线上招标采购-中国石油物资采购管理信息系统87页PPT

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中国石油物资采购管理信息系统用户培训材料 配送管理
中国石油物资采购管理信息系统项目组 2015年6月
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配送管理功能清单
功能清单：
序号 1 业务流程 配送管理 一级菜单 创建配送方案 配送执行管理 配送方案管理 配送方案审批 配送方案确认 承运商管理 承运商信息 车辆信息 二级菜单 三级菜单
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功能架构
价格管理主要包括各类价格信息的编制、维护和抽取。
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名称解释
供应价格 地区公司物资供应部门向其它二级单位或地区公司供应物资时，执行 的商品定价，也是供需部门间物资结算价格（不区分上市非上市）。 集团公司、地区公司通过签订合同或框架协议形成的各类一、二级 物资采购目录中的价格信息，即为目录式采购使用的目录价格。 合同和框架协议中确定的物资最终采购价格即为合同价格。 物资供应部门向社会单位供应物资时，制定的价格标准即为销售价格。
操作路径： 质量管理-质量事件归档
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质量管理
操作路径： 质量管理-质量事件查询统计-物资采购质量情况统计表
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中国石油物资采购管理信息系统用户培训材料 价格管理
中国石油物资采购管理信息系统项目组 2015年6月
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价格管理功能清单
功能清单：
序号 1 业务流程 价格管理 一级菜单 目录采购价格查询 框架协议采购价格查询 执行价格查询 二级菜单 本单位目录采购价格查询 历史目录价格查询 本单位框架协议价格查询 历史框架协议价格查询 本单位执行价格查询 三级菜单
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指导价格 标杆价格 价格管理-目录采购价格查询-本单位目录价格查询
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谢 谢！
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历史执行价格查询

三级公司n
…
项目部1
项目部2
项目部3
项目部4
项目部5
…
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实现功能
业务功能总体构架图
信 息
采购信息 采购信息 采购公告
求购信息 求购信息
供应商信息 供应商公示 供应商名录
产品展示 产品展示
• 基于J2EE的多层B/S组件体系结构 • 开放的体系，开放的标准，支持异构环境 • 可扩展性(水平和垂直的)，稳定的可用性 • 逻辑上的“层”可分布在多个物理的服务器上
Web服务器
应用服务器 业务逻辑
企业信息系统 后台数据库
Web服务器 Jsp页面
Jsp sevlet
J2EE平台
EJB
J2EE平台
二级计划
招标文件
询价通知
服务关系
业
总部计划
招标通知 投标
报价 报价揭示
务
开标
采购结果
供应商考评
平
评标结果
台
定标结果 中标公告
系
用户管理
供应商管理
主数据管理
角色与授权
工作流
系统编码
统 基
企业用户 供应商用户
供应商档案 服务关系 供应商考评
业
总部计划
招标通知 投标
报价 报价揭示
务
开标
采购结果
供应商考评
平
评标结果
台
定标结果 中标公告
系
用户管理
供应商管理
主数据管理

中国石油招标投标系统投标人操作手册2013年12月此文档为中国石油招标投标系统投标人操作手册，仅为投标人投标使用。

如有版本更新，不再另行通知。

操作手册以中国石油招标投标网提供的最新版为准。

中国石油招标投标系统的正式网址：/wps/portal/ebid目录1投标管理介绍 (5)1.1投标管理用途 (5)1.2投标管理涉及工具 (5)1.2.1离线投标工具 (5)1.2.2U-key客户端驱动 (5)1.2.3电脑环境基本要求 (6)1.3投标管理使用对象 (6)1.4投标管理基本流程 (6)2投标管理操作场景 (6)3投标管理操作步骤 (6)3.1U –key客户端驱动下载及安装 (7)3.1.1U-key客户端驱动下载 (7)3.1.2U-key客户端驱动安装 (7)3.2投标人报名 (8)3.2.1操作范例 (8)3.2.2操作步骤 (8)3.3下载离线投标工具 (10)3.3.1操作范例 (10)3.3.2操作步骤 (10)3.4解压离线投标工具 (11)3.4.1操作范例 (11)3.4.2操作步骤 (12)3.5打开离线投标工具 (12)3.5.1操作范例 (12)3.5.2操作步骤 (12)3.6离线投标工具应答 (13)3.6.1开标一览表应答 (13)3.6.2结构化技术应答项 (14)3.6.3结构化商务应答项 (16)3.6.4商务（报价部分） (17)3.6.5添加投标文件附件 (22)3.7投标文件签名加密、生成 (23)3.8投标文件上载（离线工具） (28)3.8.1操作范例 (28)3.8.2操作步骤 (29)3.9投标文件上载 (32)3.9.1操作范例 (32)3.9.2操作步骤 (32)3.10投标人撤标 (35)3.10.1操作范例 (35)3.10.2操作步骤 (35)1投标管理介绍1.1 投标管理用途投标管理是指投标人购买包文件并通过招标单位确认购买后，通过账号登录到中国石油招标投标系统，下载所购买的包文件离线工具，然后将下载的投标离线工具解压后并执行，对招标问题进行响应，加密签名后生成投标文件，并上传至中国石油招标投标系统的全过程。

