行政人事部门办公室工作清单excel模板

1.·员工人数及费用动态统计表年月填表日期：月日经理人事部长填表人：制表：复核：审查：制表：复核：审查：4.·员工工龄动态分析表5.·人力资源部招聘计划书制表：复核：·年度人员需求估计表制表：复核：制表：复核：审批：培训编号：培训部门：新员工培训计划表编 号：拟定日期：受XX训 学历人员专长培训期间 月 日至 月 日止辅 XX导 部门 人 员 职称项 培训期间 培训日期 培训项目 培训部门 次培训师培训日程及内容月 日至 1 月 日止天月 日至 2 月 日止天月 日至 3 月 日止天月 日至4 月 日止天月 日至5 月 日止天月 日至6 月 日止天月 日至7 月 日止天月 日至8 月 日止天月 日至9 月 日止天月 日至10 月 日止天月 日至11 月 日止天月 日至12 月 日止天月 日至13 月 日止天月 日至14 月 日止天月 日至15 月 日止天月 日至16 月 日止天月 日至17 月 日止天制表：复核：审批：11 / 30员工培训意见调查表问题回答1、你认为课程内容是否恰当？2、你最希望获取哪些方面的内容？3、教学方法是否恰当？你有何建议？4、每堂课时间长短是否恰当？ 5、哪一位或几位讲师给你印象最好？好在哪里？ 6、通过这次培训，你认为自己的收获主要是什么？ 7、你有其他建议吗？请写下来。

12 / 30受训人员报告书（X 本 2）培训课程：培训日期年 月 日至月 日单位：培训指导者：XX：记录日期： 年 月 日研修内容汇总启发和感想培 训 内 容实习内容汇总实 习 内 容启发和感想成功之处受训者的提案意 见 失败之处指导者的建议部门主管意见上 司 意 见部门经理意见13 / 30培训经费申请表申请 单位受训人员人员 代号教材费培训费总计 食宿费（元）备注一 式 三 联 ： 第 一 联 本 单 位 存第 二 联 人 力 资 源 部第三人联 财财力本务务资单部部源位部总评14 / 30奖惩呈报表当事人 XX 奖（惩）级次具 体 内 容年 月 日 编号： 奖（惩）事发日期附 证 明 材 料份页核实 情况核实日期 当事人签字部门意见核实人签字 经办人签字 审批人签字15 / 306. 奖惩登记表年月日第页姓所在奖惩 奖惩呈报奖惩级次名部门事项表编号警告 记过 记大过 嘉奖 记功 记大功复核： 16 / 30制表： 保管：姓名职务单位7. 年度奖惩公告表年度奖惩事由奖惩办法备注17 / 30公告部门： 公告日期：考核项目 记 姓录 编 号名部门：到职 年月 日8. 员工年度考评成绩登记表年度第页假勤记录功过记录薪年中 年底资 迟 早 事 病 旷 其 奖 惩 考核 考绩到退假假职他 励 罚年度 平均制表： 18 / 30复核：9. 年终考评评分表（领导干部用）年度考评日期：XX部门职务指标说明计划任务实际完成满分分值实际得分备注本年计划任务完成 情况（满分 55 分）领导能力组织能力协调能力能力考评 （满分 45 分）策划能力 创新能力 工作责任成本控制判断能力解决问题能力小计受处罚扣分受奖励加分最后得分复评：初评：19 / 30100 日期：XX考核 项目工作知识工作量工工作考评 作（满分 60 品分）质工作态度工作能力单位 考核说明10. 文职人员考核表（管理层）考核日期：职务考核期间考考评等级评得分人优良中差领导能力 （满分 20 分）出勤 （满分 15 分）其他 （满分 5 分）奖惩 意见 考评人盖章20 / 30总分13.无记名XX考评表（管理人员用）考评期间：考评时间：考评部门：制表：复核：15.考勤日报表制表：复核：16.员工年度出勤统计表年度19.员工人事档案卡（正面）编号（背面）人力资源部年月日注：如果可以量化，则不评等级。

