供应商入驻流程(哪聚上哪)
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供应商准入流程(总7页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--各单位:根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。
一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商)1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。
具体要求:《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。
《供应商资质预审表》应该有预审人签字。
《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。
推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。
2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA 上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。
3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。
二、已在中冶电子商务平台注册的供应商1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。
2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。
- 2 -备注:“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。
附件:《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》招标采购中心2016年12月29日记录 1: QG/MBT JY 029-R01- 3 -新准入供应商推荐表1.拟(已)参与业务:由主合同名称和分合同具体采购(服务)内容构成;2.业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配,如有遗漏可补充上传资质文件;3.推荐供应商时填写此表,作为平台准入方案的附件。
供应商注册操作步骤1供应商在线注册流程说明:供应商通过京能集团供应商门户自行注册,将集团所需要的信息维护完整后提交,管理员对供应商注册信息审批通过后创建供应商主数据。
1.1 供应商注册操作步骤1.本程序通过以下方式进入程序界面:菜单路径北京能源投资(集团)有限公司官网—供应商门户—供应商管理系统网址链接:8101/irj/portal1.按以下屏幕指引完成1)、进入供应商管理系统后,点击“新供应商注册”进入新供应商注册界面点击进入注册界面2)、如下图,阅读注意事项,如果对注意事项满意,点击“同意”进入注册内容填写界面;如果终止注册流程,点击“取消”点击同意或取消3)、供应商注册信息包括:基本信息、产品/服务信息、资质与证件、供应商业绩基本信息中包括:供应商概况、联系人信息、银行信息;下图是供应商概况,带红色星号的必填项,供货单位、供应商名称、公司性质、公司类型、国家、省份、城市、开票地址、办公地址、邮政编码、法人代表、货币、语言、注册资本为必输项;4)、联系人信息:联系人、座机、手机、邮箱地址、供货单位、身份证附件必须填写;点击“上传”可以上传联系人附件,点击“删除”可以删除联系人附件,点击附件可以进行“保存”和“打开”附件的操作;编写说明:身份证文件名上传联系人身份证件扫描,如果针对不同的供货单位,联系人不同,则分行填写;联系人第一行的邮箱将作为贵公司与京能集团进行业务信息通知的邮箱;附件名称长度不得超过10个字符。
银行信息:开户行、银行账号、城市、供货单位、省份、附件必填;银行信息的所有行项目均认为是有效的行项目,注册成功后传入ECC系统;每个供货单位中只能有一个默认的银行信息。
编写说明:上传附件包括开户许可证或加盖财务章的银行信息证明材料;如果针对不同的供货单位,银行信息不同,则分行填写;附件名称长度不得超过10个字符。
5)、产品/服务信息填写如下编写说明:首先增加产品物料组,然后选中产品物料组,点击增加产品名称添加产品;产品物料组的选择不能大于5个;服务供应商可以不填写"来源";上传附件包括产品代理证书或者产品制造许可证书;附件名称长度不得超过10个字符5.15.25.35.45.5 5.6按照下表进行操作:序号字段名称字段说明及内容必输否5.1 增加产品物料组点击“增加产品组”按钮可以新增采购组Y5.2 查询帮忙点击查询帮助可以搜索现有系统中所有的物料组Y5.3 选择物料组对物料组进行选择Y5.4 确认选择确认后,选择的物料组会成功添加到产品/服务信息中YY5.5 选择产品物料组将产品添加到物料组下,首先要选择物料组,然后再添加产品5.6 产品名称将产品名称、说明、国产/进口、来源填写确认后,可将Y产品信息添加到产品/服务信息中,产品服务信息中至少有一个物料组,每个物料组下至少有一个6)、资质与证件信息填写如下:按照下表进行操作:序号 字段名称 字段说明及内容必输否 6.1增加证件名称点击“增加”可以新增一个空白行,通过搜索帮助可以添加系统中已经配置的证件名称;系统默认带出组织机构代码、营业执照、纳税登记号三证,不需要填写的证件要进行“删除”;Y6.2 组织机构代码 组织机构代码编写规则XXXXXXXX-X Y 6.3生效日期/失效日期生效日期要小于失效日期Y 