中国石油化工采购供应链管理体系引言供应链管理在现代企业运营中非常关键，特别是对于像中国石油化工这样的大型企业来说。

采购是供应链管理的重要组成部分，对于确保企业在市场上的正常运营和发展有着至关重要的作用。

本文将探讨中国石油化工的采购供应链管理体系，包括其目标、流程、最佳实践以及面临的挑战。

目标中国石油化工的采购供应链管理体系的目标是确保企业采购环节的高效运作，从而实现以下目标：1.降低成本：通过合理的资源配置和供应商管理，降低采购成本和公司运营成本。

2.提高质量：选择合适的供应商，并建立有效的供应商质量管理系统，从而确保采购的物资和服务的质量。

3.提高交付效率：通过优化采购流程，加强与供应商之间的沟通和协作，提高物资和服务的交付效率。

4.降低风险：建立风险管理机制，识别和管理采购过程中的各种风险，确保企业能够应对潜在的供应链风险。

5.推动可持续发展：在采购过程中注重环境保护和社会责任，鼓励和支持可持续发展的供应商。

流程中国石油化工的采购供应链管理体系包括以下主要流程：1.需求确认：根据公司的业务需求，确定采购需求，并制定采购计划。

2.供应商选择：建立供应商数据库，并通过招标、竞争性谈判或者合作关系维护等方式选择合适的供应商。

3.谈判合同：与供应商进行合同谈判，协商合同条款和条件，并签署采购合同。

4.发布订单：根据需求，向供应商发布采购订单，并确认交付时间和方式。

5.供应商管理：建立供应商评价体系，对供应商的业绩进行评估，并针对评估结果采取相应的管理措施。

6.物资接收：对供应商交付的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。

7.支付结算：根据合同约定和实际交付情况，对供应商进行支付结算，并记录相关的财务信息。

8.风险管理：监控采购过程中的各种风险，并及时采取措施进行风险管理和控制。

最佳实践为了确保采购供应链管理体系的高效运作，中国石油化工采取了一系列最佳实践：1.信息化系统：建立高效的采购管理信息系统，实现采购流程的数字化和自动化，提高流程的透明度和效率。

中国石油电子招标投标交易平台投标人简易操作手册一、环境配置●IE设置：为确保系统操作及显示的稳定性，请投标人务必应用IE浏览器，推荐使用IE10标准模式。

●IE添加可信任站点：在IE属性【安全】页，选择可信站点，点击【站点】添加：pc;为可信任站点。

●IE安全设置：在IE属性【安全】页，选择Internet，点击【自定义级别】按钮，在对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本，选择启用。

●所需安装工具及控件：PDF电子签章控件、加解密及签名控件、投标客户端配置驱动。

可在平台首页【工具中心】中进行下载。

二、注册及登录打开中国石油招标投标网，在【试点项目登录】区域，点击“中国石油电子招标投标交易平台”登录，进入中国石油电子招标投标交易平台登录界面，选择【投标人注册】进行注册。