目录一、办公设备配置申请表 (4)二、公司车辆加油登记表 (5)三、出差申请单 (6)四、低值易耗性办公用品领用表 (7)五、工作联系函 (8)六、公务接待检查单 (9)七、会议签到表 (11)八、驾驶员出车确认表 (12)九、借用证照申请单 (13)十、文件审阅单 (14)十一、出门条 (15)十二、印章申请单 (16)十三、办公室特殊设备/配置申请表 (17)十四、发文登记表 (18)十五、收文登记表 (19)十六、证件领（借）用登记表 (20)十七、应聘人员登记表 (21)十八、面试评语表 (24)十九、加班申请单 (26)二十、劳动合同关系解除证明书 (27)二十一、员工离职申请表 (28)二十二、员工离职薪资结算审核表 (29)二十三、录取通知书 (30)二十四、培训申请表 (31)二十五、培训记录表 (32)二十六、请假单 (33)二十七、人事异动申请单 (34)二十八、实习申请表 (35)二十九、员工试用期工作任务书 (36)三十、调令 (37)三十一、调休/调班申请单 (38)三十二、新员工入司面谈（培训）记录 (39)三十三、薪酬通知单 (40)三十四、员工调薪申请审批表 (41)三十五、休年假申请单 (42)三十六、续订《劳动聘用协议》协议书 (43)三十七、延期转正通知书 (44)三十八、员工综合考评表 (45)三十九、员工离职移交清单 (46)四十、员工转正申请表 (47)四十一、职务说明书 (48)四十二、员工转正通知书 (49)四十三、人员增补申请表 (50)办公设备配置申请表主要技术参数：申请人：年月公司车辆加油登记表 车牌号：公司车辆加油登记表车牌号：出差申请单低值易耗性办公用品领用表部门：工作联系函公务接待检查单年度：来宾情况住宿接送会议 / 会晤参观 / 考察会议签到表编号：驾驶员出车确认表驾驶员出车确认表车牌号： 驾驶员： 年 月借用证照申请单借用证照申请单文件审阅单出门条天山海世界广场出门条出门条天山海世界广场出门条印章申请单年月日印章申请单年月日办公室特殊设备/配置申请表发文登记表页脚内容19年份：年收文登记表编号：部门：页脚内容20人事行政部责任制№：简历编号：应聘人员登记表求职者姓名：应聘职务：应聘部门：填表时间：应聘人员登记表填表时间：年月日应聘职位：面试评语表№：加班申请单加班申请单劳动合同关系解除证明书兹有原公司员工同志（身份证号：），经与公司协商一致，已于年月日与公司解除劳动合同关系。

人事行政日常工作表人事行政日常工作表1. 人事招聘管理1.1 招聘需求确认1.2 编制招聘计划1.3 编写招聘广告1.4 发布招聘信息1.5 筛选简历并安排面试1.6 面试评估与录用确认2. 人事档案管理2.1 新员工入职资料收集2.2 归档和管理员工档案2.3 维护档案的机密性和安全性2.4 更新和维护员工档案的信息3. 员工合同管理3.1 确定合同起止日期3.2 编制和发放合同3.3 修改和更新合同内容3.4 监督员工合同的执行情况3.5 处理合同终止和解除事宜4. 绩效考核管理4.1 设定绩效考核指标和标准4.2 定期进行绩效评估4.3 编制绩效考核报告4.4 绩效奖励和激励措施4.5 提供员工绩效改进建议5. 员工福利管理5.1 管理员工薪资和福利发放5.2 管理员工假期和休假5.3 参与福利计划的设计和实施5.4 处理员工福利相关的问题和投诉6. 培训和发展管理6.1 确定培训需求6.2 组织和安排培训活动6.3 培训成果评估6.4 提供岗位培训计划和发展机会6.5 管理员工职业发展7. 劳动法律法规遵从7.1 确保公司人事政策符合劳动法规定 7.2 监督员工合同执行和终止合规性7.3 处理和解决劳动争议8. 人事报表和统计8.1 人事信息和统计报表8.2 分析员工数据和趋势8.3 提供人事数据支持公司决策9. 公司文化和员工关系管理9.1 组织企业文化活动9.2 促进员工团队合作和交流9.3 处理员工关系问题和纠纷9.4 维护和改善员工满意度附件：- 招聘广告模板- 员工入职资料收集表- 员工档案管理规范文件- 合同范本- 绩效考核指标和标准设定表- 福利计划资料- 培训需求调查问卷- 员工调研表- 劳动法律法规全文法律名词及注释：- 劳动法：指国家或地区制定和执行的关于劳动者权益保护和劳动关系的法律。