6.16.26.36.46.5序号 字段名称 字段说明及内容必输否 6.4证件填写要求公司性质(供应商概况中维护)是国有企业,需要填写组织机构代码;事业单位需要填写组织机构代码和纳税登记证;其他性质企业组织机构代码、营业执照、纳税登记号三证必填Y6.5 增加资质认证 如果企业有与系统配置相同的资质认证可进行添加;通过搜索帮助可查询系统中现有的资质认证6.6 确认选择 选择资质认证后,点击确认,完成新增 6.7上传附件在证件和资质的添加中,附件是必须上传的内容Y7)供应商业绩信息填写如下:填写说明:请结合产品/服务信息提供相关业绩证明材料;要求提供近三年与大客户签订的销售合同(合同首页、物资明细页、盖章页);附件名称长度不得超过10个字符按照下表进行操作:序号 字段名称 字段说明及内容必输否 7.1 新增供应商业绩点击新增,然后填写供应商业绩Y 7.2合同名称、业主单位 合同生效日期 合同金额这4个字段是必填项 Y7.3 附件 需要上传的附件包括:合同首页、物资明细页、盖章页 Y8)、提交注册信息。
新供应商引入流程目录1.目的........................................................................................................................................................2.适用范围 ...............................................................................................................................................3.定义........................................................................................................................................................4.各部门职责...........................................................................................................................................5.流程图 ...................................................................................................................................................6.供应商调查评核...................................................................................................................................7.试样分析及确认...................................................................................................................................8.签订合同合小批量试采购..................................................................................................................新供应商开发引入流程1.目的为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。
供应商准入流程一、背景介绍随着企业的发展,供应商管理变得越来越重要。
供应商准入流程是保证企业采购的产品和服务质量的关键步骤。
一个完善的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险,保证企业的利益不受损失。
二、目标建立一个科学、规范、有效的供应商准入流程,确保获取高质量、高性价比的产品和服务。
三、流程步骤1. 申请阶段(1)内部申请:采购部门向上级领导提出申请,说明采购需求及预算。
(2)审批:上级领导审核并批准采购计划。
2. 信息收集阶段(1)收集供应商信息:采购部门按照需求向潜在供应商发出邀请,并要求其填写供应商信息表。
(2)初步筛选:根据搜集到的信息对潜在供应商进行初步筛选。
主要考虑以下因素:① 企业资质;② 经营范围;③ 生产能力;④ 质量管理体系等。
(3)发放招标文件:对符合初步筛选条件的供应商发放招标文件,要求其提交报价及相关资料。
3. 评审阶段(1)开标:在规定时间内对所有投标企业的报价进行公开开标。
(2)评审:根据投标企业的报价、技术方案、质量管理体系等综合条件进行评审,并确定中标供应商。
4. 合同签订阶段(1)商务洽谈:采购部门与中标供应商进行商务洽谈,确认合同细节。
(2)合同签订:双方确认合同内容并签署正式合同。
5. 供应商管理阶段(1)监督检查:采购部门对供应商进行监督检查,确保其按照合同要求履行义务。
(2)绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,并根据结果采取相应措施。
四、注意事项(1)流程中各环节必须按照规定时间节点完成;(2)评审过程必须公正、透明;(3)签订合同时要明确责任和义务;(4)供应商管理是一个长期过程,需要不断改进和完善。
