未成年工保护程序(含表格)

根据《中华人民共和国劳动法》和《未成年工特殊保护规定》,公司规范聘用未成年工保护的相关流程，特制定本程序。

本程序适用于XXX聘用的所有未成年雇员。

3.1人力资源部3.1.1 负责对未成年工的厂证进行特别标识直至年满18周岁。

3.1.2 负责未成年工按期进行免费体检。

3.1.3 负责未成年工的劳动局用工备案。

3.1.4 负责规范各相关部门落实未成年工特殊劳动保护措施。

3.2各相关部门3.2.1 负责对所有未成年工进行工作岗位安排、工作时间安排及管理和特殊劳动保护措施的落实。

4.1定义4.1.1未成年工是指年满十六周岁，未满十八周岁的劳动者。

未成年工的特殊保护是针对未成年工处于生长发育期的特点，以及接受义务教育的需要，采取的特殊劳动保护措施。

4.2标识及备案4.2.1 HR在未成年工的厂证上特别标识。

(如后附件)4.2.2HR在招收未成年工后，向东莞市劳动局松山湖分局办理登记备案。

4.2.3HR每月从HR系统中调出年满十八周岁的未成年工名单，HR将收回特别标识的未成年工厂牌并发放普通员工厂牌。

4.2.4HR收集书面《未成年工夜班及加班工作申请书》。

（如后附件）4.3体检4.3.1人力资源部将按以下规定为未成年工安排健康检查：a入职一周以内；b工作满一年；C 年满十八周岁，距前一次的体检时间已超过半年。

4.3.2体检费用由公司承担：入职体检时统一收取，在雇员第一个月工资中税前返还；如有入职当月离职的员工，在结算离职工资中计还返。

4.4部门工作安排4.4.1根据未成年工的健康检查结果安排其从事适合的劳动岗位，对不能胜任原劳动岗位的，应根据医务部门的证明，予以减轻劳动量或安排其它岗位。

4.4.2对被标识未成年工的雇员不得被安排从事《职业病预防控制流程》所规定的被识别为有职业病危害因素的岗位。

4.4.3 不得安排无提交《未成年工夜班及加班工作申请书》的雇员参加夜班及加班工作。

未成年工特殊保护登记办理须知
一、未成年工特殊保护登记办理审批依据：
《中华人民共和国劳动法》第七章第五十八条
劳动部《未成年工特殊保护规定》第九条第一项
《关于进一步加强未成年工特殊保护管理工作的通知》（青劳社[2006]84号）
二、未成年工特殊保护登记办理受理范围：
市属单位、驻市内四区中央、省属驻青单位、外商投资企业、港、澳、台投资企业、外地驻青单位和民办非企业单位。

三、未成年工特殊保护登记办理条件：
岗位工种是不属于国家禁忌安排未成年工从事的劳动范围。

四、未成年工特殊保护登记申请材料：
1、未成年工健康检查表一份；
2、未成年工登记表一式两份；
3、未成年工登记备案花名册一式两份；
4、未成年工的身份证复印件一份；
5、未成年工的劳动合同一份；
6、法人营业执照（副本）复印件一份；
7、未成年工一寸免冠照一张。

五、未成年工特殊保护登记审批程序：
1、申请：企业从大厅窗口领取或网络下载相关表格，按要求填写后连同有关材料提交窗口工作人员。

2、受理并审核：对符合办理条件并材料齐全的，窗口工作人员予以受理，并为申请人出具《受理通知书》。

对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具《补充材料通知书》。

3、办结：对符合办理条件的，工作人员予以登记备案，并在《未成年工登记表》上加盖公章，并核发《未成年工登记证》；不符合条件的，为其出具《不予备案决定书》，并告知其诉权。

