办公室精细化管理实施方案

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日常管理 工作
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档案管理
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（1）、一般文稿由相关部门拟定清样，向办公室登记 并办理手续后给与办理。 7 降低办公成本， 文印管理 杜绝浪费闲置现 象发生 （2）、对于纸张的使用进行严格控制，在不影响工作 要求的前提下可将纸张进行二次利用。 （3）、对其他单位借用打印、复印的情况，需经过相 关领导会批后，方可登记使用。 上传下达，重质 量、重时效，便 于发展决策，为 信息管理 企业发展建立一 个良好互动窗口 。 （1）、加强内网的建设，保障网络、电话的畅通。 （2）、及时上传本厂信息，搜集下达上级指示。 （3）、加强信息收集与信息传递工作，各部门重要动 向要跟踪记录，及时宣传报道。 （1）、明确宣传工作目标、任务，围绕企业文化搞 积极引导职工思 想进步，提升职 宣传工作 工综合素质，激 管理 励职工拼搏进取 。 好舆论指导； （2）、负责内部刊物宣传栏稿件的采编，排版、印刷 及分发 工作 （3）、做好公司重大活动、领导视察的采编工作，维 护网站的建设及更新工作 （1）、集中管理，优化组合，严格按照派车单统一 调配，并记录备案。 有效地使用车 辆，有力的控制 费用。 （2）、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的 统计，协调配车，避免一事一车的弊端，保证 正常用车，节约用车车本。 （3）、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、 清洗等工作，保证车辆的最佳工作状态。 ** ** **
办公室精细化分工实施方案
序号 项目 管理目标 管理要求及标准 （1）、根据发展需要，适时梳理、整合、修订、补充 各项规章制度，审核、编制公司对内、外的公文。 使管理工作规范 化、程序化、标 审核、校对公司将下发的公文、通知、纪要、通告等 准化、科学化， 切实加强精细化 （2）、对公司业务招待进行审核、把控、安排 管理。 （3）、负责办公室全面管理工作 （4）、负责矿领导交办的其他事项 （1）、负责厂内上行文件，下发通知、会议纪 3 文件制发 流程清晰，提高 工作效率 要、简报、活动方案等文件的起草、印刷、分 发 等工作。 （1）、负责上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档 保证公文的时效 性和处理的规范 公文处理 性，为领导决策 和工作的开展提 供有力保证。 （2）、平行单位或下属部门公文，由办公室签批登记后 直接呈送有关领导阅示 （3）、负责公文的承收、登记、传办、存档及本单位一 般公文的起草，一般公文处理流程 在收文三日 内完成，紧急公文必须当日完成。 （1）、对收发文进行分级、分类、编号登记管理。 档案管理流程清 （2）、对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实 晰、规范，提高 办公效率，确保 行严格的审批登记管理， 档案的安全性及 （3）、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点 延续性 保管的管理方式，切实做好档案保护工作。 报刊征订 搞好后勤服务， 、收发管 保障职工权益。 理 （1）、报刊杂志征订细心仔细，并归档管理； （2）、报刊杂志（含信息报送）的收发做到及时、准 确，有记录。 （1）、认真做好各项会议、活动通知，保证及时准确 会议通知 及督办 及时、准确、高 效 不出差错。 ** （2）、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。 （3）、做好接待工作 1 ** 责任人
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车辆管理
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