五、总结一个科学规范的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险,保证企业的利益不受损失。
企业应该根据自身情况制定适合自己的供应商准入流程,并不断完善和改进。
上海建工电商平台操作手册
上海建工电商平台
供应商门户操作手册
上海建工电商项目组
1.供应商注册
业务应用描述
电子商务平台登录门户
操作步骤
上海建工电子采购门户的地址/
操作说明
操作1:打开浏览器,在地址栏中输入上海建工电子采购门户的地址/,登录后界面截图如下:
操作2:在【首页】页面找到【注册新用户】,进入页面后根据要求填写所有打红色星号部分。
注意:1、供应商类型请选择【第三方】
2、供应商性质请选择【物资供应商】
3、需提交资料一共包括企业三证、企业法人身份证、财务状况证明(三大主表)以及供应商管理员授权委托书(授权委托书见附件一),其中三证及身份证需彩色原件,财务报表及授权委托书需加盖公章。
操作3:注册成功后登录账号,进入供方交易系统,点击合格供应商准入申请,完善供货类别后提交申请,选择第25项(上海市安装工程集团有限公司)并提交,截图如下:
附件一:《供应商管理员授权委托书》见下页
上海建工电子商务平台
供应商管理员授权委托书
本授权书声明:注册于省市工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法人代表)授权(部门)在下面签字的(被授权人)为本公司参与上海建工电子商务平台系统一切行为的管理员,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于(日期)签字生效。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:年月日。
第1课、什么是网络创业1. facebook 的创始人是()雷军马克·扎克伯格马云埃隆·马斯克答案马克·扎克伯格2. 2015 年沃尔玛收购了一号店。
是否答案是3. 不是中国经济发展的三大马车是( )外贸内需投资电子商务答案投资第2课、网络创业的形势分析1. 成功创业离不开正确决策,而正确决策的前提是()闭门思考创意灵感市场调研群策群力答案市场调研2. 下面哪个不属于电商创业项目选择原则?( ) 需要周密考察和科学取舍从实际出发找准切入点,贪大求全产品及营销要注意创新选择潜力较大的项目答案从实际出发找准切入点,贪大求全3. C2C 在网络创业中门槛相对较低。
是否答案是第3课、电商创业现状和发展趋势1. 不是电商创业优势的是( )时间灵活成本低风险高市场广答案风险高2. 电商团队组成成员不包括()明确岗位职责企业产品培训发布招聘信息面试选拔答案发布招聘信息3. C2B 是个人卖东西给企业( )。
是否答案是第4课.农村电商1. 以下不属于农村电商的特点是()市场前景非常广阔农村创业者以30-39 岁为主消费者趋向年轻化农村电商区域布局不均衡答案消费者趋向年轻化2. 在农村地区给电商企业或当地创业农民提供法律咨询并不属于农村电商创业机会。
()是否答案否3. 千县万村的计划是哪个公司提出的?()阿里巴巴京东百度苏宁答案阿里巴巴第5课跨境电商和O2O1. 下列不属于O2O 性质的网站是()优米网百度糯米美团外卖大众点评答案优米网2. 以下平台不属于出口跨境电商的是()敦煌网易趣网阿里巴巴国际站亚马逊答案敦煌网3. O2O 是指线上到线下的团购业务。
是否答案是第6课O2O电商1. 移动()是将互联网与线下的商务机会结合起来,将线上的消费者带到现实的商店中去,让互联网成为线下交易的前台C2CB2CB2B2CO2O答案O2O2. 互联网连接着全世界,对于一个网店的店主来说,其客户群体至少可以定位于()全国省级市级县级答案县级3. 以下O2O 营销模式优势中错误的是哪个?()消费者可以获取更丰富.全面的商家及其服务的内容信息商家不受地理位置限制,可以进行精准营销消费者可以获得相比线下直接消费较为便宜的价格O2O 平台可以提供托管代运营答案O2O 平台可以提供托管代运营第7课电商创业者的自我评价1. 电商常见的作图工具不包括()美图秀秀美图淘淘千牛Photoshop答案千牛2. 创业团队员工招聘流程中不包含()明确岗位职责企业产品培训发布招聘信息面试选拔答案发布招聘信息3. 电子商务的核心内容是( )网络广告信息的互相沟通和交流信息查询企业管理答案信息的互相沟通和交流第8课项目选择1. 电商创业团队组成成员不包括()创业者员工天使投资人合伙人答案天使投资人2. 关于好的产品详情,下列哪个说法是不合理的?()详细的产品说明书要方方面面都要完整,不必考虑页面的长度是一个优秀的销售员是完美的形象展示答案要方方面面都要完整,不必考虑页面的长度3. 网络营销首先要()制订营销计划建立营销系统做好宣传进行市场调研答案制订营销计划第9课市场分析1. 做电商企业利润预估的时候,必须要有准确的数字预测,才算是成功的预估。
供应商准入的12道流程
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。
视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。
看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。
检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。
符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。
对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。
资信问题更是重中之重.