六、办理未成年工特殊保护登记承诺期限：
即日办理。

七、办理未成年工特殊保护登记收费吗：
不收费。

八、未成年工特殊保护登记办理地点：
青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼）。

童工控制程序1. 目的:为了使企业不使用童工,和对童工、未成年工加以保护，使企业更好地遵守相关法律法规，特制定本程序。

2. 范围:适用于全公司及供应商、外包方和分供方。

3. 职责:1、劳资部在招工时不得招收童工、对未成年工按法律法规加以保护。

2、若发现公司已使用了童工，劳资部负责给予救济。

3、采购部应与供应商、外包方和分供方签订合同，杜绝使用童工和对未成工加以保护。

4. 程序:4.1 几个定义童工:未满16周岁的劳动者.未成年工: 年满16周岁未满18周岁的劳动者.4.2 公司建立如下招工登记核查制度,规范用工管理,避免招用童工:A 公司各岗位都不能招用未满16周岁的的童工,在公司的招聘启事中或人才招聘会上必须明确B 应聘者姓名,性别,籍贯,出生年月,公民身分证号码,工作简介和爱好,公司择优录用. C 一旦确定录用对象,人事部必须再次查验被录用的身份证本体,必须保证不是童工,对年龄有疑问的,人事部可运用人字技巧,通过聊天,询问推测或判断真实年龄(因存在假身份证或替身面试.D 一旦录用,人事部应填写招工登记,招工登记的主要内容为被录用人的姓名,性别,籍贯,出生年月,公民身份证号码,劳动合同登记号码基本情况.4.3公司建立如下的童工救济政策和程序:①任何员工都可向人事部或上级部门举报某人员为童工,或将举报情况投入公司的意见箱,公司会为举报人保密,对举报的情况进行核实; ②.一旦发现童工,公司(特别人事部)应立即报告当地劳动局; ③公司尽快童工到当地有资格的医院进行健康检查,检查费用包括交通费等由公司承担; ④若检查有疾病,应先安排直到痊愈,医疗费用包括交通费应由公司承担;⑤在疾病住院时,应视情节轻重决定通知童工家属,公司并派人照顾; ⑥公司应配合劳动部门将童工送回其父母身边,交通费用及相关费用由公司承担;⑦若童工的监护人困难,如双下岗职工,靠低保生活的,父母残疾的等等,公司应该提供足够的经济资助,使这些童工接受学校教育至少超过儿童年龄为上;⑧公司也可考虑向童工的家庭成员提供工作机会,改善他们家庭的经济条件.4.4公司建立如下的保护未成工的安全和健康政策和程序,对未成工的使用和特殊保护实行登记制度.4.4.1①公司招收未成工，除非符合一般用工要求外，还必须向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记。

未成年工的使用流程1. 适用范围本文档适用于任何雇主和未成年工，旨在确保未成年工的使用流程符合法律法规，并保障他们的权益和安全。

2. 雇佣未成年工的条件为了确保使用未成年工的合法性和保障他们的身心健康，雇主需要满足以下条件：•雇主必须持有合法的雇佣资格。

•雇主需证明对未成年工开展工作的需要，并无法招聘成年员工来完成同样工作。

•未成年工的工作内容必须符合国家法律法规的规定，不得从事危险、有害或损害未成年工身心健康的工作。

•雇主需实施保护未成年工的措施，包括提供安全的工作环境、确保工作时间合理，并提供必要的培训和休息。

3. 未成年工的招聘与录用在招聘未成年工时，雇主应遵循以下流程：3.1. 就业通知雇主应事先向劳动部门提交就业通知，并进行备案。

3.2. 招聘程序•雇主需发布招聘信息，包括职位名称、工作内容和要求等。

•雇主需面试和评估未成年工的能力和适应性。

•雇主应与未成年工及其家长签署劳动合同或协议，明确工作内容、工作时间、工资待遇和保护措施等。

3.3. 健康检查未成年工应接受医学机构的健康检查，确保他们身体和心理状况适合从事拟定工作。

3.4. 入职手续•雇主需要按照规定的程序和文件办理未成年工的入职手续，包括劳动合同、劳动保护协议等。

•雇主应与未成年工及其家长共同参加入职培训，介绍工作内容、工作环境和工作规章制度等。

4. 未成年工的工作保护为保护未成年工的权益，雇主需采取以下措施：•提供安全的工作环境，确保工作场所符合相关安全标准。

•控制工作时间，遵守国家规定的工作和休息时间，保证未成年工的休息和学习时间。

•提供必要的工作培训，确保未成年工了解工作内容、操作规程和安全知识。

•每日监督未成年工的工作情况，确保他们不从事超出年龄范围的工作。

•建立未成年工档案，记录其工作情况、培训记录和工资发放等信息。

5. 未成年工的劳动保护为确保未成年工的劳动权益得到保护，雇主应履行以下义务：•按照法定标准支付未成年工的工资，不得低于当地最低工资标准。

版次:Version: 3 生效日期:Valid Date: 2015-12-14页数：Seite: 1 / 21目的保障女工在工作中的职业健康安全，保护未成年人的合法权益。

2适用范围适用于公司全体中方员工。

3术语未成年人：指未满十八周岁的公民。

4职责4.1人力资源部负责依据国家有关规定，合理安排女工工作，不招用未成年人。

4.2安全保障部安全监督管理部生产安全科（外埠单位：安全保障科、工厂服务科）负责监督、检查各单位的执行情况；后勤保障科（外埠单位：工厂服务科）每年组织女工进行体检。

