IATF16949转换审核准备计划

IATF16949内部审核方案第1步：准备内部审核计划在开始内部审核前，需要制定一个详细的计划。

该计划应包括以下内容：-内部审核的范围和周期，以确定需要审核的区域和时间段。

-内部审核的团队成员，包括审核员和审核领导者。

-内部审核的资源需求，如审核员培训、文件和记录等。

-内部审核的流程和时间表，包括准备阶段、实地审核和报告编写等步骤。

第2步：准备审核程序和文件在内部审核开始前，需要准备相关的程序和文件，以便审核团队使用。

这些文件包括：-组织的质量相关文件和记录，如工作指导书、工艺流程图和质量检验报告等。

-内部审核的文件和表格，如审核计划、审核报告和问题记录表等。

第3步：实地审核在实施内部审核时，应按照方案中规定的范围和时间表进行。

以下是内部审核的一般步骤和要点：-开始会议：由审核领导者主持，介绍审核目的、过程和时间表。

-拉开帷幕：审核团队用于形容开放性的问题或发现，以引导受审人员讨论和解决问题。

-实地检查：审核团队需参观实地，检查质量管理体系的实施情况，并与工作人员进行交流。

-记录问题：审核团队需记录发现的问题、缺陷和矛盾，以便后续报告和改进。

第4步：问题报告和改进在内部审核结束后，审核团队应编写一份内部审核报告，汇总审核结果和问题建议。

以下是内部审核报告的主要内容：-审核目标和范围的总结。

-审核过程中发现的问题和缺陷。

-对组织质量管理体系的评估和改进建议。

-内部审核团队的反馈和建议。

第5步：内部审核跟踪内部审核结束后，组织应跟踪并落实内部审核报告中的问题和建议。

以下是内部审核跟踪的一些步骤：-制定行动计划：组织应根据内部审核报告中的问题和建议，制定相应的行动计划。

-跟踪行动计划的实施：组织应确保行动计划的实施，并根据需要进行内部审核的跟踪与检查。

-审核成果的验证：组织应通过再次进行内部审核或使用其他验证方法，确保问题解决和改进措施的有效性。

IATF16949体系审核实施计划
1.审核目标和范围：
-明确审核的目标和范围，确定需要审核的过程和要素。

2.审核团队的选择：
-选择具备相关经验和技能的审核员组成审核团队。

3.审核程序和方法：
-确定审核的程序和方法，包括文件审核和现场审核等。

-制定审核活动的计划和时间表。

4.资源分配：
-确定审核所需的资源，包括人力、物力和财力等。

-确保审核团队有足够的资源来完成审核任务。

-评估文件的有效性和可行性，确定文件的改进和更新需要。

-对组织的实际运作进行审核，包括过程和控制措施等。

-与组织的工作人员进行面谈，了解他们对质量管理体系的理解程度和执行情况。

7.审核结果和报告：
-撰写审核报告，记录审核过程和结果，提出改进建议和行动计划。

8.审核后跟踪：
-与组织保持沟通，了解实施改进措施的进展情况。

-确保组织按照审核报告的要求进行改进，并对改进结果进行跟踪和评估。

9.审核总结：
-总结审核的经验和教训，提出改进体系审核的建议。

IATF16949审核前应准备哪些资料根据《IATF16949汽车生产件及相关服务件组织的质量管理体系要求》和《获得并保持IATF认可的规则第五版》的要求，IATF16949现场审核前应准备如下资料：1、质量手册和程序文件；2、组织架构图；3、营业执照-----确认认证的产品范围是否在经营范围内；4、过程关系图(包括远程支持功能)；5、过程和16949条款对照矩阵表；6、所有过程“12个月”绩效指标及实绩及趋势；7、内部体系审核、过程审核、产品审核的审核计划和审核报告；8、内审员清单。