12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。
以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。
要求是极其苛刻的。
供应商入驻规则
申请标准
企业供应商及个人供应商均可申请加入家纺成品批发平台,但应符合以下入驻标准。
?能提供符合家纺成品批发平台要求的证明材料;
入驻基本流程
?资质审核通过后,其自缴诚信保证金账户余额不能低于3000元。
并且需签订服务协议。
?符合上述条件后将会收到服务协议生效通知,即入驻成功。
证明材料提交
1.提交方式
?除非另行标注,所有证明材料为复印件,并确保材料的清晰、真实、准确;
纺成品批发平台经营授权书》;
?家纺成品批发平台要求提供的其他证明材料。
3.个人供应商证明材料
?个人亲笔签名的《身份证》复印件;
?销售品牌产品的,应提供品牌权利证明:
a.自有品牌:国家商标总局颁发的《商标注册证》或《商标注册申请受理通知书》(商标权人必须与个人供应商姓名一致);
b.非自有品牌:国家商标总局向品牌所有者颁发的《商标注册证》或《商标注册申请受理通知书》;品牌所有者出具的《授权书》,
明确授权个人供应商于家纺成品批发平台销售品牌产品(品牌所有者
台通知后3天内申请并开通“诚保服务”,并向其诚信保障金账户存入要求的自缴的诚信保证金额度。
(《家纺成品批发平台供应商服务协议》或《家纺成品批发平台规则》另有规定的除外)。
2.家纺成品批发平台确认收到供应商自缴的诚信保证金后,将向供应商发出正式邮件通知,确认双方签署的《家纺成品批发平台供应商服
务协议》生效,供应商正式入驻成功。
合格供应商准入流程
一、供应商申请
1.供应商申请提交
(1)填写供应商信息表
(2)提交相关资质证明
2.申请资料审核
(1)核对资质证明真实性
(2)确认申请表完整性
二、供应商评估
1.资质评估
(1)检查企业注册资质
(2)评估企业信用记录
2.质量评估
(1)检查产品质量标准
(2)考察生产工艺流程
三、现场审核
1.安全生产审核
(1)检查生产现场安全设施
(2)确认生产人员安全培训2.质量管理审核
(1)考察质量管理体系(2)检查质量检验记录
四、样品检验
1.提交样品
(1)供应商提供样品
(2)样品送检验室检测
2.样品检验
(1)进行产品性能测试(2)检查产品外观质量
五、决策与通知
1.决策评审
(1)综合评估供应商资质(2)决定是否准入
2.准入通知
(1)发送准入通知书
(2)签订供应合同
3.拒绝通知
(1)发送拒绝通知函(2)解释拒绝理由。
集什供应商平台网站操作流程
流程:
首先肯定是确定供应商,安排相关对接人员专项对接。
然后对相关人员进行培训,让其了解供应商对接流程。
公司确定大的采购方向,相关人员与供应商进行对接,选品,确定,上架到平台,各采购部门进行线上采购,公司批准后,供应商发货。
操作:
1.(采购人)申报采购计划。
根据采购项目类别和采购预算选择项目的采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源),并按照财政部门的要求申报采购计划。
2.(采购人)提交计划申请表及采购需求。
对采购标的的市场技术、服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求,并根据项目类别选择相适应的受理格式书,填写采购项目技术及商务要求,形成采购清单,明确项目实施进度要求、付款步骤及履约验收标准等要求。
3.(中心)接受委托、签订委托协议。
对符合受理条件的集中采购项目,中心与采购人签订委托代理协议,正式接受项目委托。
4.(采购人、中心)编制采购文件。
双方根据采购政策、采购预算、采购需求编制采购文。
商城供应商入驻流程
一、申请入驻并递交商家资料:
1、核对资质信息:商家首先关注商城入驻标准,确认符合要求;
2、注册:直接在商城商家入口处进行注册;
3、提交入驻申请:须将入驻商家资质及相关资料发送到招商部邮箱*****************;
二、在线申请开通供应商后台
在申请“供应商后台”模块功能之前,需保证您已经提交并完成服务签署,并有邮箱经过商品部客服验证且邮箱已经通过联系。
三、提交企业信息与资质
提交完善的公司资质电子版,包括营业执照副本复印件(需通过最新年检);税务登记证复印件(最新年检);商标证或商标申请受理通知书,如代理品牌需有品牌授权书;产品相关资质;其他证件根据每个行业的实际情况而定(参考行业标准附表)。
四、进入审核
1、供应商提交完入驻信息后,哪聚上哪商城会在七个工作日内审核完毕;
2、若审核不通过,回复邮件会有说明具体不通过的原因,可以重新修改信息后再提交;
3、若审核通过,产品部客服会和供应商联系,发送入驻协议给供应商,供应商在收到邮件后应及时完成协议签署及相关资料,并联系商品部客服回收证明资料和协议书等(加盖公章)。
五、签署《哪聚上哪商城入驻合作协议》,预存保证金:
通过电子邮件的方式确认签署《哪聚上哪商城入驻合作协议》,预存1000保证金(单品高于1000元的商品另行商议)。
供货合约到期,保证金余额全款退给供应商。
六、保证金用途(先行赔付):
1、接单超过48小时发货(特殊商品或事先约定的除外);
2、商品与描述不符;
3、销售假冒劣质商品;
4、确定符合七天无理由退货条件;
5、夸大产品效果,误导消费者;
6、供应商单方面终止供货合约。
七、开通供应商账号:
通过审核后,哪聚上哪商城第一时间为供应商开通店铺账号。
八、供应商日常运营:
1、上下架商品;
2、发货(微信和邮箱自动通知);
3、清算货款(随时结算,使用微信或支付宝,工作日24小时内到账或协议结算);
4、售后服务(由哪聚上哪商城客服部进行过滤,再联络供应商处理)。