找东西=浪费生命翘首等文件，韶华竟白头员工常常花费大量时间查找没有归类整理的文件，当同事/领导需要查看某份文件时，更加显得手忙脚乱。
当有文件需要发送给同事或客户时，不给力的网速，小得可怜的上传下载速度和长长的剩余时间令人望之兴叹。
往来邮件太多 最新版本在哪里？“项目企划书你现在打印一份给我送来”？合同文书反复更改，第二版，第三版，最终版，最终修订版……哪份是最新文本？依次查找邮件或者比较文件修改时间，费时费力。
领导周末约见重要合作伙伴，需要某份文件，不得不丢下家人赶到办公室。
领导要看到文件需要等待很长时间。
随着当前国内人力资源成本不断高企，现代企业正越来越多地面临效率难题。
影响员工工作效率的，除了难以实现“满负荷工作”、制度建设、文化建设等原因外，有哪些常见的客观因素？员工的文件都存储在个人电脑上，协作伙伴间无法便捷地共享，索要文件、发送邮件、下载文件的沟通和收发过程需要花费时间成本，且容易出现版本错乱；每个人有自己的文件夹分类规则，领导检查、工作交接等情况下耗费大量时间；公司或部门领导人通过头口或邮件形式了解员工工作进展，员工进行汇报可能打乱当前工作节奏；外出见客户，需要大量时间准备需要携带展示的文件；电脑故障，花费大量时间恢复数据，更严重者，还会导致数据丢失。
“”要解决员工将大量时间耗费在文件查找、沟通等价值较低的事务上的问题，便捷的办公文件备份和共享系统是最佳方案。
坚果云是国内最专业的企业云盘，可以帮助企业实现以下目标提高工作效率•文件共享•团队成员随时获得协作伙伴最新工作成果•确保版本一致节约领导时间•集中管理•随时查看员工工作进展•多层级结构，灵活设置权限增强数据安全•自动备份•保留历史版本•多种加密措施•登录双重验证畅享移动办公•移动端访问•离线收藏57.1%$2,612平均每位员工每年多创造$2,612的价值。
IDC 的研究报告显示，使用企业云盘产品后：企业文件丢失率下降57.1%。
5h按每天8小时工作时间计算，每位员工每月多出5小时工作时间。
“”坚果云是国内领先的云存储服务商，致力于通过提供便捷、安全的文件同步、备份、共享服务，为客户提供高效办公解决方案。
•自动同步•权限管理•链接分享•邮件分享•自动云端备份•备份历史版本•历史版本对比•上下级管理•文件全局搜索•全局安全策略•离职文件交接•移动设备访问编辑文件，自动存回电脑•离线访问合作伙伴轻松共享集中查看高效管理安全便捷备份文件移动办公随时随地坚果云是国内第一批云存储服务商，安全稳定地管理着数PB 、超过100亿个的企业文件，从未发生数据事故，服务从未间断。
领先的增量同步技术，每次修改文件，只传输被修改的部分，同步速度提高50%以上 支持局域网点对点传输加速。
不同于传统办公软件，不影响用户任何使用习惯，无需任何操作，一切功能客户端均可自动完成，被多家千人以上企业评为“当年最易推广的、最受欢迎的应用”。
专业 安全 口碑坚果云支持所有主流平台，包括Windows 、Mac 、Linux 、Android 、iOS 、Windows Phone 和网页。
最快的传输速度最全面的平台支持 最大的市场占有率最便捷的使用体验最高级别的安全保障已接受数次国家级安全检测：金融客户多次对坚果云进行渗透测试（包括来自总参旗下的信息安全部队、国家保密局、公安部、上海信息安全评测中心），总结多方经验，全面升级安全防护系统从文件传输到存储，采用网银、军方级别的数据加密策略 完善、灵活的权限机制（可读写、只读、只写、只预览） 双因素身份验证，消除密码泄露风险“”坚果云在美国、欧洲、澳大利亚、新加坡、香港、日本、巴西均部署了数据中心，跨国文件传输快速、稳定。
海外数据中心为什么选择坚果云？市场占有率最高 微软及IBM 合作伙伴 2012年2月 坚果云正式上线2013年6月个人用户数突破一百万2014年2月管理文件数目突破一百亿2014年8月成为微软加速器成员2015年5月企业用户数突破一万家2015年10月成为IBM 全球创业汇成员您最稳定的文件管家坚果云发展大事记沟通不到位需求修改次数多 修改版本混乱产品设计研发坚果云的文件同步与共享功能，使产品经理和研发人员可以随时查看设计师的最新设计，及时发现问题、提出修改意见，高效沟通协作。
历史版本查看功能，能自动标出历史修改记录，明确需求，节省人力物力。
人力物力浪费 人手版本不一致 细节信息丢失客户资料不断更新 合同版本不断更新 产品资料不断更新销售部门坚果云文件共享、自动同步，销售能够随时掌握最新资料，胸有成竹所需文档分类整理、集中共享：通过坚果云建立销售部门和市场部门共享文件夹，各种资料分类归档，市场部门更新资料，销售能够随时掌握；公司总部更新产品与供应商信息，各地分公司及时获取； 告别无尽邮件：利用坚果云的共享文件夹，报价方案、合同修改，销售、售前工程师、销售经理都可以实时更新，并且通过权限设置，保证文件绝不泄密；更高效的客户沟通：无需设置复杂的FTP ，不再受限于邮箱大小，一键分享文件或文件夹，所有修改自动反馈，客户通过分享链接下载随时查看最新版本。
如何保证全面掌 握资料，并给客 户提供正确版本？市场形势瞬息万变 热点话题随时更新 对执行力的高要求 各部门的协同推进市场部门坚果云文件共享、自动同步，销售能够随时掌握最新资料，胸有成竹坚果云共享文件夹，将所有资料集中管理、云端同步、一键分享，活动方案、设计图稿，不再需要打包文件或是建立FTP ，不再担心版本错乱，跨部门和对外沟通协作变得轻松简单；坚果云全平台支持，随时随地查看最新热点话题，探讨制定借势营销、话题营销推广策略，修改企划文案、设计方案，在线预览图片、文案，评论注释、讨论修改直至审批发布，保证高效协同，每个细节执行到位；坚果云支持离线收藏，没有网络也能查看文件，机场，高铁，会展现场，处处都可以展开工作。
