项目管理工具-Project-2010分析PPT课件

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Project教程完整版ppt课件

使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划，明确资源需求和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配，确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定，确保项目资料和数据的安全性和保密性。
对团队成员进行信息安全培训，提高其信息安全意识和技能水平。
定期备份项目数据，以防意外丢失或损坏。同时，采取必要的加密措施，防止未经授权的访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时调整项目计划，以确保项目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际情况，优化资源配置，提高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。

Project-2010教程-从入门到精通课件

项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突
人力工时计划：各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
Project-2010教程-从入门到精通
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
Project-2010教程-从入门到精通
复制粘贴任务复制任务：用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。
粘贴任务：用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。
MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。对计划进行追踪、分析、更新
Excel：编制计划进度，进行进度计算。生成进度曲线
Project-2010教程-从入门到精通
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
Office 办公软件系列教程
Project2010 从入门到精通
: 2010.3修订
Project-2010教程-从入门到精通
计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
Project-2010教程-从入门到精通
新建删除任务插入新建任务：用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。

项目管理之project2010应用

WBS
历时估算
• 工期单位 • PERT • 里程碑
相关性
• 日程限制 • 进度计划
资源管理
• 组建资源库 • 资源分配
9
项目立项编制项目计划项目优化
成本管理
资源管理进度跟踪、控制计划变更项目分析、输出视图
项目日历项目启动日期定义项目代号组建项目组
片尾
项目日历
标准日历辅助日历
资源个人日历
13
日历设置
设置倒休
14
新建日历
项目选项卡-属性-更改工作时间点击“新建日历” 输入新日历名称：行政日历
新日历会继承“复制”栏内的日历中的设置。
15
日历切换
资源个人日历
项目日历
任务日历
资源日历
16
在项目间传递日历
将设置好的日历复制到其它项目中
17
定义项目开始日期
倒排工时法
风险管理干系人管理资源管理沟通管理
整体管理
范围管理时间管理成本管理采购管理
质量管理
3
项目组合管理阶段
创建
项目建议
选择
优化级分析业务目标优化级财务因素优先级风险度量优化级
计划
管理
项目组合管理生命周期解决方案架构
审批
审批
项目组合监控详细计划制定项目计划制定项目资源分配项目相关性变更管理状态报告项目组合再优化
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器（采用 SSE2 指令集） 1 GB RAM（32 位）；2 GB RAM（64 位） 3.0 GB 可用空间图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率 Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2 或 Windows Server 2012 Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10；Mozilla Firefox 10.x 或更高版本；Apple Safari 5；或 Google Chrome 17.x。 3.5、4.0 或 4.5 需要支持触摸的设备才能使用任何多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准输入设备或可访问的输入设备使用所有功能。请注意，新的触控功能已经过优化，可与 Windows 8 配合使用。

Project2010基础入门培训PPT课件

“日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如左图所示就是一个典型的“日历”视图。
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。
选项卡
标题栏
视图显示区
数据编辑区
Project2010基础入门培训
滚动条
三、Project 2010常用界面介绍 ➢Project 2010的工作界面
✓ 使用Project 2010文件选项启动Project后，建立新文件前习惯性的要做文件选项的编辑，这样在以后的工作中减少很多重复的作业。
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划 ➢编制项目计划步骤
创建文件设置项目开始时间设定工作时间设置摘要任务及大纲数字设定任务级别设定任务间的关系四种逻辑关系设定任务责任人/部门设置甘特图优化关键线路
Project2010基础入门培训
Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。
项目摘要任务摘要任务
大纲数字
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划
摘要任务及大纲
在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。单击“降级”按钮将任务降级。单击“升级”按钮将任务升级。

Project 2010 培训课件

设备陈设品
市政、园林绿化
绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程
第平场场三整地地级场拆土地除石和方迁工移程
地基地改楼基础下建面及室扩工地建程基工处程理
建设陈道市筑备设路政电品工管气家程网设具工施程
操作步骤: 项目->更改工作时间-> 工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为 “对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。同理，可将春节由工作时间修改为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。
2.3 设定工作时间
有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。解决方法是在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。
简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。重要性： WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
任务分解（WBS——Work Breakdown Structure）
【作用】
1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序； 2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于划分和分派责任； 3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度； 4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基础； 5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；

项目管理及roject010应用培训讲解(13页-图文)