4.3各单位负责执行本程序中的具体要求。

4.4公司工会负责对本程序的执行进行监督。

5 程序5.1各部门禁止安排女工从事国家法律法规规定的女工禁忌从事的劳动。

5.2在女工怀孕期、生育、哺乳期不得降低其基本工资，不得予以辞退（违反《劳动合同法》第39条情形的除外），不得解除劳动合同或者聘用合同。

5.3女工在月经期间，所在单位不得安排其从事高空、低温、冷水及国家法律法规禁止的其他作业项目。

5.4女工在怀孕期、哺乳期内，所在单位不得安排其从事国家法律法规规定的禁忌从事的劳动。

5.5女工怀孕七个月以上（含七个月）和在哺乳期间（哺乳未满1周岁婴儿），所在单位不得延长其劳动时间，一般不安排其从事夜班劳动。

5.6怀孕女工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间。

（根据《员工考勤制度》5.3.9规定，女工怀孕三个月后，可按医生要求进行身体检查，但累计占用工作时间不能超过7个工作日）。

5.7女工在孕期不能适应原劳动的，公司应根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或安排其他能够适应的劳动。

5.6 女工在怀孕期、产期、哺乳期享有国家规定的有关福利待遇，具体规定执行一汽集团公司《生育保险业务规程》及公司《员工考勤制度》（VAHR0481）。

版次:Version: 3 生效日期:Valid Date: 2015-12-14页数：Seite: 2 / 25.7公司工会对在执行监督过程中发现的问题，按《环境/职业健康安全管理体系不符合、纠正措施和预防措施管理程序》（VAPL0383）处理。

禁止使用童工和保护青少年工管理程序（EICC/RBA6.0）1.0目的确保曾经担任童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展，而采取所有必要的支持行动。

2.0适用范围所有曾在本公司的童工及正在本厂的未成年工。

3.0定义3.1童工：从事劳动未满16周岁的工人。

3.2未成年工：年满16周岁不满18周岁的工人。

3.3拯救儿童：为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。

4.0权责4.1人事针对童工采取必要的支持活动。

4.2人事负责童工及未成年工的识别。

4.3管理者代表确保本公司行为符合本程序规定。

4.4员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。

5.0程序5.1人事在招聘员工时需辨识身份证明，必须对应聘人员进行严格检验身份证，核对相片确认无伪才能登记入厂。

暂未领取身份证或未办理身份证的，应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明,入厂年龄检查记录在《员工花名册》中;本厂不可雇用童工。

5.2本公司如发现有未满十六岁的儿童被登记入厂和分配，应立即向人事报告，人事要迅速派人将其护送回原居住地，要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回人事门存档。

还须动员其亲属应送子女进一步求学才能参加社会工作。

5.3发现童工，我们会耐心劝说童工上学，在保证健康安全的同时护送童工回原居地,所需费用，全部由厂方承担;5.4本公司在新员工招聘时进行严格的人事资料的审核,并不定期检查是否聘用任何童工。

5.5公司反对供应商使用童工，禁止使用童工，并且不允许童工出现在工作场所。

5.6若发现本公司有任何不满16周岁之员工时，应立即通知管理代表或人事，停止童工的使用并采取必要的支持行动;公司还应给这些儿童提供足够财务及其他支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止；并对误用情况进行记录，检讨误用原因并改进；针对其他员工重新核实，针对公司全体员工加强宣导等。

救济童工及未成年工保护管理程序1. 目的:防止误用童工,保护未成年工,确保公司活动符合国家法规和社会责任标准及客户相关要求的要求。

2. 范围:公司内各部门、生产、工作场所。

3. 职责:人事部门负责建立并维持禁止使用童工、保护未成年工及救济童工的相关规定；负责公司的员工招聘和监督各部门的合法用工。

4. 要求4.1 用工政策公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》，遵守社会责任标准及客户相关要求。

人事在招工时必须对应聘人员进行严格检验身份证，核对身份证上照片与其本人,确认无伪才能登记入厂。

暂时未领取身份证的,应持有当地派出所开具的满十六周岁以上的年龄证明文件。

本公司不接受任何不满十六周岁工人，包括学徒工、临时工和在校学生。

4.2 应聘人员应按本公司的《人力資源管理程序》、《員工入職及勞動合同簽訂作業規定》办理相关的应聘、录用手续，为其建立人事档案。

入厂人员可按规定享受社会保障待遇。

4.3 童工救济生产车间、班组如发现有未满十六周岁的未成年工被登记录用，应立即向人事报告。

人事要迅速派人对其进行查实，确认该员工确属未满十六周岁的，应立即停止其工作，对其进行体检。

如有疾病，应立即通知其家人，将其送回家中，并由公司出资治疗直至其痊愈，误招的童工未依法完成义务教育的，公司应资助其完成义务教育，公司建立档案并对童工的受教育过程进行跟踪。

4.4 未成年工保护公司在使用未成年工时，不能安排未成年工搬运等重体劳动和接触有毒有害物质的工作。

招用未成年工时，应建立未成年工档案，注明工种、班次，上岗前进行体检及上岗安全和技能培训；定期安排体检，工作每满一年或年满18周岁但距前一次的体检时间已超过半年，要对未成年工进行一次健康检查，记录他们的健康情况。

公司不雇用在读未成年工。

5. 相关文件《人力資源管理程序》《員工入職及勞動合同簽訂作業規定》。