如何提高执行力？ 如何高效推进市 场部门方案？远程访问需要VPN 宽带不足设备故障数据丢失 担心数据泄露？IT 部门坚果云帮助IT 人员轻松应对各种问题，大大减轻支持压力便捷的文件同步和共享，随时随地轻松访问，告别繁琐的FTP 和VPN 设置大文件无需每次上传，极大节省公司带宽，控制增加带宽导致的成本增加员工电脑硬盘损坏时，可以从云端快速恢复文件坚果云网银、军方级别的存储和传输加密，最大限度确保文件安全数据备份 带宽管理 数据安全Dropbox 用不了？ 需整理大量资料 数据安全性科研机构坚果云多终端同步、团队共享、离线收藏与访问、支持WebDAV 协议、严格加密、服务器稳定，全方位满足科研人员工作需求。
办公室和家里的电脑都可以访问和使用文件，在家办公告别U 盘； 团队成员共享项目资料，告别FTP 、公共邮箱；具备WebDAV 接口，方便科研人员同步国外工具软件上的资料； 平板电脑访问，参加学术会议，发言、记录更方便；云端备份，网银、军方级别的存储和传输加密，防止数据遗失或泄露，保证科研成果安全；资料共享和备份 资料随时查阅 同步国外工具资料 数据安全性保证使用坚果云的企业用户，遍布五大洲，70余个国家坚果云企业用户分布罗桃， IT部门经理高德软件有限公司“为做好企业的文档管理，我们调研了所有主流产品。
坚果云的最大优势在于文件管理的灵活性与安全性兼备，使用下来让我们十分放心。
”鲁志，博士生导师清华大学生命科学学院“我们实验室有很多研究项目，有大量数据和学术资料需要在参与者之间同步和及时备份。
坚果云稳定易用，不需要太多技术背景就可以掌握，让我们的科研效率大大提高。
”王志强，IT信息部郑州日产汽车有限公司“我们选择坚果云作为企业文件管理交换系统，解决了与客户和供应商共享和交换资料的问题，让我们的外部沟通，协同办公和文档管理变得非常方便。
”范磊，副教授上海交通大学信息安全学院“我最欣赏的是坚果云的专业性，尤其是对网络安全和数据安全的重视。
坚果云企业版通过多种创新技术，很好地解决了目前公有云普遍存在的安全隐患。
”用过坚果云的他们这样说：附录：坚果云产品功能详解1 2 3 45678文件自动同步文件共享、搜索历史版本比较团队管理智能增量同步动态身份验证海外加速下载移动办公1 文件自动同步坚果云支持所有主流的电脑、手机、平板电脑平台，包括Windows、Mac、Linux、Android、iOS、WindowsPhone和网页，方便律师朋友与团队成员随时共享文件。
可在多个设备（电脑、手机、平板电脑）随时随地访问文件，只需在每个设备上安装坚果云客户端并登录同一账号，指定需要同步的文件夹，坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中，在任意设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。
用户可以邀请他人与自己同步指定文件夹，即共享该文件夹。
收到邀请者可选择将该文件夹同步到自己的电脑，也可不同步到本地只通过网页端访问。
文件夹拥有者可以对共享者设置访问权限，包括可读写、只读、只写、预览等。
还通过坚果云客户端、网页端获取指定文件/文件夹链接（URL）及二维码，通过邮件等分享给他人，接收人可通过链接直接下载或在线预览该文件/文件夹。
坚果云为用户保留文件的历史版本，用户可以查看文件的历史修改记录，并选定某一历史版本进行查看/下载。
并对Office文件提供比较功能，自动高亮出不同版本间的差异。
多人共享的Office文件，如果有人打开编辑，则系统自动锁定该文件，无需手动锁定，其他人只能打开查看，此时文件为只读状态，避免多人同时编辑造成错乱。
用户可以通过坚果云团队版创建和管理团队，对团队成员进行分组管理，并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置，包括可读写、只读、只写、预览等，还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。
基于坚果云网页端，用户可对文件进行在线评论及批注，支持的文件格式包括office文件、pdf、jpg、png等，方便团队协作。
坚果云通过先进的增量同步技术，实现智能增量同步，当用户修改文件时，在同步时只上传文件中修改过的部分，并不把整个文件全部重新上传，有效节约文件同步的时间，尤其是针对较大文件如ai、psd等设计文件时，为用户节约大量时间；当多个用户在同一个局域网内共享文件时，客户端可进行点对点局域网传输，无需通过公网下载，下载速度可提高10倍以上；坚果云非常重视数据安全，采用网银级别的SSL数据传输加密和军方级别的AES256存储加密，保证用户数据安全。
且设有动态身份验证功能，用户可以通过微信或安装第三方身份验证软件，设置登录时需要输入随机动态验证码，保证不会因密码泄露导致文件被非法访问；坚果云在北美、欧洲、澳大利亚、印度、新加坡、香港均部署了数据中心，保证用户在世界各地都能访问坚果云，跨国文件传输快速、稳定。