注：已是中国石油供应商的用户，不再进行注册。

三、Ukey领取参与投标的投标人均需要去昆仑银行领取UKey，对于已有Ukey的供应商也需要去昆仑银行进行升级。

四、操作说明登录中国石油电子招标投标交易平台后，进入投标人首页，投标人可在此进行如下操作。

账户管理：路径：首页->投标人基本信息->账户管理操作说明：提供给投标人管理员，即投标人注册时的用户名持有人。

通过帐户管理，可新增、维护本单位的平台用户。

增加的帐户无须审核，即时生效。

新增的用户可进行投标操作。

基本信息维护：路径：首页->投标人基本信息->基本信息维护操作说明：提供给投标人管理员，即投标人注册时的用户名持有人。

如对已审核通过的投标人信息进行维护，新信息需要再次由平台相关人员审核后，才可生效。

在修改信息后“待审核”状态，投标人仍可以原有信息在平台进行投标操作，但不可再次提交基本信息修改。

查看招标公告：路径：首页->可报名项目操作说明：对于注册通过的投标人，可以通过“中国石油招标投标网”进行登录，在相应的公告栏查看、获取到招标项目公告的详细信息。

61、奢侈是舒适的，否而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
谢谢！
中石油战略采购的方法和流程
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯

中国石油招标投标系统投标人操作手册2013年12月此文档为中国石油招标投标系统投标人操作手册，仅为投标人投标使用。

如有版本更新，不再另行通知。

操作手册以中国石油招标投标网提供的最新版为准。

中国石油招标投标系统的正式网址：.cnpcbidding./wps/portal/ebid 目录1投标管理介绍 (6)1.1投标管理用途 (6)1.2投标管理涉及工具 (6)1.2.1 离线投标工具 (6)1.2.2 U-key客户端驱动 (7)1.2.3 电脑环境基本要求 (7)1.3投标管理使用对象 (7)1.4投标管理基本流程 (7)2投标管理操作场景 (7)3投标管理操作步骤 (8)3.1U –key客户端驱动下载及安装 (8)3.1.1 U-key客户端驱动下载 (8)3.1.2 U-key客户端驱动安装 (9)3.2投标人报名 (10)3.2.1 操作例 (10)3.2.2 操作步骤 (10)3.3下载离线投标工具 (12)3.3.1 操作例 (12)3.3.2 操作步骤 (12)3.4解压离线投标工具 (13)3.4.1 操作例 (13)3.4.2 操作步骤 (13)3.5打开离线投标工具 (13)3.5.1 操作例 (13)3.5.2 操作步骤 (14)3.6离线投标工具应答 (16)3.6.1 开标一览表应答 (16)3.6.2 结构化技术应答项 (17)3.6.3 结构化商务应答项 (18)3.6.4 商务（报价部分） (20)3.6.5 添加投标文件附件 (26)3.7投标文件签名加密、生成 (27)3.8投标文件上载（离线工具） (33)3.8.1 操作例 (33)3.8.2 操作步骤 (33)3.9投标文件上载 (36)3.9.1 操作例 (36)3.9.2 操作步骤 (37)3.10投标人撤标 (40)3.10.1 操作例 (40)3.10.2 操作步骤 (40)1投标管理介绍1.1投标管理用途投标管理是指投标人购买包文件并通过招标单位确认购买后，通过账号登录到中国石油招标投标系统，下载所购买的包文件离线工具，然后将下载的投标离线工具解压后并执行，对招标问题进行响应，加密签名后生成投标文件，并上传至中国石油招标投标系统的全过程。

１ ． 账 号和联系人信息 。在此处注册 的投标人 为本
企业管理 中国石 油电子 招标投标交易平 台相应基础 数 据的重要用户 ，视 同为本企业 管理员 ，同时也可 以使
用本用 户进行招标投标业务的处理 。
误 ，系统会提示 ，请投标人仔细核对并修正 正确方可
完成注册 。
在账 号与联系人信息填 录时 ，请确保 自己的登录 名 、密码 等信 息正确 ，并需要牢牢记住 。其 中用 户登 录名不 能更改 ，手机 、邮箱等信息需要准确有效 ，相 关业务会 以手机短信 或者邮件为联络通知通道 。在用 户身份一栏提供有下拉选择 ，选项有法人 、一般投标 人和其 他 。注册人可 以根据 自身实际情况进行选择 。 ２ ． 基本信 息 ，即企业 的基本信 息。其 中 “ 投标人 编码 ”是系统根据一定 的规则 自动 生成 。该编码在系 统 中唯一标 识一个 投标人 ，故请投 标人 牢记该编 码 。 其它信息请投标人 按照实际情况进行填 录。其 中 “ 投 标人代码类 型”下拉 菜单包括 “ 组织机构 ”和 “ 自然 人 ”两个选项 ，所有 的企业都 应该选 择 “ 组织 机构 ” 选项 。在证件类 型单选 中包 括 “ 三证合一 ”及 “ 组织
星号 （ ）的均 为必填 字段 ，并 且相关 字段尤 其长度 位数 和字符 的校 验规 则 ，投标人需 如实 填录。
绝 与系统 内重要信息 相同的投标人 重复注册。
投标人在 中国石 油 电子招标投标交易平 台中没有
账户信 息时 ，可 以在 中国石油 电子招标投标交 易平 台
注册 ，注册时需准确填 录相关信息 ，避免 在后期 因信
业） 只能在 系统中注册一次 ，系统会根据相关规则进 行判断 ，拒绝与系统 内重要信 息