- 合同：双方共同遵守，并在法律上受到保护的协议。

- 绩效考核：对员工工作表现进行评估和评价的过程。

行政部事项清单表序号工作事项负责人汇报周期1 每周人员考勤异常情况史韡嘉7天2 员工花名册更新情况史韡嘉7天3 员工考勤数据统计汇总史韡嘉30天4 文件分发记录史韡嘉30天5 劳动合同签订一览表史韡嘉30天6 自我突破，自我提升史韡嘉30天7 每天就餐人数统计苏艳翠1天8 各部门加班人数及工时汇总苏艳翠7天9 每月饭堂消费明细统计表苏艳翠30天10 每月车间加班工时统计苏艳翠30天11 每月宿舍入住情况登记表苏艳翠30天12 每月夜班宵夜补贴统计苏艳翠30天13 会议记录苏艳翠30天14 自我突破，自我提升苏艳翠30天15 厂区及宿舍清洁卫生检查表冯德开1天16 食堂清洁卫生检查表冯德开1天17 公司园艺检查情况冯德开7天18 公司办公和劳保用品使用汇总表冯德开30天19 公司电脑及网络维护情况预览表冯德开30天20 社会保险申报人员增减情况冯德开30天21 每月工作总结冯德开30天22 食堂满意度调查表冯德开30天23 自我突破，自我提升冯德开30天24 员工招聘进度冯德开1天25 员工培训情况黄平30天26 安全防卫工作黄平7天27 每天车辆派遣情况黄平1天28 车辆维护情况黄平30天29 企业文化建设黄平30天30 工程项目跟进黄平30天31 6S推进前期准备工作黄平30天主管签名：公司签名：汇报内容介绍进度模板：1、每周人员考勤异常情况考勤总数请假迟到打卡异常2、员工花名册更新情况部门本周在职本周离职本周入职合计人数3、员工考勤数据统计汇总做好数据统计后，上传Excel表格附近，给财务部4、文件分发记录文件名称分发时间接收部门5、劳动合同签订一览表新进员工已签合同未签合同老员工续签合同未续签合同6、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施7、每天就餐人数统计（可以建立4个表格，合起来就是一个月）第一周日期1号2号3号4号5号6号7号早餐中餐晚餐日期8号9号10号11号12号13号14号早餐中餐晚餐第三周日期15号16号17号18号19号20号21号早餐中餐晚餐第四周日期22号23号24号25号26号27号28号早餐中餐晚餐8、各部门加班人数及工时汇总部门加班人数加班总工时平均工时9、每月饭堂消费明细统计表做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部10、每月车间加班工时统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部11、每月宿舍入住情况登记表房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注B栋宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注C栋宿舍（夫妻房）房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注办公楼宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注12、每月夜班宵夜补贴统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部13、会议记录一、会议地点二、会议时间三、会议记录序号项目任务责任人进度要求14、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施15、厂区及宿舍清洁卫生检查表地面卫生垃圾处理仓库玻璃厕所卫生16、食堂清洁卫生检查表地面卫生餐桌卫生打餐窗口卫生餐具卫生操作间卫生17、公司园艺检查情况园艺人员上班情况花草施水次数花草修剪整齐度有无杂草18、公司办公和劳保用品使用汇总表用品A4纸笔和笔记本数量19、公司电脑及网络维护情况预览表电脑总数故障台数故障率故障原因改善措施20、社会保险申报人员增减情况（根据已有表格制定）21、每月工作总结（模板根据自身情况自定）22、食堂满意度调查表调查样本总数满意度平均分数建议事项做好数据统计后，上传Excel表格附件明细表23、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施24、员工招聘进度1）需求岗位2）招聘渠道3）招聘人数4）发往岗位25、员工培训情况1）培训计划2）培训内容3）培训实施情况4）培训效果评估26、安全防卫工作1) 保安管理（记录表）2）财资安全3）消防安全27、每天车辆派遣情况1）车辆调动表2）出车情况28、车辆维护情况1）定期保养2）异常维护（突发问题维修）3）日常保养（清洁、使用习惯）29、企业文化建设1）实物性（标语、横额宣传、布栏）2）活动30、工程项目跟进1）工程建设（计划日期、实施情况、）31、6S推进前期准备工作1）推进计划2）培训3）实施。

公司行政人事常用表格目录1.行政人事部工作职责 (2)2.员工职级岗位 (3)3．员工薪酬管理 (5)3.员工聘用管理 (9)4.员工离职管理 (10)5.会议管理 (11)6.C I 管理规范 (12)7.文件资料的管理、借阅和归档 (12)8.保密制度 (14)9.员工投诉管理 (16)10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17)11.文具用品管理 (17)12.电脑设备安全使用管理 (18)13.合同管理 (19)14.印章管理 (19)15.员工制服管理 (21)16.车辆管理 (22)17.考勤管理 (23)18．表格 (26)一、行政人事部工作职责:1.1 部门经理任职资格:大专以上学历, 工作责任心强, 有一定组织、管理和沟通能力, 持部门经理上岗证书。