计划
管理
详细计划制定
项目计划制定项目资源分配项目相关性
审
设置
批
基线
项目组合监控变更管理状态报告项目组合再优化
项目监控项目监控资源管理时间表问题与风险管理文档管理团队协作
项目结束
4
组件
计算机和处理器内存 (RAM) 硬盘显示器操作系统
浏览器
.NET 版本
多点触控
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器（采用 SSE2 指令集） 1 GB RAM（32 位）；2 GB RAM（64 位） 3.0 GB 可用空间图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率
34
程碑
终点里程碑
35
里程碑典型应用
将里程碑任务添加到“日程表”中，集中查看付费节点
开始时间
13/7/1
2013
2013 七月 7
2013 八月 4
项目启动费首批采购费（30%）
13/7/9
13/8/1
今天 2013 九月 1
2013 九月 29
采购费（30%）主系统采购费
每项任务都至少有一项可交付结果，而所有可交付结果都要向后续任务传递。因此，每项任务都应该有后续任务。里程碑任务有前置也有后续（项目终点里程碑无后续）摘要任务无可交付结果，因此无需做链接。
41
相关性
42
相关性
同时完成同时开始二项前置
同时完成
快速跟进
43
相关性-动态链接
更加灵活的链接方式：前置任务进展到一半的时候后续任务启动
摘要任务甘特条
子任务甘特条

项目管理与Project-2010课件

26
2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不同的位置。选中表中的元素选中图中的元素
27
2.3.1 选中表中的元素
在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。选取单元格：选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格；选取多个不连续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格。选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击。选取整列：选中整列的方法是单击列标题。选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处。
项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
30
教学重点与难点
新建项目计划创建和编辑任务安排任务工期任务分级添加任务链接和其他信息
31
3.1 新建项目计划
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定义项目任务定义项目工作时间设置项目的属性
“甘特图”视图
“跟踪甘特图”视图
“任务分配状况”视图

Project 2010 企业项目管理

• 创立和组织任务的大纲结构
• 通过摘要任务识别项目的主要阶段 • 可以利用自顶而下，自下而上的方法进行项目规划 • 可以自由选择查看不同级别的信息 • 能够以WBS的方式区分任务的层次
• 大纲数字／插入ＷＢＳ列
任务类型的设定
• 固定单位：当有多个资源在同一个任务上工作时，随着添加新的资源，工期缩短 • 固定工期：资源的工作量 • 固定工时：资源的加班 • （激活投入比导向）
• 高效创建完善的工作计划，及时确认项目交付成果 • 确把握局部变化对项目造成的影响，以便对任务、日程、资金进行控制 • 对项目信息进行有效的传递和报告，以及时调整工作计划 • 及时预警和规避项目中的潜在风险
１
• 建立里程碑任务
• 创建周期性任务
• 拆分任务
• 插入——周期性任务
设置日历工作时间
• 日历模板：提供整个计划日程排定的基础 • 日历模版可以应用于
• 项目日历 • 资源日历 • 任务日历
• 修改与新建日历
• （五一、十一）
• 删除无用日历
建立任务列表
• 使用甘特图建立任务列表
• 创建、删除和移动任务
• 前置任务完成后，后续任务才能完成 • 前置任务开始，后续任务才能完成
4. 培训授课——培训反馈 Start-to-Finish（SＦ）
• 显示详细信息
突出显示变化
• • • • 自最后一个操作后突出显示变化提示项目计划的冲突帮助初学者了解项目突出显示所有相关的变化
识别关键路径
• 将关键任务和非基本关键任务用不同的颜色表示
设置任务的相关性
• 任务相关性是两个任务之间的关系 • 设置重叠或者延迟时间间隔
• 前置任务完成后才能开始后续任务 • 前置任务开始才能开始后续任务

