开盘资料归档清单(B)

龙
龙岩市城建档案馆
二OO八年十二月
应签字负责。

编制日期应填写实际编制竣工图的时间。

7、反映建设全过程的声像、照片档案(基础、隐蔽、全貌、会议、事故现场等)。

8、报送城建档案馆的工程竣工档案组卷、编制应符合整理规范。

9、本报送清单一式两份，一份编入竣工档案存档，一份由建设单位自存。

附:本清单在龙岩市建设局网(办事指南--城建档案栏)下载。

《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328--2001国家标准。

2、组织工程竣工验收前,整理好工程文件、填好报送清单,进行工程文件预验收
3、归档的工程文件应为原件，签字盖章手续完备，应采用耐久性强的书写材料
4、竣工图应使用新蓝图，图物相符，真实、准确。

5、编制竣工图应符合制图标准的相关规定，使用专业绘图笔及绘图墨水。

6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

各相关负责人 1、执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001国家标准建设工程档案报送清单
经办人:联系电话: 年 月 日
建设单位(盖章):
监理单位(盖章):
经办人:
联系电话:
年 月 日
经办人:联系电话:
年 月 日施工单位(盖章):。

档案知识题库单项题（ 560题）1、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年（A）归档。

A、上半年B、下半年C、11月份D、12月份2、编制归档材料案卷目录或移交清单应（B）。

A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份3、归档的文件材料应符合形成过程中的（B），以便长久保存。

A、分类要求B、质量要求C、整理要求D、积累4、归档文件材料必须按照国家有关规定（A）。

A、系统整理B、登记C、记录D、收集5、归档文件材料的载体和字迹应符合（A）。

A、耐久性B、稳定性C、合理性D、服务性6、归档时要编制（A）移交清册，交接方在移交清册上签字。

A、档案B、分类C、编号D、档号7、建立健全文件材料归档制度，能确保档案馆（室）藏档案的（D）。

A、整理B、归档C、收集D、来源8、归档文件数量较少的单位可采用（C）分类法。

A、年度—组织机构—保管期限B、年度—组织机构—保管价值C、年度—保管期限D、年度—组织机构9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种（A）。

A、纸质文件材料B、所有材料C、文书、电子材料D、文书、科技、电子和特殊载体材料10、档案实体编号的总称是（ D ）。

A、类目号B、全宗号C、文号D、档号11、页号是用（）在有文字正面的（）、背面的（）标注。

（D）A、希腊数字右下角左下角B、阿拉伯数字左下角右下角C、希腊数字左下角左下角D、阿拉伯数字右下角左下角12、按照《归档文件整理规则》规定，有些文件可以几件作为一件，对此，“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。

比如有一份联合文件，正文时间是2015年4月3日，复文时间是2015年12月15日，则其装订时间应该是（A）。

A、2015年12月15日B、2015年12月10日C、2015年4月3日—12月15日D、以上都不对13、归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是（C）。

A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、原件与复制件各为一件D、正文与翻译本为一件14、归档文件整理的分类方法中描述不正确的是（D）。

资料归档目录第一篇：资料归档目录资料归档所需资料目录工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关会议纪要和领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地，拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、建设用地规划许可证及其附件4、划拔建设用地文件5、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知书4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划和申报文件2、建设项目列入年度计划和申报文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1、监理规划①监理规划②监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理①工程延期报告及审批②合同争议、违约报告及处理意见③合同变更材料8、监理工作总结①工程竣工总结②质量评价意见报告施工文件一、筑安装工程（一）土建（建筑与结构）1、施工技术准备文件①图纸会审纪录2、施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记要②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告6、施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告②土壤（素土、灰土）实试验报告③砂浆（试块）抗压强度试验报告④砼（试块）抗压强度试验报告⑤砼抗渗试验报告⑥商品砼出厂合格证、复试报告⑦钢筋接头（焊接）试验报告⑧土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②防水工程③高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②沉降观测记录③工程竣工测量9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①基础、主体工程验收记录②分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录2、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书②设备安装记录③设备试运行记录④设备明细表5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录；空载、半载、满载试运行记录；平衡、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录①部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图⑤设计总说明书2、室外专业图①室外给水②室外雨水③室外污水④室外热力⑤室外燃气⑥室外电讯⑦室外电力⑧室外电视⑨室外建筑小品⑩室外消防（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、电气工程（智能化工程）竣工图4、给排水工程（消防工程）竣工图5、采暖通风空调工程竣工图6、燃气工程竣工图竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录（一）建筑安装工程1、单位（子单位）工程质量验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5、工程质量保修书（二）财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表第二篇：太原市资料归档整理目录一、资料整理的分类建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。

附件4深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录（对应省统表2010版）B类工程档案卷内目录深城档案统目B1(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B1(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B1(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B2(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B2(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B3(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B5(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B5(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B6(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B6(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B7(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B8(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B9(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B11(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B11(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B12(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B12(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B15(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B16(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B16(2－2) 第卷案卷号。

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。

第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。

）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。

档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。

根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。

专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。