1.2 部门岗位职责1.2.1 行政职责1) 公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。

2) 公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。

3) 公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。

4) 公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。

5) 公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。

6) 公司印章的管理和使用。

7) 公司车辆派遣和管理。

8) 协助总经理协调公司各部门的管理, 负责传达上级与有关部门各项精神, 配合有关部门或人员具体实施, 并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。

9) 公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。

10) 公司质量体系的推行, 体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。

11) 负责公司对外联络工作。

12) 领导交办的其它工作。

1.2.2 人事职责1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理( 劳动合同的订立、变更、终止、解除) 。

2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管, 各类人事表单流程制定、修改及审核。

人事行政日常工作表人事行政日常工作表一、员工档案管理1.1 员工个人信息管理1.1.1 员工基本信息登记表1.1.2 员工照片管理1.1.3 员工通讯录管理1.2 员工合同管理1.2.1 合同签订1.2.2 合同续签1.2.3 合同解除1.3 员工福利管理1.3.1 社保和公积金管理1.3.2 健康体检管理1.3.3 员工生日礼物管理1.4 员工考勤管理1.4.1 考勤记录1.4.2 请假审核1.4.3 加班管理1.4.4 迟到早退管理二、招聘管理2.1 编写招聘需求2.1.1 岗位需求分析2.1.2 编写岗位描述和职位要求2.2 招聘渠道筛选2.2.1 在线招聘网站2.2.2 外部招聘中介2.2.3 校园招聘2.2.4 内部员工推荐2.3 面试和评估2.3.1 面试安排2.3.2 面试反馈记录2.3.3 候选人评估2.4 入职管理2.4.1 新员工欢迎信 2.4.2 新员工培训计划2.4.3 入职手续办理三、绩效管理3.1 目标设定3.1.1 年度绩效目标 3.1.2 个人绩效目标3.2 绩效考核3.2.1 绩效评估表3.2.2 绩效面谈记录 3.2.3 绩效排名和奖励3.3 绩效反馈3.3.1 绩效反馈会议3.3.2 绩效改进计划四、员工离职管理4.1 辞职申请处理4.1.1 辞职申请表4.1.2 离职手续办理4.2 离职面谈和调查4.2.1 离职面谈记录 4.2.2 离职调查问卷4.3 人员交接和离职通知 4.3.1 工作交接记录 4.3.2 离职通知发放附件：1.员工基本信息登记表2.合同范本3.社保和公积金相关文件5.考勤记录表7.培训材料8.绩效评估表9.辞职申请表10.离职面谈记录表法律名词及注释：1.劳动合同法：规定劳动合同的订立、履行和解除等相关事项。

2.劳动法：是指国家针对劳动者和用人单位之间的劳动关系所制定的法律法规。

3.社会保险法：规定社会保险的种类、缴费和待遇等相关事项。

人事行政部门需要制作多种表格1.员工信息表：1.员工编号2.姓名3.性别4.出生日期5.身份证号码6.联系方式（电话、邮箱、地址等）7.入职日期8.部门9.职位10.薪资等级11.合同信息（起始日期、结束日期等）2.考勤记录表：1.日期2.员工姓名/编号3.上班时间4.下班时间5.迟到/早退情况6.请假/休假情况7.加班情况8.备注3.薪资表：1.员工编号2.姓名3.基本工资4.奖金5.津贴6.扣款（迟到、缺勤、社保等）7.总计8.发放日期9.签字4.招聘进度表：1.职位名称2.招聘人数3.简历筛选情况4.面试安排（时间、面试官、候选人）5.面试结果6.录用决定7.入职日期5.培训记录表：1.培训名称2.培训日期3.培训地点4.培训内容5.主讲人6.参训人员7.培训效果评估6.绩效评估表：1.员工编号2.姓名3.评估周期4.工作目标5.实际完成情况6.自我评价7.上级评价8.改进建议7.员工福利申请表：1.员工编号2.姓名3.福利类型（医疗保险、年假、节日福利等）4.申请日期5.批准状态6.发放日期8.会议记录表：1.会议名称2.会议日期与时间3.会议地点4.参会人员5.会议议程6.会议内容记录7.决议事项8.跟进人与截止日期9.办公用品申请表：1.申请人2.申请日期3.用品名称4.数量5.用途说明6.审批人7.审批状态8.发放日期10.员工离职表：1.员工编号2.姓名3.离职日期4.离职原因5.最后工作日6.交接事项及完成情况7.财务结算情况8.离职面谈记录9.公司资产退还情况这些表格可以根据公司的具体需求和流程进行调整和优化。