Contents
目录
第一部分 1. 采购类型
中国石化物资采购实行目录制管理，分为集团化采购和企业集中采购。集团化采购物 资目录内物资，由物资装备部组织实施集团化采购，包括总部直接集中采购、总部组织集 中采购两种实现形式；企业集中采购物资由企业物资供应部门实施采购。 • 总部直接集中采购（简称直采）：由企业供应部门提报采购计划，物资装备部（国际
第二部分 1. 询比价形成框架协议
采购预案：
1.小类物资（6位码）的采购申请，在编制采购预案页面必须上传“物料清单” 附件。此物料清单为本次询价所有物料的清单。
操作岗位：企业计划员
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第二部分 1. 询比价形成框架协议
采购预案审批：
1.计划员提交采购预案后，计划领导审核签约方式、采购方式、风险评估等 信息，选择审批结论，填写审批意见等内容，完成采购预案的审批。
2020/3/29
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第一部分 3. 系统间关系
供应商登录易派客（https://）,参与询报价、招投标、竞价等 业务，以及查看已签订合同、框架协议、独家采购公示等内容（合同过程控制功能除 外）。
供应商操作融合上线后，目前会暂时保留EC系统供应商登录操作入口。待运行 稳定一段时间后再关闭EC供应商操作入口。
2020/3/29
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第一部分 3. 系统间关系
EPEC：会员用户信息同步、推送采购申请、同步框架协议信息。 电子招标平台：EC将招标委托单、评标办法等内容推送至电子招标平台，电子招标平台返 回定标审批单至EC，EC中审批定标审批单并将审批结果推送电子招标平台。电子招标平 台中标结果推送EC。 GSN： 供应资源系统将供应商档案、供应商产品目录同步EC。EC将供应商中标信息反馈 供应资源系统。 MDM：物料主数据同步至EC。 CMIS：企业组织签约的框架协议推送cmis审批，cmis审批结果（合同流水号）返回至EC。 QQ框架协议下载到cmis后，需求企业在cmis中手动关联EC框架协议创建合同后，将合同 流水号返回EC；ZQ框架协议下载到cmis后，cmis自动返回父框架合同流水号。 BW：抽取企业采购申请、询价书、报价书、采购合同等数据。

物资装备部负责推进集团化采购物 资的集中储备，减少直属企业重复储 备，降低集团公司储备整体规模。
中国石油化工集团公司
第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架 ●统一结算 —— 采购业务统一结算、资金统一支付。
各直属企业采购资金由财 务部门统一管理，采购部门 办理付款申请，统一使用、 统一结算，更好地保证了集 中采购和统一储备。
中国石油化工集团公司
第二部分 中国石化采购管理体制
◆包括三个方面 一、中国石化采购管理体制改革的背景 二、中国石化采购管理体制的基本框架 三、中国石化采购管理体制改革主要做法
中国石油化工集团公司
第二部分 中国石化采购管理体制
一、中国石化采购管理体制改革的背景 （一）分散采购
集团公司层面 分散对外采购
●直属企业根据集团公司采购管理制 度要求，制订本单位采购管理实施细 则。
中国石油化工集团公司
第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
流程化 —— 制定集团公司统一、标准化的采购业务流程。
采购策略
管理战略
计划管理
供应商 管理
采购业务 流程体系
价格管理
模式和 方式管理
库存管理
过程控制
● 编制了采购管理战略、 采购策略、计划管理等8个关键 环节的78个重点业务的业务流 程，初步形成了统一规范的中国 石化采购业务流程体系。
●按动态量化考核结果，每年对供应商进行排名， 实施供应商分类分级管理，向业绩排名靠前、级别高 的供应商实施订货倾斜。
●根据供应商动态量化考核结果，选择优秀供应商 c.大力培育主力供应商
，构建战略供应商和主力供应商队伍。
中国石油化工集团公司
第三部分 中国石化采购管理机制