项目管理应用培训——项目管理软件project2010

目录一、熟悉PROJECT界面 (1)1.1任务窗口 (1)1.2资源窗口 (1)1.3项目窗口 (2)1.4视图窗口 (2)1.5格式窗口 (3)1.6文件窗口 (3)二、项目进度计划制定 (5)1.新建项目 (5)2.设置项目信息 (5)2.1 更改项目的开始日期 (5)2.2 设置项目的工作日历 (5)2.3 设置项目的例外日期 (6)3.通过导入项目任务建立项目进度计划 (7)3.1 将项目任务从EXCEL中导入 (7)3.2 对项目任务进行降级和升级 (7)3.3 将项目任务都设置为自动任务 (7)3.4. 项目进度计划的优化操作 (8)4手动输入项目任务建立项目进度计划 (10)4.1 插入任务的2种方式 (11)4.2 不同任务类型的插入和设置 (11)4.3 插入列 (14)4.4 特殊搭接关系的设置 (15)5.其他操作演练 (18)5.1 显示项目的关键路径（2种方式） (18)5.2 将项目的关键路径突出显示 (18)5.3 日程表的使用 (19)5.4 项目任务日历的设置 (19)5.5 查看项目网络图 (20)三、项目资源计划 (21)1.建立资源工作表 (21)2.给任务分配资源 (22)2.1 资源分配的方式 (22)2.2 资源分配中的变量调整 (24)3.资源使用状况分析 (26)4.资源的过度分配 (27)5.资源的调配 (28)5.1 自动调配 (28)5.2 手动调配 (30)四、费用计划 (31)1.给资源设置费率 (31)2.插入成本列 (31)五、计划的发布 (32)1.设置比较基准 (32)2.比较基准的查看 (32)3.比较基准的使用 (33)3.1 插入列“比较基准1的完成时间” (33)3.2 修改“人员确定”的完成时间为“6月10日” (33)六、计划执行与控制 (34)1.计划的执行 (34)1.1 完成百分比 (34)1.2 项目实际完成时间 (34)1.3 实际工期 (35)2.计划的控制 (35)2.1 进度线 (35)2.2 跟踪甘特图 (36)七、项目报表与视图 (36)一、熟悉project界面1.1 任务窗口任务窗口用于编制项目任务（项目WBS）的信息。

项目管理工具Project分析PPT课件

第6页/共26页
13.1.2 Project 2010操作界面概述
3.菜单 Project 2010中没有典型意义上的菜单栏，所有菜单均已下拉菜单和右键菜单形式出现。下拉菜单归并到按钮中，单击下拉箭头即可显示与该按钮同类的菜单，如图13-6所示为“甘特图”按钮的下拉菜单。
第7页/共26页
13.1.2 Project 2010操作界面概述
2.制定项目成本计划在【成本】栏右侧插入列，选择【数字1】，选择【自定义域】，选择【公式】，然后输入计算公式。通过电脑自动计算，便可以得到项目在时间段内计划完成的工程（投资）量了。
第22页/共26页
13.4.2创建或更新比较基准或中期计划
1.设置比较基准
①在“视图”选项卡上的“任务视图”组中，单击“甘特图”。如果为特定的任务设置比较基准，选择想包括在比较基准计划中的任务（包括子任务和摘要任务）。 ②单击“项目”选项卡。在“日程”组中，指向“设置比较基准”，再单击“设置比较基准”。 ③单击“设置比较基准”，然后选择想设置的比较基准。 ④在“范围”下，执行下列操作之一：若要为项目中的所有数据设置比较基准，请单击“完整项目”。若要仅为您在“甘特图”视图中选定的任务设置比较基准，请单击 “选定任务”。 ⑤在“上卷比较基准”下，选择希望如何上卷比较基准数据：到所有摘要任务如果希望将所选任务的已更新比较基准数据上卷到相应的摘要任务，选中此复选框。否则，摘要任务的比较基准数据可能不会精确地反映子任务基准数据。从子任务到所选摘要任务如果希望对所选摘要任务的比较基准数据进行更新，从而反映出先前保存了比较基准值的子任务和已添加的任务被删除的情况，选中此复选框。
13.1.2 Project 2010操作界面概述