使用电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets等）可以方便地创建、编辑和管理这些表格。

行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一，负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。

行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍，以支持企业的战略目标实现。

在进行行政人事工作时，需要考虑以下几个方面。

首先，招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。

组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程，确保吸引到适合岗位的人才。

行政人事部门应该与各个部门合作，了解各个岗位的要求，制定招聘计划。

招聘时，可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。

选拔阶段，应用专业的面试技巧和能力测试，确保选拔到最合适的人选。

其次，培训和发展是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定全面的培训计划，确保员工具备必要的技能和知识。

培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。

行政人事部门应该定期评估员工的培训需求，并与相关部门合作制定培训计划。

此外，行政人事部门还需要关注员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划建议，以激发员工的工作激情和动力。

第三，薪酬管理是行政人事工作的核心之一。

公司应该制定公正合理的薪酬体系，确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。

行政人事部门应该与财务部门合作，对薪酬进行评估和调整。

此外，行政人事部门还需要了解市场薪酬水平，以确保公司的薪酬体系具有竞争力。

第四，绩效管理是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法，以评估员工的工作表现。

行政人事部门应该与各个部门合作，设定目标和指标，定期评估员工的绩效，并提供反馈和奖惩措施。

绩效管理可以激励员工的工作积极性，提高绩效和工作效率。

最后，员工关系管理也是行政人事工作的一部分。

行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，并提供员工咨询和支持服务。

此外，行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策，以提高员工的满意度和忠诚度。

以上是行政人事工作的一些参考内容，行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。

目录一、办公设备配置申请表 (4)二、公司车辆加油登记表 (5)三、出差申请单 (6)四、低值易耗性办公用品领用表 (7)五、工作联系函 (8)六、公务接待检查单 (9)七、会议签到表 (11)八、驾驶员出车确认表 (12)九、借用证照申请单 (13)十、文件审阅单 (14)十一、出门条 (15)十二、印章申请单 (16)十三、办公室特殊设备/配置申请表 (17)十四、发文登记表 (18)十五、收文登记表 (19)十六、证件领（借）用登记表 (20)十七、应聘人员登记表 (21)十八、面试评语表 (24)十九、加班申请单 (26)二十、劳动合同关系解除证明书 (27)二十一、员工离职申请表 (28)二十二、员工离职薪资结算审核表 (29)二十三、录取通知书 (30)二十四、培训申请表 (31)二十五、培训记录表 (32)二十六、请假单 (33)二十七、人事异动申请单 (34)二十八、实习申请表 (35)二十九、员工试用期工作任务书 (36)三十、调令 (37)三十一、调休/调班申请单 (38)三十二、新员工入司面谈（培训）记录 (39)三十三、薪酬通知单 (40)三十四、员工调薪申请审批表 (41)三十五、休年假申请单 (42)三十六、续订《劳动聘用协议》协议书 (43)三十七、延期转正通知书 (44)三十八、员工综合考评表 (45)三十九、员工离职移交清单 (46)四十、员工转正申请表 (47)四十一、职务说明书 (48)四十二、员工转正通知书 (49)四十三、人员增补申请表 (50)办公设备配置申请表购置原因：主要技术参数：申请人：年月1.注：本表用于新购、调整办公设备的申请公司车辆加油登记表车牌号：车牌号：期限： 年 月 日至 年 月 日低值易耗性办公用品领用表部门：工作联系函编号：公务接待检查单来宾情况住宿接送会议/ 会晤参观/ 考察会议签到表编号：驾驶员出车确认表车牌号： 驾驶员： 年 月驾驶员出车确认表借用证照申请单借用证照申请单文件审阅单注意事项:爱惜文件,不得自行转运文件出门条天山海世界广场出门条姓 名及数量出门条天山海世界广场出门条姓 名及数量印章申请单年月日.印章申请单年月日办公室特殊设备/配置申请表发文登记表页脚年份：年收文登记表页脚编号：部门：页脚№：简历编号：应聘人员登记表求职者姓名：应聘职务：应聘部门：填表时间：应聘人员登记表填表时间：年月日应聘职位：面试评语表№：加班申请单加班申请单劳动合同关系解除证明书兹有原公司员工同志（身份证号：），经与公司协商一致，已于年月日与公司解除劳动合同关系。