内审员必须区分：体系审核员、产品审核员、过程审核员、二方审核员。

这些具有共性要求也有不同要求。

9、管理评审计划和报告；10、近一年顾客投诉清单(包含日期、顾客名称、产品型号、产品名称、不良描述等信息)；11、汽车顾客清单，包括所有顾客的准确名称，及顾客给予的供应商代码(例如邓白氏码) ；12、顾客特殊要求清单(可能来自与顾客签订的各种采购协议/合同、质量协议/合同、顾客下发的文件等)；13、各工程倒班情况及管理人员上班时间表；14、认证范围内产品的APQP及PPAP文件（每个产品种类最少一个）；15、人员花名册(含办公室、行政、后勤、物流、合同工、临时工等所有人员)16、特种设备清单及年检情况---不用提供报告，填写表格“特种设备”即可（例如叉车、行车、储气罐及安全阀）；17、特种人员(特种设备设备操作人员和特种作业人员)清单及持证情况---不用提供证书，填写表格“特种人员”即可；18、监视和测量设备清单及校准情况；19、应急计划演练和定期评审的记录；20、员工道德行为规范必须建立，企业责任方针必须建立；21、龟型图：每一个过程都必须进行风险分析，必须进行风险分级，必须采取措施；22、不良质量成本报告；23、风险评估及分析报告；24、临时替代过程管理：必须落实策划，并形成替代方法清单（适用时）；25、产品安全管理必须策划和实施。

IATF16949质量管理体系内部审核计划内部审核计划需要充分考虑以下几个方面：
3.审核目标：明确内部审核的目标和重点。

内部审核的目标主要包括
评估质量管理体系的合规性、发现潜在问题和风险、提供持续改进的机会等。

根据组织的实际情况，确定重点审核的方向和内容，例如供应商管理、生产过程控制、产品质量评估等。

5.审核方法：内部审核可以采用不同的方法，包括文档审核、现场检查、采访等。

根据审核目标和范围，确定适合的审核方法。

同时，还需确
定审核程序和流程，明确审核人员的角色和责任。

7.审核计划：根据以上要素，制定一个详细的内部审核计划，明确每
一次审核的时间、地点、内容和参与人员。

同时，还需确保计划合理，并
考虑到其他重要活动和时间限制。

8.审核报告和跟踪：内部审核结束后，需要撰写内部审核报告，对审
核结果进行总结和评估。

根据审核结果，制定相应的改进措施，并进行跟
踪和监控，确保问题的解决和改进的实施。

审核各阶段需准备材料一阶段审核1、顾客资料包括汽车顾客清单、汽车顾客特殊要求清单、与顾客签订的合同/协议等以及合同或协议的评审、连续12个月的订单。

2、体系策划过程控制清单、过程矩阵图、过程关系图、风险控制方案、程序文件清单、手册、记录清单。

3、内部审核包括体系审核、所有涉及到汽车产品制造的过程审核、所有汽车产品的产品审核；如年度计划、审核计划、审核报告等。

4、管理评审评审计划、评审报告等。

5、过程绩效指标连续12个月的绩效指标统计及趋势，包括业务计划中规定内容、质量目标、质量成本分析、过程指标。

6、与顾客有关的绩效顾客抱怨/投诉/退货处理资料（汇总表、登记表、8D报告/PPM指标及趋势、超额运费等）、顾客满意度评价。

7、与供方有关的绩效供方的PPM指标及趋势、超额运费等。

汽车产品标准、顾客图纸、APQP资料、对产品的顾客确认记录/第三方检测报告等。

二阶段审核1、管理层公司内外部环境因素分析：SWOT分析（竞争对手、行业标杆等）、宏观因素分析（政治、经济、文化等）、微观分析（行业、产品结构定位、发展趋势等）；2、企业风险分析：产品安全、生产安全、环保、财务、设计、制造、供应、行业等；3、公司战略：未来3~5年的公司总体战略规划及目标，战略展开（职能战略）及战略目标展开；年度业务计划/经营计划制订及统计：按照公司总体战略目标制订本年度公司级业务计划并落实到各部门，建立公司各部门的KPI指标，按规定周期收集和统计目标达成结果并进行趋势分析，提出改进措施。

需提交连续12个月的统计结果。

业务计划包括每个顾客及供应商的业绩监控、质量成本、质量目标、经营性指标、管理性指标、过程指标等；4、管理评审：管理评审计划→各部门汇报资料汇总→管理评审会议签到→管理评审报告→持续改进计划→实施结果；5、内部审核：体系审核：内部审核实施计划→审核实施记录→体系审核报告→不符合项报告（含原因分析、纠正措施及验证）→不符合项分布表→首/末次会议签到表；过程审核：过程审核年度计划→过程审核实施计划→审核实施记录→过程审核报告→不符合项报告（含原因分析、纠正措施及验证）→不符合汇总表→首/末次会议签到表；产品审核：产品审核年度计划→产品审核实施计划→实施记录（含：全尺寸报告、各项功能和性能实验报告、材料报告）→产品审核报告。