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计算机基础
第 13 章
项目管理工具 Project 2010
项目的启动设置项目和日程安排项目的工作分配项目成本管理与跟踪
2
-
13.1 项目的启动
Microsoft Project 2010包括3个版本： Microsoft Project Standard 2010（标准版）、Microsoft Project Professional 2010（专业版）、Microsoft Project Server 2010（服务器版）。Project 2010 作为Office 2010系列软件之一，提供了强大的项目管理工具，并兼具可用性、功能性和灵活性，其操作界面与其他Office软件具有完美的一致性。
难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图，以有效地显示项目的不同侧重点，以便从多个角度跟踪和控制项目的进度和成本等项目经理关心的要素。
在Project 2010中，视图分成两种：任务视图和资源视图。任务视图包括：甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常用视图，以及任务工作表、任务窗体和时间表等不常用视图。
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
3.菜单 Project 2010中没有典型意义上的菜单
栏，所有菜单均已下拉菜单和右键菜单形式出现。下拉菜单归并到按钮中，单击下拉箭头即可显示与该按钮同类的菜单，如图13-6所示为“甘特图”按钮的下拉菜单。
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
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13.2 设置项目和日程安排
5.保存和发布项目项目文件在本地保存时可以设置文件的保
存类型为Project 2007、Project 2000 - 2003 、可移植文档格式 (PDF)、XML 纸张规格 (XPS)、Excel 工作簿、制表符分隔的文本、逗号分隔值 (CSV)和XML等文件。
4.状态栏状态栏位于Project窗口最下方，左侧显
示当前操作和工作模式的相关信息，右侧包括【甘特图】、【任务分配状况】、【工作组规划器】、【资源工作表】4个按钮和缩放滑块，单击可进行不同视图的切换。
9
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
5.视图单个视图很难显示出项目的全部信息，即很
Project 2010 允许在开始阶段使用摘要任务列
表，然后为它们创建子任务。
（1）制定任务大纲
创建任务和子任务，将结构添加到任务列表
中。
（2）使用自上而下的规划方法制定大纲
首先设置主要阶段，然后将它们细分为各个
任务。
14
-
13.2 设置项目和日程安排
4.创建日历为项目设置工作时间、休假和假日为任务创建日历
3
-
13.1.1 Project 2010的启动与退出
1.启动安装好Project 2010后，会在【开始】→【程序】→【Microsoft Office】子菜单中生成【 Microsoft Project 2010】命令，利用它即可启动Project 2010。
4
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13.1.1 Project 2010的启动与退出
2.退出退出Project 2010时，单击操作界面上角的【关闭】按钮，或者在功能区的“文件”选项卡中单击【退出】命令，即可关闭Project 2010 程序。如果当前的Project 文档没有保存，在关闭之前会弹出应该保存文件的提示框。
5
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
17
-
13.3.1设置优先级
在进行调配之前，可能需要设置任务优先级这是一种指示任务重要性和调配可用性的标记。所输入的优先级值是介于 1 和 1000 之间的主观值，使用该值可以指定调配过程中所使用的控制量。例如，如果不希望 Project 对特定任务进行调配，可以将该任务的优先级设置为 1000。默认情况下，优先级值设置为 500 或中间控制级。与具有较高优先级的任务相比，将首先延迟或拆分优先级较低的任务。
创建好项目并将其保存到 Microsoft Project Server 后，工作组成员并不能立即进行查看和更新。
16
-
13.3 项目的工作分配
有些工时资源被分配了过多的工作，可以在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调配功能，解决资源冲突或过度分配问题。具体调配的方法是： 1.拆分任务：其日程被中断的任务。例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。 2.向任务添加延迟：任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。
10
-
13.1.3 Project 2010界面的基本操作
1.浏览查看信息 2.选择数据域 3.任务操作
11
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13.2 设置项目和日程安排
1.创建项目开始使用 Project
2010 的通常方式是新建一个空白项目计划，也可以使新文件基于包含与所需的任务或资源类似的任务或ຫໍສະໝຸດ 资源的现有项目或模板12
-
13.2 设置项目和日程安排
2. 向项目中添加任务
添加任务导入任务和其他数据创建里程碑设置任务工期链接任务停用任务
13
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13.2 设置项目和日程安排
3.制定项目大纲
在Project 2010只需使项目任务降级和升级
来创建摘要任务和子任务的大纲，便可使任务列
表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同，
1.功能区 “功能区”取代了菜单栏和工具栏，从中可以快速找到完成任务所需的按钮和命令。这些按钮和命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡中。共包括“文件”、“任务”、“资源”、“ 项目”、“视图”和“格式”六个选项卡。
6
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
2.项目窗口项目窗口（工作区）是Project 2010用来显示和查看项目的窗口，默认显示项目的“甘特图”视图，如图 13-5所示，其分成左右两个部分，左边的是任务工作表，右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内容和布局也会不同。在“任务”选项卡的【甘特图】下拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令，即可在窗口中显示不同的视图。