中国石油天然气管道局物资采购招投标管理办法第一章总则一、为了规范和加强管道局物资采购招标投标活动，保护企业利益和招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益和资金使用效率，保证招标投标质量和产品质量，建立公开、公正、公平、诚信、择优的招投标竞争机制和评标原则，根据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规和集团公司物资采购招投标的有关规定和管道局多年来组织物资采购的经验建立的有关规章制度编制而成。

二、本办法适用于管道局投资新建、扩改建项目和管道局中标参建的国内外管道（油罐）建设项目的物资采办。

三、按照科学有效的“比质比价”原则，用规范的操作程序和有效的监督制约机制，保证整个招投标过程都在“公开、公正、公平”的条件下进行，并建立健全采购管理的各项制度。

四、如有违反本办法的现象，当事人将受到批评、警告、取消参加采购工作的权利，情节特别严重的交有关部门处理。

五、管道局设物资采购招投标委员会，办公室设在物资装备总公司。

办公地点在中油管道物资装备总公司市场部。

第二章采购原则一、严格执行限额招标采购的原则。

即单项合同额在100万元人民币（引进合同金额在$10万以上）及以上的采购活动必须招标采购。

二、有下列情况之一的可以采用非招标采购的方式采购，但是需要报请管道局招投标委员会批准.1、满足技术要求的供货商不足三家或经招标不足三家供货商投标的。

2、由于工期特别紧急或出现不可遇见的急需物资，无法采用招标方式的。

三、有下列情况之一的可以采用延标采购的方式采购，但是需要报请管道局招投标委员会批准.1、在同一项目中，已经招标，因定货不足或设计变更增加定货的。

2、为满足设备配套的一致性，需要对原招标项目进行改造或完善的以及原项目后续维修、配件更换必须向原中标供货商采购的。

四、坚持“货比三家、择优订购”的原则。

即比质量、比价格、比售后服务。

五、必须在“证件”齐全（营业执照、税务登记、生产许可证、产品鉴定证、信息产业部入网证等必要证书）的厂商采购。

用户操作手册-中国石油招标投标网中国石油物资采购管理信息系统采购交易增强功能说明中国石油物资采购管理信息系统项目组2022年4月文档信息日期描述修订内容版本号文档审核/审批此文档需如下审核。

签署过的审批表将作为附件归入PCB的质量控制章节，并正式备案。

姓名角色文档分发此文档应分发至所有项目成员。

如下联络人员负责向相关组织的分发：姓名分发人项目组织目录1.前言32.增强功能说明33.具体功能增强后操作说明33.1功能点一：目录匹配的拆分以及订单取消43.2功能点二：RF某操作以及授予过程83.3功能点三：线下寻源结果编制与授予143.4功能点四：采购结果编制中关于制造商和代理商的选择184.未来切换说明20前言物采系统管理平台（后称V1.0）即将上线，上线之后将会遵循采购交易平台（后称V0.5）分期分批逐步上线的原则，即在完全切换到管理平台之前，部分原交易平台的用户仍然延续原有系统功能，但因为V1.0的升级，部分功能仍然涉及到V0.5的改变，我们称之为V0.5的功能增强。

为了让原有V0.5用户在切换到V1.0之前仍然能够顺利使用系统，特编写此文档，即为V0.5功能增强使用说明。

增强功能说明整体流程中的采购计划和采购方案部分仍然为V0.5原有功能，只是采购方案中关于“国内/进口”的选择目前只有国内的选择。

系统的几处变更有几方面的原因，包括由于V1.0系统总体设计而贯穿到的功能；包括原来用户操作不方便而进行系统的功能提升；包括为迎合实际业务流程，增加了一些计划分拆以及逆向流程等；具体功能变更如下：目录匹配和参照目录能够对计划行项目进行拆分。

RF某过程中支持了多币种报价。

线下寻源结果由原来的上载改为线下寻源结果线上编制和授予。

采购结果编制中增加了制造商和代理商身份的确定，且为必选。

目录采购短流程形成的订单，可以进行取消并释放计划。

RF某由原来草稿授予状态就不能回退改为在创建采购结果之前都能取消RF某并撤销方案包的操作。